Paddle för ett estniskt bolag: godkännande, avgifter, utbetalningar och moms

Den besvärliga delen med att sälja programvara från ett estniskt OÜ till kunder världen över är skatt. När försäljningen av digitala tjänster till EU-konsumenter överstiger €10,000 per år tillämpar varje kunds land sin egen momssats, och många länder utanför EU tar ut egen försäljningsskatt. Med en vanlig betalningsförmedlare ansvarar ditt bolag för allt detta. Paddle tar över uppgiften eftersom det fungerar som merchant of record och säljer din produkt till kunderna i eget namn.

Den här guiden förklarar vad detta innebär för ett estniskt bolag: vad Paddle godtar, hur du öppnar ett Paddle-konto och klarar verifieringen, vad det kostar, hur utbetalningar når ditt konto och hur din redovisningskonsult bokför inkomsten.

Vad Paddle gör som Merchant of Record

En merchant of record är det bolag som juridiskt säljer en produkt till kunden. När du säljer via Paddle är det bolaget Paddle, inte ditt OÜ. Kunden betalar Paddle och får dess kvitto, och kortutdraget visar Paddles namn tillsammans med ett kort namn som du väljer i din dashboard. Paddle beräknar, tar in och betalar moms eller försäljningsskatt som ska betalas i kundens land, granskar transaktioner för bedrägeri, hanterar tvister med kortutgivare och besvarar köpares frågor om betalningar.

Bakom varje köp finns två försäljningar. Paddle köper din produkt och säljer den vidare till kunden, så ditt OÜ har endast en företagskund. Försäljning till köpare i USA går via Paddle.com Inc. Försäljning till övriga världen går via Paddle.com Market Ltd i Storbritannien eller Paddle Payments Ltd på Irland, beroende på var säljaren är baserad. Denna struktur håller din egen skattesituation enkel, vilket redovisningsavsnittet nedan visar.

Priset för den bekvämligheten är kontroll. Kunderna ser Paddles namn i kassan och på sina kvitton, dess köpvillkor gäller för köpet och det tar mer betalt per försäljning än en vanlig kortbetalningsförmedlare.

Kan ett estniskt OÜ använda Paddle?

Ja. Estland finns på Paddles lista över stödda länder, och ett estniskt privat aktiebolag (OÜ) registrerar sig på samma sätt som ett bolag var som helst annars. Grundare som driver sitt bolag via e-Residency genomgår samma kontroller som alla andra. I praktiken beror godkännandet främst på vad du säljer.

Paddle är byggt för SaaS, appar, spel och andra digitala produkter såsom e-böcker, plugin-program och onlinekurser som du själv har skapat. Dess policy för godtagbar användning utesluter bland annat:

• fysiska varor och allt som kräver fysisk leverans
• mänskliga tjänster som inte är knutna till programvara, såsom konsulttjänster, coaching eller IT-tjänster
• marknadsplatser där andra säljare säljer via din plattform
• reglerade finansiella tjänster och betaltjänster, kryptobörser och presentkort
• spel om pengar, vuxeninnehåll, dejting, resetjänster och medicinsk rådgivning

VPN, proxyservrar och teknisk support för enheter är inte direkt förbjudna, men Paddle granskar dem närmare. Om ditt bolag främst säljer konsult- eller utvecklingsarbete till kunder är Paddle fel verktyg, och en vanlig faktura plus en kortbetalningsförmedlare passar bättre.

Så öppnar du ett Paddle-konto och klarar verifieringen

Registreringen tar några minuter. Kontrollerna som följer är ofta omedelbara, men kan ta ett par veckor om varje steg går till manuell granskning. Den vanliga ordningen är:

1. Skapa ett säljkonto på Paddles registreringssida med bolagets uppgifter och webbplatsadress.
2. Öppna ett separat sandbox-konto, Paddles testmiljö, och bygg din kassa där medan verifieringen pågår.
3. Skicka in din domän för granskning och slutför företags- och identitetskontrollerna.
4. Lägg till dina utbetalningsuppgifter i dashboarden.
5. Byt till livebetalningar när Paddle har godkänt kontot.

