Serviços de Contabilidade na Estónia

Escrituração contabilística e declarações fiscais para OÜ

Organizamos os registos contabilísticos, as declarações de VAT, os salários, os relatórios anuais e a comunicação com as autoridades estónias, para que possa concentrar-se no negócio enquanto a sua empresa se mantém em conformidade.

• Escrituração contabilística mensal de faturas, despesas e transações bancárias

• Declarações de VAT e fiscais, incluindo TSD, KMD, VD e OSS / IOSS

• Processamento salarial e pagamentos a membros do conselho de administração com apoio nas declarações fiscais

• Preparação e apresentação do relatório anual no Registo Comercial

• Fluxo de trabalho contabilístico remoto para e-residentes e fundadores estrangeiros

Envie-nos os dados da sua empresa e o volume mensal aproximado de documentos — analisaremos o âmbito e sugeriremos uma configuração contabilística adequada.

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Serviços de contabilidade na Estónia para empresas OÜ e e-residentes

A quem se destina

Empresas OÜ estónias, fundadores e-residentes, proprietários não residentes e empresas geridas a partir do estrangeiro — incluindo consultores, projetos SaaS, vendedores de comércio eletrónico, empresas de IT, startups e projetos relacionados com criptoativos — que necessitem de apoio contínuo na escrituração contabilística e nas declarações fiscais na Estónia.

• Escrituração & contabilidade fiscal — faturas, despesas e reconciliação bancária

• Declarações fiscais — TSD, KMD, VD e OSS / IOSS, quando aplicável

• Relatórios anuais apresentados no Registo Comercial, incluindo relatórios de empresas inativas

• Apoio em matéria de VAT & EORI — registo, contabilidade e declarações

• Cálculo de salários — salários, remunerações do conselho de administração e impostos associados

• Fluxo de trabalho totalmente remoto — documentos trocados e assinados online

Todas as empresas estónias devem manter registos contabilísticos adequados e apresentar os seus relatórios dentro dos prazos. Quer necessite de um relatório anual pontual ou de um contabilista a tempo inteiro na Estónia, explicamos abaixo o que abrange o nosso serviço de contabilidade, a quem se destina, quais os documentos necessários, como funciona o processo mensal e quanto custa — quer a sua OÜ tenha sido recentemente registada, já esteja ativa, seja responsável por VAT, esteja inativa ou opere internacionalmente.

Contabilidade na Estónia: factos essenciais

Um resumo rápido para proprietários de OÜ, e-residentes e fundadores estrangeiros.

Contratar serviço de contabilidade

O que inclui o nosso serviço de contabilidade

A contabilidade na Estónia deve ser exata, atempada e fácil de gerir à distância. Ajudamos as empresas a manter os registos contabilísticos, preparar dados financeiros, apresentar declarações fiscais e manter sob controlo as obrigações de reporte. O âmbito exato depende da atividade da sua empresa, do número de documentos, do estatuto de VAT, das necessidades salariais e do modelo de negócio.

• Escrituração e contabilidade fiscal: processamento de faturas, recibos, transações bancárias, despesas, documentos de vendas e outros registos primários.
• Declarações fiscais: preparação e apresentação de TSD, KMD, VD, OSS / IOSS e outros formulários fiscais, quando aplicável.
• Relatórios anuais: preparação e apresentação ao Registo Comercial da Estónia, incluindo relatórios anuais de empresas inativas, quando relevante.
• Apoio em matéria de VAT: registo de VAT, contabilidade de VAT, preparação de declarações, verificação de faturas e orientação prática sobre as obrigações de VAT.
• Registo EORI: assistência na obtenção de um número EORI para empresas envolvidas em operações de importação, exportação ou aduaneiras.
• Cálculo de salários: contabilidade salarial, impostos dos trabalhadores, remuneração dos membros do conselho de administração, declarações e documentação salarial.
• Recuperação contabilística: regularização dos registos quando períodos anteriores estão incompletos, atrasados ou foram mantidos incorretamente.
• Consultoria fiscal e contabilística: orientação prática sobre despesas, dividendos, salários, prazos, riscos fiscais e obrigações da empresa.
• Comunicação com as autoridades: apoio nas relações com a Autoridade Fiscal e Aduaneira, o Registo Comercial e outras instituições.

Também assumimos a contabilidade de prestadores anteriores: se estiver a mudar de contabilista, analisamos os registos existentes, reconciliamos os períodos em aberto e damos continuidade ao trabalho sem interrupções. Se a sua situação não se enquadrar num pacote mensal normalizado, podemos avaliar o caso separadamente e sugerir uma solução contabilística prática para a sua empresa.

Quando a sua empresa estónia necessita de contabilidade mensal

A contabilidade mensal é especialmente importante se a sua empresa tiver faturas regulares, um número de VAT, trabalhadores, pagamentos a membros do conselho de administração, transações transfronteiriças, vendas em marketplaces, relatórios de prestadores de serviços de pagamento ou planos para distribuir dividendos.

