Kratak odgovor
Kada Vaš zahtev za e-Residency bude odobren, Policijski i granični odbor dodeljuje Vam estonski lični identifikacioni kod (isikukood, često nazivan estonskim ID brojem): 11-cifreni lični broj zasnovan na datumu rođenja i polu, odštampan na prednjoj strani Vaše digitalne ID kartice. Estonski poslovni registar, Poreski i carinski odbor, banke i notari identifikuju Vas pomoću ovog koda, koji ujedno služi kao Vaš estonski poreski ID. Izdaje se jednom i ostaje Vaš doživotno — Vaša e-Residency kartica ističe nakon pet godina, dok lični kod ne ističe.
Šta je estonski lični kod i gde ga pronaći
Estonija koristi jedan identifikator. Građani dobijaju lični identifikacioni kod po rođenju; stranci ga dobijaju kada prijave mesto prebivališta, dobiju dozvolu boravka — ili postanu e-residents. Svaki estonski registar zasniva se na ovom ID kodu, pa osoba bez njega ne može biti pravilno evidentirana u većini državnih sistema.
Za e-residenta, kod se kreira tokom zahteva za digitalnu ID karticu. Policijski i granični odbor prosleđuje Vaše identifikacione podatke Registru stanovništva, koji formira isikukood prema nacionalnom standardu i evidentira Vas kao osobu poznatu estonskoj državi. Lični kod e-residenta naći ćete odštampan na prednjoj strani kartice, pored Vašeg imena, a ugrađen je i u sertifikate kartice, tako da ga sadrže svaka prijava i digitalni potpis. Nemojte ga mešati s brojem dokumenta: on se menja sa svakom novom karticom; lični identifikacioni broj se nikada ne menja.
Šta znači 11 cifara isikukood-a — i da li ih možete deliti
| Pozicija | Značenje | Primer: 3 85 10 20 xxx x |
|---|---|---|
| 1. cifra | Pol i vek rođenja: neparno za muškarce, parno za žene; 3–4 za 1900-te, 5–6 za 2000-te | 3 — muškarac rođen 1900-ih |
| Cifre 2–7 | Datum rođenja kao YYMMDD | 85 10 20 — 20. oktobar 1985. |
| Cifre 8–10 | Serijski broj koji razlikuje osobe rođene istog dana | xxx |
| 11. cifra | Kontrolna cifra | x |
Svako ko zna Vaš lični kod zna Vaš datum rođenja i pol, i ništa više. Estonski ID kod je javno dostupan po svojoj nameni — nije osetljiviji od Vašeg imena i vidljiv je na svakoj kartici registra društva na kojoj se pojavljujete — zato ga slobodno navedite u ugovorima, bankarskim obrascima i notarskim aktima. Privatni moraju ostati kodovi PIN1, PIN2 i PUK iz zapečaćene koverte: Vaš lični broj nekome omogućava da Vas pronađe; samo Vaša kartica i PIN-ovi omogućavaju mu da postupa kao Vi. Za potpunu analizu i kod za nerezidente koji koriste osobe bez e-Residency, pogledajte naš vodič o tome kako Estonija koristi lični kod kao poreski identifikacioni broj.
Kako Estonski poslovni registar koristi Vaš lični kod
Ovde kod obavlja najveći deo posla. Kada osnujete estonsko društvo, estonski privredni registar (Äriregister) (e-äriregister) evidentira Vas kao osnivača, člana društva i člana upravnog odbora, pri čemu je svaki unos vezan uz Vaš lični identifikacioni kod, a ne uz sken pasoša. Istih 11 cifara Poreski i carinski odbor povezuje s Vašom naknadom člana odbora ili dividendom, notar unosi u akt o prenosu udela, a za njih je vezan Smart-ID.
Stranac bez estonskog koda i dalje može imati ulogu u društvu, ali se tada registar, gde postoji, mora osloniti na strani identifikacioni broj, zajedno s datumom rođenja i državom izdavanja. Strani brojevi se postepeno uklanjaju iz javnog prikaza radi zaštite privatnosti, pa ostaju ime i datum rođenja koje mogu deliti dve osobe. S estonskim ličnim kodom veza je nedvosmislena: pretraga osobe u e-Poslovnom registru vraća Vaš celokupni estonski korporativni trag, a čim se prijavite, registar navodi svako društvo u kojem imate ulogu.