I steg 3 kontrollerar Paddle tre saker: din webbplats, ditt bolag och personerna bakom det. Mycket sker automatiskt, och ett steg skickas till en person endast när något behöver granskas närmare.

För företagsverifiering begär Paddle offentligt utfärdade registreringshandlingar, helst som PDF. För ett estniskt bolag innebär detta ett utdrag ur det estniska bolagsregistret (Äriregister), som vem som helst kan ladda ned gratis som PDF från e-Business Register. Räkningar för samhällstjänster, redovisningshandlingar och skatte-ID-handlingar godtas inte i stället. Identitetskontroller sker genom Sumsub, Paddles verifieringspartner.

Förbered din webbplats för domängranskningen

Domängranskningen är där förseningar oftast börjar, så det lönar sig att ha webbplatsen redo innan du skickar in den. Paddles domänkrav är:

1. En tydlig beskrivning av produkten och dess huvudsakliga funktioner.
2. Priser på en offentlig sida; en skärmbild räcker om sidan ännu inte är aktiv.
3. Villkor som visar bolagets juridiska namn, exempelvis Nordwave OÜ, samt en återbetalningspolicy och integritetspolicy, som alla kan nås från webbplatsens meny eller sidfot.
4. En fungerande HTTPS-anslutning.

Varje domän och subdomän som öppnar en Paddle-kassa behöver eget godkännande. Utöver produkter utanför dess policy är vanliga skäl till avslag sidor bakom inloggning, saknade offentliga priser och obesvarade begäranden om mer information. Paddles säljarhandbok föreslår även att du lägger till en rad i villkoren om att Paddle.com behandlar dina beställningar som merchant of record och hanterar kundservice och returer.

Paddles avgifter

Paddles standardpris är 5% plus 50 cent per transaktion i kassan, utan månadsavgift. Det omfattar betalningshantering, skattehantering, bedrägeriskydd och köparsupport. Den fasta delen gör små försäljningar dyra: vid en försäljning på $9.99 är avgiften cirka $1, eller 10%, medan den för ett årsabonnemang på $99 är $5.45, eller 5.5%. För produkter under $10 erbjuder Paddle skräddarsatt prissättning på begäran, och säljare med hög volym kan förhandla om egna villkor.

Chargebacks är den enda märkbara extrakostnaden. När en köpare bestrider en betalning hos sin bank drar Paddle av beloppet och en avgift på 20 dollar, pund eller euro, beroende på försäljningens valuta, från ditt saldo. Om Paddle vinner tvisten kommer försäljningsbeloppet tillbaka, men inte avgiften. Tydliga produktbeskrivningar och snabba återbetalningar till missnöjda kunder gör sådana tvister sällsynta.

Så når Paddles utbetalningar ett estniskt bolag

Paddle betalar en gång i månaden, och du kan inte ta ut ditt saldo på begäran. Den 1:a varje månad blir ett saldo över din utbetalningsgräns en utbetalning, Paddle skickar den senast den 15:e och överföringen tar upp till tre arbetsdagar att komma fram. En försäljning i början av mars betalas därför ut i mitten av april, så planera ditt kassaflöde med den fördröjningen i åtanke. Minimigränsen är $100, eller €100 respektive £100 för saldon i de valutorna, och ett mindre saldo förs över till nästa månad.

Paddles utbetalningar går via banköverföring eller till Payoneer. Alla konton med IBAN och BIC/SWIFT-kod fungerar, så använd ett företagskonto i bolagets namn, antingen hos en estnisk bank eller en leverantör som Wise Business. Det finns ingen utbetalningsavgift för de flesta länder, även om en SWIFT-avgift på $15 kan gälla i vissa och din egen bank kan ta betalt för inkommande överföringar. Om du huvudsakligen säljer i euro undviker ett eurosaldo som betalas till ett eurokonto valutaväxling. Vår översikt över företagskonton för estniska bolag jämför de viktigaste alternativen.

Paddle jämfört med Stripe för ett estniskt bolag

Stripe är en betalningsförmedlare: den tar kortbetalningen och betalar pengarna till dig, men ditt OÜ förblir säljaren. Ditt bolag utfärdar då fakturorna, tar ut rätt moms för varje kunds land och lämnar deklarationerna, vilket inom EU vanligtvis innebär VAT One-Stop Shop. I gengäld är avgifterna lägre: Stripes prislista för Estland börjar på 1.5% + €0.25 för ett vanligt europeiskt kort.

