Môžem viesť estónsku spoločnosť, keď žijem v zahraničí?

Áno — estónsku spoločnosť môžete viesť aj počas života v zahraničí: môžete ju založiť ako osoba bez pobytu v Estónsku a riadiť ju výlučne z inej krajiny. Estónska súkromná spoločnosť s ručením obmedzeným (OÜ) nestanovuje žiadne požiadavky na pobyt spoločníkov ani členov predstavenstva, všetky podania od založenia až po výročnú správu sa podpisujú digitálne a e-rezidenti po celom svete už svoje estónske podniky riadia na diaľku. Tento sprievodca pre začiatočníkov vysvetľuje, ako riadenie spoločnosti na diaľku funguje v praxi: čo vyžaduje estónske obchodné právo, čo e-Residency skutočne poskytuje, ako zaregistrovať spoločnosť v Estónsku zo zahraničia a kde sa zvyčajne objavujú skutočné komplikácie — najmä v oblasti daní.

Estónsko vybudovalo svoje podnikateľské prostredie s predpokladom, že zakladateľ možno nikdy osobne nevstúpi do krajiny. Obchodný register je plne elektronický, dokumenty sa namiesto podpisovania v kancelárii podpisujú pomocou digitálnej identity a rozhodnutia predstavenstva sú platné bez ohľadu na to, kde sa člen predstavenstva práve nachádza. Preto sa estónska OÜ stala štandardnou voľbou pre digitálnych nomádov, freelancerov, konzultantov, expatriantov a podnikateľov nezávislých od miesta, ktorí chcú spoločnosť v EÚ bez toho, aby sa do EÚ presťahovali.

Samotné založenie je jednoduché: naša služba registrácie spoločnosti v Estónsku zabezpečí zakladateľom bez pobytu v Estónsku celý proces od začiatku do konca, od administratívy až po registrovanú adresu sídla a kontaktnú osobu. Zvyšok tohto článku vysvetľuje, k čomu sa zaväzujete.

Zámerne otvorené zahraničným zakladateľom

Nič z toho nie je náhoda. Estónsko sa zámerne profiluje ako krajina otvorená zahraničným podnikateľom: v roku 2014 sa stalo prvým štátom na svete, ktorý spustil program e-Residency vytvorený osobitne na to, aby ľudia žijúci kdekoľvek mohli založiť a viesť estónsku spoločnosť online za takmer rovnakých podmienok ako miestni obyvatelia.

Táto politika funguje. E-rezidentmi sa stalo viac ako 130,000 ľudí z vyše 180 krajín a spoločne založili viac ako 37,000 estónskych spoločností. Každý rok sa registrujú ďalšie tisíce — v súčasnosti zakladá e-rezident približne každú piatu novú spoločnosť v Estónsku.

Miestny člen predstavenstva ani spoločník s pobytom v Estónsku nie sú potrební

Estónsko nevyžaduje miestneho člena predstavenstva: spoločníkmi aj členmi predstavenstva OÜ môžu byť výlučne cudzinci žijúci mimo Estónska. Nemusíte si najímať nominovaného člena predstavenstva, pridávať do predstavenstva estónskeho rezidenta ani navštíviť krajinu v ktorejkoľvek fáze existencie spoločnosti.

Zákon však od každej estónskej spoločnosti vyžaduje registrovanú adresu sídla; zakladatelia bez pobytu v Estónsku zvyčajne používajú adresu poskytovanú v Tallinne. Miestna kontaktná osoba — licencovaný poskytovateľ oprávnený prijímať úradnú korešpondenciu spoločnosti — prestala byť v roku 2023 povinná pre spoločnosti s adresou v Estónsku, no pri spoločnostiach riadených zo zahraničia zostáva jej využívanie bežnou praxou a zvyčajne je zahrnutá v balíku spolu s adresou. Obe služby sú cenovo dostupné a ani jedna neposkytuje dodávateľovi žiadnu kontrolu nad vaším podnikaním.

e-Residency: čo je a čo nie je

Estónska e-Residency je štátom vydaná digitálna identita: čipová karta, ktorá cudzincovi umožňuje podpisovať dokumenty s rovnakou právnou silou ako vlastnoručný podpis, podávať formuláre a využívať estónske elektronické služby online. Je dôležité jasne uviesť, čím nie je:

• Nie je povolením na pobyt, vízom ani právom žiť v EÚ.
• Nie je daňovou rezidenciou — karta nemení nič na tom, kde vy alebo vaša spoločnosť platíte dane.
• Nie je povinná. Spoločnosť možno založiť aj prostredníctvom plnej moci, úplne bez digitálnej identity.

Pre každého, kto plánuje roky riadiť estónsku spoločnosť na diaľku, je táto karta skutočne užitočná: uznesenia predstavenstva, výročné správy, prevody obchodných podielov aj komunikáciu s bankami možno podpisovať z notebooku kdekoľvek na svete. Väčšina zakladateľov bez pobytu v Estónsku o ňu požiada. Žiadosť sa podáva online, karta sa preberá na estónskom veľvyslanectve alebo výdajnom mieste a celý proces je krok za krokom opísaný v našom sprievodcovi, ako požiadať o e-Residency v Estónsku.