Društvo je registrovano pre nego što ste dobili kod? Ažurirajte registar
Ako ste registrovali društvo pre nego što je stigla Vaša e-Residency kartica, bićete evidentirani pod stranim identifikatorom i datumom rođenja, a registar ne preuzima uvek sam novi lični ID kod. Dok se unos ne izmeni, društvo se neće prikazati pri Vašoj prijavi, a banke mogu tražiti dodatnu proveru. Rešenje je rutinska izmena u e-Poslovnom registru, koju Vaš računovođa ili pružalac usluga može podneti za Vas.
Zašto lični kod nadživljava Vašu e-Residency karticu
Dve stvari stižu zajedno, ali imaju veoma različit vek trajanja. Digitalna ID kartica je dokument; lični kod je unos u registru.
| e-Residency digitalna ID kartica | Estonski lični kod | |
|---|---|---|
| Šta je to | Dokument s dva sertifikata na čipu | Evidencija u Registru stanovništva |
| Važenje | Pet godina, zatim prestaje da radi na datum isteka | Doživotno — isikukood se dodeljuje jednom i nikada se ne povlači |
| Kada kartica istekne | Prijava, digitalni potpis i Smart-ID prestaju da rade | Ostaje na svakoj kartici registra na kojoj se pojavljujete; Registar stanovništva Vas i dalje poznaje po njemu |
| Kada obnovite ili se vratite | Nova kartica s novim brojem dokumenta | Potpuno isti 11-cifreni lični broj, bilo da se vratite kao e-resident, nosilac dozvole boravka ili građanin |
Estonija osobi ne izdaje drugi lični kod; kod se zamenjuje samo u izuzetnim slučajevima, kao što je dokazano netačan evidentirani datum rođenja ili pol. Istorija Poslovnog registra takođe je trajna: unosi koji su bili tačni kada su napravljeni nikada se ne prepisuju, pa će unos osnivača iz Vašeg prvog društva i dugo nakon njegovog brisanja i dalje prikazivati Vaš lični broj. Ukratko, e-Residency je petogodišnji dokument, ali Vaš estonski lični kod — i digitalni identitet koji stoji iza njega — doživotna je činjenica.
Šta Vam lični kod ne daje
Estonski ID kod je dokaz identiteta unutar estonskih sistema — ništa više. Ne daje Vam pravo da živite u Estoniji niti da u nju uđete, nije državljanstvo i ne čini Vas estonskim poreskim rezidentom; mesto plaćanja poreza i dalje zavisi od toga gde živite, kako objašnjava naš članak o estonskoj poreskoj rezidentnosti. Takođe Vas ni na šta ne obavezuje: bez društva i bez estonskog prihoda, jednostavno ostaje u registru.
Osnivanje estonskog društva pomoću Vašeg e-Residency koda
S ličnim kodom i važećom karticom možete registrovati estonsko društvo onlajn u jednom danu, pri čemu se svaki podnesak potpisuje tim istim brojem. Eesti Firma obavlja registraciju, pravnu adresu i kontakt osobu (kontaktisik) koju registar zahteva, kao i računovodstvo koje sledi — a ako Vaša kartica uskoro ističe ili je već istekla, možemo Vam reći šta se još može učiniti sada, a šta mora sačekati novu karticu.
Na prednjoj strani, odštampan kao 11-cifreni broj pored Vašeg imena i datuma isteka kartice. Može se pročitati i iz sertifikata kartice u ID softveru.
Da. Estonija ne izdaje poseban poreski identifikacioni broj fizičkim licima — Poreski i carinski odbor identifikuje Vas putem Vašeg ličnog koda, pa njega unosite svuda gde obrazac traži estonski TIN.
Da. Stranci mogu podneti zahtev za isikukood u lokalnoj samoupravi središta okruga u Estoniji ili u estonskoj ambasadi u inostranstvu; isključivo za poreske svrhe, Poreski i carinski odbor umesto toga može izdati kod za nerezidente. e-Residency je jednostavno put koji Vam takođe daje karticu za korišćenje koda.
Da. Kartica je istekla, ali Vam kod ostaje dodeljen u Registru stanovništva i nastavlja da se pojavljuje na karticama registra svakog društva s kojim ste bili povezani. Ako ponovo podnesete zahtev, dobićete isti kod.
Promena imena, državljanstva ili drugih ličnih podataka znači podnošenje zahteva za novu e-Residency karticu i ponovno plaćanje državne takse (riigilõiv). Vaše ime se zatim ažurira u Registru stanovništva, dok lični kod ostaje nepromenjen, tako da svi Vaši unosi u registru ostaju povezani s Vama.
