oval brown wooden conference table and chairs inside conference room

Fotografija: Benjamin Child na Unsplash

Može li AI biti član uprave i voditi poslovanje? Šta dozvoljava estonsko pravo društava

Samo živo lice može biti član uprave estonskog društva, ali AI agenti mogu voditi veliki deo poslovanja. Ko odgovara kada pogreše i koliko je blizu društvo bez zaposlenih?

Kratak odgovor

Ne kao član uprave. Estonsko pravo zahteva da svaki član uprave bude živo lice, pa AI član uprave ne može biti imenovan. AI ipak može obavljati veliki deo posla: knjigovodstvo, plaćanja u okviru ograničenja, rutinske ugovore, pa čak i poslove koje su ranije obavljali zaposleni. Društvo je vezano onim što njegov AI agent uradi, a ljudski direktor odgovara za način na koji je agent postavljen i nadziran.

Agentni AI sada piše dobavljačima, usklađuje bankovne izvode i pokreće plaćanja. Tehnološki lideri govore o „kompaniji od milijardu dolara sa jednom osobom”. Za estonsko društvo koje već posluje onlajn, kojim često upravlja osnivač e-resident iz inostranstva, sledeći korak deluje očigledno: prepustiti autonomnom agentu da ga vodi.

Za sada su ovakvi pokušaji dospeli u naslove, a ne u pravo. Kada je investiciono društvo iz Hong Konga objavilo da je algoritam član uprave, potencijalni AI direktor nije mogao biti imenovan prema lokalnom pravu i ostao je samo posmatrač.

Može li AI biti član uprave? Šta kaže estonsko pravo društava

Privredni zakonik (Äriseadustik) rešava pitanje jednom rečenicom. Prema § 180(2), član uprave estonskog društva sa ograničenom odgovornošću (OÜ) ne mora biti član društva, ali mora biti fizičko lice sa aktivnom poslovnom sposobnošću.

AI nije lice u pravnom smislu, pa AI član uprave ne može biti imenovan, niti AI može imati čak ni punomoćje. Ne može se postaviti ni preko drugog društva, jer pravno lice uopšte ne može biti u estonskoj upravi. Vlasništvo sledi istu logiku:

Uloga Može li je AI obavljati? Ko to mora biti
Član uprave Ne Fizičko lice sa aktivnom poslovnom sposobnošću
Član društva Ne Fizičko ili pravno lice
Stvarni vlasnik Ne Uvek fizičko lice; ako niko ne ispunjava uslove na osnovu vlasništva ili kontrole, umesto toga se registruje član uprave

Naš vodič o ulozi člana uprave detaljno obrađuje dužnosti te funkcije.

Može li AI samostalno voditi društvo? Test društva bez zaposlenih

Još ne, i ne zakonito. KPMG i Univerzitet u Amsterdamu testiraju „društvo bez zaposlenih”: veb-prodavnicu koju vodi AI CEO, a nadzire ljudski nadzorni odbor. Kada su agentima date pune izvršne uloge poput CFO, skretali su sa zadatka, izmišljali činjenice i ignorisali uputstva. Stvari su počele funkcionisati tek kada su procesi podeljeni na male zadatke za usko specijalizovane agente, uz ljude koji postavljaju granice.

Estonsko pravo ukazuje na isto. AI može voditi svakodnevno poslovanje, ali ne bez ljudi. Estonski OÜ može nemati zaposlene, ali njegovo najmanje zakonsko jezgro čini jedna osoba koja istovremeno deluje kao član društva, direktor i stvarni vlasnik. Zamena zaposlenih „AI zaposlenima” je jednostavna, jer softveru ne treba ugovor o radu i ne stvara porez na zarade. Ipak, dve stvari se ne menjaju:

  • Poreski organ i banke traže ljude. Kada društvo podnese zahtev za estonski PDV broj (KMKR) ili bankovni račun, pitaju ko zaista vodi poslovanje i odakle. Društvo čiji je jedini „kadar” softver trebalo bi da bude spremno na ta pitanja; pogledajte zašto se PDV brojevi odbijaju.
  • AI ne menja mesto upravljanja društvom. Za poreske svrhe važno je gde rade ljudi koji donose ključne odluke. Osnivač u inostranstvu koji vodi estonsko društvo preko AI agenata i dalje može stvoriti oporezivo prisustvo u zemlji u kojoj živi, kako objašnjava naš vodič o vođenju estonskog društva iz inostranstva.

