Wallester Business-account voor een Estse onderneming: kaarten, IBAN en uitgavenbeheer

De meeste ondernemingen die vanuit het buitenland worden gehouden, waaronder ondernemingen van e-residents, beginnen met één zakelijke rekening en één bedrijfskaart. Vroeg of laat komen advertentierekeningen, software, reizen en leveranciersaankopen allemaal op die kaart terecht en wordt de boekhouding giswerk. Wallester Business staat naast die rekening en geeft elk type uitgave een eigen kaart en limiet. Wij vroegen het team van Wallester hoe de rekening in de praktijk werkt en wie wordt goedgekeurd; deze gids bevat hun antwoorden.

Wat Wallester Business biedt

Wallester AS is een betalingsinstelling met een vergunning van Finantsinspektsioon, de Estse autoriteit voor financieel toezicht en afwikkeling, en staat vermeld op de e-Residency Marketplace. Wallester Business, de rekening voor ondernemingen, combineert bedrijfskaarten met tools voor uitgavenbeheer:

• een IBAN, het rekeningnummer waarnaar klanten en partners geld sturen, met saldi in tien valuta: EUR, USD, GBP, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF en RON (een eigen IBAN hangt af van de sector en het land van registratie van de onderneming)
• virtuele en fysieke Visa-bedrijfskaarten die werken met Apple Pay en Google Pay
• uitgavenlimieten per kaart, onbeperkt aantal gebruikers met rollen en bonnetjes bij elke betaling
• afschriften voor uw accountant en integraties met Xero, QuickBooks en vergelijkbare software

Een virtuele kaart is een kaartnummer voor onlinebetalingen zonder fysieke kaart erachter, aangemaakt in de app en op elk moment te blokkeren; een kaart voor eenmalig gebruik werkt slechts voor één betaling.

Als betalingsinstelling en niet als bank biedt Wallester uitsluitend debetkaarten, zonder kredietlimiet of roodstand, en is er geen staatsgarantie voor deposito’s. De wet verplicht Wallester in plaats daarvan om geld van klanten veilig te stellen, doorgaans gescheiden van het eigen vermogen. Onze gids over waar u een zakelijke rekening voor een Estse onderneming opent legt uit hoe betalingsinstellingen van banken verschillen.

Voor wie Wallester Business het meest geschikt is

Wallester is het nuttigst wanneer een onderneming veel kaartbetalingen doet en deze gescheiden moet houden:

• Adverteren. Een afzonderlijke virtuele kaart voor elke advertentierekening van Meta, Google of TikTok, elk met een eigen budget, wat past bij een Estse onderneming voor digitale reclame.
• Transport, logistiek en wagenparken. Kaarten voor chauffeurs, met afzonderlijke limieten voor brandstof en reparaties.
• Onlinehandel en doorverkoop. Virtuele kaarten voor eenmalig gebruik voor de inkoop van voorraad bij veel onlinewinkels.
• Teams die reizen of software kopen. Een kaart per werknemer of abonnement, zodat elke kostenpost een verantwoordelijke heeft.

Een freelancer die enkele facturen per maand verstuurt en voor een paar abonnementen betaalt, heeft er weinig aan: één gewone rekening met één kaart volstaat.

Voorbeeld: een klein marketingbureau

Ter illustratie: neem een bureau voor digitale marketing in Estland met vijf advertentierekeningen van klanten en twee werknemers. Het maakt één virtuele kaart per advertentierekening, elk begrensd tot het maandbudget van die klant, plus een kaart voor de software en reizen van elke werknemer. Aan het begin van de maand maakt het het totale budget over van de hoofdrekening naar Wallester. Elke betaling verschijnt bij de juiste klant en wanneer een campagne haar budget bereikt, werkt alleen die kaart niet meer.

Wallester IBAN: alleen inkomende betalingen

De Wallester IBAN accepteert inkomende betalingen, zowel SEPA-overboekingen (standaard euro-overboekingen binnen Europa) als SWIFT-overboekingen (internationale overboekingen). De website van Wallester vermeldt ook het verzenden van betalingen, maar het partnerteam vertelde ons dat uitgaande bankoverschrijvingen niet beschikbaar zijn op de zakelijke rekening; geld kan dus alleen via kaartbetaling of contante opname worden uitgegeven. Als uitgaande overboekingen voor u belangrijk zijn, bevestig dit dan bij Wallester.

Daarom kan dit niet de enige rekening van een Estse onderneming zijn: salarissen, de meeste leveranciersfacturen en belastingen aan de Estse belasting- en douanedienst worden via bankoverschrijving betaald. U houdt deze op uw hoofdrekening en maakt een maandelijks kaartbudget over naar Wallester. De eerste opwaardering moet via overschrijving vanaf een zakelijke bankrekening komen; kaartopwaarderingen zijn daarna mogelijk. Als u de rekening sluit, betaalt Wallester het saldo, minus de sluitingskosten, terug naar de rekening waarvandaan het kwam.

