Mnogi osnivači koji žive izvan Evropske unije žele prednosti kompanije u EU — od evropskih klijenata i fakturisanja u evrima do priznate pravne forme — bez preseljenja u Evropu, iznajmljivanja kancelarije ili višemesečne papirologije. Za konsultante, frilensere, SaaS timove, agencije, IT ugovarače i prodavce u e-trgovini pitanje je jednostavno: možete li zakonito otvoriti kompaniju u EU bez života u Evropi?
Da, u većini slučajeva. Pravo EU ne zahteva da osnivači kompanija budu državljani ili rezidenti EU, a nekoliko država članica omogućava nerezidentu da poseduje i vodi kompaniju iz bilo kog dela sveta. Važno je razumeti da su vlasništvo, upravljanje, imigracioni status, poresko rezidentstvo, bankarstvo i usklađenost zasebna pitanja. Registracija društva je lakši deo; planiranje je potrebno da bi ono ostalo upotrebljivo iz zemlje van EU.
Ovaj vodič ostaje na evropskom nivou: šta osnivač van EU može, a šta ne može da uradi, šta vam kompanija u EU bez rezidentstva u EU zaista pruža, kako se države članice razlikuju za osnivače na daljinu, gde se osnivači iz trećih zemalja obično zaglave i zašto je Estonija najčešće prva jurisdikcija koju vredi proveriti. Sama estonska pravila obrađena su u dva povezana vodiča navedena u nastavku.
Kratak odgovor: Da. Državljanin van EU može osnovati kompaniju u EU bez života u Evropi, pasoša EU ili vize. Izbor države članice, kao i obim putovanja, papirologije i prepreka pri prijemu klijenta, zavise od nacionalnih pravila. Estonija omogućava da se ceo postupak obavi na daljinu i jurisdikcija je s kojom većina osnivača van EU poredi sve ostale.
Kome je namenjen ovaj vodič: živite izvan EU, bilo u Ujedinjenom Kraljevstvu, Sjedinjenim Državama, Turskoj, Indiji, Zalivu, Latinskoj Americi ili Aziji, i želite evropsku kompaniju bez preseljenja, podnošenja zahteva za vizu ili otvaranja kancelarije tamo. Tipični čitaoci su konsultanti, frilenseri, SaaS i IT timovi, agencije i onlajn prodavci koji uslužuju klijente širom sveta. Ako već živite u zemlji EU, većina pitanja u nastavku je za vas rešena, a jednostavna usluga osnivanja je bolje polazište.
Može li državljanin van EU otvoriti kompaniju u EU?
Da. Ne postoji pravilo na nivou EU koje ograničava vlasništvo nad kompanijama na državljane ili rezidente EU. Strani državljanin koji živi u Indiji, Turskoj, Brazilu, Sjedinjenim Državama ili bilo gde drugde može postati akcionar ili direktor kompanije registrovane u državi članici, pod uslovom da nacionalno privredno pravo te države to dopušta — a većina država dopušta.
Razlike se javljaju na nacionalnom nivou. Neke zemlje očekuju da se osnivač lično pojavi pred notarom, imenuje direktora koji živi u zemlji ili položi kapital u domaću banku pre registracije kompanije. Druge prihvataju kvalifikovane elektronske potpise i omogućavaju da ceo postupak bude onlajn. Praktično pitanje, dakle, nije da li je to zakonito, već koja zemlja EU vam omogućava registraciju kompanije bez preseljenja i koliko prepreka taj izbor stvara kasnije.
Vlasništvo, upravljanje, boravište i porezi su četiri različite stvari
Akcionar poseduje kompaniju. Direktor njome upravlja. Poresko rezidentstvo određuje gde se oporezuje prihod, a fizičko lice i kompanija imaju svako svoje. Imigracioni status određuje gde osoba može da živi i radi. Ove četiri stvari mogu da se preklapaju, ali nijedna ne proizlazi automatski iz druge.
U praksi to znači da rezident van EU može posedovati i voditi evropsku kompaniju, ostajući poreski rezident svoje matične zemlje i bez ikakve evropske vize. Važi i obrnuto: registracija poslovanja u državi članici ne daje pravo na život ili rad tamo, niti slobodno kretanje u šengenskom prostoru. Postoje imigracioni putevi za preduzetnike, poput estonske start-up vize i boravišne dozvole po osnovu poslovanja, ali to su zasebne prijave koje se ocenjuju prema sopstvenim kriterijumima. Osnivači koji žele da se presele trebalo bi da osnivanje kompanije i planiranje boravka vode kao dva paralelna projekta.
