Ukratko
- Ovi uslovi se primenjuju samo na usluge naše kompanije povezane sa LEI kodovima. Opšti uslovi korišćenja Eesti Firma primenjuju se na sve ostale usluge.
- Mi smo Eesti Firma OÜ, agent za registraciju LEI. Sam kod izdaje i njime upravlja izdavalac akreditovan od GLEIF-a, dok mi preuzimamo posao komunikacije sa tim izdavaocem.
- Jednokratno plaćate za period koji izaberete.
- Možete otkazati prijavu dok vaše podatke ne prosledimo izdavaocu. Ako ste poslali sve što je potrebno, ali LEI nije mogao biti dobijen, vraćamo puni iznos.
- Uvek nastojimo da blagovremeno obnovimo Vaš LEI i podsetimo Vas na rokove. Da biste izbegli zabune i kašnjenja, pravovremeno sami proverite njegov status pre važnih transakcija: vidljiv je u javnoj bazi podataka GLEIF-a.
- LEI ostaje Vaš: možete ga u svakom trenutku preneti drugom pružaocu usluga.
- Naš odnos sa Vama uređen je zakonodavstvom Republike Estonije.
Ovo je kratak sažetak. Pravno su obavezujuće odredbe u nastavku.
1. Ko smo i kome su ovi uslovi namenjeni
1.1. Mi smo Eesti Firma OÜ (matični broj 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, adresa Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, e-mail [email protected], veb-sajt eestifirma.ee/lei). Prema ovim uslovima pomažemo Vam da dobijete, obnovite i prenesete LEI kod, kao i da ažurirate njegove podatke. Naše ostale usluge uređene su opštim uslovima korišćenja Eesti Firma, objavljenim na eestifirma.ee.
1.2. Delujemo kao agent za registraciju LEI i sami ne izdajemo kodove. LEI kodove uvek izdaje, obnavlja i prenosi izdavalac akreditovan od GLEIF-a (Global Legal Entity Identifier Foundation). U dokumentima GLEIF-a takve organizacije se nazivaju izdavaoci LEI ili LOU. Naš partner je WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. U nastavku ga nazivamo "izdavalac".
1.3. "Vi" označava organizaciju ili samostalnog preduzetnika u čije ime se podnosi prijava. LEI može dobiti pravno lice, fond, državni organ ili samostalni preduzetnik upisan u zvanični registar. LEI se ne izdaje fizičkim licima za lične svrhe, stoga se pravila o potrošačkim ugovorima, uključujući pravo na odustanak u roku od 14 dana, ne primenjuju.
2. Kako se ugovor zaključuje i za šta nas ovlašćujete
2.1. Ugovor je zaključen kada Vaš zastupnik podnese prijavu na veb-sajtu, prihvati ove uslove i plati uslugu.
2.2. Lice koje podnosi prijavu potvrđuje da ima pravo da Vas zastupa (kao rukovodilac organizacije ili na osnovu punomoćja) i da su podaci u prijavi tačni. Ako nema takvo pravo, lično odgovara za posledice. Možemo zatražiti dokument koji potvrđuje to pravo i obustaviti rad na prijavi dok ga ne primimo.
2.3. Prihvatanjem ovih uslova ovlašćujete nas da:
- u Vaše ime dobijemo, obnovimo i prenesemo LEI i ažuriramo njegove podatke;
- u Vaše ime prihvatimo uslove izdavaoca objavljene na njegovom veb-sajtu;
- prosledimo izdavaocu i GLEIF-u podatke i dokumente potrebne za to.
Nemamo druga ovlašćenja.
2.4. Ponekad je, pored ovog ovlašćenja, potrebno posebno punomoćje koje Vaš zastupnik potpisuje digitalno ili svojeručno. Ono je obično potrebno za prenos LEI ili kada to zahtevaju pravila izdavaoca. U tom slučaju poslaćemo Vam pripremljen tekst.
2.5. Ovlašćenje ostaje na snazi dok traje ugovor. Možete ga u svakom trenutku opozvati pisanjem na [email protected]. Nakon toga nećemo moći da obnovimo Vaš LEI, a ugovor će prestati (odredba 9.2).
