Kort antwoord
Een Estse bedrijfsnaam moet OÜ bevatten, in Latijnse letters zijn geschreven en in spelling én klank duidelijk verschillen van elke bedrijfsnaam die al in het Ests handelsregister (Äriregister) staat. De wet bepaalt niet hoeveel verschil voldoende is: de registerhouder beoordeelt dit per geval. Controleer de naam vóór uw aanvraag in de naamzoekfunctie van het e-Business Register en in de Estse en EU-databanken voor handelsmerken. In onze praktijk is de naam de meest voorkomende reden waarom de registerhouder een aanvraag ter correctie terugstuurt.
De meeste oprichters besteden weken aan het bedrijfsplan en minuten aan de bedrijfsnaam. De registerhouder ziet dat anders. Van alle beschikkingen waarin de registerhouder tijdens de oprichting van een vennootschap in Estland om correctie vraagt, betreft het grootste aandeel dat wij zien de bedrijfsnaam (ärinimi), ruim vóór het adres, de statuten of het aandelenkapitaal. De regels zelf zijn kort en een bedrijfsnaam in Estland controleren is gratis en duurt ongeveer een halfuur. De rest van deze gids behandelt wat het register accepteert wanneer u een bedrijfsnaam kiest en hoe u die controleert voordat u indient.
Regels voor bedrijfsnamen in Estland: wat het Wetboek van Koophandel vereist
Het Wetboek van Koophandel (äriseadustik) stelt de vereisten voor elke bedrijfsnaam. De tabel toont wat elk vereiste betekent wanneer u een naam in het registratieformulier invoert.
| Regel | Wat dit in de praktijk betekent |
|---|---|
| Rechtsvorm in de naam | De naam bevat “OÜ” of “osaühing”, aan het begin of aan het einde: Nordwave OÜ of OÜ Nordwave |
| Duidelijk onderscheidbaar | De naam verschilt van elke geregistreerde en gereserveerde naam in spelling en klank. Pill en Lill werden als verschillend aanvaard; Fotoluks en Photolux niet |
| Alleen Latijnse letters | Cyrillisch, Chinese tekens, emoji en de meeste symbolen zijn uitgesloten |
| Niet misleidend | De naam mag geen andere rechtsvorm, andere bedrijfsactiviteit of grotere omvang suggereren dan de vennootschap heeft. Woorden als bank of verzekering zijn voorbehouden aan vennootschappen met een vergunning |
| Geen handelsmerk van iemand anders | Voor een in Estland beschermd handelsmerk, waaronder een EU-handelsmerk, is toestemming van de eigenaar nodig, tenzij u actief bent in een sector die het merk niet dekt of het woord generiek is |
| Geen naam van iemand anders | De naam van een persoon mag alleen voorkomen als die persoon oprichter of aandeelhouder is, of met diens toestemming |
| Plaatsnamen en overheidsinstanties | Een plaatsnaam op zichzelf is niet voldoende; er moet een onderscheidend woord naast staan, zoals Baltic Nordwave OÜ in plaats van Baltic OÜ. Namen van staats- en gemeentelijke instanties zijn niet toegestaan |
| Goede zeden | Geen aanstootgevende of onfatsoenlijke namen |
De tweede regel veroorzaakt de meeste problemen. Het Wetboek van Koophandel zegt niet hoeveel letters twee namen van elkaar moeten verschillen. De eigen richtlijn van de registerhouder zegt alleen dat namen worden vergeleken op schrijfwijze en klank, en dat de registerhouder het laatste woord heeft. Een bedrijfsnaam die bij een snelle zoekopdracht vrij lijkt, kan alsnog worden geweigerd omdat hij klinkt als een bestaande naam. Daarom doorloopt de onderstaande controle meerdere schrijfwijzen, niet één.
Beschikbaarheid van een bedrijfsnaam in Estland controleren
Vier controles dekken vrijwel elk geval. De eerste drie voert de registerhouder zelf uit; de vierde beschermt u na registratie.
- Voer de naamzoekopdracht uit. De naamzoekfunctie van het e-Business Register doorzoekt tegelijk geregistreerde en gereserveerde bedrijfsnamen en Estse handelsmerken. Kies de rechtsvorm en probeer verschillende varianten: enkelvoud en meervoud, woorden aaneen en los geschreven, en schrijfwijzen die hetzelfde klinken (Avenue en Avenüü, Nord Line en Nordline). Verschijnt er een sterke overeenkomst, wijzig de naam dan nu in plaats van later met de registerhouder te discussiëren.
