Nemate važeću e-Residency karticu? Vaš godišnji finansijski izveštaj (majandusaasta aruanne) i dalje može biti podnet

U svakoj sezoni izveštavanja, e-residenti nam postavljaju isto pitanje: „Moja e-Residency kartica više ne radi, kako onda da podnesem godišnji finansijski izveštaj?” To je opravdana briga, jer gotovo sve u estonskim e-uslugama funkcioniše uz digitalni potpis. Ipak, nedostatak kartice je praktičan, a ne pravni problem, i postoji dobro ustanovljen način da se on zaobiđe.

Kada ne možete da potpišete e-Residency karticom

• Kartica je istekla. Njeni sertifikati prestaju da rade, a za izdavanje i preuzimanje zamenske e-Residency kartice potrebno je vreme, ponekad duže nego što Vam preostaje do roka.
• Kartica je izgubljena, ukradena ili blokirana. Kada se njeni sertifikati suspenduju, više ne možete njome potpisivati.
• Nikada je niste imali. Na primer, Vaša kompanija je osnovana bez e-Residency, a Vi uopšte nemate estonski digitalni ID.

Godišnji finansijski izveštaj bez e-Residency kartice: šta se menja

Član upravnog odbora se obično prijavljuje u e-Business Register svojom karticom, računovođi daje pristup izveštaju kompanije i, kada je izveštaj spreman, potpisuje ga digitalno. Bez ispravne kartice nijedan korak nije moguć: ne možete nikome dati pristup niti možete potpisati onlajn.

To nije slepa ulica. Naš računovođa jednostavno priprema godišnji finansijski izveštaj izvan portala, kao PDF sastavljen u skladu sa estonskim računovodstvenim standardima. Kada ga potpišete, mi se brinemo o podnošenju. Drugim rečima, „bez kartice” ne znači „bez izveštaja”; izveštaj samo stiže do registra drugim putem.

Kako se izveštaj podnosi preko notara

Kada izveštaj nije moguće elektronski potpisati i podneti, sam registar upućuje kompanije na estonskog notara, koji podnosi izveštaj u ime kompanije. U zavisnosti od toga gde se nalazite i šta notar prihvata, postoje tri načina potpisivanja:

• U kancelariji notara. Član upravnog odbora lično potpisuje izveštaj, a notar ga šalje registru.
• Putem punomoćja. Član upravnog odbora nas ovlašćuje da obavimo podnošenje u kancelariji notara, tako da nije potrebno putovati u Estoniju.
• Na papiru, poštom. Član upravnog odbora rukom potpisuje odštampani izveštaj i šalje nam ga poštom. Zatim ga prosleđujemo notaru koji prihvata ručno potpisane izveštaje. Ovo je često najjednostavnija opcija.

Ne morate sami utvrđivati koja Vam opcija najviše odgovara: preporučićemo Vam onu koja odgovara Vašoj situaciji.

Korak po korak: od PDF-a do podnetog izveštaja

1. Obaveštavate nas da Vaša kartica ne može da se koristi i šaljete nam Vašu računovodstvenu dokumentaciju.
2. Naš računovođa priprema godišnji finansijski izveštaj kao PDF.
3. Potrebno je da uradite samo jedno: potpišete u kancelariji notara, date nam punomoćje ili potpišete izveštaj na papiru i pošaljete nam ga poštom.
4. Organizujemo podnošenje kod notara i obaveštavamo Vas čim se izveštaj nađe u registru.

Rok za godišnji finansijski izveštaj isti je sa ispravnom karticom ili bez nje, a dokumentima poslatim poštom potrebno je vreme da stignu. Što nam se pre javite, biće manje žurbe.

Kartica je istekla? Organizujemo notarsko podnošenje za Vas

Šta god da se dogodilo Vašoj kartici, Vaš godišnji finansijski izveštaj biće podnet. Mi pripremamo izveštaj, sarađujemo sa notarom i potvrđujemo rezultat; Vi samo treba da potpišete. Pogledajte šta uključuje naša usluga godišnjeg finansijskog izveštaja ili nam pošaljite kratku poruku sa opisom Vaše situacije.

Pošaljite zahtev

Česta pitanja