Constituição de empresa na Lituânia para não residentes

Constituição de empresa na Lituânia: registar uma UAB ou MB

As empresas são inscritas no Registo de Pessoas Coletivas (Registrų centras) através de um procedimento notarial — presencialmente ou por procuração — e a sociedade por quotas privada (UAB) é a estrutura utilizada pela maioria dos fundadores internacionais.

Registe uma UAB lituana — rápido, à distância e em conformidade

A Eesti Firma presta serviços profissionais de registo de empresas na Lituânia a fundadores internacionais, não residentes e empresas de propriedade estrangeira. Enquanto prestador licenciado de serviços empresariais (TCSP), tratamos da constituição, do registo e das questões de propriedade — para que a sua empresa seja corretamente constituída e esteja pronta a operar desde o primeiro dia.

• Registo em poucos dias úteis, com constituição remota por procuração notarial quando o caso o permite

• Capital social da UAB a partir de €1,000 — apenas 25% exigidos antes do registo — com estrutura acionista flexível

• Um reconhecido polo de fintech e startups, com um regulador experiente e uma ampla rede de EMIs licenciadas

• Empresas lituanas já constituídas para uma entrada mais rápida no mercado, consoante a estrutura de transferência de participações escolhida

A quem se destina

Fundadores não residentes que necessitam de uma empresa na UE sem terem de se mudar: exportadores e operadores de comércio transfronteiriço, equipas de IT e SaaS, consultores e agências, vendedores de comércio eletrónico, fintechs e outros projetos regulamentados atraídos pelo ecossistema lituano de moeda eletrónica (EMI), bem como estruturas de holding ou com vários acionistas que necessitam de uma verdadeira presença empresarial, em vez de uma solução padronizada.

Para os fundadores que se encontram fora da Lituânia, o atrativo é uma base credível na UE, de rápida constituição e gestão simples. As secções abaixo explicam as modalidades de registo e os respetivos preços, a quem se destina cada uma, os procedimentos notariais envolvidos, o funcionamento da tributação das empresas lituanas e o que deve planear após a empresa entrar em funcionamento.

A Lituânia tornou-se discretamente um dos pontos de entrada mais acessíveis dos países bálticos para a UE. Combina a participação plena no mercado único com um sistema de registo rápido e assente em regras e um regulador particularmente familiarizado com fintechs e negócios transfronteiriços — uma excelente opção para proprietários que gerem a empresa a partir do estrangeiro.

Em conjunto, estes fatores fazem da UAB a estrutura padrão para fundadores estrangeiros — sendo a MB uma alternativa mais simples quando o projeto é pequeno e gerido pelos próprios proprietários.

Registo de empresa na Lituânia: factos essenciais

Um resumo rápido para fundadores e proprietários não residentes.

UAB ou MB: qual forma societária se adapta ao seu negócio?

Esta é a decisão verdadeiramente específica da Lituânia que deve ser tomada corretamente. Tanto a UAB como a MB oferecem responsabilidade limitada, mas funcionam de forma muito diferente quando a empresa cresce, recebe investimento ou precisa de uma licença.

A UAB é a escolha padrão para atividades comerciais escaláveis, financiamento externo e relações com contrapartes de maior dimensão. A MB pode ser adequada a projetos mais simples geridos pelos proprietários — mas a escolha final deve refletir as necessidades fiscais, de governação, bancárias e de licenciamento, e não apenas a conveniência do registo.

Constituição de empresa na Lituânia para não residentes e fundadores estrangeiros

Uma empresa lituana não precisa de qualquer participante local. Pessoas e empresas estrangeiras podem ser as únicas proprietárias, o administrador pode ser não residente e não existe qualquer requisito de um parceiro lituano — assim, fundadores de praticamente qualquer país, pertencente ou não à UE, podem deter e gerir a empresa a partir do estrangeiro.

• Qualquer proprietário. As ações podem pertencer a pessoas não residentes ou a uma empresa-mãe estrangeira.
• Administrador não residente. A gestão pode estar totalmente localizada fora da Lituânia.
• Na maioria dos casos, não é necessário viajar. Uma procuração notarial permite que o nosso representante trate dos procedimentos notariais e de registo por si.
• A documentação é o verdadeiro trabalho. Passaportes, certidões empresariais, traduções, apostilas e procurações têm de estar perfeitamente alinhados — é aqui que os processos transfronteiriços normalmente ficam parados.

