Na svakoj kartici kompanije u Estonskom e-poslovnom registru pojavila se mala promena: nova stavka sa oznakom EUID, neposredno ispod registarskog koda. Evo šta ona predstavlja, zašto postoji i da li treba nešto da uradite, na primeru naše kompanije.
Kratak odgovor
Na svakoj kartici kompanije u Estonskom e-poslovnom registru sada je prikazan EUID broj, evropski jedinstveni identifikator. Za Eesti Firma OÜ on glasi EEARIREG.14164797: kôd države, kôd registra i registarski kôd kompanije u jednom nizu. EUID se dodeljuje automatski, besplatan je i ne zamenjuje registarski kôd. Njegova svrha je nedvosmislena identifikacija estonske kompanije kada poslovni registri EU razmenjuju podatke putem Sistema povezivanja poslovnih registara (BRIS). Nema nikakve veze sa EU novčanikom digitalnog identiteta za fizička lica.
Gde pronaći EUID na kartici estonske kompanije
Potražite bilo koju kompaniju na ariregister.rik.ee i otvorite odeljak Opšte informacije (Üldinfo). Nova stavka sa oznakom EUID sada se nalazi neposredno ispod registarskog koda. Naša kompanija kao primer EUID-a:
| Polje | Eesti Firma OÜ |
|---|---|
| Registarski kôd (registrikood) | 14164797 |
| EUID | EEARIREG.14164797 |
| Pravni oblik | Društvo sa ograničenom odgovornošću (osaühing) |
| Status | Upisano u registar |
Pravni položaj kompanije se nije promenio i nije potrebno podnositi nikakav zahtev. Centar registara i informacionih sistema (RIK) generiše identifikator na osnovu podataka koje registar već poseduje.
Format EUID-a: kako čitati broj
EUID kôd ima jedinstvenu strukturu u celoj EU i EEP-u. Čitanje oznake EEARIREG.14164797 sleva nadesno:
- EE — dvoslovni ISO kôd države za Estoniju
- ARIREG — identifikator Estonskog poslovnog registra (äriregister)
- 14164797 — registarski kôd, odvojen tačkom od identifikatora registra
Format EU omogućava i opcionu kontrolnu cifru na kraju; estonski identifikator je nema. Nemački GmbH ili letonska SIA imaju identifikator istog oblika, pri čemu svaki upućuje na sopstveni nacionalni registar i domaći broj.
Pravni osnov: Direktiva EU o pravu društava i BRIS
Evropski jedinstveni identifikator propisan je Direktivom EU o pravu društava. Član 16 Direktive (EU) 2017/1132 nalaže svakoj državi članici da svojim kompanijama dodeli EUID, kako bi mogle biti nedvosmisleno identifikovane kada registri međusobno komuniciraju. Tehnički format utvrđen je Sprovedbenom uredbom Komisije (EU) 2021/1042, kojom se određuju tehnička pravila za sistem povezivanja registara.
Taj sistem je BRIS, Sistem povezivanja poslovnih registara. On povezuje poslovne registre svih država članica EU, kao i Islanda, Lihtenštajna i Norveške, sa centralnom evropskom platformom i pruža jedinstveno javno mesto za pretragu na Evropskom portalu e-pravosuđa. Pretraga je besplatna, iako neke države naplaćuju pojedina dokumenta. Prikazani podaci dolaze direktno iz nacionalnih registara; centralna platforma čuva samo indeks za pretragu.
EUID i registarski kôd: zašto je potreban evropski identifikator
Nacionalni registarski kodovi jedinstveni su samo unutar svoje države. Osmocifreni broj koji u Estoniji označava Eesti Firma OÜ može postojati u registru druge države i pripadati sasvim drugoj kompaniji. Kada registri elektronski komuniciraju, potreban im je ključ koji se ne može pogrešno protumačiti, pa EUID u sam broj ugrađuje državu i registar. Registarski kôd identifikuje kompaniju u Estoniji; EUID je identifikuje širom Evrope.