• Está registado para efeitos de VAT: são necessários a contabilidade de VAT, as declarações KMD, os relatórios VD, o controlo de faturas e a verificação do VAT suportado.
• Paga salários ou remunerações a membros do conselho de administração: os impostos sobre salários e as declarações TSD devem ser calculados e apresentados corretamente.
• Vende internacionalmente: o tratamento de VAT, a autoliquidação, o OSS / IOSS e as transações intra-UE devem ser analisados.
• Utiliza Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business ou marketplaces: os relatórios de transações devem ser reconciliados com os registos contabilísticos.
• Pretende distribuir dividendos: os dados contabilísticos devem estar corretos antes da distribuição de lucros e do cálculo do imposto.
• A sua empresa esteve inativa: mesmo as empresas inativas devem manter registos e apresentar relatórios anuais, quando exigido.

Se a empresa tiver apenas atividade ocasional, poderá ser suficiente uma revisão contabilística pontual ou a preparação do relatório anual. Se tiver transações regulares, a contabilidade mensal é geralmente a opção mais segura e prática.

Que documentos são necessários para a contabilidade na Estónia?

Para manter os registos exatos, normalmente precisamos de faturas de venda, faturas de compra, recibos, extratos bancários, relatórios de prestadores de serviços de pagamento, contratos, informações salariais, contratos de empréstimo, documentos de aquisição de ativos e outros registos relacionados com as transações da empresa.

• Faturas de venda emitidas pela empresa
• Faturas de compra e recibos de despesas
• Extratos de contas bancárias
• Relatórios do Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business, marketplaces ou prestadores de serviços de pagamento
• Contratos de trabalho, prestação de serviços, empréstimo, locação e contratos com clientes, quando relevante
• Informações sobre salários, remuneração dos membros do conselho de administração, dividendos ou pagamentos a acionistas
• Documentos de importação, exportação, alfândega, OSS / IOSS ou relacionados com VAT, quando aplicável

Como funciona o nosso processo mensal de contabilidade

O nosso processo mensal baseia-se num intercâmbio claro de documentos, verificações atempadas e relatórios previsíveis. Isto ajuda os proprietários a evitar o stress de última hora e mantém atualizados os dados financeiros da empresa.

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   Recolha de documentos

   Envia as faturas, os recibos, os extratos bancários e os relatórios de transações relativos ao período contabilístico.

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   Escrituração e reconciliação contabilística

   Processamos os registos e reconciliamo-los com os dados bancários e dos prestadores de serviços de pagamento.

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   Esclarecimentos

   Se algo estiver em falta ou não for claro, solicitamos informações adicionais antes de apresentar as declarações.

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   Preparação das declarações fiscais

   Preparamos os formulários fiscais aplicáveis, incluindo TSD, KMD, VD, OSS ou IOSS, quando relevante.

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   Apresentação e acompanhamento

   Apresentamos as declarações, controlamos os prazos e informamo-lo sobre as obrigações de pagamento ou os passos seguintes.

Configuração da contabilidade para uma nova empresa estónia

Uma empresa recentemente registada deve organizar a contabilidade desde o início, e não apenas quando chegar o prazo do primeiro relatório. Uma configuração adequada ajuda a evitar documentos em falta, despesas incorretas, erros de VAT, atrasos na apresentação de relatórios e confusão entre as finanças pessoais e as da empresa. Se ainda estiver a planear registar uma empresa, consulte o nosso serviço de constituição de empresas naEstónia.

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   Consulta inicial

   Discutimos a sua atividade, o volume de negócios previsto, a localização geográfica dos clientes, as despesas, as necessidades de VAT, os salários e as obrigações de reporte. Saiba mais sobre a nossa consultoria contabilística.

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   Balanço de abertura e configuração inicial

   Preparamos o balanço de abertura e definimos o ponto de partida para os registos contabilísticos.

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   Fluxo de documentos

   Acordamos como serão enviados e armazenados as faturas, os recibos, os extratos bancários, os contratos e outros documentos.

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   Avaliação de VAT

   Analisamos se o registo de VAT é obrigatório ou comercialmente vantajoso. Saiba mais sobre a obtenção de um número de VAT.

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   Registo EORI quando necessário

   Ajudamos empresas envolvidas em atividades de importação, exportação ou aduaneiras. Saiba mais sobre a obtenção de um número EORI.

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   Calendário de reporte

   Definimos os prazos para a apresentação de documentos, declarações fiscais, reporte salarial, relatórios anuais e outras obrigações.

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   Apoio contínuo

   Mantemos os registos, controlamos os prazos, preparamos relatórios e prestamos aconselhamento sobre questões práticas de contabilidade e fiscalidade.

