App Store- och Google Play-utvecklarkonton för ett estniskt OÜ

Många apputvecklare börjar publicera i eget namn och märker först senare att butikskontot avgör vem som är säljaren. Med ett personligt konto är du själv säljaren i Apples och Googles register, och inkomsten tillhör dig i stället för ditt bolag. För att ditt estniska privata aktiebolag (OÜ) ska stå som säljare och ta emot pengarna måste bolaget självt öppna utvecklarkonton hos Apple och Google Play.

Den här guiden förklarar vad du ska förbereda före ansökan, hur registreringen hos Apple och Google fungerar, vad varje butik tar betalt, hur utbetalningar når ett företagskonto och vilka skatter ditt OÜ ansvarar för. Processen är densamma för grundare som driver bolaget via e-Residency och för dem som bor i Estland.

Personligt konto eller företagskonto för utvecklare?

Båda butikerna erbjuder två kontotyper. Ett personligt konto, som Apple kallar individuellt, går snabbt att öppna, men du är säljaren: Apple visar ditt eget namn på butikssidan och inkomsten från butiken är juridiskt din. Den beskattas då vanligtvis som din personliga inkomst i landet där du bor. Ett organisationskonto, som butikernas egna sidor benämner organization, tillhör en juridisk person: Apple anger bolagets juridiska namn som säljare av dina appar och båda butikerna betalar intäkterna till bolaget.

För ett estniskt OÜ är ett organisationskonto sättet att behålla appinkomster i bolaget, där vinsten förblir obeskattad så länge den inte delas ut. Google ber själv företag och alla som bedriver kommersiell verksamhet att välja denna kontotyp, och det sparar också tid på Android. Nya personliga konton måste genomföra ett slutet test med minst 12 testare i 14 dagar innan en app kan publiceras, och denna regel gäller inte organisationskonton.

Om du redan har registrerat dig som privatperson kan du fortfarande flytta till bolaget. Apple omvandlar på begäran ett individuellt medlemskap till ett organisationsmedlemskap, förutsatt att du är grundare eller medgrundare av bolaget och lämnar dess D-U-N-S-nummer; Apple kan även begära bolagshandlingar. Google låter dig ändra kontotyp i Play Console när ditt personliga konto är helt verifierat. Du bekräftar bolagets webbplats, skapar en organisationsbetalningsprofil med D-U-N-S-numret och kopplar den till utvecklarkontot.

Vad du behöver innan du ansöker

De flesta förseningar beror på uppgifter som inte stämmer överens, så det lönar sig att förbereda följande innan du börjar:

• ett registrerat estniskt bolag vars uppgifter i det estniska bolagsregistret (Äriregister) är aktuella
• ett D-U-N-S-nummer i bolagets exakta juridiska namn, exempelvis Nordwave OÜ
• en offentlig fungerande webbplats på en domän som tillhör bolaget
• en e-postadress på den domänen och ett telefonnummer där du kan nås
• rätt att teckna firman, vilket i ett OÜ normalt innebär att vara ledamot i styrelse (juhatus)
• ett kredit- eller betalkort för butiksavgifterna (Google godtar inte förbetalda kort) och ett företagskonto i bolagets namn för utbetalningar

D-U-N-S-numret är en kostnadsfri niosiffrig identifierare som utfärdas av Dun & Bradstreet (D&B), ett privat företag för företagsdata. Många estniska bolag har redan ett utan att veta om det, eftersom D&B samlar in data från företagsregistret. Vår guide om vad ett D-U-N-S-nummer är förklarar hur du söker fram eller beställer ett. Via Apples sökverktyg kan ett nytt nummer ta upp till fem arbetsdagar att komma, och upp till två ytterligare för att nå Apple.

Båda butikerna jämför det du anger med D&B-registret, så bolagets namn och adress måste exakt stämma med registret och det estniska bolagsregistret (Äriregister). Om bolaget har bytt namn eller adress sedan D&B skapade posten ska du rätta posten innan du ansöker. Tänk också på att Google Play visar användare en organisations juridiska namn och adress, tillsammans med utvecklarens e-postadress och telefonnummer. Därför är det klokt att använda bolagets registrerade adress i stället för din hemadress.