Registrácia spoločnosti na diaľku: dve možnosti

Existujú dve možnosti, ktoré možno v plnom rozsahu vybaviť na diaľku. Zakladatelia s kartou e-Residency podpisujú zakladateľské dokumenty sami v elektronickom obchodnom registri; tento postup pokrýva naša služba založenia spoločnosti s e-Residency. Zakladatelia bez tejto karty podpíšu vo svojej domovskej krajine notársky overenú a apostilovanú plnú moc a právnici v Tallinne v ich mene dokončia založenie pred estónskym notárom.

V oboch prípadoch sa spoločnosť zvyčajne zapíše do obchodného registra v priebehu jedného až piatich pracovných dní a od reformy z roku 2023 možno OÜ založiť so základným imaním už od jedného centa. Podrobné kroky, dokumenty a ceny pre obe možnosti nájdete na odkazovaných stránkach služieb.

Každoročné povinnosti

Riadenie spoločnosti zo zahraničia neznižuje rozsah jej povinností v Estónsku. Každá OÜ musí:

• viesť účtovníctvo v súlade s estónskymi účtovnými predpismi;
• každý rok predložiť obchodnému registru výročnú správu, aj keď spoločnosť nevykonáva žiadnu činnosť;
• podávať mesačné daňové priznania, ak je registrovaná na VAT alebo vypláca mzdy;
• nepretržite udržiavať svoju registrovanú adresu sídla (a kontaktnú osobu, ak ju využíva).

Všetko sa vybavuje elektronicky. Väčšina podnikateľov bez pobytu v Estónsku jednoducho zverí účtovníctvo a podávanie daňových priznaní estónskemu účtovníkovi a záležitosti spoločnosti rieši prostredníctvom digitálne podpísaných schválení.

Zdaňovanie, keď vlastník žije v zahraničí

Estónske zdanenie spoločností funguje rovnako bez ohľadu na to, kde vlastník žije, a jeho hlavná výhoda platí aj v zahraničí: daň z príjmov právnických osôb sa účtuje až pri rozdelení zisku — v praxi ide o 0% daň z ponechaného a reinvestovaného zisku a pri jeho rozdelení o 22/78 z čistej sumy (22% z hrubej dividendy). Z nerozdeleného zisku sa nepodáva každoročné daňové priznanie právnickej osoby a registrácia na VAT (štandardná sadzba 24%) sa stáva povinnou až vtedy, keď estónsky zdaniteľný obrat v kalendárnom roku prekročí €40,000.

Skutočne dôležité upozornenie sa však týka druhej strany hranice. Ak spoločnosť riadite z krajiny, v ktorej žijete, táto krajina ju môže podľa svojich pravidiel o mieste skutočného vedenia považovať za svojho daňového rezidenta alebo dospieť k záveru, že v nej vznikla stála prevádzkareň. To, či k tomu dôjde, závisí od daňových zákonov vašej domovskej krajiny a jej zmluvy o zamedzení dvojitého zdanenia s Estónskom — nie od konania Estónska. Práve táto otázka si pred založením najviac zaslúži odborné daňové poradenstvo, najmä pri zakladateľoch v jurisdikciách s vysokými daňami, ktorí plánujú byť jediným členom predstavenstva aj jediným zamestnancom spoločnosti.

Dividendy vyplatené fyzickej osobe bez pobytu v Estónsku nepodliehajú žiadnej dodatočnej estónskej zrážkovej dani, príjemca ich však zvyčajne priznáva v krajine svojej daňovej rezidencie.

Otvorenie firemného bankového účtu na diaľku

Zvyčajne je to možné, hoci nie vždy v tradičnej estónskej banke. Miestne banky spravidla očakávajú preukázateľnú väzbu na Estónsko a môžu požadovať osobné stretnutie. V praxi si väčšina spoločností riadených na diaľku otvára firemné účty vo fintech spoločnostiach a platobných inštitúciách s licenciou EÚ (Wise, Revolut Business, Paysera a podobné), ktoré prijímajú estónske spoločnosti vo vlastníctve osôb bez pobytu v Estónsku online a poskytujú EUR IBAN vhodné na každodennú prevádzku. Mnohé podniky kombinujú fintech účet na každodenné platby s tradičným bankovým účtom, ktorý si otvoria neskôr, keď už má spoločnosť preukázateľnú históriu.

Záver: otázka, ktorú treba zodpovedať ako prvú

Estónske právo vám nekladie žiadne prekážky pri prevádzkovaní spoločnosti v EÚ úplne na diaľku: nepotrebujete člena predstavenstva s miestnym pobytom, cestovanie ani papierové dokumenty. Praktické náležitosti — digitálne podpisy, kontaktná osoba a výročná správa — sú jednoduché a cenovo dostupné. Pred začatím podnikania v Estónsku si skutočnú pozornosť zaslúži jediná otázka: ako bude vaša krajina pobytu pristupovať k spoločnosti, ktorú riadite zo svojej obývačky.

Keď je táto otázka vyriešená, založenie trvá dni, nie týždne: naša služba založenia spoločnosti v Estónsku zahŕňa registráciu, adresu sídla a kontaktnú osobu v jednom balíku a vopred vám úprimne povieme, či si vaša situácia najskôr vyžaduje daňové poradenstvo.

Odoslať žiadosť

Často kladené otázky