Relatórios anuais e reporte financeiro na Estónia

O reporte financeiro apresenta a situação financeira e os resultados empresariais da empresa durante um período específico. É importante para a conformidade, as decisões de gestão, os bancos, os investidores, os parceiros e o Registo Comercial. Um relatório anual inclui geralmente demonstrações financeiras anuais e outras informações exigidas, consoante a dimensão, a forma jurídica e a atividade da empresa.

• Relatório anual: obrigatório para as empresas estónias e geralmente apresentado no prazo de 6 meses após o fim do exercício financeiro, normalmente através do Registo Empresarial Eletrónico. Mais informações sobre a apresentação do relatório anual.
• Relatórios anuais de empresas inativas: preparados para empresas sem atividade ou com atividade muito limitada, cujos registos ainda devem confirmar a situação da empresa.
• Relatórios intercalares: preparados para períodos mais curtos, por exemplo, para solicitar empréstimos, atrair investimento, adquirir ativos em regime de locação ou analisar o desempenho.
• Relatórios estatísticos: apresentados ao Statistics Estonia através do eSTAT quando a empresa está sujeita a obrigações de reporte.
• Correções e ajustamentos: reconciliação e correção de dados contabilísticos quando relatórios ou registos anteriores contêm erros.

Contabilidade de VAT e declarações fiscais na Estónia

As declarações fiscais são uma parte regular da contabilidade na Estónia. As declarações exigidas dependem da atividade da empresa, do estatuto de VAT, dos trabalhadores, dos pagamentos a pessoas singulares, das transações intra-UE, das importações, das exportações, das vendas online e dos serviços digitais — e podem incluir declarações mensais de VAT, declarações TSD relacionadas com salários, relatórios VD intracomunitários, declarações OSS / IOSS e declarações relacionadas com dividendos.

Principais taxas de imposto e prazos de apresentação

Principais formulários fiscais que ajudamos a preparar

• Declaração TSD: pagamentos de salários, remuneração de membros do conselho de administração, dividendos, benefícios complementares e outros pagamentos tributáveis a pessoas singulares.
• Declaração KMD: declaração de VAT que abrange o volume de negócios, o VAT suportado, as importações, as exportações e as taxas de VAT.
• Declaração VD: relatório sobre fornecimentos e serviços intracomunitários quando a empresa trabalha com parceiros da UE registados para efeitos de VAT.
• Declarações OSS / IOSS: regimes especiais de declaração de VAT para vendas à distância e determinados serviços digitais na UE.

Contabilidade para diferentes modelos de negócio

Empresas diferentes precisam de lógicas contabilísticas diferentes. Uma empresa de consultoria com algumas faturas mensais não é igual a uma empresa de comércio eletrónico com muitas transações, uma startup com rondas de investimento ou uma empresa que desenvolve atividades relacionadas com criptoativos.

• E-residentes e empresas OÜ geridas a partir do estrangeiro: intercâmbio remoto de documentos, configuração da escrituração contabilística, relatórios anuais, avaliação de VAT e comunicação com as autoridades.
• Consultoria e serviços profissionais: faturas, despesas, contratos de prestação de serviços, análise de VAT e planeamento da distribuição de lucros.
• Empresas de IT e SaaS: receitas de subscrições, clientes internacionais, serviços digitais, lógica de VAT e reinvestimento dos lucros.
• Empresas de comércio eletrónico: relatórios de prestadores de serviços de pagamento, dados de marketplaces, registos de inventário, VAT, OSS / IOSS e vendas transfronteiriças.
• Startups: despesas dos fundadores, empréstimos, investimentos, relatórios para as partes interessadas e processos contabilísticos escaláveis.
• Projetos relacionados com criptoativos: documentação de transações, registos sensíveis em matéria de conformidade e separação clara entre fundos empresariais e pessoais.

Adaptamos o apoio contabilístico à atividade real da empresa, e não apenas a uma lista de verificação normalizada. Isto torna os relatórios mais exatos e ajuda a evitar perguntas desnecessárias de bancos, autoridades e parceiros comerciais.

A nossa missão

Escolher um contabilista não é apenas uma questão de preço mensal. É uma questão de prazos, exatidão, comunicação, confidencialidade e capacidade de explicar assuntos financeiros de forma prática. A Eesti Firma é uma empresa estónia licenciada e consolidada de serviços contabilísticos e empresariais.

Tranquilidade com os números — energia para crescer. Números exatos, relatórios atempados e processos previsíveis são a base de uma contabilidade fiável. A nossa missão não é apenas apresentar mais um relatório, mas tornar a contabilidade conveniente, transparente e totalmente conforme com os requisitos da Estónia.

Ilja Nikiforov

Cofundador e Diretor Jurídico

A nossa tarefa é tornar a contabilidade fácil de gerir, transparente e útil para a tomada de decisões. Uma escrituração contabilística adequada não deve ser uma fonte de stress — deve ser um sistema prático que apoie o crescimento da empresa.