Så registrerar du ditt OÜ i Apple Developer Program

Ett bolags Apple-utvecklarkonto öppnas via Apple Developer Program, och registreringen sker online i fyra steg:

1. Logga in på Apple Developers webbplats med ett Apple Account som har tvåfaktorsautentisering aktiverad och välj att registrera dig som bolag eller organisation.
2. Ange bolagets juridiska namn, D-U-N-S-nummer, huvudkontorets adress, telefonnummer och webbplats samt din arbetsadress för e-post.
3. Vänta på Apples verifiering, som omfattar kontroll av att du har befogenhet att binda bolaget till Apples avtal.
4. Betala den årliga medlemsavgiften på US$99, som Apple visar i din lokala valuta under registreringen.

Apple registrerar endast juridiska personer, inte företagsnamn eller filialer, och webbplatsen måste vara aktiv och använda en domän kopplad till bolaget. Om personen som registrerar sig inte är bolagets ägare eller grundare ber Apple om en referensperson som kan bekräfta personens befogenhet. Apples registreringssida listar de aktuella kraven.

Medlemskapet i sig låter dig publicera kostnadsfria appar. För att sälja appar eller köp i appar godkänner du även Paid Apps Agreement i App Store Connect, Apples portal för hantering av appar och försäljning. Där lägger du till bolagets bankkonto och fyller i det amerikanska skatteformuläret som beskrivs nedan. Apple skickar betalningar först när alla tre finns på plats.

Så öppnar du ett Google Play-utvecklarkonto för ett OÜ

På Google Play skapar du utvecklarkontot i Play Console, Googles portal för att publicera appar, väljer kontotypen organisation och betalar en engångsregistreringsavgift på US$25. Kontot kopplas till en Google-betalningsprofil, där du anger bolagets D-U-N-S-nummer, juridiska namn och adress. Google kräver ett D-U-N-S-nummer för varje nytt organisationskonto.

Google verifierar sedan organisationen och dess kontaktuppgifter innan du kan publicera. Du bekräftar e-postadresser och telefonnummer med engångskoder, och Google kan be dig ladda upp handlingar som bekräftar bolagets juridiska namn och adress. För ett estniskt bolag fungerar ett utdrag ur det estniska bolagsregistret (Äriregister) för detta, och vem som helst kan ladda ner ett kostnadsfritt från e-Business Register.

Jämförelse av avgifter för App Store och Google Play

Kostnadsfria appar kostar inget utöver kontoavgifterna. För betalappar, köp i appar och prenumerationer behåller varje butik en andel av priset, och nivån beror på dina intäkter, typen av försäljning och köparens land.

De reducerade nivåerna är inte automatiska. Apples 15 % kräver en kort registrering i App Store Small Business Program, och Googles nivå på 15 % aktiveras också i Play Console. I EU-butiker kommer nivåerna 26 % och 15 % från Apples enhetliga affärsvillkor för EU.

För köpare i EES, UK och US använder Google en separat avgiftstabell som delar upp avgiften i en serviceavgift och en faktureringsavgift på 5 % för köp som görs via Google Plays faktureringssystem. Där är serviceavgiften 10 % för prenumerationer och för de första US$1 million i årsintäkter, så en mindre utvecklare betalar vanligtvis totalt 15 %. Över detta belopp kostar andra köp 20 % eller 25 % plus faktureringsavgiften, beroende på när användaren först installerade appen, och mindre i vissa Google Play-program.

Få betalt till bolagets konto

Apple betalar inom 45 dagar från sista dagen i den räkenskapsmånad då en försäljning gjordes. Räkenskapsmånaderna följer Apples egen kalender snarare än kalendermånader, och intäkter i varje valuta sammanförs till en betalning per månad. Betalningar går till ett enda bankkonto, och ett saldo under minimitröskeln för bankens land och valuta förs över till nästa månad.

Google betalar omkring den 15:e månaden efter försäljningen, så försäljning i maj betalas ut i mitten av juni. Miniminivån är US$1 för utbetalningar i lokal valuta och US$100 för utbetalningar via banköverföring i US-dollar.

Beroende på när under månaden en försäljning sker kan det ta från två veckor till över två månader innan pengarna når ditt konto, så planera kassaflödet med hänsyn till fördröjningen. Utbetalningar ska gå till ett företagskonto i bolagets namn, aldrig till ett personligt konto. Vår översikt över företagskonton för estniska bolag jämför banker och betalningsinstitut.

Skatter på inkomster från App Store och Google Play

Butikerna tar över det mesta skattearbetet vid försäljning till kunder. Det som återstår för ditt OÜ är estnisk VAT, ett amerikanskt skatteformulär och bolagsskatt.

