Rýchla odpoveď
S kartou e-Residency bude vaša spoločnosť zapísaná v estónskom obchodnom registri (Äriregister) do 24 hodín od podania žiadosti. Bez karty sa dokumenty podpisujú u estónskeho notára, osobne alebo prostredníctvom zástupcu, a registrátor vykoná zápis do piatich pracovných dní. Registrácia na základe plnej moci trvá celkovo dva až tri týždne, pričom väčšina času pripadá na vystavenie, odoslanie a preklad dokumentu.
Čas registrácie spoločnosti v Estónsku závisí od jednej veci: či môžete žiadosť podpísať digitálne. Ak áno, celý proces prebieha online a je hotový do jedného dňa. Ak nie, dokumenty sa podpisujú u notára a časový rámec závisí od toho, či prídete do Tallinnu osobne, alebo namiesto toho pošlete plnú moc.
Čas registrácie spoločnosti v Estónsku podľa postupu
| Postup | Čo potrebujete | Zápis do registra | Na čo pripadá dodatočný čas |
|---|---|---|---|
| Online s e-Residency | Platnú kartu e-Residency alebo iné estónske e-ID | Do 24 hodín | Na nič: podpisovanie trvá niekoľko minút |
| Osobne u notára v Tallinne | Jednu návštevu s pasom | Najviac päť pracovných dní | Čakanie na termín, zvyčajne dva až tri dni, a samotná cesta |
| Na základe notársky overenej plnej moci | Notársky overenú plnú moc s apostilou zaslanú do Estónska | Najviac päť pracovných dní | Vystavenie, odoslanie a preklad dokumentu: približne dva týždne |
Online pripravíme žiadosť v e-Business Register, podpíšete ju kartou e-Residency a registrátor vykoná zápis do 24 hodín. Podľa zákona o estónskom obchodnom registri (Äriregister) musí registrátor posúdiť zrýchlenú žiadosť najneskôr v nasledujúci pracovný deň a v praxi to zriedka trvá tak dlho. Pomalou časťou je získanie karty. Ak ešte nemáte e-Residency, žiadosť o ňu trvá tri až osem týždňov, preto sa zakladatelia, ktorí sa ponáhľajú, často obracajú radšej na notára.
Návšteva Tallinnu je najrýchlejšou možnosťou bez karty. Rezervujeme notára, zvyčajne dva alebo tri dni vopred, a pred vaším príchodom pripravíme zakladateľské dokumenty a potvrdíme s vami údaje, takže podpisovanie trvá jednu návštevu. Notár potom podá žiadosť a registrátor má na vykonanie zápisu päť pracovných dní.
Plná moc: na čo pripadnú dva až tri týždne
Vzdialená registrácia na základe plnej moci znamená, že nikdy necestujete, ale dokument musí byť vystavený v zahraničí a doručený nám do Estónska skôr, než sa môže udiať čokoľvek iné. V našej praxi vyzerajú jednotlivé fázy takto.
| Fáza | Kto ju vykonáva | Čas |
|---|---|---|
| Podpis plnej moci u notára a získanie apostily | Vy, vo svojej krajine | Dva až tri dni |
| Kuriérske doručenie do Estónska | Kuriér | Dva až tri dni |
| Súdny preklad do estónčiny, kým pripravíme zakladateľské dokumenty a rezervujeme notára | Eesti Firma | Najviac päť pracovných dní |
| Podpis u notára vo vašom mene a zápis do registra | Eesti Firma a registrátor | Najviac päť pracovných dní |
Spolu sú to dva až tri týždne odo dňa, keď vám pošleme návrh plnej moci, do dňa, keď spoločnosť vznikne. Čo musí plná moc obsahovať a kedy je potrebná apostila, opisuje náš návod na registráciu spoločnosti bez e-Residency.
Čo môže pridať týždeň
Podľa našich skúseností je najčastejšou príčinou oneskorenia názov spoločnosti. Ak registrátor zistí, že je príliš podobný existujúcemu názvu alebo je inak nevhodný, žiadosť nezamietne priamo: určí lehotu, zvyčajne dva týždne, na jeho opravu a po jej vykonaní žiadosť opätovne preskúma do piatich pracovných dní.
Online zmeníte názov a žiadosť znovu podáte. U notára sa musia zakladateľské dokumenty podpísať znova. Pri plnej moci sa sami vrátime k notárovi do jedného či dvoch dní, no ak ste podpisovali osobne, museli by ste sa vrátiť do Tallinnu. V praxi oprava stojí približne týždeň, preto si pred podaním overte názov v e-Business Register a majte pripravenú druhú možnosť.
Zaregistrujte svoju spoločnosť s Eesti Firma
Nech je pre vašu situáciu vhodný ktorýkoľvek postup registrácie, zabezpečíme registráciu vašej OÜ od prvej konzultácie až po zápis do registra: online s kartou e-Residency, počas vašej návštevy Tallinnu alebo na základe plnej moci, kým zostanete doma. Povedzte nám, či máte kartu e-Residency a či môžete prísť do Tallinnu, a oznámime vám, ktorý postup je pre vás rýchlejší a s akým dátumom máte počítať. Naša stránka založenie spoločnosti v Estónsku vysvetľuje, čo zahŕňa každý balík, a náš návod k nákladom na založenie spoločnosti v Estónsku uvádza správny poplatok, náklady na notára a servisné poplatky pri každej možnosti.
Často kladené otázky
Áno, ak každý zakladateľ a člen predstavenstva môže digitálne podpísať kartou e-Residency alebo iným estónskym e-ID. Žiadosť sa podáva online a zápis sa vykoná do 24 hodín. Žiadosť odoslaná v piatok večer alebo cez víkend sa považuje za podanú v nasledujúci pracovný deň, takže lehota začína plynúť v pondelok. Bez digitálneho podpisu je najrýchlejšou možnosťou návšteva notára v Tallinne, kde zápis trvá najviac päť pracovných dní.
Nie. e-Residency urýchľuje samotnú registráciu, ale získanie karty trvá tri až osem týždňov. Ak ju nemáte, termín u notára v Tallinne zaregistruje vašu spoločnosť približne za týždeň a následne môžete požiadať o e-Residency, aby ste spoločnosť spravovali online.
Notársky overená plná moc, ktorá celkovo trvá dva až tri týždne. Ani hotová spoločnosť nie je skratkou, pretože jej podiely tiež menia majiteľa u notára a časový rámec je podobný. Naše porovnanie hotových spoločností a novej registrácie vysvetľuje, kedy má zmysel takúto spoločnosť kúpiť.
