Kratak odgovor
VIES (VAT Information Exchange System) je besplatan onlajn alat Evropske komisije za proveru da li je EU PDV broj važeći za prekograničnu trgovinu. Izaberite zemlju, unesite PDV ID bez prefiksa zemlje, dodajte sopstveni PDV broj i pošaljite upit. Ako je rezultat „važeći”, sačuvajte broj konsultacije: to je dokaz da ste proverili kupca pre obračunavanja PDV-a od 0%.
Pretraga PDV broja na VIES-u nije pretraga u centralnoj bazi podataka. Alat Vaš upit u realnom vremenu prosleđuje nacionalnom registru PDV-a države članice koju ste izabrali i prikazuje odgovor, zbog čega neke zemlje vraćaju naziv i adresu kompanije, dok druge samo potvrđuju status registracije za PDV. Provera je besplatna, traje manje od jednog minuta i ne zahteva nalog ni prijavu.
Kako proveriti EU PDV broj na VIES-u: korak po korak
- Otvorite stranicu za proveru PDV broja VIES na veb-sajtu Evropske komisije.
- Izaberite državu članicu. Imajte na umu da se Grčka prikazuje kao „EL”, a ne „GR”, i da Severna Irska koristi prefiks „XI” samo za robu.
- Unesite PDV broj bez oznake zemlje i bez razmaka, tačaka ili crtica. Za DE 123 456 789 unesite samo 123456789.
- Unesite sopstveni PDV broj u polja „Requester”. Ovo nije obavezno, ali bez toga nećete dobiti broj konsultacije.
- Pošaljite upit i pročitajte rezultat. VIES vraća „Valid” ili „Invalid”, datum i vreme upita te, kada ih zemlja dostavlja, registrovani naziv i adresu trgovca.
- Sačuvajte potvrdu zajedno sa fakturom ili u Vašem računovodstvenom sistemu.
Kako tumačiti rezultat provere PDV broja na VIES-u
| Rezultat | Šta znači | Šta učiniti |
|---|---|---|
| Važeći | PDV broj je u trenutku upita registrovan za transakcije unutar EU. | Uporedite vraćeni naziv i adresu sa porudžbinom Vašeg kupca. Važeći broj koji pripada drugoj kompaniji je znak upozorenja, a ne zeleno svetlo. |
| Nevažeći | Broj ne postoji, nije aktiviran za transakcije unutar EU ili registracija još nije završena. | Ne primenjujte PDV od 0% ni prenos poreske obaveze. Tražite od kupca da to reši sa svojom poreskom upravom i ponovo proverite pre izdavanja fakture. |
| Usluga države članice nije dostupna | Nacionalna baza podataka je privremeno nedostupna — tehnička greška, a ne presuda o broju. | Pokušajte ponovo kasnije i sačuvajte belešku o pokušaju. |
VIES prikazuje „Invalid”, ali je PDV ID ispravan: česti uzroci
Rezultat „Invalid” ne znači uvek da je registarski broj za PDV lažan. Česti uzroci su greška pri unosu, poništen broj, sasvim nova registracija koja još nije stigla do VIES-a ili kupac u Španiji ili Italiji koji nije završio odvojenu registraciju za trgovinu unutar Zajednice. Nemački kupci ponekad navedu svoj domaći poreski broj umesto DE PDV identifikacionog broja.
Broj konsultacije VIES i učestalost ponovne provere
Broj konsultacije je jedinstvena referenca koju VIES izdaje kada u zahtev uključite sopstveni PDV broj. Evidentira da je provera izvršena, kada je izvršena i kakav je bio rezultat. Pošto VIES prikazuje samo trenutni status i ne čuva istoriju, sačuvani brojevi konsultacije jedini su dokaz da je PDV broj kupca bio važeći na datum fakture.
Proverite nove kupce pre prve fakture, povremeno ponovo proveravajte postojeće i uvek pre neuobičajeno velike porudžbine. Ako koristite računovodstveni softver ili softver za izdavanje faktura, VIES takođe nudi besplatan API, pa se provera PDV ID-a može pokretati automatski pri izdavanju fakture.
Zašto je provera PDV broja važna: trošak nevažećeg PDV ID-a
Kada kompanija prodaje robu ili usluge preduzeću registrovanom za PDV u drugoj zemlji EU, obično ne obračunava domaći PDV: roba se oporezuje po nultoj stopi kao isporuka unutar Zajednice, a većina prekograničnih B2B usluga potpada pod prenos poreske obaveze. Oba tretmana zasnivaju se na tome da kupac poseduje važeći EU PDV ID, a za robu je to materijalni uslov prema pravilima EU o PDV-u: bez važećeg broja iz druge države članice, oslobođenje se ne primenjuje.
Rizik u celosti snosi prodavac. Ako izdate fakturu sa PDV-om od 0%, a broj kupca se kasnije pokaže nevažećim, poreski organ može prodaju tretirati kao domaću oporezivu isporuku i obračunati PDV po nacionalnoj stopi prodavca — 24% u Estoniji — uz kamatu i, u ozbiljnim slučajevima, kazne. Naknadna naplata tog iznosa od kupca mesecima kasnije retko je realna, pa porez pada na Vašu maržu. Nevažeći PDV ID takođe čini fakturu neispravnom, što može sprečiti kupca da odbije ulazni PDV. Jednominutna provera VIES-a sa sačuvanim brojem konsultacije uklanja gotovo celokupnu tu izloženost.
VIES naspram nacionalnih alata za pretragu PDV broja
VIES obuhvata 27 država članica EU i Severnu Irsku, a potvrđuje samo da li je broj važeći za trgovinu unutar EU. Većina nacionalnih poreskih organa takođe vodi sopstvenu pretragu PDV broja za domaće potrebe, koja je često brža i ponekad prikazuje više detalja od pretrage na VIES-u. U Estoniji, na primer, Poreska i carinska uprava nudi pretragu estonskog PDV broja koja vraća naziv poreskog obveznika, registarski kod i datum registracije za svaki EE broj (EE iza kojeg sledi devet cifara). Za estonsku kompaniju kojoj je potreban sopstveni PDV broj, pogledajte naš vodič za registraciju za PDV u Estoniji.
Podrška za usklađenost sa PDV-om za estonske kompanije
U okviru naše računovodstvene usluge, Eesti Firma proverava ugovorne strane na VIES-u, priprema PDV prijave i EC Sales List (obrazac VD) i vodi urednu prateću dokumentaciju. Ako želite da preuzmemo usklađenost sa PDV-om za Vašu estonsku kompaniju, pošaljite nam zahtev i javićemo Vam se sa ponudom.
Često postavljana pitanja
Da. Evropska komisija besplatno pruža i veb-obrazac i API.
Ne. VIES funkcioniše samo na osnovu samog broja. Da biste pronašli PDV broj kompanije, pitajte kupca ili pogledajte njegove fakture ili veb-sajt, a zatim proverite broj na VIES-u.
Brojevi Velike Britanije (prefiks GB) nisu na VIES-u; umesto toga koristite HMRC uslugu „Check a UK VAT number”. Na VIES-u su uključeni samo brojevi Severne Irske sa prefiksom XI, i to samo za robu.
Ne. Neke države članice, poput Nemačke i Španije, ne objavljuju nazive i adrese preko VIES-a. U tim slučajevima detalje potvrdite direktno sa kupcem.
Pre prve fakture, zatim u redovnim intervalima (mnoga preduzeća ponovo proveravaju tromesečno) i uvek pre velike ili neuobičajene porudžbine. Sačuvajte broj konsultacije iz svake provere.