2.6. Vašim LEI upravlja izdavalac naveden u odredbi 1.2. LEI možemo preneti drugom izdavaocu samo uz Vašu saglasnost i u skladu sa pravilima GLEIF-a. Sam kod se tokom postupka ne menja.
2.7. Radimo prema pravilima GLEIF-a i izdavaoca, pa ne možemo učiniti ništa što im je suprotno.
2.8. Možemo odbiti prijavu bez navođenja razloga dok Vaše podatke ne prosledimo izdavaocu. U tom slučaju vraćamo puni iznos. Ako se međunarodne sankcije primenjuju na Vas ili na lica povezana sa Vama, možemo odbiti uslugu u bilo kom trenutku.
3. Šta radimo
3.1. Novi LEI. Počinjemo sa radom čim primimo prijavu, uplatu i potrebne dokumente. Aktuelni rokovi navedeni su na eestifirma.ee/lei; oni su okvirni. Ako je potrebno proveriti podatke matične kompanije ili fonda, obrada traje duže. Organizacija može imati samo jedan LEI. Ako se ispostavi da ga već imate ili da je jedan u obradi, odbićemo prijavu i vratiti Vam novac.
3.2. Obnova. LEI kod se dodeljuje trajno, ali se njegovi podaci moraju potvrđivati jednom godišnje: to znači obnova. Ako se obnova propusti, status LEI prelazi u LAPSED: kod ostaje Vaš, ali banka ili broker mogu odbiti transakciju. LEI se može obnoviti najranije 60 dana pre sledećeg datuma obnove. Obnavljamo samo LEI kojima sami upravljamo, stoga će LEI kod drugog pružaoca usluga najpre biti prenet kod nas.
3.3. Prenos kod nas. Prenos ne menja kod ni njegov status; menja se samo izdavalac. Prenos obično traje do 7 dana. Ako istovremeno prenesete i obnovite LEI, a do njegove obnove ostaje više od 60 dana, preostali dani tekućeg perioda možda neće biti uračunati. Ako se predomislite, potpišite obrazac prigovora (Transfer Objection Form) koji će Vam prethodni izdavalac poslati, i prenos će biti otkazan.
3.4. Prenos od nas. Možete preneti svoj LEI drugom pružaocu usluga u bilo kom trenutku. Nećemo Vas sprečavati.
3.6. Javna vidljivost. LEI kod i podaci Vaše organizacije vidljivi su svima u javnoj bazi podataka GLEIF-a. Izdati LEI ne može se obrisati niti preneti na drugu organizaciju.
4. Šta nam je potrebno od Vas
4.1. Odgovorni ste za tačnost i potpunost podataka. Mi i izdavalac ih proveravamo u zvaničnim registrima i možemo tražiti dokumente, ali Vas to ne oslobađa odgovornosti.
4.2. Matične kompanije. Ako imate neposrednu ili krajnju matičnu kompaniju koja Vaše rezultate uključuje u svoje konsolidovane finansijske izveštaje, navedite njene podatke. Ako takva kompanija ne postoji ili se podaci ne mogu otkriti, izaberite razlog u prijavi. Radi provere, možemo zatražiti najnoviji konsolidovani godišnji finansijski izveštaj (majandusaasta aruanne).
4.3. Ogranci i fondovi. Ogranak strane kompanije mora imati centralu sa važećim LEI (status ISSUED). Na zahtev, fond dostavlja LEI svoje društva za upravljanje, krovnog fonda ili glavnog fonda i dokumentima potvrđuje taj odnos.
4.4. Obavestite nas u roku od 14 dana o svakoj promeni koja utiče na podatke LEI, ali nije vidljiva u zvaničnom registru: na primer, spajanje, promena matične kompanije ili promena adrese centrale.
4.5. Ako niste poslali tražene informacije, pokušaćemo da izdamo ili obnovimo LEI na osnovu dostupnih informacija. Ako ih i dalje ne primimo u roku od 60 dana i zbog toga LEI ne može biti izdat, obnovljen ili prenet, možemo raskinuti ugovor (odredba 9.4).