Wallester gebruiken naast Revolut Business of Wise

Oprichters vergelijken Wallester vaak met Revolut Business en Wise Business, maar in de praktijk wordt het met een van beide gecombineerd, aangezien elk als de benodigde hoofdrekening kan fungeren.

Als u depositogarantie op de hoofdrekening wilt, is Revolut Business de logische combinatie; als u met veel valuta werkt, past Wise Business beter. Onze gidsen behandelen het openen van Revolut Business voor een Estse OÜ en hoe Wise Business werkt voor Estse ondernemingen.

Kan een Estse onderneming een Wallester Business-account openen?

Aan de kant van de onderneming: ja. Wallester accepteert bedrijven uit de EER (de EU plus IJsland, Liechtenstein en Noorwegen) en verschillende andere landen, zodat een Estse besloten vennootschap (OÜ) een aanvraag kan indienen. Belangrijker is waar elk lid van het bestuur (juhatus) en elke uiteindelijk belanghebbende (UBO) daadwerkelijk woont; e-Residency telt niet mee. Op basis van wat Wallester ons vertelde:

Als u niet zeker weet wie geldt als uiteindelijk belanghebbende van uw onderneming, controleer dit dan eerst, want de aanvraag vraagt ernaar. Wallester hanteert eigen criteria, dus het is geen automatische uitwijkmogelijkheid na een weigering door een Estse bank. Als uw situatie niet eenduidig is, kunnen wij Wallester om een voorlopige beoordeling vragen voordat u aanvraagt. Dit is een informeel oordeel, geen goedkeuring: uw onderneming dient zelf de aanvraag in en de beslissing ligt altijd bij Wallester.

Kosten en abonnementen van Wallester Business

Met het gratis abonnement kost het openen en aanhouden van de rekening niets, tenzij Wallester uw sector als hoger risico classificeert en een sectorspecifieke vergoeding rekent, waarvan de prijslijst het bedrag niet noemt. De 300 gratis virtuele kaarten zijn voldoende voor de meeste kleine ondernemingen; betaalde abonnementen voegen meer kaarten en gedetailleerde analyses toe, en Platinum omvat een vaste relatiemanager. De belangrijkste bedragen uit de tarieven en prijslijst van Wallester:

Kaartbetalingen in de valuta van de kaartrekening, doorgaans euro’s, zijn gratis. Betalingen in een andere valuta kosten de wisselkoers van Visa plus 2%, terwijl geld wisselen tussen uw eigen valutasaldi niets extra kost. Een euro-opwaardering via bankoverschrijving is gratis, een bankopwaardering in een andere valuta kost €15 en een opwaardering met een kaart van een andere bank kost 1,20%. Contante opnames kosten 2% in de EER (minimaal €2) en elders €2 plus 2%. Het sluiten van de rekening kost €25 voor elk valutasaldo.

Een Wallester Business-account openen

U kunt de aanvraag doorgaans in één keer afronden:

1. Maak een account aan via de aanmeldpagina van Wallester en voer de bedrijfsgegevens in.
2. Upload een uittreksel uit het Ests handelsregister (Äriregister) met de bestuurders en uiteindelijk belanghebbenden, en beschrijf wat de onderneming doet en de verwachte maandelijkse kaartuitgaven.
3. Verifieer de identiteit van de bestuurders, de uiteindelijk belanghebbenden en iedereen die de rekening zal gebruiken.
4. Beantwoord eventuele vervolgvragen snel. Het helpcentrum van Wallester vermeldt dat een volledige aanvraag binnen 48 uur wordt beoordeeld.
5. Waardeer op via overschrijving vanaf uw hoofdrekening en geef de kaarten uit die u nodig hebt.

Hoe Eesti Firma helpt

Wij registreren Estse ondernemingen voor e-residents en andere oprichters uit het buitenland en bereiden de bedrijfsdocumenten voor die betalingsaanbieders doorgaans vragen. Ons accountingteam kan de kaartafschriften vervolgens vanaf de eerste maand aan uw boekhouding koppelen. Als Wallester niet bij uw onderneming past, vergelijkt onze gids over zakelijke rekeningen voor Estse ondernemingen andere opties.

Stuur ons voor een voorlopige beoordeling een verzoek met de woonplaats van de bestuurders en uiteindelijk belanghebbenden, de activiteiten van de onderneming en het verwachte maandelijkse bedrag aan kaartuitgaven.

Stuur een verzoek

Veelgestelde vragen