Eesti Firma OÜ
Ukratko
- Ova politika obuhvata samo naše usluge povezane sa LEI-jem. Naše ostale usluge obuhvaćene su opštom პოლიტikom privatnosti društva Eesti Firma.
- Za prijavu za LEI potrebni su nam ime, imejl adresa i broj telefona predstavnika organizacije, dokumenti koji potvrđuju njegova ovlašćenja i podaci za plaćanje.
- Mi smo registracioni agent: prihvatamo Vašu prijavu i prosleđujemo je izdavaocu LEI-ja. Plaćanja obrađuje pružalac platnih usluga.
- Otvorena međunarodna baza LEI podataka, koju održava fondacija GLEIF, sadrži podatke o organizaciji, a ne o njenom predstavniku: to zahtevaju pravila GLEIF-a.
- Možemo deliti kontakt podatke sa društvima iz naše grupe i ugovornim partnerima. U svakom trenutku možete odustati od toga.
- Podatke čuvamo dok upravljamo LEI-jem organizacije i još 3 godine nakon toga. Podatke čuvamo duže samo kada to zakon zahteva: fakture 7 godina, a podatke za sprečavanje pranja novca 5 godina.
- Naš odnos sa Vama uređuje pravo Republike Estonije.
- Za sva pitanja o Vašim podacima pišite na [email protected].
1. Ko smo mi
Usluge povezane sa LEI-jem pruža Eesti Firma OÜ: registarski kod 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, adresa Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia. Mi smo registracioni agent za LEI: putem veb-sajta eestifirma.ee/lei prihvatamo prijave za dobijanje, obnovu ili prenos LEI-ja i prosleđujemo ih izdavaocu LEI-ja. Odgovorni smo za svoj deo obrade podataka o ličnosti: prema Opštoj uredbi EU o zaštiti podataka (GDPR), mi smo rukovalac podacima. Izdavalac i pružalac platnih usluga odgovorni su svaki za svoj deo (videti odeljak 4).
Za pitanja o Vašim podacima pišite na [email protected].
LEI dobijaju organizacije, a ne fizička lica, stoga podaci o samoj organizaciji nisu podaci o ličnosti. Postoji jedan izuzetak: samostalni preduzetnik dobija LEI na svoje ime i njegovi podaci su podaci o ličnosti. U svim ostalim slučajevima, podaci o ličnosti u prijavi odnose se na predstavnika organizacije ili kontakt osobu (kontaktisik): ime, imejl adresu i broj telefona.
Ova politika primenjuje se samo na naše usluge povezane sa LEI-jem. Naše ostale usluge obuhvaćene su opštom politikom privatnosti društva Eesti Firma, objavljenom na eestifirma.ee.
2. Koje podatke prikupljamo
Prikupljamo podatke koji su nam potrebni za pregled prijave, naplatu i ispunjavanje zakonskih zahteva. Bez ovih podataka ne možemo obezbediti LEI.
| Podaci | Izvor |
|---|---|
Ime i prezime predstavnika ili kontakt osobe, imejl adresa, broj telefona, funkcija ili osnov ovlašćenja |
Podnosilac prijave |
Dokumenti koji dokazuju ovlašćenje i pokazuju strukturu grupe (punomoćje, izvod iz registra, dokumenti o matičnim društvima); mogu sadržati ime, lični identifikacioni broj i potpis |
Podnosilac prijave i zvanični registri |
Podaci o plaćanju: ime platioca, vreme, iznos i način plaćanja; za plaćanja karticom, token, odnosno pseudonimizovani identifikator kartice od pružaoca platnih usluga |
Platilac i pružalac platnih usluga |
Prepiska sa nama |
Vi |
Podaci o korišćenju veb-sajta (IP adresa, kolačići) |
Vaš uređaj |
I mi i izdavalac možemo proveravati podatke iz prijave u zvaničnim registrima i otvorenoj bazi GLEIF-a. Ne vidimo niti čuvamo broj kartice, datum isteka ili bezbednosni kod: njima upravlja samo pružalac platnih usluga.
Prijavu često ne podnosi lično direktor (juhatus), već računovođa, advokat ili drugi pomoćnik. Ako u prijavu uključite podatke druge osobe, na primer podatke člana direktora (juhatus) ili osobe koja je potpisala punomoćje, pokažite joj ovu politiku. Ako je neko drugi dostavio Vaše podatke, ova politika se odnosi i na Vas, uključujući sva prava iz odeljka 7.
