Registrirani naslov v Litvi: kako pridobiti pravni naslov v Vilni

Registrirani naslov je prva stvar, ki jo tujega ustanovitelja ob začetku poslovanja v Litvi vprašajo, običajno še preden je določeno ime podjetja. Notar brez njega ne bo overil ustanovitvenih dokumentov, Registrų centras pa ne bo registriral podjetja, ne glede na to, ali gre za UAB ali MB. Za ustanovitelja, ki živi v tujini in nima prostorov v Vilni, je to praktična težava že prvi dan.

Litovski register ne sprejme zgolj naslova, ki ga vnesete. Preveri lastnika prostorov, zahteva njegovo pisno soglasje in ob naslovu ulice zabeleži enolično številko nepremičnine. Tu ustanovitelji izgubijo dneve, hkrati pa je to del, ki ga namesto vas opravi ponudnik pravnega naslova. Spodaj pojasnjujemo, kaj je registrirani naslov v Litvi, zakaj je soglasje lastnika pomembno, kateri naslov podjetja ustreza podjetju, vodenemu iz tujine, in kaj vključuje naša storitev pravnega naslova v Vilni.

Kaj šteje kot registrirani naslov v Litvi

Zakon govori o sedežu, buveinė. Po civilnem zakoniku je to kraj, kjer deluje stalni organ vodenja podjetja, in je določen z naslovom prostorov. Register pravnih oseb zabeleži ta naslov skupaj z enolično številko nepremičnine iz registra nepremičnin. Naslov sedeža v Litvi mora biti zato dejanska stavba ali prostor v državi z lastnim vpisom nepremičnine. Poštni predal, naslov za posredovanje pošte ali naslov v tujini ne zadostujejo.

Naslov opravlja tri naloge. Državi pove, kje lahko doseže podjetje: korespondenca, poslana na registrirani naslov, se šteje za pravilno vročeno, ne glede na to, ali jo kdo prebere. Prikazan je na javni kartici podjetja pri Registrų centras, kjer ga lahko vidi vsaka stranka, dobavitelj ali banka. Določa tudi pravni kraj podjetja, ki med drugim določa pristojno sodišče za vsak spor zoper podjetje.

Nič od tega ne pomeni, da mora delo potekati na tem naslovu. Litovski UAB, katerega direktor živi v Berlinu in razvijalci delajo od doma, lahko ohrani pravni naslov v Vilni. Če je dejanska pisarna drugje, tveganje nosi podjetje, saj se tretje osebe lahko zanesejo na naslov v registru.

Soglasje lastnika: zakaj je litovski pravni naslov drugačen

Če podjetje ni lastnik prostorov, mora lastnik soglašati, da se prostori uporabljajo kot njegov sedež. Dokument se imenuje sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, register pa ga zahteva ob registraciji in znova ob vsaki spremembi naslova. Kdo ga podpiše in kako, je odvisno od lastnika nepremičnine in načina vložitve vloge.

Pri solastnikih se lahko izposojeni naslov zaplete. Prijatelj ponudi družinsko stanovanje, ki pripada trem sorojencem, podpiše pa le eden. Register ustvari soglasje na podlagi enolične številke nepremičnine in lastnikov, ki jih najde v registru nepremičnin, zato manjkajoč podpis ne ostane neopažen. Vloga čaka, dokler ne podpišejo vsi.

Ponudnik virtualnega naslova ta korak odpravi. Ponudnik upravlja prostore in izda soglasje v obliki, ki jo pričakuje notar ali spletni sistem. Pri nas je soglasje pripravljeno v 24 urah od zahteve, zato nikoli ni razlog za prestavitev notarskega termina.

Domači naslov, najeta pisarna ali virtualni naslov v Litvi

Litovska družba z omejeno odgovornostjo v tuji lasti običajno izbira med tremi možnostmi za svoj poslovni naslov v Litvi.

Domači naslov je primeren za ustanovitelja, ki živi v Litvi in namerava tam ostati. Za vse druge ustvarja odvisnost od dobre volje ene osebe in zasebni naslov vpiše v javno evidenco. Najeta pisarna je smiselna, ko so v Vilni zaposleni. Do takrat je virtualni poslovni naslov v Litvi najenostavnejša možnost za podjetje, vodeno iz tujine, in jo izbere večina naših strank.

Naš pravni naslov v Vilni: kaj prejmete za 450 € letno

Naša storitev pravnega naslova podjetju v Litvi zagotavlja poslovni naslov v Vilni, ki ga sprejemajo notar, Registrų centras, državni davčni inšpektorat (VMI), banke in plačilne institucije. Deluje kot virtualna pisarna: naslov z upravljanjem pošte, brez fizičnega delovnega prostora. Pošljete nam ime podjetja in podatke ustanovitelja, mi pa uredimo vse ostalo. Za 450 € letno podjetje prejme:

• registrirani naslov v Vilni, vpisan v Register pravnih oseb;
• soglasje lastnika za uporabo prostorov, overjeno za notarja ali elektronsko podpisano za spletno vložitev;
• prejem do 10 pisem mesečno, pri čemer vsako skeniramo in vam ga na dan prejema pošljemo po e-pošti;
• novo soglasje, kadar je potrebno, na primer ko podjetje k nam preide od drugega ponudnika.