Šta AI agenti mogu automatizovati u estonskom društvu

Zakon povlači jasnu granicu. Radnje rezervisane za lice ostaju kod lica, a poslovi oko njih mogu se poveriti AI.

Oblast Šta AI agent može da uradi Šta lice mora da uradi
Knjigovodstvo Klasifikuje transakcije, povezuje račune, priprema knjiženja Odgovara za knjigovodstvo; član uprave potpisuje godišnji finansijski izveštaj
Računi i plaćanja Čita račune, priprema pakete plaćanja, plaća u okviru postavljenih ograničenja Dodeljuje prava pristupa banci i odobrava plaćanja iznad ograničenja
Ugovori Izrađuje nacrte, poredi i pregovara u okviru dogovorenih pravila; prihvata standardne onlajn uslove Potpisuje značajne ugovore kvalifikovanim e-potpisom
Porezi Priprema PDV i poreske prijave za zarade Podnosi ih u e-MTA kao član uprave ili ovlašćeno lice
Zaposleni Priprema rasporede, dodeljuje rutinske zadatke, razvrstava prijave Odlučuje o zapošljavanju, naknadama, ocenama i otkazima

Koje god alate da koristite, jedno pravilo važi: nikada ne dajte agentu svoje PIN kodove. Kvalifikovani e-potpis ima isto pravno dejstvo kao svojeručni potpis, pa se sve potpisano vašim kodovima smatra potpisanim od vas.

Korišćenje AI za upravljanje zaposlenima

Upravljanje ljudima je najosetljivija primena AI u poslovanju. EU AI Act sisteme koji se koriste za zapošljavanje, odlučivanje o napredovanju ili otkazu, dodelu zadataka na osnovu ličnih osobina ili praćenje učinka svrstava u visokorizične. Poslodavac mora obavestiti zaposlene pre korišćenja takvog sistema. AI koji zaključuje o emocijama zaposlenih na radu potpuno je zabranjen, osim iz medicinskih ili bezbednosnih razloga. GDPR takođe daje ljudima pravo da ne budu predmet značajnih odluka donetih isključivo automatizovanim sredstvima. AI može organizovati rad, ali odluke o ljudima trebalo bi da donosi lice. Naš članak o nadzoru nad AI Act u Estoniji objašnjava ko sprovodi ova pravila.

Odgovornost AI agenta: ko plaća za ugovore, plaćanja i greške agenta?

U pravnom smislu, AI agent je alat, poput knjigovodstvenog softvera ili naplate veb-prodavnice. Kada pogreši, od tri strane se može tražiti da plate: od društva, njegovog direktora i pružaoca AI usluge.

Društvo je vezano ugovorima i plaćanjima svog AI agenta

Izjava poslata preko automatizovanog sistema smatra se izjavom poslovnog subjekta koji njime upravlja. Ako vaš agent prihvati ponudu ili plati račun u okviru ovlašćenja koja ste mu dali, društvo je postupilo. Ugovor se zbog greške može poništiti samo u ograničenim slučajevima.

Društvo odgovara i kada njegov agent prekrši pravila. U testu kompanije Andon Labs, AI prodavac je odbijao obećane povraćaje novca i predlagao dogovaranje cena konkurentima. U stvarnom poslovanju, potrošački zahtevi i kazne za zaštitu konkurencije teretili bi društvo, a ne softver.

Direktor odgovara za način na koji je agent postavljen

Prema § 187 Privrednog zakonika, član uprave mora postupati pažnjom savesnog privrednika. Članovi uprave koji povredom svojih dužnosti nanesu štetu društvu solidarno odgovaraju za nju, a član uprave oslobađa se odgovornosti samo ako dokaže da je postupao s tom pažnjom. „Agent je to uradio” nije odbrana. Sud bi pitao da li je alat bio razuman izbor, da li su mu ovlašćenja bila ograničena i da li je neko proveravao njegov rad.

Neplaćeni porezi mogu teretiti i direktora. Ako je dug nastao zato što je direktor namerno ili krajnjom nepažnjom povredio svoje dužnosti, Poreska i carinska uprava može ga naplatiti lično od njega prema § 40 Zakona o oporezivanju.

