Quanto Tempo Demora Registar uma Sociedade na Estónia?

O prazo de registo de uma sociedade na Estónia depende de uma questão: da possibilidade de assinar o pedido digitalmente. Caso seja possível, todo o processo decorre online e termina num dia. Caso não seja, os documentos são assinados perante notário, e o prazo depende de o cliente se deslocar pessoalmente a Tallinn ou enviar uma procuração.

Prazo de Registo de Sociedades na Estónia por Via

Online, preparamos o pedido no e-Business Register, o cliente assina-o com o cartão e-Residency e o conservador efetua a inscrição no prazo de 24 horas. Nos termos da Commercial Register Act, o conservador deve analisar um pedido acelerado até ao dia útil seguinte, o mais tardar, e na prática raramente demora tanto. A parte lenta é obter o cartão. Se o cliente ainda não tiver e-Residency, pedir e-Residency demora três a oito semanas, pelo que fundadores com urgência recorrem frequentemente a um notário.

Uma deslocação a Tallinn é a opção mais rápida sem cartão. Marcamos o notário, habitualmente com dois ou três dias de antecedência, preparamos os documentos de constituição e confirmamos os detalhes com o cliente antes da chegada, pelo que a assinatura demora apenas uma marcação. O notário apresenta depois o pedido, e o conservador dispõe de cinco dias úteis para efetuar a inscrição.

Procuração: Onde Decorrem as Duas a Três Semanas

O registo à distância por procuração significa que o cliente nunca viaja, mas o documento tem de ser emitido no estrangeiro e chegar até nós na Estónia antes de poder ocorrer qualquer outra etapa. Na nossa prática, as fases são as seguintes.

Somadas, estas etapas correspondem a duas a três semanas desde o dia em que enviamos ao cliente o projeto de procuração até ao dia em que a sociedade existe. O conteúdo obrigatório da procuração e os casos em que é necessária uma apostila são abordados no nosso guia sobre registar uma sociedade sem e-Residency.

O Que Pode Acrescentar Uma Semana

Segundo a nossa experiência, a causa mais comum de atraso é a denominação da sociedade. Se o conservador a considerar demasiado semelhante a uma denominação existente ou inadequada por outro motivo, o pedido não é recusado de imediato: o conservador fixa um prazo, normalmente de duas semanas, para a corrigir e, após a correção, o pedido é novamente analisado no prazo de cinco dias úteis.

Online, altera-se a denominação e reapresenta-se o pedido. Perante o notário, os documentos de constituição têm de ser assinados novamente. Com uma procuração, voltamos nós próprios ao notário num ou dois dias, mas, se o cliente assinou presencialmente, teria de regressar a Tallinn. Na prática, a correção demora cerca de uma semana; por isso, verifique a denominação no e-Business Register antes da apresentação e tenha pronta uma segunda opção.

Registe a Sua Sociedade com a Eesti Firma

Qualquer que seja a via de registo adequada à situação do cliente, tratamos do registo da sua OÜ desde a primeira consulta até à inscrição no registo: online com o cartão e-Residency, durante a visita a Tallinn ou por procuração enquanto permanece em casa. Indique-nos se possui um cartão e-Residency e se pode deslocar-se a Tallinn, e diremos qual a via mais rápida para o cliente e que data deve planear. A nossa página sobre constituição de sociedade na Estónia explica o que inclui cada pacote, e o nosso guia sobre o custo de criar uma sociedade na Estónia apresenta a taxa estatal, os custos notariais e os honorários de serviço de cada opção.

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Perguntas Frequentes