Šta vam kompanija u EU pruža, a šta ne
Najviše razočaranja među osnivačima koji ne žive u EU nastaje zbog očekivanja da kompanija reši probleme za koje nikada nije bila namenjena. Tabela razdvaja ono što evropsko društvo pruža od onoga što ostavlja nerešenim.
| Oblast | Šta kompanija u EU pruža osnivaču van EU | Šta ne pruža |
|---|---|---|
| Pristup tržištu | Evropsku ugovornu stranu, fakturisanje u evrima širom jedinstvenog tržišta i upis u javni privredni registar koji klijenti mogu proveriti | Prečicu oko pravila za proizvode, carine ili dozvole koji važe tamo gde se roba ili usluge stvarno prodaju |
| Plaćanja | Mogućnost evropskog IBAN-a i SEPA plaćanja preko banaka i licenciranih platnih institucija | Zagarantovan račun; svaka banka ili institucija sprovodi sopstvenu proveru pri prijemu klijenta i primenjuje sopstvenu politiku po zemljama |
| Porezi | Kompaniju oporezovanu prema pravilima države članice, sa EU PDV brojem kada je potreban | Oslobađanje od poreskih pravila zemlje u kojoj osnivač živi i vodi poslovanje |
| Imigracija | Ništa samo po sebi | Vizu, boravišnu dozvolu, radnu dozvolu ili slobodno kretanje u šengenskom prostoru |
| Kredibilitet | Regulisanu pravnu formu, objavljene račune i jasan evidencioni trag vlasništva | Suštinu poslovanja: društvo bez zaposlenih, kancelarije ili aktivnosti u EU i dalje se ocenjuje prema mestu iz kog se stvarno vodi |
Pažljivo pročitajte desnu kolonu. Svaka stavka u njoj je pitanje na koje osnivač odgovara zasebno, obično pre registracije, a izbor države članice određuje koliko će svako od njih biti teško.
Osnivanje kompanije u Evropi na daljinu: šta se razlikuje među zemljama EU
Osnivanje na daljinu nije jedinstven postupak. Zavisno od zemlje i situacije osnivača, može značiti potpuno onlajn registraciju kvalifikovanim digitalnim potpisom, notarski akt koji advokat završava na osnovu punomoćja ili hibridni postupak u kome se neki dokumenti potpisuju kod kuće i legalizuju za upotrebu u EU. Onlajn registracija osnivaču daje neposrednu kontrolu i, u većini jurisdikcija, isti digitalni pristup svakoj kasnijoj korporativnoj odluci; registracija preko zastupnika često je jedina opcija kada digitalno potpisivanje nije dostupno strancima, a može značiti da se i tekuća administracija vodi preko advokata.
Kontrolna lista u nastavku obuhvata stavke koje odlučuju može li nerezident osnovati i održavati kompaniju bez putovanja. To je spisak pitanja koja treba postaviti, a ne rang-lista zemalja.
| Zahtev | Zašto je važan bez rezidentstva u EU | Šta proveriti u izabranoj zemlji |
|---|---|---|
| Prebivalište osnivača | Neke države ne postavljaju uslov prebivališta vlasnicima ili direktorima; druge zahtevaju najmanje jednog upravnika koji živi lokalno | Uslove prebivališta, ako postoje, za akcionare i direktore |
| Način identifikacije | Odlučuje može li se registracija završiti bez putovanja | Prihvatanje identifikacije na daljinu, digitalnih potpisa ili punomoćja |
| Učešće notara | Notarski postupci mogu zahtevati ličnu posetu ili legalizovana dokumenta | Mogućnosti digitalnog potpisivanja ili potpisivanja preko zastupnika za osnivački akt |
| Registrovano sedište | Svaka kompanija mora imati službenu adresu u registru | Pravila o adresama koje obezbeđuju licencirane lokalne firme |
| Lokalni predstavnik | Neke države zahtevaju rezidentnog zastupnika za prijem službene pošte | Da li je obavezan ili opcioni i ko može obavljati tu ulogu |
| Uplata kapitala | Pravila o uplati mogu zahtevati bankovni račun pre registracije | Vreme uplate uloga i potrebu za domaćom bankom |
| Tekuće prijave | Izveštaji i poreske prijave nastavljaju se bez obzira na mesto života vlasnika | Digitalno podnošenje i mogućnosti eksternog vođenja računovodstva |
Osnivači koji još razmatraju nekoliko zemalja EU mogu pogledati našu stranicu usluge osnivanja evropske kompanije za zemlje u kojima radimo ili pročitati naš članak o najboljoj zemlji za pokretanje poslovanja za pregled po jurisdikcijama.
