Wise Business račun za estonsku kompaniju: vodič za početnike

Registrovali ste kompaniju u Estoniji — ili upravo nameravate. Čestitamo! Sada vam je potrebno mesto za čuvanje novca kompanije: račun na koji klijenti mogu da vam uplaćuju novac i sa kog možete da plaćate račune i poreze. Drugim rečima, potreban vam je poslovni račun za estonsku kompaniju.

Za većinu e-rezidenata i osnivača nerezidenata koji svime upravljaju iz inostranstva, najjednostavnije rešenje je Wise — multivalutni račun koji možete u potpunosti otvoriti preko interneta. U ovom vodiču jednostavnim jezikom objašnjavamo šta je Wise, šta dobijate uz njega, kako da ga podesite korak po korak i kada vam možda neće biti dovoljan.

Zašto je vašoj estonskoj OÜ potreban poslovni račun

Pravilo je jednostavno: novac kompanije i lični novac nikada se ne smeju mešati. Vaša estonska kompanija (OÜ) zasebno je pravno „lice“ i potreban joj je sopstveni račun iz tri svakodnevna razloga.

Prvo, vašim klijentima je potreban račun na koji će slati uplate — broj računa koji možete navesti na fakturama. Drugo, vašem računovođi su potrebni uredni izvodi sa računa kako bi pripremio izveštaje i obračunao poreze. Treće, kada uplaćujete osnovni kapital (početni novac koji svaka kompanija prijavljuje), potreban vam je izvod sa računa kao dokaz.

Sledi dobra vest koja iznenađuje mnoge nove osnivače: račun ne mora da bude u Estoniji. Svaki račun kompanije otvoren kod banke ili licenciranog pružaoca platnih usluga u EEA u potpunosti je prihvatljiv — za svakodnevno poslovanje, Poresku i carinsku upravu i Poslovni registar. Upravo zato je Wise postao toliko popularan među e-rezidentima i drugim preduzetnicima nerezidentima.

Da li je Wise banka? Šta e-rezidenti treba da znaju

Wise (možda ga pamtite kao TransferWise) jeste fintech kompanija zasnovana na jednoj ideji: prenos novca između država treba da bude jeftin i jednostavan. Danas milione ljudi i kompanija širom sveta koristi njegove račune dostupne preko interneta.

Razjasnimo jednu stvar: Wise nije banka. To je licencirana platna institucija — u Evropi posluje preko društva Wise Europe SA, pod nadzorom Nacionalne banke Belgije. Šta to znači za vas u praksi?

Ohrabrujuća strana je to što je Wise u potpunosti regulisan u EU, a vaš novac je „zaštićen“ — čuva se odvojeno od sopstvenih sredstava Wise-a, pa Wise ne može da ga koristi čak ni u najgorem slučaju. Nedostatak je to što vaše stanje nije pokriveno garancijom bankarskih depozita do €100,000, a Wise ne nudi kredite ni dozvoljeno prekoračenje. Posmatrajte ga kao veoma dobar novčanik za svoju kompaniju, a ne kao banku sa kompletnom ponudom usluga.

Funkcije Wise Business-a: evropski IBAN, valute i kartice

Šta taj „novčanik“ zapravo sadrži? Maloj međunarodnoj kompaniji pruža gotovo sve što joj je potrebno za svakodnevno poslovanje:

• Evropski IBAN. IBAN je jednostavno vaš međunarodni broj računa — podatak koji navodite na fakturama. Wise izdaje belgijski IBAN (počinje sa „BE“) koji važi za sve transfere u evrima širom Evrope, uključujući uplate estonskim poreskim organima.
• Stanja u više valuta. Možete čuvati i menjati novac u više od 40 valuta. Ako vam klijent iz SAD plati u dolarima, novac može ostati u dolarima dok ne odlučite da ga konvertujete.
• Lokalni podaci o računu u inostranstvu. Možete primati međunarodne uplate u USD, GBP i drugim valutama kao lokalna kompanija — bez potrebe da vaš klijent plaća skup međunarodni bankarski transfer.
• Poslovna debitna kartica. Pretplate na softver, oglase ili putovanja plaćajte direktno sa računa kompanije.
• Integracije sa računovodstvenim sistemima. Wise se povezuje sa alatima kao što su Xero i QuickBooks, čime vašem računovođi štedi sate ručnog rada.

