Kako registrovati kompaniju u Evropi: objašnjen postupak

Ne postoji evropski registar kompanija. Registracija kompanije u Evropi uvek znači podnošenje prijave jednom nacionalnom poslovnom registru, prema pravu te države — a kada se upis izvrši, društvo posluje na celom jedinstvenom tržištu.

Ovaj vodič obrađuje postupak, a ne odredište: kako osnovati kompaniju u EU, korak po korak — šta registar traži, kojim redosledom, kako osnivačka dokumenta potpisuje neko ko ne putuje avionom i šta upis menja. Izbor između država je zasebno pitanje, obrađeno u našem poređenju gde osnovati kompaniju u Evropi.

Šta registracija kompanije u Evropi zaista znači

Pravni akt je uzak i precizan: nadležni organ razmatra prijavu i upisuje novo pravno lice u javni registar. Pre tog upisa kompanija ne postoji — potpisan osnivački akt, uplaćeni ulog i dogovoreni naziv sami po sebi ne stvaraju ništa.

Upravo zato registri odbijaju prijave umesto da o njima pregovaraju: službenik proverava dokumentaciju prema zakonu, a ne poslovanje koje stoji iza nje. Upis donosi registracioni broj i javni zapis o tome ko upravlja kompanijom — zapis koji proverava svaka ugovorna strana i nadzorni organ.

Dokumenta i podaci koje poslovni registar traži

Zahtevi za registraciju razlikuju se od jednog privrednog registra do drugog, ali je dokumentacija iznenađujuće ujednačena: gotovo svako evropsko osnivanje zavisi od istih osam podataka.

Koraci registracije: od provere naziva do upisa

Redosled je važan: koraci zavise jedan od drugog, a pogrešan redosled košta nedelja.

1. Odredite državu i pravni oblik. Dokumenta, način potpisivanja i pravila o kapitalu zavise od toga.
2. Utvrdite kako ćete potpisivati. Priznati elektronski identitet, lično prisustvo ili punomoćje — stavka s najdužim rokom za osnivača u inostranstvu.
3. Proverite naziv. Proverite ga u registru pre izrade dokumenata, jer odbijen naziv poništava svako dokument koje ga sadrži.
4. Izradite i potpišite osnivačka dokumenta. Osnivački akt i odluka osnivača, potpisani u obliku koji država priznaje.
5. Obezbedite registrovanu adresu i kapital. Oboje mora biti dokazano u obliku koji registar prihvata — ne uvek onom očiglednom.
6. Podnesite prijavu i sačekajte proveru. Registar proverava dokumentaciju, može tražiti dopune, zatim vrši upis i izdaje registracioni broj.

Koraci od trećeg do petog mogu se preklapati; prvi i drugi ne mogu. Ako želite da se celokupno osnivanje vodi od početka do kraja, tome služi naša usluga osnivanja kompanije u Evropi.

Kako potpisati osnivačka dokumenta iz inostranstva

Ovaj korak odlučuje da li će projekat osnivača nerezidenta teći glatko ili sporo. Pravo EU o kompanijama sada zahteva da države članice omoguće osnivanje najmanje privatnog društva s ograničenom odgovornošću potpuno onlajn, bez ličnog dolaska osnivača pred bilo koji organ — direktive o pravu kompanija postavljaju taj minimum, iako ga države ispunjavaju na različite načine.

Postoje tri načina.

• Elektronski identitet. Digitalni identitet priznat u toj državi, koji se koristi za kvalifikovani elektronski potpis — najbrži način za onlajn registraciju kompanije, iako priznanje nikada nije automatsko.
• Lično prisustvo. Potpisivanje pred nadležnim službenikom u samoj državi. Sporije je i skuplje, ali rešava svako pitanje oblika dokumenta.
• Punomoćje. Zastupnik potpisuje u vaše ime. Dokument se obično overava kod notara u mestu vašeg prebivališta, legalizuje — najčešće apostilom — i prevodi kod sudskog tumača pre nego što važi u inostranstvu.

Punomoćje najčešće stvara problem iz jednog razloga: sastavljeno je preusko. Zastupnik ovlašćen da „registruje kompaniju“ može ustanoviti da ne može otvoriti račun za kapital, potpisati ugovor o adresi ili odgovoriti na pitanja registra. Ovlašćenje mora obuhvatiti ceo niz radnji, zbog čega se sastavlja uz ostala korporativna dokumenta, a ne preuzima sa interneta.

Prve obaveze nove kompanije

Za novu kompaniju upis je trenutak kada počinju obaveze — njih četiri odjednom.

• Podaci postaju javni. Registracioni broj, direktori i osnivački akt postaju pretraživi u poslovnom registru; svaka kasnija promena takođe se mora prijaviti.
• Prijavljuju se stvarni vlasnici. Obično je to posebna prijava s vlastitim rokom, a čest je razlog zbog kog kompanija gubi uredan status.
• Knjigovodstvo počinje odmah. Obaveza nastaje prvom transakcijom, a ne prvom fakturom, zbog čega se računovodstvo organizuje paralelno s registracijom.
• Poreski i platni aranžmani su odvojeni. Registracija za određene poreze je zasebna prijava, a račun kod finansijske institucije zavisi od procene pružaoca usluge.

Koliko se taj teret oseća iz meseca u mesec zavisi od države u kojoj ste podneli prijavu — pitanje vođenja poslovanja, a ne njegovog pokretanja, obrađeno u našem vodiču o poslovanju u Evropi.

Gde evropske prijave zapinju

Registri retko odbijaju prijavu bezuslovno: zaustave postupak, zatraže nešto i čekaju. Kašnjenje je gotovo uvek u dokumentaciji, a ne u registru. Ovo su učestali uzroci.

• Naziv previše sličan postojećem, otkriven nakon izrade dokumenata.
• Opis delatnosti toliko širok da izgleda kao da obuhvata delatnost za koju je potrebna dozvola.
• Dokumenta izvan EU pristigla bez apostila ili sudskog prevoda.
• Elektronski potpis važeći u matičnoj zemlji, ali nepriznat u registru primaoca.
• Dokaz o uplati kapitala u obliku koji registar ne prihvata.
• Akcionar koji je pravno lice čiji se vlasnički lanac ne može dokumentovati do fizičkih lica.
• Punomoćje koje ne obuhvata radnje koje zastupnik mora da izvrši.

Svaku od njih je jeftino sprečiti, a skupo ispraviti kada je prijava već podneta.

Kako Eesti Firma može pomoći

Eesti Firma je licencirani estonski pružalac usluga povereništva i usluga za kompanije. Za međunarodne osnivače pripremamo i podnosimo evropske prijave za registraciju: osnivačka dokumenta, način potpisivanja koji odgovara vašem slučaju, registrovanu adresu i prijavu stvarnog vlasnika.

Recite nam gde želite da podnesete prijavu i sastavićemo paket — ili opišite poslovanje, a mi ćemo jasno reći koji je put realan.

Pošaljite zahtev

Često postavljana pitanja