Registri koriste EUID u svakoj strukturiranoj poruci koju razmenjuju putem BRIS-a: kada kompanija otvara ili zatvara ogranak u drugoj državi članici; kada se promene podaci matične kompanije ili ona uđe u likvidaciju ili stečaj, pa registar ogranka mora biti obavešten; kao i kada prekogranično spajanje, podela ili promena pravnog oblika premešta kompaniju iz jednog registra u drugi.
Šta EUID u praksi znači za estonsku kompaniju
Za svakodnevno poslovanje u Estoniji EUID ništa ne menja. Registarski kôd ostaje broj za ugovore, fakture, poreske prijave i bankarsku dokumentaciju, a sama Direktiva navodi da kompanije ne moraju da štampaju EUID na memorandumima ili obrascima za porudžbine.
Identifikator postaje koristan za prekograničnu identifikaciju kompanije:
- Provera stranih partnera i banaka. Ugovorna strana bilo gde u EU može pronaći vašu kompaniju na Portalu e-pravosuđa i videti zvanične podatke iz registra, bez snalaženja u estonskom registru ili poznavanja estonskog jezika.
- Ogranci u inostranstvu. Kada estonska kompanija registruje ogranak u drugoj državi članici, EUID matične kompanije je referenca koja povezuje dva registra.
- Prekogranično restrukturiranje. Spajanja, podele i promene pravnog oblika preko granica obrađuju se između registara pomoću EUID-a.
Jedna praktična napomena: pretraga u Evropskom poslovnom registru (EBR) uklonjena je iz e-poslovnog registra nakon zatvaranja platforme EBR. BRIS na Portalu e-pravosuđa sada je standardni način za proveru kompanija u registrima EU, a EUID broj je referenca na kojoj se zasniva.
Održavajte karticu kompanije ažurnom
EUID stranim licima pruža direktan pristup vašem upisu u estonskom registru, pa vide upravo ono što kartica prikazuje: članove uprave, registrovanu adresu, kontakt osobu, osnovni kapital i godišnje izveštaje. Svaki zastareli podatak sada je vidljiv širom EU, a ne samo u Estoniji.
Eesti Firma održava evidenciju kompanija i podnosi prijave registru za klijente, od početnog osnivanja kompanije u Estoniji do registrovane pravne adrese i kontinuiranog knjigovodstva. Ako niste sigurni šta kartica vaše kompanije prikazuje javnosti, možemo je pregledati sa vama.
Često postavljana pitanja
EUID znači evropski jedinstveni identifikator. To je identifikacioni kôd kompanije koji se sastoji od koda države, identifikatora poslovnog registra i nacionalnog registracionog broja kompanije, a služi da poslovni registri EU i EEP-a mogu nedvosmisleno identifikovati kompaniju.
Ne. Estonski poslovni registar ga automatski dodeljuje svakoj registrovanoj kompaniji i prikazuje na kartici kompanije.
Za estonsku kompaniju otvorite ariregister.rik.ee i pogledajte odeljak Opšte informacije, gde je EUID prikazan neposredno ispod registarskog koda. Za kompaniju iz drugog dela Evrope proverite nacionalni registar ili je potražite putem BRIS-a na Evropskom portalu e-pravosuđa.
Ne. Registarski kôd ostaje glavni identifikator u Estoniji. EUID je dodatna referenca za celu EU, sastavljena od istog broja.
Ne. EU novčanik digitalnog identiteta (EUDI) je sistem lične identifikacije za fizička lica. EUID je identifikator kompanije koji izdaju poslovni registri; osim slične skraćenice, nemaju ništa zajedničko.
Ne. PDV broj izdaje Estonska poreska i carinska uprava isključivo za potrebe PDV-a. EUID izdaje poslovni registar i on identifikuje kompaniju za komunikaciju između registara.
Da. Na Evropskom portalu e-pravosuđa pretražujete po nazivu kompanije ili domaćem registracionom broju, a osnovni podaci iz registra prikazuju se besplatno, kao i u samom estonskom registru.
