Kort antwoord
Een inwoner van Letland kan een Estse OÜ bezitten en beheren zonder te verhuizen. Met een Letse eID of Smart-ID kunt u inloggen bij het Estse e-Handelsregister, maar niet de oprichtingsaanvraag ondertekenen. U richt de onderneming daarom op met een e-Residency-kaart, bij een notaris in Tallinn of via een in Letland gewaarmerkte volmacht — zonder apostille. De onderneming heeft een Ests statutair adres nodig; een contactpersoon is alleen verplicht wanneer u haar op een Lets adres registreert. In Estland belaste dividenden zijn doorgaans vrijgesteld van Letse inkomstenbelasting; salaris voor werk in Letland wordt in Letland belast.Letse oprichters kiezen om twee redenen voor Estland, en geen daarvan is het nominale belastingtarief: Letland hanteert hetzelfde uitkeringsgerichte model, en onze vergelijking tussen Estland en Letland beslecht dat debat. De ene groep breidt naar het noorden uit en heeft een Estse tegenpartij nodig voor Estse klanten en aanbestedingen. De andere runt een digitale of exportonderneming en wil een entiteit die volledig online wordt beheerd, zonder de Letse regels die een kleine SIA duur maken om aan te houden. Deze gids beantwoordt wat beide groepen vragen wanneer zij vanuit Letland een onderneming in Estland willen openen: hoe iemand die in Letland woont ondertekent, wat het register vereist en waar salaris, dividenden en sociale verzekeringen worden belast.
Waarom Letse ondernemers een Estse OÜ oprichten
- Geen fictief bestuurderssalaris. Letland belast een bestuurder op een fictief minimumloon (*valdes locekļa domājamais ienākums*) in elke maand waarin de omzet meer dan vijf minimumlonen bedraagt en niemand ten minste het minimumloon ontvangt. Estland kent geen regel voor fictief inkomen en geen minimale sociale belasting voor een onbetaalde bestuurder — al verwacht de Estse Belastingdienst dat een eigenaar die actief leidinggeeft een redelijke vergoeding ontvangt in plaats van alles als dividend op te nemen.
- Een Ests gezicht voor Estse klanten. Een OÜ met een Ests btw-nummer en registratienummer sluit eenvoudiger deals met Estse ondernemingen en publieke inkopers, terwijl een Letse SIA zich eerst zou moeten verklaren.
- Eén systeem, geen lokale tussenpersoon. Handelsregister, Belastingdienst en jaarrapportage bevinden zich in één Engelstalige omgeving die een eigenaar in Letland zelfstandig kan gebruiken; het aandelenkapitaal begint bij één cent.
Een OÜ vanuit Letland registreren: Letse eID, e-Residency of notaris
De meeste Letse oprichters gaan ervan uit dat een Letse identiteitskaart of Smart-ID het Estse bedrijfsregistratieportaal opent zoals die Letse e-diensten opent. Dat klopt maar gedeeltelijk: met EU-eID-logins, waaronder Letse inlogmiddelen, kunt u alleen gegevens bekijken. Oprichtingsaanvragen en jaarverslagen moeten worden ondertekend met een Estse identiteitskaart, een e-Residency-kaart, Estse Mobile-ID of Estse Smart-ID — een Smart-ID gekoppeld aan een Letse persoonlijke code voldoet niet. Er blijven dus drie realistische routes over om vanuit Letland een Estse onderneming te registreren.
| Route | Wat u nodig hebt | Tijd tot een registratienummer |
|---|---|---|
| e-Residency voor Letse staatsburgers | Online aanvraag, €150 staatsvergoeding, kaart ophalen bij de Estse ambassade in Riga | Kaart binnen 3–8 weken; onderneming doorgaans de volgende werkdag na ondertekening ingeschreven |
| Notaris in Tallinn | Eén afspraak met uw Letse paspoort of identiteitskaart; geen digitale ID vereist | Doorgaans 1–5 werkdagen na de afspraak |
| Volmacht | Een door een Letse notaris gewaarmerkte volmacht — geen apostille, dankzij het Ests-Letse verdrag inzake rechtsbijstand | Doorgaans 1–5 werkdagen nadat de volmacht Tallinn bereikt |
Als u van plan bent jarenlang zelf wijzigingen in het register en rapporten te ondertekenen, vraag dan nu e-Residency aan en gebruik voor de oprichting een notaris of volmacht als u niet op de kaart kunt wachten. De praktische gang van zaken bij de notariële route staat in onze gids over registreren zonder e-Residency; voor een Letse oprichter verandert alleen dat de volmacht geen apostille nodig heeft en de kaart in Riga kan worden opgehaald.