3. Zašto koristimo podatke
Tabela u nastavku navodi zašto koristimo podatke i na kom pravnom osnovu. Za podnošenje prijave nije potrebna posebna saglasnost: bez ovih podataka ugovor se ne može zaključiti ni izvršiti.
| Zašto | Pravni osnov |
|---|---|
Za pregled prijave za dobijanje, obnovu ili prenos LEI-ja, proveru ovlašćenja predstavnika, naplatu (uključujući automatsku obnovu korišćenjem tokena) i odgovaranje na Vaša pitanja |
Za samostalnog preduzetnika: ugovor sa njim i predugovorne radnje (čl. 6(1)(b) GDPR). Za predstavnika organizacije: naš i organizacioni legitimni interes za zaključenje i izvršenje ugovora (čl. 6(1)(f)) |
Da Vas podsetimo da LEI uskoro ističe |
Legitimni interes, naš i organizacije (čl. 6(1)(f)): sa isteklim LEI-jem organizacija rizikuje da je banka ili broker odbije |
Da pišemo klijentima o našim sličnim uslugama |
Legitimni interes (čl. 6(1)(f)): obaveštavanje klijenata o tome šta još možemo učiniti za njih |
Da delimo kontakt podatke sa društvima iz naše grupe i ugovornim partnerima kako bi klijentu mogli ponuditi povezane usluge |
Legitimni interes, naš i primaoca (čl. 6(1)(f)): razvoj poslovanja i pružanje povezanih usluga klijentima |
Za vođenje poslovnih knjiga, odgovaranje na zahteve javnih organa i poštovanje zahteva za sprečavanje pranja novca i međunarodne sankcije |
Zakonska obaveza (čl. 6(1)(c)) |
Za zaštitu naših prava u sporovima, održavanje bezbednog rada veb-sajta, vođenje interne statistike i unapređenje usluge |
Legitimni interes (čl. 6(1)(f)) |
Za prikupljanje statistike veb-sajta i merenje oglašavanja korišćenjem kolačića |
Vaša saglasnost (čl. 6(1)(a)) |
Možete odustati od naših imejl poruka i deljenja Vaših kontakt podataka slanjem imejla na [email protected]. Poruke o usluzi (potvrde, fakture, obaveštenja o predstojećoj naplati za automatsku obnovu) šalju se u svakom slučaju: one su deo usluge.
Pri proveri prijava i dokumenata koristimo automatizovane alate, uključujući alate zasnovane na veštačkoj inteligenciji. Oni pomažu našim stručnjacima. Ako se ne slažete sa rezultatom provere, pišite nam i čovek će pregledati prijavu.
4. Sa kim delimo podatke
Svaki primalac dobija samo onoliko podataka koliko mu je potrebno za obavljanje posla.
| Ko | Uloga | Zašto |
|---|---|---|
Izdavalac LEI-ja, organizacija koju je fondacija GLEIF akreditovala za izdavanje LEI-ja (dokumenti GLEIF-a je nazivaju i Local Operating Unit, LOU). Naš izdavalac naveden je u Opštim uslovima LEI usluge |
Samostalno odgovoran za podatke (nezavisni rukovalac prema GDPR-u) |
Izdaje, obnavlja i prenosi LEI-je. Prima podatke iz prijave, uključujući ime i kontakt podatke predstavnika te dokumente koji potvrđuju njegova ovlašćenja |
Pružalac platnih usluga kojeg vidite pri plaćanju |
Samostalno odgovoran za podatke (nezavisni rukovalac prema GDPR-u) |
Obrađuje plaćanja, uključujući podatke o kartici |
Naši pružaoci usluga: hosting, slanje imejla, čet, alati za proveru dokumenata, računovodstvo |
Postupaju po našim uputstvima (obrađivači podataka prema GDPR-u) |
Održavaju rad veb-sajta i četa, šalju imejlove, proveravaju dokumente i vode računovodstvo. Ne smeju koristiti podatke u sopstvene svrhe |
Društva iz naše grupe i naši ugovorni partneri |
Samostalno odgovorni za podatke (nezavisni rukovaoci prema GDPR-u) |
Primaju naziv organizacije i kontakt podatke njenog predstavnika radi usluživanja klijenta ili ponude povezanih usluga |
Usluge analitike i oglašavanja |
Po našim uputstvima ili samostalno |
Statistika veb-sajta i merenje oglašavanja, samo uz Vašu saglasnost |
S vremena na vreme menjamo pružaoce usluga i partnere, zato ovde navodimo samo njihove kategorije. Ako pišete na [email protected], reći ćemo Vam tačno ko trenutno prima Vaše podatke.
Pored toga, podatke mogu primiti javni organi i sudovi kada to zakon predviđa, kao i naši advokati, revizori i drugi profesionalni savetnici kada je to potrebno radi zaštite naših prava ili pregleda našeg rada. Ako ovo poslovanje prenesemo na drugo društvo, podaci klijenata preći će na njega, a klijenti će biti obavešteni.