- Controleer de handelsmerken. EU-handelsmerken zijn ook geldig in Estland; doorzoek daarom ook EUIPO eSearch en het Estse Octrooibureau voor lopende aanvragen. Wanneer u een overeenkomst vindt, bepalen twee zaken of die relevant is: de Nice-klasse, die aangeeft of het merk uw bedrijfsactiviteit dekt, en het type merk. Een woordmerk in uw sector is een reëel obstakel. Een beeldmerk waarvan het woordelement slechts beschrijvend is, is dat niet. Het Hooggerechtshof bevestigde dit in de zaak Erial Ehitus: een logo met het woord voor bouw kon de naam van een bouwbedrijf niet blokkeren. In onze praktijk zijn dit de moeilijkste gevallen: er bestaat geen vergelijkbare vennootschap, maar wel een handelsmerk.
- Stem de naam af op uw bedrijfsactiviteit. De registerhouder beoordeelt de naam aan de hand van de hoofdactiviteit die u opgeeft; zo wordt de regel “niet misleidend” toegepast. Kies de EMTAK-code in de activiteitenzoekfunctie voordat u de naam vastlegt. Onze gids over het kiezen en wijzigen van de bedrijfsactiviteit legt uit hoe de code werkt.
- Controleer het domein en de markt. De registerhouder controleert niet of het .ee-domein vrij is of of een vennootschap in het buitenland hetzelfde merk gebruikt, maar uw klanten merken dat wel. Een snelle zoekopdracht op het web kost niets en voorkomt een rebranding.
Een bedrijfsnaam reserveren: wanneer de €150 het waard is
U kunt vóór registratie van de vennootschap een bedrijfsnaam reserveren in het e-Business Register. De staatsleges bedragen €150. De reservering houdt de naam zes maanden vast, kan eenmaal met drie maanden worden verlengd en iedere persoon mag er slechts één tegelijk hebben. Dit is zinvol wanneer registratie moet wachten: u vraagt nog e-Residency aan of een volmacht moet vanuit het buitenland worden verzonden. Als u deze week wilt indienen, sla dit dan over. De naamzoekopdracht vertelt u al of de naam beschikbaar is, en een registratieaanvraag bereikt de registerhouder even snel als een reservering.
Als de registerhouder bezwaar maakt tegen de naam
Een ongeschikte naam betekent geen afwijzing. De registerhouder geeft een beschikking af waarin het gebrek wordt genoemd en een termijn wordt gesteld om dit te herstellen, meestal twee weken, zonder nieuwe staatsleges. Online kiest u een andere naam en dient u opnieuw in; de gecorrigeerde aanvraag wordt binnen vijf werkdagen beoordeeld. Als de vennootschap via een notaris wordt geregistreerd, moeten de oprichtingsdocumenten opnieuw worden ondertekend, wat ongeveer een week kost. De termijnen voor elke route staan in onze gids over hoe lang vennootschapsregistratie in Estland duurt.
De naamswijziging van een reeds bestaande vennootschap is een afzonderlijke procedure: de aandeelhouders besluiten hiertoe en de statuten worden gewijzigd. Wij beschrijven dit in onze gids over het wijzigen van de naam van een Estse vennootschap.
Uw vennootschap registreren met een goedgekeurde naam
Het controleren van de naam maakt deel uit van elke vennootschapsregistratie in Estland die wij verzorgen. Voordat iets wordt ingediend, voeren wij de naamzoekopdracht uit met de varianten die de registerhouder gebruikt en controleren wij Estse en EU-handelsmerken tegen uw bedrijfsactiviteit. Daarna vertellen wij u duidelijk of de naam wordt goedgekeurd of wat u moet wijzigen.
Veelgestelde vragen
Gebruik de naamzoekfunctie op de website van het e-Business Register. Deze doorzoekt geregistreerde en gereserveerde bedrijfsnamen en Estse handelsmerken en is gratis. Zoek op meerdere schrijfwijzen, omdat de registerhouder namen vergelijkt op klank én letters, en controleer EU-handelsmerken daarna afzonderlijk in EUIPO eSearch.
Nee. De naam kan in elke taal zijn, zolang hij in Latijnse letters is geschreven, OÜ bevat en duidelijk verschilt van bestaande namen. De meeste door buitenlanders opgerichte vennootschappen hebben Engelse namen.
Nee. Het register legt één bedrijfsnaam vast en geen handelsnamen, dus u kunt onder een ander merk zakendoen. Het merk wordt dan alleen beschermd door een handelsmerk en mag geen inbreuk maken op het merk van iemand anders.
U krijgt een termijn, normaal twee weken, om een andere naam in te dienen zonder opnieuw de staatsleges te betalen. Online wordt de gecorrigeerde aanvraag binnen vijf werkdagen beoordeeld; bij een notaris worden eerst de oprichtingsdocumenten opnieuw ondertekend.
