Kratak odgovor
Prva finansijska godina (majandusaasta) novog estonskog društva počinje na dan upisa u estonski privredni registar (Äriregister). Uz standardnu kalendarsku godinu završava se 31. decembra. Društvo registrovano 1. jula ili kasnije može prvu godinu umesto toga voditi do 31. decembra naredne godine, jer Zakon o računovodstvu dozvoljava da prva finansijska godina traje do 18 meseci. Prvi godišnji finansijski izveštaj (majandusaasta aruanne) obuhvata upravo taj period.
Da li OÜ registrovan u decembru mora podneti izveštaj za samo nekoliko nedelja? Da li je društvo registrovano u januaru već propustilo rok? Odgovor na oba pitanja zavisi od toga kada se završava prva finansijska godina. Opšta pravila o podnošenju godišnjeg finansijskog izveštaja u Estoniji nalaze se na našoj stranici usluge; ovaj vodič obuhvata prvu godinu.
Kada se završava prva finansijska godina estonskog društva?
Prema § 13 Zakona o računovodstvu, finansijska godina (fiskalna godina, u američkoj upotrebi) traje 12 meseci i odgovara kalendarskoj godini, osim ako osnivački akt određuje drugi period. Kada se društvo osniva ili menja svoju finansijsku godinu, ta godina može biti kraća ili duža od 12 meseci, ali nikada duža od 18.
Za novo društvo, prva finansijska godina počinje na datum registracije i završava se na sledeći datum završetka godine, odnosno na naredni ako je to i dalje u okviru 18 meseci od registracije.
Kod kalendarske godine, prelomni datum je 1. jul:
- Registrovano između 1. januara i 30. juna: prva godina završava se 31. decembra iste godine.
- Registrovano 1. jula ili kasnije: prva godina završava se 31. decembra, ili 31. decembra naredne godine. Od 1. jula do 31. decembra godine 2 ima tačno 18 meseci.
Poslednji red tabele u nastavku primenjuje isto pravilo na nekalendarsku godinu.
Prvi godišnji finansijski izveštaj: primeri prema datumu registracije
Godišnji finansijski izveštaj dospeva šest meseci nakon završetka finansijske godine, što daje sledeće datume za prvu godinu:
| Datum registracije | Završetak prve finansijske godine | Rok za prvi godišnji finansijski izveštaj |
|---|---|---|
| 15. mart, godina 1 | 31. decembar, godina 1 | 30. jun, godina 2 |
| 30. jun, godina 1 | 31. decembar, godina 1 (produženje bi premašilo 18 meseci) | 30. jun, godina 2 |
| 1. jul, godina 1 | 31. decembar, godina 1 ili godina 2 | 30. jun, godina 2 ili godina 3 |
| 10. decembar, godina 1 | 31. decembar, godina 1 ili godina 2 | 30. jun, godina 2 ili godina 3 |
| 10. februar, godina 1, uz finansijsku godinu jul–jun | 30. jun, godina 1 ili godina 2 | 31. decembar, godina 1 ili godina 2 |
Da li novo društvo treba da koristi prvu godinu od 18 meseci?
Duga prva godina znači jedan izveštaj umesto dva, što odgovara većini društava registrovanih kasno tokom godine. Kratka godina ranije daje finansijske izveštaje, koje banke, pružaoci platnih usluga i investitori ponekad traže. Dividende se obično isplaćuju iz dobiti prikazane u odobrenom godišnjem finansijskom izveštaju, pa godina od 18 meseci takođe odlaže prvu redovnu dividendu.
Pravilo: početniku koji sporije počinje odgovara duži period, dok društvo koje trguje, prikuplja sredstva ili od početka planira isplate obično bolje prolazi s kraćim periodom.
Šta duža godina ne odlaže
Pravilo od 18 meseci pomera samo godišnji finansijski izveštaj. Knjigovodstvo počinje registracijom, a poreske prijave zadržavaju sopstveni mesečni ritam: TSD kada god se isplaćuju zarade, naknade članovima odbora ili dividende, a KMD kada društvo dobije estonski PDV broj (KMKR). Porez na dobit pravnih lica prijavljuje se za mesec u kojem se dobit raspodeljuje. Pogledajte naš poreski kalendar za estonska društva.
Odabir nekalendarske finansijske godine
Drugačija finansijska godina odgovara sezonskim poslovima koji zaključuju knjige nakon perioda najvećeg obima posla i zavisnim društvima koja izveštavaju usklađeno sa stranim matičnim društvom. Finansijska godina određuje se osnivačkim aktom. Portal za registraciju društava omogućava da u osnivačkoj prijavi zamenite unapred postavljenu kalendarsku godinu, pa je registracija najjednostavniji trenutak za izbor.
Kako promeniti finansijsku godinu estonskog OÜ
Postojeće društvo menja svoj osnivački akt:
- Članovi društva usvajaju odluku o izmeni osnivačkog akta. U OÜ za to su potrebne najmanje dve trećine glasova; jedini član društva potpisuje pisanu odluku.
- Odbor podnosi odluku i novi osnivački akt estonskom privrednom registru (Äriregister) i plaća državnu taksu (riigilõiv). Podnošenje se vrši putem e-Business Register uz estonski digitalni potpis ili preko notara.
- Promena stupa na snagu kada registrator izvrši upis.
Godina promene je prelazna godina do 18 meseci. Društvo s kalendarskom godinom koje tokom godine 2 prelazi na godinu jul–jun može zaključiti prelaznu godinu od šest meseci 30. juna godine 2 ili godinu od 18 meseci 30. juna godine 3.
Ključno je vreme: zaključena godina ne može se menjati retroaktivno, pa izmena mora biti registrovana pre završetka tekuće finansijske godine i pre novog datuma završetka godine, ako on nastupi ranije.
Planirajte prvu finansijsku godinu svog društva s našim računovođama
Naš računovodstveni tim vodi knjige osnivačima i e-residentima od prvog dana, a naši stručnjaci pripremaju i podnose prvi godišnji finansijski izveštaj za Vaš estonski OÜ za period koji odaberete. Takođe pripremamo dokumente za promenu finansijske godine.
Često postavljana pitanja
Ne. Duži period je opcija, nije automatski: birate ga unosom datuma izveštajnog perioda kada kreirate prvi godišnji finansijski izveštaj u e-Business Register.
Gotovo društvo zadržava finansijsku godinu koja je počela na njegov datum registracije, a ne na datum kada ste ga kupili. Ako je ta godina već završena, njegov godišnji finansijski izveštaj dospeva čak i ako društvo nikada nije poslovalo.
Na registarskoj kartici društva u e-Business Register.
