Stručná odpoveď
Prvý účtovný rok (majandusaasta) novej estónskej spoločnosti začína dňom jej zápisu do estónskeho obchodného registra (Äriregister). Pri štandardnom kalendárnom roku sa končí 31. decembra. Spoločnosť zaregistrovaná 1. júla alebo neskôr môže svoj prvý rok viesť až do 31. decembra nasledujúceho roka, pretože Accounting Act povoľuje prvý účtovný rok v trvaní až 18 mesiacov. Prvá účtovná závierka pokrýva presne toto obdobie.
Musí OÜ zaregistrovaná v decembri podať výkaz len za niekoľko týždňov? Zmeškala už spoločnosť zaregistrovaná v januári svoj termín? Odpoveď na obe otázky závisí od konca prvého účtovného roka. Všeobecné pravidlá pre podanie účtovnej závierky v Estónsku nájdete na našej servisnej stránke; tento sprievodca sa venuje prvému roku.
Kedy sa končí prvý účtovný rok estónskej spoločnosti?
Podľa § 13 Accounting Act trvá účtovný rok (v americkom používaní fiscal year) 12 mesiacov a zhoduje sa s kalendárnym rokom, ak spoločenská zmluva neurčuje iné obdobie. Pri založení spoločnosti alebo zmene jej účtovného roka môže byť tento rok kratší alebo dlhší než 12 mesiacov, nikdy však nie dlhší než 18.
Pre novú spoločnosť začína prvý účtovný rok dňom registrácie a končí nasledujúcim dátumom konca roka, prípadne tým ďalším, ak je stále v lehote 18 mesiacov od registrácie.
Pri kalendárnom roku je rozhodujúcim dátumom 1. júl:
- Registrácia medzi 1. januárom a 30. júnom: prvý rok sa končí 31. decembra toho istého roka.
- Registrácia 1. júla alebo neskôr: prvý rok sa končí 31. decembra, alebo 31. decembra nasledujúceho roka. Obdobie od 1. júla do 31. decembra roku 2 je presne 18 mesiacov.
Posledný riadok tabuľky nižšie uplatňuje rovnaké pravidlo na nekalendárny rok.
Prvá účtovná závierka: príklady podľa dátumu registrácie
Účtovná závierka je splatná šesť mesiacov po skončení účtovného roka, čo vedie k týmto termínom prvého roka:
| Dátum registrácie | Koniec prvého účtovného roka | Termín prvej účtovnej závierky |
|---|---|---|
| 15. marca, rok 1 | 31. decembra, rok 1 | 30. júna, rok 2 |
| 30. júna, rok 1 | 31. decembra, rok 1 (predĺženie by presiahlo 18 mesiacov) | 30. júna, rok 2 |
| 1. júla, rok 1 | 31. decembra, rok 1 alebo rok 2 | 30. júna, rok 2 alebo rok 3 |
| 10. decembra, rok 1 | 31. decembra, rok 1 alebo rok 2 | 30. júna, rok 2 alebo rok 3 |
| 10. februára, rok 1, s účtovným rokom júl – jún | 30. júna, rok 1 alebo rok 2 | 31. decembra, rok 1 alebo rok 2 |
Mala by nová spoločnosť využiť 18-mesačný prvý rok?
Dlhý prvý rok znamená jednu účtovnú závierku namiesto dvoch, čo vyhovuje väčšine spoločností zaregistrovaných neskoro v roku. Krátky rok prináša účtovné výkazy skôr a banky, poskytovatelia platobných služieb aj investori ich niekedy požadujú. Dividendy sa bežne vyplácajú zo zisku vykázaného v schválenej účtovnej závierke, preto 18-mesačný rok odkladá aj prvú riadnu dividendu.
Praktické pravidlo: začínajúcej spoločnosti s pomalším rozbehom prospieva dlhšie obdobie, zatiaľ čo spoločnosti, ktorá od začiatku obchoduje, získava financovanie alebo plánuje výplaty, zvyčajne viac vyhovuje kratšie.
Čo dlhší rok neodkladá
Pravidlo 18 mesiacov posúva len účtovnú závierku. Účtovníctvo sa začína registráciou a daňové priznania majú vlastný mesačný rytmus: TSD vždy, keď sa vyplácajú mzdy, odmeny členom konateľského orgánu alebo dividendy, a KMD, keď spoločnosť získa estónske číslo platiteľa DPH (KMKR). Daň z príjmov právnických osôb sa priznáva za mesiac, v ktorom sa rozdeľuje zisk. Pozrite si náš daňový kalendár pre estónske spoločnosti.
Voľba nekalendárneho účtovného roka
Iný účtovný rok vyhovuje sezónnym podnikom, ktoré uzatvárajú účtovníctvo po hlavnom období, aj dcérskym spoločnostiam vykazujúcim výsledky v súlade so zahraničnou materskou spoločnosťou. Účtovný rok sa určuje v spoločenskej zmluve. Company Registration Portal umožňuje v zakladateľskej žiadosti nahradiť prednastavený kalendárny rok, preto je registrácia najjednoduchším momentom na jeho voľbu.
Ako zmeniť účtovný rok estónskej OÜ
Existujúca spoločnosť zmení svoju spoločenskú zmluvu:
- Spoločníci prijmú rozhodnutie o zmene spoločenskej zmluvy. V OÜ je potrebných aspoň dve tretiny hlasov; jediný spoločník podpíše písomné rozhodnutie.
- Konateľský orgán podá rozhodnutie a nové znenie spoločenskej zmluvy estónskemu obchodnému registru (Äriregister) a uhradí správny poplatok. Podanie sa vykonáva prostredníctvom e-Business Register s estónskym digitálnym podpisom alebo cez notára.
- Zmena nadobúda účinnosť, keď registrátor vykoná zápis.
Rok zmeny je prechodným rokom v trvaní až 18 mesiacov. Spoločnosť s kalendárnym rokom, ktorá počas roku 2 prejde na rok júl – jún, môže uzavrieť šesťmesačný prechodný rok 30. júna roku 2 alebo 18-mesačný rok 30. júna roku 3.
Rozhodujúce je načasovanie: uzavretý rok nemožno zmeniť spätne, preto musí byť zmena zaregistrovaná pred skončením aktuálneho účtovného roka a pred novým dátumom jeho skončenia, ak nastane skôr.
Naplánujte prvý účtovný rok spoločnosti s našimi účtovníkmi
Náš účtovný tím vedie účtovníctvo zakladateľov a e-resident od prvého dňa a naši špecialisti pripravia a podajú prvú účtovnú závierku vašej estónskej OÜ za obdobie, ktoré si zvolíte. Pripravujeme aj dokumenty na zmenu účtovného roka.
Často kladené otázky
Nie. Dlhšie obdobie je možnosť, nie automatické nastavenie: zvolíte si ho zadaním dátumov vykazovaného obdobia pri vytváraní prvej účtovnej závierky v e-Business Register.
Hotová spoločnosť si zachováva účtovný rok, ktorý začal jej vlastným dátumom registrácie, nie dátumom jej kúpy. Ak sa tento rok už skončil, jej účtovná závierka je splatná, aj keď spoločnosť nikdy neobchodovala.
Na registračnej karte spoločnosti v e-Business Register.