É precisamente nesta componente documental — e não na apresentação em si — que uma constituição lituana de propriedade estrangeira mais beneficia de um tratamento correto desde o início.

Constituição de empresa na Lituânia: etapas do procedimento

Cada caso é ligeiramente diferente, mas a constituição na Lituânia é um processo notarial que segue a mesma sequência geral — conhecê-la antecipadamente torna os prazos previsíveis.

O processo de registo inclui normalmente as seguintes etapas:

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   Nome e atividade

   Escolha um nome de empresa único e defina a atividade principal, depois verifique a disponibilidade e reserve o nome no Registo de Pessoas Coletivas.

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   Documentos constitutivos

   Elaboramos os estatutos e a deliberação do fundador e definimos os acionistas, a gestão e a estrutura acionista.

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   Capital e endereço

   Para uma UAB, abre-se uma conta temporária de acumulação de capital e realiza-se pelo menos 25% do capital de €1,000 antes da apresentação; todas as empresas também precisam de uma sede social na Lituânia.

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   Apresentação notarial

   Dependendo da modalidade, o processo é apresentado ao notário presencialmente ou por procuração e, a partir daí, ao Registrų centras.

5. 

   Aprovação e início da atividade

   Após a aprovação, a empresa recebe o seu código de registo e pode avançar para uma conta bancária ou numa EMI, VAT, contabilidade e EORI, quando aplicável.

Com a estrutura definida e o processo em ordem antes da reunião com o notário, o restante tende a avançar rapidamente.

Aspetos essenciais antes de registar uma empresa na Lituânia

Algumas decisões tomadas antes da apresentação determinam o funcionamento posterior da empresa — em matéria fiscal, bancária e administrativa — pelo que convém resolvê-las cedo.

• Plano de capital. €1,000 para uma UAB (25% antes da apresentação e o restante no prazo de 12 meses); nada obrigatório para uma MB.
• Estrutura de proprietários e administradores. A propriedade totalmente estrangeira é permitida e nem o proprietário nem o administrador têm de residir na Lituânia.
• Sede social. É necessário um endereço lituano para o registo e a correspondência oficial.
• Estrutura fiscal. A sua atividade real determina o CIT, a exposição ao VAT, o tratamento dos dividendos e a carga contabilística.
• Solução bancária. Uma conta bancária ou numa EMI é um processo separado do registo e convém prepará-lo cedo — o amplo mercado de EMI da Lituânia é uma vantagem neste aspeto.

Resolver estas questões antecipadamente é o que distingue uma empresa que apenas existe de uma que é realmente utilizável.

Documentos normalmente exigidos para a constituição

O conjunto exato de documentos depende do perfil do fundador, da forma jurídica escolhida e de o registo ser tratado presencialmente ou à distância. Nos casos de propriedade estrangeira, a qualidade e a coerência dos documentos são ainda mais importantes.

• Documentos de identificação e contactos do fundador.
• Dados do administrador e da gestão.
• Opções de nome da empresa e descrição da atividade comercial pretendida.
• Fundamento da sede social da entidade lituana.
• Documentos do fundador empresarial quando o acionista é uma empresa estrangeira.
• Procuração, reconhecimento notarial, apostila ou apoio à tradução quando o caso o exija.

Tratar corretamente destas questões desde o início poupa tempo posteriormente, evitando pedidos adicionais do notário, do registo ou do banco.

Regime fiscal aplicável às empresas lituanas

A Lituânia tributa as empresas de uma forma habitual — os lucros são tributados anualmente, e não apenas quando distribuídos — pelo que convém conhecer os quatro elementos essenciais antes de começar a faturar. Tudo é administrado digitalmente através da Inspeção Tributária Estatal(VMI).

Nada disto é fora do comum: taxas moderadas, benefícios reais para novas pequenas empresas e todas as declarações apresentadas online através da VMI.

O que normalmente acontece após a constituição

Um código de registo é o ponto de partida, não a meta. Para começar efetivamente a operar, a maioria das empresas precisa de providenciar mais alguns elementos — e é aqui que as estruturas de propriedade estrangeira tendem a precisar de maior apoio.