Pružalac AI usluge retko plaća

Pružaoci AI usluga obično strogo ograničavaju svoju odgovornost u uslovima korišćenja, a revidirana EU Direktiva o odgovornosti za proizvode nadoknađuje štetu samo fizičkim licima, ne i poslovne gubitke društva.

Tabela u nastavku pokazuje ko snosi gubitak u tri tipična slučaja.

Šta pođe po zlu Ko to snosi Rizik direktora Rizik pružaoca AI usluge
Agent prihvati nepovoljne uslove Društvo je vezano ugovorom Ako agent nije imao ograničenja ni nadzor Samo kako njegovi uslovi dozvoljavaju
Agent plati lažni račun Društvo; ovlašćeno plaćanje je teško povratiti Ako nije bilo kontrola plaćanja Retko ikakav
Agent podnese pogrešnu poresku prijavu ili propusti plaćanje Društvo duguje porez, kamatu i svaku kaznu Lična odgovornost za poreski dug u ozbiljnim slučajevima Samo kako njegovi uslovi dozvoljavaju

Kako bezbedno delegirati AI agentu: pet zaštitnih mera za upravu

Ove zaštitne mere pretvaraju otvoren rizik u upravljani rizik, a svaka je i dokaz dužne pažnje:

  1. Zapišite mandat. Odluka uprave koja navodi šta agent sme da radi i do kog iznosa.
  2. Ograničite novac. Poseban račun, virtuelna kartica ili limiti plaćanja, uz odobrenje čoveka iznad utvrđenog praga.
  3. Čuvajte zapise. Šta je od agenta traženo, šta je uradio i šta je poslao.
  4. Izuzetke uputite licu. Novi poslovni partneri, neuobičajeni uslovi, veliki iznosi i svaka odluka o ljudima.
  5. Proverite pružaoca usluge i osiguranje. Ograničenja odgovornosti, uslove o podacima i da li vaše osiguranje odgovornosti direktora ili sajber polisa pokriva gubitke izazvane automatizovanim sistemima.

Hoće li AI ikada dobiti pravni subjektivitet i mesto u upravi?

Ne u doglednoj budućnosti, pa će AI član uprave ostati ideja, a ne upis u registar. Ekspertska grupa Evropske komisije za odgovornost zaključila je da AI ne treba pravni subjektivitet, jer se svaka šteta koju prouzrokuje može pripisati postojećim ljudima ili organizacijama. Stručnjaci koji stoje iza estonske nacionalne AI strategije zauzeli su isto stanovište. AI Act uređuje veštačku inteligenciju kao proizvod, sa obavezama za one koji je razvijaju i koriste, kako objašnjava naš vodič za EU AI Act za društva.

Čak i Vajoming, američka savezna država koja DAO društvu dopušta da bude „algoritamski upravljano” pametnim ugovorima, zahteva da ti ugovori ostanu nadogradivi i da društvo zadrži registrovanog zastupnika, pa ljudi ostaju pod kontrolom. AI će preuzimati sve više posla, ali će imenovano lice i dalje odgovarati za njega.

Osnivanje AI-first društva u Estoniji uz pravnu podršku

Estonija je jedno od najjednostavnijih mesta u Evropi za vođenje potpuno digitalnog društva, a AI-first poslovni model joj dobro odgovara, pod uslovom da je ljudska strana od početka pravilno postavljena. Pravnici Eesti Firma mogu proveriti kako planirate da koristite AI agente u svom društvu. Možemo sastaviti odluku uprave kojom se definiše mandat agenta, proveriti uslove pružaoca usluge i proceniti šta AI Act i GDPR zahtevaju u vašem slučaju. Ako tek počinjete, možemo i registrovati vaše estonsko društvo sa upravljačkom strukturom koja odgovara načinu na koji nameravate da radite.

Često postavljana pitanja

Ovaj vodič pripremio je tim Eesti Firma, uključujući Suosnivač i glavni pravni direktor Ilja Nikiforov, i namenjen je isključivo informisanju. Nijedan deo sadržaja ne predstavlja pravni, poreski niti investicioni savet. Iako je uložen sav trud da informacije budu tačne u trenutku objavljivanja, zakoni i propisi se mogu menjati. Za pravnu pomoć prilagođenu vašim potrebama obratite se direktno kompaniji Eesti Firma.