Vem debiterar VAT från dina kunder

I de flesta länder köper kunder från butiken snarare än från ditt bolag. Enligt Apples avtal agerar dess irländska bolag Apple Distribution International som din kommissionär i de flesta länder, inklusive EU. En kommissionär säljer dina appar i eget namn för din räkning, och Apple tar ut och betalar skatterna på den försäljningen. Google agerar som din agent och merchant of record för försäljning i EES och övriga länder i sin lista, och tar ut och betalar VAT där.

Båda butikerna publicerar listor över länder där de hanterar skatt. Om ett land saknas i listan kan skatten på försäljning där fortfarande vara bolagets ansvar, så kontrollera listorna innan du gör en app tillgänglig överallt. Om du också säljer prenumerationer på webben utanför butikerna tar en merchant of record som Paddle samma roll för den försäljningen.

VAT för ditt estniska bolag

Ditt OÜ säljer till butiken, vilket för EU-försäljning innebär ett av Apples eller Googles bolag på Irland. En gränsöverskridande tjänsteförsäljning mellan två företag sker utanför Estland för VAT-ändamål, och köparen redovisar eventuell VAT genom omvänd skattskyldighet. Eftersom endast omsättning vars omsättningsland är Estland räknas mot tröskeln för momsregistrering på €40,000, innebär appbutiksinkomst i sig inte att bolaget måste momsregistreras i Estland.

Om bolaget ändå är momsregistrerat, exempelvis eftersom det även fakturerar kunder i Estland, syns inkomsten från de irländska bolagen fortfarande i momsdeklarationen. Din redovisningskonsult rapporterar den bland tjänster till företag i andra EU-länder och redovisar samma försäljning i den månatliga rapporten över unionsintern omsättning.

Amerikanska skatteformulär

Apple kräver att varje utvecklare fyller i ett amerikanskt skatteformulär för Paid Apps Agreement, även bolag som aldrig säljer i USA, och Google begär amerikansk skatteinformation i betalningsprofilen. Ett estniskt OÜ fyller normalt i Form W-8BEN-E, som intygar att det är ett utländskt bolag och verklig huvudman för sin inkomst. I App Store Connect leder en kort uppsättning frågor dig till rätt formulär. Apple betalar inte ut förrän formuläret finns på plats, och Google kopplar snabba utbetalningar till fullständig skatteinformation, så fyll i det så snart kontot är öppet. Om du planerar att kräva förmåner enligt skatteavtalet mellan Estland och USA bör du först kontrollera detaljerna med en skatterådgivare.

Bolagsskatt och bokföring

Varje månad producerar App Store Connect och Play Console finansiella rapporter som visar försäljning, butikens provision, skatter och utbetalat belopp. Rapporterna fungerar som underlag för din bokföring. I de flesta fall är bolagets intäkt det belopp butiken är skyldig bolaget efter provisionen, omräknat till euro, och rapporten förklarar varje utbetalning på kontoutdraget. Vissa redovisningskonsulter visar i stället bruttoförsäljning och provision separat, så kom överens om en metod med din redovisningskonsult och följ den varje månad.

Bolagsskatten följer sedan den allmänna estniska regeln: bolaget betalar ingen skatt på vinst som behålls, och skatten förfaller när vinsten delas ut, vanligen som utdelning. Vår guide till bolagsskatt i Estland förklarar hur skatten beräknas, och vår artikel om redovisning för IT-bolag behandlar bokföring för programvaruföretag.

Bolagsstart och redovisning för apputvecklare

Om du ännu inte har ett estniskt bolag kan vi registrera ett åt dig, online med ditt e-Residency-kort eller via en notarie medan du stannar hemma. Vi kan också tillhandahålla den registrerade adressen och hålla bolagets uppgifter i det estniska bolagsregistret (Äriregister) aktuella, vilket gör att D-U-N-S-posten och butikernas kontroller går smidigt. När dina appar börjar ge intäkter kan vårt redovisningsteam bokföra de månatliga butiksrapporterna, tillämpa VAT-reglerna ovan och upprätta årsredovisning (majandusaasta aruanne).

Berätta vilken typ av appar du bygger och var dina användare finns, så säger vi vad bolaget behöver innan det registrerar sig.

Skicka en förfrågan

Vanliga frågor