Zašto je Estonija obično prva zemlja EU koju nerezidenti proveravaju
Primeni li se gornja lista na Estoniju, gotovo svaka stavka je povoljna: nema uslova rezidentstva za osnivače ili direktore, digitalna identifikacija za e-rezidente i postupak preko punomoćja za ostale, registrovana adresa koju može obezbediti licencirani pružalac usluga, nema potrebe za domaćom bankom pre registracije, a Privredni registar prihvata prijave onlajn. Estonija nije jedina zemlja EU otvorena za strane državljane, ali je jedna od retkih izgrađenih uz pretpostavku da osnivač nikada neće biti fizički prisutan.
Uobičajeni oblik je društvo sa ograničenom odgovornošću, odnosno OÜ. Ovaj vodič namerno ne ponavlja estonska pravila, jer ih dva povezana članka detaljno obrađuju. Prvi, o tome može li stranac posedovati estonsku kompaniju, objašnjava pravila vlasništva, zahteve za osnivače i šta vlasnik nerezident sme, a šta ne sme da radi. Drugi, o upravljanju estonskim OÜ izvan zemlje, vodi kroz e-Residency, postupke registracije, godišnju usklađenost, oporezivanje i platne račune. Prvi pročitajte ako vas zanima vlasništvo, a drugi ako vas zanima svakodnevno poslovanje.
Dve tačke specifične za Estoniju vredi naglasiti i u vodiču na evropskom nivou. Prvo, e-Residency je digitalni identitet za potpisivanje i podnošenje prijava, a ne oblik rezidentstva, i nije obavezan: naša usluga osnivanja kompanije uz e-Residency namenjena je osnivačima koji imaju karticu, dok se svi ostali mogu uključiti preko punomoćja. Drugo, registar zahteva adresu za svaku kompaniju i, kada je ta adresa u inostranstvu, lokalno imenovanu kontakt-osobu; oba se pružaju kao redovna usluga pravne adrese kod licenciranih pružalaca usluga.
Estonija obično odgovara SaaS i softverskim proizvodima, IT i razvojnim timovima, konsultantskim i profesionalnim uslugama, marketinškim agencijama, onlajn obrazovanju i drugim digitalnim proizvodima, međunarodnim B2B uslugama i kompanijama koje prvenstveno rade na daljinu sa članovima tima u više zemalja: poslovima nezavisnim od lokacije kojima je potreban kredibilan evropski subjekt i uredno računovodstvo, ali ne i fizičko prisustvo u EU.
Gde se osnivači van EU zaglave pri pokretanju poslovanja u Evropi
Prepreke u nastavku retko se pojavljuju u vodičima po zemljama, jer se uopšte ne odnose na odredišnu zemlju. Dolaze sa osnivačeve strane granice i primenjuju se bez obzira na izabranu zemlju EU.
Dokumenti izdati izvan EU: apostil, legalizacija i prevod
Osnivač iz inostranstva dokazuje identitet, adresu stanovanja i, kada je relevantno, stvarno vlasništvo dokumentima izdatim u svojoj zemlji. Evropski registri, notari i banke prihvataju ih samo u obliku kojem mogu verovati: obično uz apostil prema Haškoj konvenciji ili konzularnu legalizaciju za zemlje van nje, kao i sudski overen prevod na jezik na kojem registar posluje. Osnivaču koji se registruje preko zastupnika potrebno je i notarski overeno punomoćje pripremljeno na isti način. Ovo je najčešći uzrok kašnjenja za osnivače van EU, a potpuno je izbegljiv: naručite apostil i sudski overen prevod pre početka postupka osnivanja, a ne nakon što registrar odbije dokumentaciju.
Državljanstvo nije pravna prepreka, ali banke procenjuju po zemlji
Privredno pravo ne mari za državljanstvo osnivača. Banke, platne institucije i licencirani pružaoci usluga kompanijama mare: svaka regulisana firma u EU sprovodi provere poznavanja klijenta (KYC) i sprečavanja pranja novca (AML), pri čemu procenjuje zemlju državljanstva i prebivališta osnivača, zemlje sa kojima kompanija trguje i sektor u kojem posluje. Osnivači iz jurisdikcija koje evropske institucije klasifikuju kao visokorizične i dalje mogu osnovati kompaniju u EU, ali treba da očekuju više pitanja, sporiji prijem klijenta i manje banaka spremnih da ih prihvate. Bolje je to planirati nego otkriti nakon registracije.
Osnivanje nije poresko planiranje: poresko rezidentstvo kompanije naspram ličnog poreskog rezidentstva
Kompanija registrovana u jednoj zemlji EU oporezuje se tamo za ono što tamo radi. To ne sprečava matičnu zemlju osnivača da pita odakle se poslovanje zapravo usmerava. Mnoge zemlje odgovaraju na to posmatrajući gde se nalazi donosilac odluka, uz primenu eventualnog ugovora o izbegavanju dvostrukog oporezivanja između dve države. Rezultat mogu biti poreske obaveze u matičnoj zemlji povrh, a ne umesto onih u EU. Ovo je jedna tačka o kojoj svaki osnivač iz treće zemlje treba da zatraži stručni savet pre registracije, a povezani vodič o upravljanju estonskim OÜ izvan zemlje objašnjava kako se to naročito primenjuje na Estoniju.