5. Plaćeni period i višegodišnji paketi
5.1. Novi LEI ili obnova mogu se unapred platiti za period do pet godina. Cena plaćenog perioda se ne menja, čak i ako se cenovnik kasnije promeni.
5.2. Čak i uz višegodišnji paket, podaci LEI potvrđuju se svake godine. Zato baza podataka GLEIF-a prikazuje sledeći datum obnove, približno godinu dana unapred, a ne kraj plaćenog perioda. To je uobičajeno: tokom plaćenog perioda sami obnavljamo LEI bez dodatne naknade, pod uslovom da ispunjavate zahteve odeljka 4. Od izdavaoca naručujemo proizvod za isti period i unapred ga plaćamo.
5.3. Oko 60 dana pre završetka plaćenog perioda nastojimo da Vas o tome podsetimo e-mailom na adresu navedenu u prijavi, ali e-mail možda neće stići do Vas. Ako sledeći period ne bude plaćen na vreme, status LEI promeniće se u LAPSED (odredba 3.2).
5.4. Provera LEI pre transakcija. Status LEI i sledeći datum obnove uvek su vidljivi u javnoj bazi podataka GLEIF-a. Pre svake transakcije ili drugog važnog koraka koji zahteva važeći LEI, dužni ste da pravovremeno sami proverite da li LEI važi (status ISSUED). Ako je do datuma obnove ostalo manje od 14 dana, a LEI još nije obnovljen, odmah nam pišite na [email protected]. Ako to ne učinite, snosite posledice.
6. Cene, plaćanje i povraćaj novca
6.1. Cene su navedene na eestifirma.ee/lei. One već uključuju naknade izdavaoca i GLEIF-a. VAT se dodaje na cenu kada je primenljivo.
6.2. Usluga se plaća unapred: jednim od načina dostupnih na veb-sajtu ili po računu. Račun će biti poslat na e-mail adresu navedenu u prijavi.
6.3. Možete otkazati prijavu dok Vaše podatke ne prosledimo izdavaocu. U tom slučaju vraćamo Vaš novac umanjen za naknadu platnog sistema. Kada se podaci proslede, prijava se smatra konačnom, a novac se vraća samo u slučajevima navedenim u odredbi 6.4.
6.4. Vraćamo puni iznos ako:
- već imate LEI ili je jedan u obradi (odredba 3.1);
- otkažete prenos potpisivanjem obrasca prigovora (odredba 3.3);
- pošaljete sve što smo tražili, ali LEI nije mogao biti izdat, obnovljen ili prenet;
- nismo ispunili prijavu iz razloga koji je pod našom kontrolom.
Ovo pravilo se odnosi na samu prijavu. Naknadne godišnje obnove u okviru plaćenog paketa uređene su odredbom 8.2.
6.5. Ne vraćamo novac ako:
- je LEI već izdat ili obnovljen;
- niste poslali tražene informacije u roku od 60 dana ili ste dostavili netačne podatke;
- kupili ste višegodišnji paket, a LEI je kasnije postao nepotreban (na primer, organizacija je likvidirana) ili ste ga preneli drugom pružaocu usluga;
- preostali dani tekućeg perioda nisu uračunati pri prenosu (odredba 3.3).
6.6. Da biste dobili novac nazad, pišite na [email protected]. Ako postoje osnovi za povraćaj, prebacićemo novac u roku od 14 dana: istim načinom koji ste koristili za plaćanje ili, ako to nije moguće, na bankovni račun Vaše organizacije.
7. Lični podaci
7.1. Mi smo odgovorni, kao rukovalac u smislu EU Opšte uredbe o zaštiti podataka (GDPR), za naš deo obrade ličnih podataka Vašeg zastupnika i kontakt osoba (kontaktisik). Izdavalac i pružalac platnih usluga odgovorni su svaki za svoj deo. Podaci su nam potrebni za pružanje usluge i usklađenost sa zakonskim zahtevima. Pojedinosti su navedene u Politici privatnosti LEI usluge na eestifirma.ee/lei.
