Rýchla odpoveď
S kartou e-Residency bude vaša spoločnosť zapísaná v estónskom obchodnom registri (Äriregister) do 24 hodín od podania žiadosti. Bez karty sa dokumenty podpisujú u estónskeho notára, osobne alebo prostredníctvom zástupcu, a registrátor vykoná zápis do piatich pracovných dní. Registrácia na základe plnej moci trvá celkovo dva až tri týždne, pričom väčšina času pripadá na vystavenie, odoslanie a preklad dokumentu.
Čas registrácie spoločnosti v Estónsku závisí od jednej veci: či môžete žiadosť podpísať digitálne. Ak áno, celý proces prebieha online a je hotový do jedného dňa. Ak nie, dokumenty sa podpisujú u notára a časový rámec závisí od toho, či prídete do Tallinnu osobne, alebo namiesto toho pošlete plnú moc.
Čas registrácie spoločnosti v Estónsku podľa postupu
| Postup | Čo potrebujete | Zápis do registra | Na čo pripadá dodatočný čas |
|---|---|---|---|
| Online s e-Residency | Platnú kartu e-Residency alebo iné estónske e-ID | Do 24 hodín | Na nič: podpisovanie trvá niekoľko minút |
| Osobne u notára v Tallinne | Jednu návštevu s pasom | Najviac päť pracovných dní | Čakanie na termín, zvyčajne dva až tri dni, a samotná cesta |
| Na základe notársky overenej plnej moci | Notársky overenú plnú moc s apostilou zaslanú do Estónska | Najviac päť pracovných dní | Vystavenie, odoslanie a preklad dokumentu: približne dva týždne |
Online pripravíme žiadosť v e-Business Register, vy ju podpíšete kartou e-Residency a registrátor vykoná zápis do 24 hodín. Podľa Commercial Register Act musí registrátor zrýchlenú žiadosť preskúmať najneskôr nasledujúci pracovný deň a v praxi to zriedka trvá tak dlho. Pomalou časťou je získanie karty. Ak e-Residency ešte nemáte, žiadosť o ňu trvá tri až osem týždňov, preto zakladatelia, ktorí sa ponáhľajú, často radšej idú k notárovi.
Návšteva Tallinnu je najrýchlejšou možnosťou bez karty. Rezervujeme notára, zvyčajne dva alebo tri dni vopred, a pred vaším príchodom pripravíme zakladateľské dokumenty a potvrdíme s vami údaje, takže podpisovanie trvá jednu návštevu. Notár potom podá žiadosť a registrátor má na vykonanie zápisu päť pracovných dní.
Plná moc: na čo pripadnú dva až tri týždne
Vzdialená registrácia na základe plnej moci znamená, že nikdy necestujete, ale dokument musí byť vystavený v zahraničí a doručený nám do Estónska skôr, než sa môže udiať čokoľvek iné. V našej praxi vyzerajú jednotlivé fázy takto.
| Fáza | Kto ju vykonáva | Čas |
|---|---|---|
| Podpis plnej moci u notára a získanie apostily | Vy, vo svojej krajine | Dva až tri dni |
| Kuriérske doručenie do Estónska | Kuriér | Dva až tri dni |
| Súdny preklad do estónčiny, kým pripravíme zakladateľské dokumenty a rezervujeme notára | Eesti Firma | Najviac päť pracovných dní |
| Podpis u notára vo vašom mene a zápis do registra | Eesti Firma a registrátor | Najviac päť pracovných dní |
Spolu sú to dva až tri týždne odo dňa, keď vám pošleme návrh plnej moci, do dňa, keď spoločnosť vznikne. Čo musí plná moc obsahovať a kedy je potrebná apostila, opisuje náš návod na registráciu spoločnosti bez e-Residency.
Čo môže pridať týždeň
Podľa našich skúseností je najčastejšou príčinou oneskorenia názov spoločnosti. Ak registrátor zistí, že je príliš podobný existujúcemu názvu alebo je inak nevhodný, žiadosť nezamietne priamo: určí lehotu, zvyčajne dva týždne, na jeho opravu a po jej vykonaní žiadosť opätovne preskúma do piatich pracovných dní.
Online zmeníte názov a žiadosť znovu podáte. U notára sa musia zakladateľské dokumenty podpísať znova. Pri plnej moci sa sami vrátime k notárovi do jedného či dvoch dní, no ak ste podpisovali osobne, museli by ste sa vrátiť do Tallinnu. V praxi oprava stojí približne týždeň, preto si pred podaním overte názov v e-Business Register a majte pripravenú druhú možnosť.
Zaregistrujte svoju spoločnosť s Eesti Firma
Nech je pre vašu situáciu vhodný ktorýkoľvek postup registrácie, zabezpečíme registráciu vašej OÜ od prvej konzultácie až po zápis do registra: online s kartou e-Residency, počas vašej návštevy Tallinnu alebo na základe plnej moci, kým zostanete doma. Povedzte nám, či máte kartu e-Residency a či môžete prísť do Tallinnu, a oznámime vám, ktorý postup je pre vás rýchlejší a s akým dátumom máte počítať. Naša stránka založenie spoločnosti v Estónsku vysvetľuje, čo zahŕňa každý balík, a náš návod k nákladom na založenie spoločnosti v Estónsku uvádza správny poplatok, náklady na notára a servisné poplatky pri každej možnosti.
Často kladené otázky
Áno, ak každý zakladateľ a člen predstavenstva môže digitálne podpísať kartou e-Residency alebo iným estónskym e-ID. Žiadosť sa podáva online a zápis sa vykoná do 24 hodín. Žiadosť odoslaná v piatok večer alebo cez víkend sa považuje za podanú v nasledujúci pracovný deň, takže lehota začína plynúť v pondelok. Bez digitálneho podpisu je najrýchlejšou možnosťou návšteva notára v Tallinne, kde zápis trvá najviac päť pracovných dní.
Nie. e-Residency urýchľuje samotnú registráciu, ale získanie karty trvá tri až osem týždňov. Ak ju nemáte, termín u notára v Tallinne zaregistruje vašu spoločnosť približne za týždeň a následne môžete požiadať o e-Residency, aby ste spoločnosť spravovali online.
Notársky overená plná moc, ktorá celkovo trvá dva až tri týždne. Ani hotová spoločnosť nie je skratkou, pretože jej podiely tiež menia majiteľa u notára a časový rámec je podobný. Naše porovnanie hotových spoločností a novej registrácie vysvetľuje, kedy má zmysel takúto spoločnosť kúpiť.
