Kratak odgovor
Potvrda o ovlašćenjima potvrđuje ko trenutno upravlja društvom i ko je njegov vlasnik. Potiče iz zemalja common law sistema i nijedan estonski organ je ne izdaje. Kao licencirani pružalac usluga povereništva i privrednih društava, Eesti Firma može izdati potvrdu o ovlašćenjima za Vaše estonsko društvo u sopstveno ime. Pre izdavanja proveravamo društvo u estonskom privrednom registru (Äriregister) i drugim zvaničnim izvorima.
Šta je potvrda o ovlašćenjima
Potvrda o ovlašćenjima, odnosno potvrda o funkcijama, navodi ko na određeni datum obavlja funkciju u društvu: direktore, članove društva i, kada je relevantno, sekretara društva. U Ujedinjenom Kraljevstvu, na Kipru, u Hong Kongu, na Britanskim Devičanskim Ostrvima i drugim jurisdikcijama common law sistema, potpisuje je sekretar društva ili registrovani zastupnik, a banke je smatraju dokazom o tome ko može postupati u ime društva.
Estonsko pravo nema takav dokument. Isti podaci su javno dostupni u e-Business Register, pa estonska banka jednostavno proverava kompaniju. Problemi počinju kada kontrolna lista stranog ugovornog partnera poimence traži „certificate of incumbency”.
Kada je estonskom društvu potrebna
Zahtevi gotovo uvek dolaze izvan Estonije: od strane banke ili platne institucije pri otvaranju računa, platforme za trgovinu ili kripto-menjačnice pri uključivanju trgovca, advokata koji sprovode proveru poznavanja klijenta (KYC) ili notara u inostranstvu koji obrađuje posao s nekretninama ili udelima.
Registraciona kartica iz e-Poslovnog registra često je dovoljna, posebno sa apostilom. Međutim, neki timovi za usklađenost insistiraju na dokumentu sa naslovom „Certificate of Incumbency”, koji je potpisao regulisani stručnjak, i ne prihvataju umesto njega izvod iz registra.
Zašto ga estonski organi ne izdaju
Estonski privredni registar (Äriregister) izdaje registracione kartice i izvode, a ne potvrde, dok notar overava potpise i kopije. Estonski OÜ nema sekretara društva ni registrovanog zastupnika, pa ovde ne postoji lice koje inače potpisuje potvrdu o ovlašćenjima.
Postoji, međutim, licencirani pružalac usluga povereništva i privrednih društava (TCSP). U skladu sa Zakonom o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma, takvi pružaoci imaju licencu od Financial Intelligence Unit (FIU) i posluju pod njegovim nadzorom. Potvrda o ovlašćenjima koju licencirani TCSP izdaje u sopstveno ime najbliži je estonski ekvivalent onome što strana banka očekuje, a do sada nijedna naša nije odbijena.
Šta sadrži naša potvrda o ovlašćenjima
Potvrdu izdajemo na memorandumu Eesti Firma, uz navođenje našeg registracionog koda i broja licence FIU, i potvrđujemo sledeće za Vaše društvo:
| Stavka | Šta potvrđuje |
|---|---|
| Naziv, registracioni kod, datum registracije, pravni oblik | Tačne podatke društva evidentirane u estonskom privrednom registru (Äriregister) i da je ono estonsko društvo sa ograničenom odgovornošću (OÜ) |
| Osnovni kapital | Iznos i da li je uplaćen |
| Poslovna godina | Obično od 1. januara do 31. decembra |
| Status | Da je društvo upisano u registar i da ima uredan pravni status |
| Poreski dug | Da društvo na datum potvrde nema poreski dug, prema Poreskoj i carinskoj upravi (EMTA) |
| Direktor i članovi društva | Svaki direktor i član društva sa svojim identifikacionim podacima |
Pre potpisivanja proveravamo društvo u estonskom privrednom registru (Äriregister), upitu EMTA o poreskom dugu i drugim zvaničnim izvorima. Potvrda navodi datum provere, a potpisuje je i pečatira advokat i direktor (juhatus) Eesti Firma. Ako primalac to zahteva, notar može overiti potpis. Apostil je druga stvar: namenjen je javnim dokumentima, pa se privatna potvrda poput ove ne može neposredno apostilirati. Ako primalac insistira na njemu, apostilirana registraciona kartica je bolji put.
Kako naručiti
Pošaljite nam naziv društva i navedite ko će primiti potvrdu i da li mu je potreban notarski overen potpis. Potvrda košta €100 i, uz ažurne podatke registra, spremna je u roku od jednog radnog dana. Ako registar nije ažuriran, na primer direktor je već otišao, reći ćemo Vam šta prvo treba ispraviti.
Često postavljana pitanja
Ne. Registar izdaje registracione kartice i izvode, a oni često zadovoljavaju stranog primaoca. Kada primalac insistira na dokumentu koji se zove potvrda o ovlašćenjima, izdaje ga licencirani pružalac usluga.
Nema fiksni rok važenja: odražava stanje registra na datum izdavanja. Većina primalaca želi dokument izdat tokom poslednjih nekoliko meseci, zato pre naručivanja proverite njihov zahtev.
Naručivanje korporativnih dokumenata za Vaše estonsko društvo
Ako Vam je potrebna potvrda o ovlašćenjima ili drugi korporativni dokumenti za Vaše estonsko društvo, možemo ih pripremiti. Ako društvo još ne postoji, možemo početi sa osnivanjem privrednog društva u Estoniji.