Som tumregel lönar sig Paddle när du säljer digitala produkter till konsumenter i många länder, där skattehanteringen själv skulle kosta mer än avgiftsskillnaden. Stripe passar företagskunder inom EU, fysiska varor och tjänster samt bolag som vill ha sitt eget namn på varje kvitto. Paddle är inte heller den enda merchant of record: Stripe har ett eget alternativ, Managed Payments, och FastSpring samt Stripe-ägda Lemon Squeezy arbetar enligt samma modell. Vår guide till ett Stripe-konto för ett estniskt bolag täcker Stripe-alternativet.

Redovisning och skatter för Paddle-inkomster

Eftersom ditt OÜ säljer till Paddle i stället för till tusentals kunder blir bokföringen enklare än med en betalningsförmedlare, och några dokument från Paddle täcker det mesta.

Den omvända fakturan ersätter din egen faktura

Du fakturerar aldrig Paddle. Vid varje utbetalning skapar Paddle en omvänd faktura, ett dokument där det fakturerar sig självt till ditt bolag för utbetalningsbeloppet. Om du har försäljning både i USA och på andra håll får du två, en från vart och ett av Paddle-bolagen, samt ett utbetalningsbesked som visar totalt utbetalt belopp. Ett separat månadsutdrag visar bruttoförsäljning, innehållna skatter och Paddles avgifter.

I de flesta fall är din intäkt beloppet på de omvända fakturorna, det pris Paddle betalar ditt OÜ för produkterna, medan utdraget fungerar som underlag. Belopp i dollar eller pund omräknas till euro, vanligtvis till Europeiska centralbankens kurs på transaktionsdagen.

Moms vid försäljning till Paddle

Du lägger inte till moms på din försäljning till Paddle. Paddles hjälpcenter beskriver denna försäljning som en gränsöverskridande försäljning mellan två företag, beskattad genom omvänd skattskyldighet i Paddles eget land. För estnisk moms ligger omsättningslandet därför utanför Estland. Eftersom endast omsättning vars omsättningsland är Estland räknas mot gränsen på €40,000 för momsregistrering, behöver ett OÜ som bara säljer via Paddle inte registrera sig för estnisk moms på grund av den inkomsten.

Om ditt bolag ändå är momsregistrerat, till exempel eftersom det också säljer i Estland eller valde att registrera sig, redovisar din redovisningskonsult Paddle-inkomsten i momsdeklarationen med 0%, som omsättning beskattad i ett annat land. När köparen är Paddles irländska bolag är det ett tillhandahållande av tjänster till ett annat EU-företag, som också tas upp i den månatliga rapporten över gemenskapsinterna leveranser. Frivillig registrering är inte automatisk, eftersom Tax and Customs Board kontrollerar bolagets verkliga verksamhet; vår artikel om nekade estniskt momsregistreringsnummer (KMKR) förklarar vad den granskar.

Bolagsskatt

Paddle-inkomst beskattas som annan bolagsvinst i Estland: vinst som behålls i bolaget beskattas inte, och skatt förfaller först när bolaget betalar ut utdelning eller gör liknande utbetalningar. Vår guide till bolagsskatt i Estland förklarar hur skatten beräknas.

Bolagsbildning och Paddle-bokföring med Eesti Firma

Om du fortfarande är i början kan vi registrera ditt estniska bolag online via e-Residency, eller genom fullmakt om du inte har ett e-Residency-kort. Vi tar också fram utdraget ur det estniska bolagsregistret (Äriregister) och andra bolagshandlingar som Paddle begär. Vårt redovisningsteam kan sedan bokföra de månatliga omvända fakturorna, tillämpa momsreglerna ovan och lämna årsredovisningen, så att skattedelen förblir lika enkel som merchant of record-modellen avser.

Skicka oss en kort beskrivning av din produkt och var dina kunder finns, så föreslår vi en lösning som passar.

Skicka en förfrågan

Vanliga frågor