Prema pravilima GLEIF-a, izdavalac prosleđuje podatke organizacije fondaciji, a oni se objavljuju u otvorenoj bazi: naziv, registarski broj, adrese, status LEI-ja i informacije o matičnim društvima. Ovi podaci su javni i svako ih može koristiti. Ime i kontakt podaci predstavnika nisu deo ovog skupa podataka. Ako je organizacija u vlasništvu fizičkog lica, navodi se samo ta činjenica, bez imena. Izuzetak: samostalni preduzetnik dobija LEI na svoje ime, pa se objavljuju njegovo ime i adresa.
Podatke uglavnom čuvamo u Evropskom ekonomskom prostoru. Neki primaoci se nalaze ili obrađuju podatke izvan njega. U tom slučaju, prenos se zasniva na odluci Evropske komisije o adekvatnosti ili na standardnim ugovornim klauzulama. Pišite na [email protected] i dostavićemo Vam detalje, uključujući zemlje.
5. Koliko dugo čuvamo podatke
Podatke čuvamo ne duže nego što je potrebno za uslugu ili što zakon zahteva.
| Podaci | Period |
|---|---|
Prijava, dokumenti i prepiska |
Dok upravljamo LEI-jem organizacije i još 3 godine (rok zastarelosti prema estonskom pravu) |
Podaci koje smo dužni da čuvamo prema pravilima o sprečavanju pranja novca |
5 godina nakon završetka odnosa sa klijentom |
Neplaćene prijave i upiti koji nisu doveli do porudžbine |
6 meseci |
Fakture i druga izvorna računovodstvena dokumenta |
7 godina od završetka finansijske godine, kako zahteva Estonian Accounting Act |
Token za plaćanje karticom |
Dok je automatska obnova uključena ili dok kartica ne istekne |
Podaci povezani sa sporom |
Dok se spor konačno ne reši |
Kada period istekne, podatke brišemo ili anonimizujemo pri narednom planiranom čišćenju. Izdavalac čuva podatke iz prijave prema sopstvenim pravilima i sam je za to odgovoran.
6. Kolačići
Kolačići koji su neophodni za rad veb-sajta koriste se bez saglasnosti. Svi ostali (funkcionalni, statistički i marketinški kolačići) uključuju se samo ako ste na njih pristali u obaveštenju o kolačićima. U svakom trenutku možete izmeniti ili povući saglasnost u podešavanjima kolačića na veb-sajtu. Tamo je naveden i spisak kolačića, sa njihovim pružaocima i periodima čuvanja.
7. Vaša prava
Možete:
- saznati koje Vaše podatke obrađujemo i dobiti njihovu kopiju;
- tražiti da ispravimo netačne podatke;
- tražiti da izbrišemo podatke ako više nisu potrebni ili ne postoji osnov za njihovu obradu;
- tražiti da ograničimo obradu, na primer dok je tačnost podataka sporna;
- prigovoriti obradi koju sprovodimo na osnovu legitimnog interesa. Na Vaš prvi zahtev prestajemo sa podsetnicima, svakim direktnim marketingom i deljenjem kontakt podataka sa društvima grupe i partnerima, a razlog ne morate navesti;
- primiti podatke koje obrađujemo na osnovu ugovora ili saglasnosti u mašinski čitljivom formatu ili, kada je to tehnički izvodljivo, tražiti da ih prenesemo drugom društvu;
- povući saglasnost u svakom trenutku. To ne utiče na već obavljenu obradu.
Za to pišite na [email protected]. Odgovaramo u roku od jednog meseca. Ako je zahtev složen, možemo produžiti rok za dodatna dva meseca i o tome Vas obavestiti u prvom mesecu. Ponekad tražimo dokaz identiteta kako podaci ne bi bili dati pogrešnoj osobi.
8. Merodavno pravo, pritužbe i izmene ove politike
Naš odnos sa Vama uređuje pravo Republike Estonije, uključujući GDPR kako se primenjuje u Estoniji.
Ako smatrate da Vaše podatke obrađujemo nepravilno, pišite nam na [email protected] i učinićemo sve da to ispravimo. Takođe imate pravo da u svakom trenutku podnesete pritužbu estonskom nadzornom organu za zaštitu podataka (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn; [email protected]; +372 627 4135) ili nadzornom organu zemlje u kojoj živite ili radite.
Važeća verzija ove politike uvek je objavljena na eestifirma.ee/lei, a datum poslednjeg ažuriranja prikazan je na vrhu. O značajnim izmenama obaveštavamo na veb-sajtu ili imejlom.