7.2. Podatke potrebne za uslugu prosleđujemo izdavaocu, koji ih prosleđuje GLEIF-u. Podaci o Vašoj organizaciji objavljuju se u bazi podataka GLEIF-a.
7.3. Deo posla obavljaju naši ugovarači. Oni postupaju po našim uputstvima i ne smeju koristiti podatke za sopstvene svrhe. Ko prima podatke i po kom osnovu opisano je u Politici privatnosti.
7.4. Možemo Vam pisati o našim sličnim uslugama, a naziv Vaše organizacije i kontakt podatke njenog zastupnika možemo proslediti kompanijama naše grupe i našim ugovornim partnerima kako bi mogli ponuditi povezane usluge. Sve ovo činimo u granicama dozvoljenim zakonom. Možete odustati od ovih e-mailova i od prosleđivanja kontakt podataka slanjem e-maila na [email protected].
8. Naša odgovornost
8.1. Nastojimo da LEI bude izdat, obnovljen ili prenet u rokovima navedenim u odeljku 3. Ne odgovaramo za kašnjenja izazvana od strane izdavaoca, GLEIF-a ili zvaničnih registara, niti za posledice netačnih ili nedostajućih podataka.
8.2. Obnova. Nastojimo da LEI obnovimo na vreme i da Vas podsetimo na rokove. Međutim, ishod zavisi i od izdavaoca, registara, tehnologije i Vaših podataka, pa ga ne možemo garantovati. Dužni ste da pre transakcija sami proverite da li LEI važi (odredba 5.4). Ako se obnova u okviru plaćenog perioda nije izvršila ili je kasnila, iz bilo kog razloga, uključujući tehnički kvar ili grešku sa naše strane, možete zahtevati samo jedno: da se obnova izvrši što pre bez dodatne naknade ili da se vrati naknada za tu godinu. Ne nadoknađujemo štetu: ni neuspelu transakciju, ni odbijanje banke ili brokera, ni kazne, ni bilo koje druge gubitke.
8.3. Ne nadoknađujemo izmaklu dobit niti druge posredne gubitke. Naša ukupna odgovornost ograničena je na iznos koji ste nam platili prema važećem ugovoru.
9. Trajanje ugovora, izmene i sporovi
9.1. Ugovor važi do kraja plaćenog perioda.
9.2. Ugovor možete raskinuti u bilo kom trenutku. Za to je dovoljno da nam pišete, opozovete ovlašćenje ili prenesete LEI drugom pružaocu usluga. U tom slučaju novac se ne vraća (odredba 6.5).
9.3. Možemo raskinuti ugovor uz otkazni rok od 30 dana. U tom slučaju vraćamo novac za neiskorišćene pune godine i pomažemo pri prenosu LEI pružaocu usluga po Vašem izboru. To ne utiče na status LEI.
9.4. Možemo raskinuti ugovor bez otkaznog roka ako ste dostavili netačne podatke ili niste poslali tražene informacije u roku od 60 dana, ili ako se primenjuju sankcije navedene u odredbi 2.8. U tom slučaju novac se ne vraća.
9.5. Važeći uslovi su uvek objavljeni na eestifirma.ee/lei. Do kraja plaćenog perioda na Vas se primenjuje verzija objavljena na dan plaćanja, osim izmena koje zahtevaju zakon, GLEIF ili izdavalac.
9.6. Sve poruke u vezi sa ugovorom šaljemo na e-mail adresu navedenu u prijavi, a Vi nam pišete na [email protected]. Ako se Vaša e-mail adresa promenila, obavestite nas: poruka poslata na poslednju adresu koja nam je poznata smatra se dostavljenom.
9.7. Ugovor i svi odnosi između nas i Vas koji nastanu u vezi sa njim uređeni su pravom Republike Estonije. Nastojimo da sporove rešimo pregovorima. Ako to ne uspe, spor rešava sud mesta našeg sedišta: Harju County Court, Tallinn, Estonia.