Da li je kompanija u EU bez rezidentstva u EU pravi potez?
Evropska kompanija osnovana dok živite izvan EU dobra je odluka kada struktura odgovara poslovanju, a skupa distrakcija kada to nije slučaj.
Ima smisla ako
- su vaši klijenti u Evropi ili očekuju evropsku ugovornu stranu;
- vaše poslovanje je digitalno, B2B ili zasnovano na uslugama i može se voditi od bilo kuda;
- vam nisu potrebni zaposleni, prostorije ni dozvola u određenoj zemlji EU;
- želite da kompanijom upravljate sami, na daljinu, a ne preko lokalnih posrednika;
- ste proverili kako će vaša zemlja oporezovati kompaniju kojom odatle upravljate.
Razmislite dvaput ako
- se vaše svakodnevne operacije fizički nalaze u drugoj zemlji, bilo unutar ili izvan EU;
- delatnost zahteva lokalnu dozvolu ili regulisanu licencu tamo gde su klijenti;
- više želite boravišnu dozvolu nego kompaniju;
- je vaš poreski položaj nejasan i još niste zatražili savet;
- banke i pružaoci platnih usluga verovatno neće prihvatiti model bez više stvarnog prisustva ili dokumentacije.
Poslovanje čiji se klijenti, zaposleni i uprava svi nalaze u Nemačkoj, Francuskoj ili Španiji trebalo bi da proveri da li lokalna pravila o stvarnom prisustvu, zapošljavanju i licenciranju čine domaću kompaniju čistijom opcijom; naš vodič o izboru lokacije za novu kompaniju prolazi kroz to poređenje.
Kako Eesti Firma može pomoći
Eesti Firma je licencirani pružalac fiducijarnih i korporativnih usluga u Estoniji. Umesto da osnivanje prodajemo kao formalnost, prvo proveravamo odgovara li Estonija stvarnom poslovnom modelu preduzetnika van EU, zatim pripremamo strukturu, organizujemo registrovanu adresu i kontakt-osobu, uspostavljamo računovodstvo i savetujemo o PDV-u, te podržavamo kompaniju nakon registracije.
Ako ste spremni da istraživanje pretvorite u osnivanje, naša usluga osnivanja estonske kompanije pokriva registraciju OÜ za osnivače nerezidente od početka do kraja, potpuno na daljinu.
Često postavljana pitanja
Da. Pravo EU ne zahteva da osnivači budu državljani ili rezidenti EU, a nekoliko zemalja EU, među njima Estonija, omogućava nerezidentu da pokrene poslovanje na daljinu. Tačan postupak, pravila o adresi, bankarske mogućnosti i poreske posledice zavise od izabrane zemlje.
Da. Ni državljanstvo ni rezidentstvo nisu uslov za vlasništvo nad kompanijom, pa državljanin treće zemlje može pokrenuti poslovanje u EU dok živi izvan Evrope. Nacionalna pravila ipak mogu zahtevati lokalnog direktora, notarsku posetu ili uplatu u domaću banku u nekim zemljama, zbog čega je izbor jurisdikcije važan.
Ne. Vlasništvo nad kompanijom ili upravljanje njome ne stvara pravo na život, rad ili boravak u EU. Imigracioni putevi za preduzetnike postoje, ali su zasebne prijave sa sopstvenim kriterijumima.
Obično da, sa stanovišta privrednog prava. Praktična ograničenja dolaze od banaka, platnih institucija i pružalaca korporativnih usluga, koji tokom prijema klijenta primenjuju politike rizika po zemljama. Očekujte više dokumentacije i manje banaka koje su spremne da vas prihvate, a bankarstvo rešite pre registracije.
Da. Kompanija osnovana u bilo kojoj državi članici može trgovati sa klijentima širom jedinstvenog tržišta. Registracija za PDV, pravila za proizvode i dozvole i dalje se procenjuju po zemlji prodaje, pa subjekt iz EU pojednostavljuje ugovaranje, ali ne uklanja lokalnu usklađenost tamo gde su klijenti.
Ne. Lično poresko rezidentstvo prati mesto gde živite i provodite vreme, a ne mesto registracije vaše kompanije. Zasebno pitanje gde se sama kompanija smatra poreskim rezidentom zavisi od mesta iz kog se njome upravlja, zato je savet u matičnoj zemlji važan pre osnivanja.
