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Foto de Amina Atar em Unsplash

Transferência de LEI: como mudar de prestador e o que acontece ao tempo já pago

Vai mudar de prestador de LEI? O código mantém-se, mas o momento é importante. Saiba como funciona uma transferência de LEI e quando mudar para conservar o tempo já pago.

Resposta rápida

Uma transferência de LEI move o código da empresa para outro emissor acreditado pela GLEIF. O código mantém-se, assim como a respetiva data de renovação, salvo se renovar ao mesmo tempo. Connosco, a transferência é gratuita e demora normalmente um ou dois dias úteis. Se renovar com a transferência, o momento mais seguro para mudar é nos 60 dias anteriores à data de renovação; um código caducado pode ser transferido em qualquer altura. Os anos não utilizados de um pacote plurianual do antigo prestador podem perder-se.

Precisa de um LEI? Peça online

As empresas mudam de prestador de LEI por motivos comuns, como uma renovação mais barata, um lembrete que nunca chegou ou o desejo de manter os códigos de um grupo num só local. Nenhuma destas situações exige um novo código, pois um LEI pode ser transferido para outro prestador sem alterar o respetivo número. O cliente pode pedir uma transferência de LEI online através de nós, e o nosso guia sobre o que é um LEI explica o essencial.

O que muda numa transferência de LEI

Uma transferência de LEI altera apenas um elemento: o emissor que gere o código. A GLEIF, a fundação que gere o sistema global de LEI, acredita estes emissores, e a empresa à qual pagou pode ser um deles ou um prestador que trabalha para um deles. Em qualquer caso, o registo do código na base de dados da GLEIF identifica o emissor como LOU (Local Operating Unit) gestor. O código e a sua primeira data de registo mantêm-se inalterados, bem como a próxima data de renovação, salvo se renovar ao mesmo tempo. Por isso, não é necessário fornecer um novo código ao banco ou corretor.

Uma transferência não é uma renovação. A renovação é a verificação anual de dados que mantém o estado do código como ISSUED (ativo), e só o emissor gestor a pode realizar. Para renovar noutro lugar, transfere-se primeiro o código; alguns prestadores, incluindo nós, combinam ambos num único pedido.

Como transferir o LEI, passo a passo

  1. Verifique o registo. Procure a empresa na base de dados da GLEIF e anote o LEI, o respetivo estado, o emissor gestor e a próxima data de renovação.
  2. Peça junto do novo prestador. Introduza o LEI e escolha uma transferência, com ou sem renovação, conforme o que o prestador disponibilizar. Se a denominação ou a morada da empresa tiverem mudado, o novo emissor atualizará o registo e poderá solicitar documentos.
  3. Confirme os poderes. Um administrador ou outra pessoa que possa representar a empresa confirma o pedido, ou outra pessoa fá-lo ao abrigo de uma procuração.
  4. Permita que o antigo emissor liberte o código. O novo emissor envia ao anterior um pedido de transferência, e o antigo emissor pede à empresa que o confirme. Entretanto, o registo da GLEIF apresenta o estado PENDING_TRANSFER.
  5. Verifique o resultado. Assim que a transferência estiver concluída, o registo identifica o novo emissor.

Quanto tempo demora uma transferência de LEI

As regras da GLEIF para emissores de LEI preveem que uma transferência seja concluída, em média, no prazo de cinco a dez dias úteis. Na nossa experiência, demora normalmente um ou dois dias úteis.

O que acontece ao tempo que já foi pago

A sua situação O que acontece ao tempo pago
O código está ISSUED e é transferido sem renovação A data de renovação mantém-se e a renovação é feita junto do novo prestador quando essa data chegar
Transfere e renova nos 60 dias anteriores à data de renovação É acrescentado um ano à data de renovação atual, pelo que o tempo pago é conservado
Transfere e renova mais de 60 dias antes da data de renovação Não pode ser acrescentado um ano completo, pelo que parte do tempo pago se perde
Tem um pacote de três ou cinco anos com o antigo prestador Os anos não utilizados mantêm-se com o antigo prestador, e as suas condições determinam se há algum reembolso
O código já caducou O código é renovado como parte da transferência, sem tempo pago a perder

Melhor altura para transferir e renovar

O tempo pago até à data de renovação só pode perder-se quando se transfere e renova um LEI ao mesmo tempo. Segundo as regras da GLEIF, cada renovação acrescenta um ano à data de renovação, mas a nova data não pode situar-se mais de um ano e 60 dias após o dia da renovação. Nos últimos 60 dias antes da data de renovação, este limite não interfere. Contudo, se renovar quatro meses antes dessa data, a nova data poderá estar, no máximo, a 14 meses, em vez de 16, pelo que se perdem pelo menos dois meses de tempo pago.

Assim, a melhor altura para transferir e renovar são os últimos 60 dias, quando de qualquer forma iria renovar. Um LEI caducado já não tem tempo pago a perder, pelo que pode ser transferido em qualquer altura. Para um código que ainda esteja ISSUED, transferi-lo mais cedo faz sentido sobretudo quando o antigo prestador já não puder prestar-lhe serviço.

Anos pré-pagos de um pacote plurianual de LEI

Um pacote de LEI de três ou cinco anos não aparece no registo da GLEIF, que nunca mostra uma data de renovação superior a um ano e 60 dias no futuro. O prestador renova o código todos os anos com o dinheiro pago antecipadamente, pelo que estas futuras renovações pertencem ao contrato com esse prestador e não acompanham o código. As condições de alguns prestadores estabelecem que o pacote termina com a transferência, sem reembolso. A GLEIF exige que os prestadores que trabalham para um emissor tenham um processo de reembolso durante pelo menos os primeiros 60 dias de um contrato. Depois disso, verifique as condições do prestador, planeie a mudança para o último ano do pacote e cancele qualquer renovação automática ou cartão guardado junto do antigo prestador.

Como funciona a nossa transferência de LEI

Aceitamos transferências de LEI de empresas em 51 países, independentemente do emissor que gere o código. No nosso formulário de pedido, escolha transferência e introduza o LEI. A transferência é gratuita; o único custo é a renovação incluída, com o mesmo preço de um código novo e disponível por um, três ou cinco anos. A nossa comparação de preços de LEI compara estes preços com os de outros prestadores, e a nossa página sobre escolher-nos como prestador de LEI descreve o restante serviço.

Como a nossa transferência inclui sempre uma renovação, verifique a data de renovação antes de fazer o pedido. Se faltar mais de 60 dias, envie-nos o LEI e analisaremos consigo o momento adequado.

Perguntas frequentes

Eesti Firma OÜ (LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54) é um Registration Agent da WM Datenservice (LEI 5299000J2N45DDNE4Y28), um emissor de LEI acreditado pela GLEIF. Aceitamos e preparamos pedidos para três serviços: emissão de um novo LEI, renovação de um LEI e transferência de um LEI. A WM Datenservice verifica os dados e emite, renova e transfere os códigos. Se o seu LEI for gerido por outro emissor, é primeiro transferido para a WM Datenservice e depois renovado.

Este guia foi elaborado pela equipa da Eesti Firma, incluindo Cofundador e Diretor Jurídico Ilja Nikiforov, e destina-se exclusivamente a fins informativos. Nenhum dos conteúdos apresentados constitui aconselhamento jurídico, fiscal ou de investimento. Embora tenham sido envidados todos os esforços para garantir a exatidão à data de publicação, as leis e os regulamentos podem mudar. Para obter assistência jurídica personalizada, contacte diretamente a Eesti Firma.