Wat het Estse register van een Letse oprichter verwacht
- Adres en contactpersoon. De meeste Letse eigenaren huren een Ests statutair adres bij een erkende dienstverlener; een contactpersoon is dan optioneel, hoewel velen er een behouden zodat officiële post een Estse ontvanger heeft. Wordt de OÜ daarentegen op een Lets adres geregistreerd, dan is een erkende contactpersoon in Estland verplicht.
- Kapitaal en vergoeding. Aandelenkapitaal vanaf €0.01 per aandeelhouder, later te storten; €265 staatsvergoeding voor de oprichtingsinschrijving.
- Identiteit. Uw Letse paspoort of identiteitskaart volstaat; er is geen lokale bestuurder of aandeelhouder vereist.
Onderneming in Estland, werk in Letland: waar salaris, bestuursvergoedingen en dividenden worden belast
De vraag die Letse accountants het vaakst krijgen: de onderneming is in Estland, de eigenaar is fiscaal inwoner van Letland, het werk gebeurt in Letland — wie belast wat? Volgens het belastingverdrag tussen Estland en Letland gelden voor drie soorten betalingen drie verschillende regels.
| Betaling | Estse zijde | Letse zijde |
|---|---|---|
| Dividend | De OÜ betaalt bij uitkering 22/78 vennootschapsbelasting | Doorgaans vrijgesteld van Letse inkomstenbelasting, omdat in een EU-lidstaat al vennootschapsbelasting is betaald |
| Vergoeding voor bestuurslid | Estland houdt inkomstenbelasting in op bestuurdersvergoedingen, ongeacht waar u woont (het verdrag staat dit toe), en voegt sociale belasting toe tenzij een Letse A1-verklaring van toepassing is | De sociale verzekering blijft doorgaans in Letland — vraag vóór de eerste betaling de A1 aan bij de VSAA |
| Salaris voor werk in Letland | Niet belast in Estland | Belast in Letland: u registreert zich daar als loonbelastingplichtige, of de OÜ registreert zich in Letland als werkgever; sociale bijdragen volgen de vaststelling van de VSAA |
De OÜ vanuit Letland beheren: de substancevraag
In theorie kan een OÜ die volledig vanuit Letland wordt bestuurd, worden geacht daar een vaste inrichting (*pastāvīgā pārstāvniecība*) te hebben. In de praktijk is dit zelden een probleem voor een door de eigenaar geleide onderneming met buitenlandse klanten: Letland belast ondernemingswinst pas bij uitkering, net als Estland, en dividenden van een EU-onderneming zijn al vrijgesteld van Letse inkomstenbelasting, zodat Letland weinig kan claimen. Wat wel aandacht trekt, is loonadministratie — mensen die fysiek in Letland werken terwijl hun salaris nergens of alleen in Estland wordt belast. Houd personeel in Letland op de Letse loonlijst en zorg dat de Estse kant reëel is; onze gids over een Estse onderneming runnen terwijl u in het buitenland woont behandelt de substancevraag uitvoerig.
Btw wanneer uw klanten in Letland zitten
Verkopen aan in Letland voor btw geregistreerde ondernemingen vallen onder de verleggingsregeling. Verkoop aan Estse klanten, of meer dan €40,000 aan belastbare omzet in Estland, vereist een Estse btw-registratie.
Uw Estse OÜ vanuit Letland registreren met Eesti Firma
Eesti Firma helpt Letse oprichters vanuit Letland een onderneming in Estland te starten via elk van de drie routes: het dossier voorbereiden terwijl uw e-Residency-kaart onderweg is, de notaris in Tallinn rond uw bezoek plannen, of de volmacht voor uw Letse notaris opstellen en namens u indienen. Onze pakketten voor bedrijfsoprichting in Estland omvatten een statutair adres en een contactpersoon; hetzelfde team verzorgt vervolgens de boekhouding, btw en het A1-papierwerk.