Kako otvoriti Wise Business račun za estonsku kompaniju

Čitav postupak obavlja se preko interneta — bez putovanja u Estoniju i slanja papirnih dokumenata poštom. Evo kako izgleda:

1. Prvo registrujte kompaniju. Wise otvara račune samo postojećim kompanijama, pa vaša OÜ već mora biti upisana u estonski e-Poslovni registar. Ako to još niste uradili, naša usluga registracije kompanije u Estoniji obuhvata osnivanje kompanije.
2. Započnite prijavu na sajtu Wise-a. Izaberite poslovni račun i unesite podatke o kompaniji: registarski broj (broj koji je kompanija dobila prilikom registracije), adresu i opis delatnosti.
3. Odgovorite na nekoliko pitanja o svom poslovanju. Wise će vas pitati čime se bavite, ko su vaši klijenti, koliko će približno novca prolaziti kroz račun i ko je vlasnik kompanije. Odgovorite iskreno i jednostavno — to je standardna zakonska provera, a ne ispit.
4. Potvrdite svoj identitet. Kao direktor, otpremate fotografiju ličnog dokumenta i pravite brzi selfi.
5. Sačekajte proveru. Provere se često završavaju za nekoliko radnih dana, mada složeni slučajevi mogu trajati do deset dana. Wise ponekad traži dodatni dokument, poput dokaza o adresi — samo pošaljite ono što zatraži.
6. Aktivirajte račun. Nakon odobrenja otvorite stanja u potrebnim valutama, preuzmite svoj IBAN i naručite karticu.

Jedan trošak treba da uračunate: za otvaranje poslovnog računa plaća se jednokratna naknada od 50 evra. Nakon toga nema mesečnih naknada.

Možete li uplatiti osnovni kapital preko Wise-a u Estoniji?

Da — i vredi to detaljnije objasniti jer zbunjuje mnoge osnivače početnike. Osnovni kapital je početni iznos koji zvanično ulažete u svoju kompaniju. Da biste ga registrovali, morate dokazati da je novac zaista uplaćen na račun kompanije.

Ranije je za ovu uplatu bio potreban estonski bankovni račun. Od 2019. godine, estonski zakon prihvata svaku kreditnu ili platnu instituciju u EEA — a Wise ispunjava taj uslov. Postupak je zato jednostavan: prenesite osnovni kapital sa ličnog računa na Wise račun kompanije, preuzmite izvod i podnesite ga Poslovnom registru. Gotovo.

Ograničenja Wise-a: kada je kompaniji potrebna tradicionalna banka

Wise savršeno odgovara većini malih uslužnih kompanija, ali ima ograničenja koja treba da znate pre nego što se oslonite na njega:

• Nema kredita. Nema poslovnih kredita ni dozvoljenog prekoračenja. Ako planirate da pozajmljujete novac, na kraju će vam biti potrebna banka.
• Neke delatnosti nisu dozvoljene. Trgovanje kriptovalutama, kockanje i određene finansijske aktivnosti obično se odbijaju tokom prijave.
• Računi mogu biti predmet provere. Kao i svaki regulisani pružalac usluga, Wise sprovodi periodične provere usklađenosti i može privremeno da zaustavi račun dok ne dobije odgovore na pitanja. Redovno ažurirajte opis poslovanja i držite dokumente spremnim kako bi provere brzo prošle.

Uobičajen put izgleda ovako: počnete sa Wise-om, poslujete godinu ili dve, a zatim otvorite i račun u estonskoj banci kada vaša kompanija stekne istoriju poslovanja i stvarnu vezu sa Estonijom.

Zaključak

Za početnika koji estonskom kompanijom upravlja na daljinu, Wise je najjednostavnije rešenje: račun otvarate preko interneta za nekoliko dana, njegovo održavanje ne košta gotovo ništa, primate uplate u više valuta i ispunjavate sve zvanične zahteve — od osnovnog kapitala do poreza. Wise nije banka i ne pokušava to da bude — ali na početku vašeg poslovnog puta obično je upravo ono što vam treba.

Razmišljate o pokretanju kompanije u Estoniji? Međunarodnim osnivačima pomažemo sa osnivanjem kompanije uz e-Residency, izborom odgovarajućeg poslovnog računa i naknadnim ispunjavanjem propisa.

Pošaljite upit

Česta pitanja