Če registriramo vaše podjetje v Litvi, je prvo leto naslova del paketa, letna pristojbina pa se začne obračunavati od drugega leta. Če vaše podjetje že obstaja, lahko naslov naročite samostojno in spremembo vložimo namesto vas. Storitev ne vključuje mize ali sejne sobe in se ne more uporabljati kot prijavljeno prebivališče fizične osebe.

Kaj dejansko prispe po pošti

Ustanovitelji pogosto pričakujejo tok uradnih pisem. V Litvi je večina uradne komunikacije elektronska: VMI piše prek portala Mano VMI, Sodra in Registrų centras uporabljata državni sistem e-vročanja, letna računovodska poročila pa se vlagajo prek spleta. Na papirju še vedno občasno prispejo obvestila državnih institucij, pisma sodišč in sodnih izvršiteljev ter bančne kartice s kodami PIN. Za podjetje brez osebja v Litvi to redko pomeni več kot nekaj pisem na mesec, zato omejitev 10 pisem naše stranke povsem udobno pokriva.

Kako banke in davčni urad obravnavajo virtualni naslov

Virtualni naslov je v Litvi zakonit in običajen, zato niti VMI niti banke zaradi njega ne zavrnejo podjetja. Preverjajo, ali ima podjetje dejansko dejavnost in dejanske osebe, ki stojijo za njim.

Ko litovski UAB zaprosi za estonsko identifikacijsko številko za DDV (KMKR), lahko VMI vpraša, od kod se poslovanje dejansko vodi, kdo so stranke in kako so videti prve pogodbe. Naslov ni težava; težava je podjetje, ki ne zna opisati svoje dejavnosti. Banke in institucije za elektronski denar delujejo enako. Pregledajo direktorja, lastnike, poslovni model in pričakovane plačilne tokove. Večina naših litovskih strank račune odpre pri plačilnih institucijah namesto pri tradicionalnih bankah in po naših izkušnjah naslov ponudnika v Vilni ni bil vprašljiv pri niti enem postopku onboarding.

Kjer je naslov pomemben, je doslednost. Če register prikazuje en naslov, vloga za račun pa drugega, bo ekipa za skladnost vprašala, zakaj. Naslov v registru, na računih in v dokumentaciji za račun naj bo usklajen, ob spremembi naslova pa posodobite vse tri.

Sprememba registriranega naslova litovskega podjetja

Sprememba naslova je kratek postopek, vendar ponovi korak s soglasjem. Družbeniki sprejmejo sklep o spremembi sedeža, lastnik novih prostorov pa podpiše soglasje. Direktor nato vloži spremembo pri Registrų centras prek samopostrežnega portala, za kar potrebuje litovski e-podpis. Direktor, ki ga nima, s pooblastilom pooblasti zastopnika v Litvi, da vloži vlogo v imenu podjetja. Podjetje ima od sklepa 30 dni za vložitev. Register zaračuna manjšo pristojbino in spremembo vpiše v treh delovnih dneh, če nič ne manjka. Če je stari naslov zapisan v družbeni pogodbi, se ta hkrati spremeni, nova različica pa lahko naslov izpusti.

Za dve situaciji se je vredno pripraviti. Prva je najemodajalec ali ponudnik, ki prekliče soglasje. Lastnik prostorov lahko od registra zahteva odstranitev podjetja z njegovega naslova: register obvesti poslovodstvo, objavi obvestilo in iz evidence podjetja odstrani pravni naslov. Če poslovodstva podjetja na njegovem sedežu ni mogoče najti več kot šest mesecev, ima registrator podlago za začetek likvidacije. Druga situacija je zamenjava ponudnika. Stari naslov ohranite, dokler se novi ne pojavi v registru, da podjetje niti en dan ni brez naslova.

Pravni naslov v Litvi z Eesti Firma

Zagotavljamo pravni naslov v Vilni, pripravimo soglasje lastnika v obliki, ki jo potrebuje notar ali register, in upravljamo pošto, zato je vprašanje naslova urejeno, preden so ustanovitveni dokumenti podpisani. Če podjetje že obstaja in se mora preseliti, pripravimo sklep družbenikov in vložimo spremembo. Če še izbirate pravno obliko, naš vodnik po litovskem UAB pojasnjuje, kako se razlikuje od MB. Sporočite nam ime podjetja in soglasje bo pripravljeno v 24 urah.

Pošljite zahtevek

Pogosto zastavljena vprašanja