• Abrir uma conta bancária ou numa EMI. A empresa pode apresentar o pedido após o registo; as opções e o processo de integração são abordados abaixo.
• Tratar do VAT e do EORI. Dependendo do volume de negócios e da atividade transfronteiriça, poderá precisar de um, de ambos ou de nenhum no início.
• Organizar a contabilidade. A escrituração e as obrigações declarativas devem funcionar desde a primeira fatura.
• Manter a conformidade. As demonstrações financeiras anuais devem ser entregues ao registo segundo um calendário fixo.
• Manter cobertura local. As empresas geridas a partir do estrangeiro normalmente mantêm uma sede e representação na Lituânia a longo prazo.

Assim, a pergunta útil ao escolher um prestador não é «consegue registá-la?», mas sim «consegue mantê-la em funcionamento?».

Contas bancárias e em EMI para uma empresa lituana

A abertura de uma conta é muitas vezes o verdadeiro teste após a constituição — não a apresentação em si. Neste aspeto, a Lituânia tem uma vantagem: além dos bancos tradicionais, alberga uma das maiores redes da UE de instituições licenciadas de moeda eletrónica e de pagamentos (EMI), pelo que uma empresa lituana normalmente dispõe de mais opções de integração do que na maioria dos Estados-Membros.

Seja qual for a modalidade escolhida, a integração é uma decisão de conformidade: o prestador analisa os proprietários e beneficiários efetivos, o modelo de negócio, o volume de negócios previsto e a origem dos fundos. Um processo societário em ordem e uma descrição clara da atividade são fundamentais para a aprovação de uma conta — precisamente aquilo que uma constituição corretamente estruturada proporciona.

Obrigações contínuas e datas essenciais para uma empresa lituana

Quando a empresa está ativa, algumas declarações periódicas mantêm-na em situação regular. Nenhuma é particularmente exigente, mas os prazos são fixos e o seu incumprimento implica sanções — por isso, é útil incluí-los num calendário desde o início.

A maioria das empresas recém-constituídas fica abaixo dos limites legais de auditoria, pelo que normalmente não é exigida uma auditoria formal no início. Na prática, um contabilista gere este calendário — transformando-o numa rotina em vez de algo que tem de acompanhar manualmente, razão pela qual combinamos a constituição de empresas com apoio contabilístico contínuo.

Eesti Firma: experiência empresarial e jurídica

Grande parte da constituição de uma empresa lituana é rotineira — até um documento estar incorreto, uma estrutura precisar de uma licença ou um banco fazer uma pergunta a que o processo não consegue responder. É para essa parte mais complexa que a Eesti Firma está preparada, acompanhando os clientes internacionais desde o planeamento até ao registo e aos procedimentos posteriores.

• Licenciada e supervisionada. A Eesti Firma é um Trust and Company Service Provider estónio licenciado (licença FIU000144), supervisionado pela Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo) e membro da Câmara de Comércio e Indústria da Estónia (ECCI).
• Experiência comprovada. Mais de 10 anos de atividade e mais de 5,000 empresas constituídas para uma grande diversidade de perfis de fundadores e setores.
• Pessoas, não um portal. As áreas jurídica, contabilística e fiscal estão reunidas numa única equipa, pelo que aceitamos os casos que as plataformas automatizadas recusam — vários acionistas, comércio eletrónico, atividades relacionadas com cripto ou licenciadas e estruturas de propriedade não convencionais.
• Concebida para operações transfronteiriças. Os nossos clientes são fundadores no estrangeiro e grupos de propriedade estrangeira que se estabelecem em toda a UE, incluindo na Lituânia.
• Conformidade em primeiro lugar. O trabalho segue as normas empresariais e fiscais relevantes, para que a empresa comece com bases sólidas.
• Apoio contínuo. Documentos, procedimentos notariais e por POA, VAT, relatórios anuais e todos os restantes aspetos posteriores à constituição.

Para a maioria dos nossos clientes, a relação não termina com o registo — é aí que começa.

A Eesti Firma OÜ (código de registo 14164797, VAT EE102081480) é um Trust and Company Service Provider estónio licenciado — licença de atividade FIU000144, supervisionado pela Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo) — com sede em Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, e apoia empresários locais e internacionais na constituição de empresas em toda a UE, incluindo na Lituânia.

A nossa perspetiva

Apresentar o registo de uma UAB é a parte fácil. O valor está nas decisões que a envolvem — UAB ou MB, como definir o capital e os acionistas, se será aceite por um banco ou uma EMI — porque são esses fatores que determinam se a empresa continuará a funcionar dentro de um ano.

Ilja Nikiforov

Cofundador e Diretor Jurídico