person in orange long sleeve shirt writing on white paper

Foto av Romain Dancre på Unsplash

Företagsidentifierare: vad LEI, EUID, VAT, EORI, DUNS och BIC används till

Banker, mäklare, tullmyndigheter och appbutiker frågar alla efter olika företagsnummer. Vad varje identifierare betyder, var den kommer ifrån och hur du avgör vilken du behöver.

Kort svar

Företagsidentifierare är de nummer som register, skattemyndigheter, tullmyndigheter och finansföretag använder för att identifiera ett företag. Företagets registreringsnummer och EUID fås automatiskt vid registrering, och i många länder gäller samma sak skatteidentifieringsnumret. VAT- och EORI-nummer är kostnadsfria vid ansökan, medan LEI och DUNS-numret utfärdas av separata utfärdare. BIC och IBAN identifierar din bank och ditt konto, inte företaget.

Öppna ett företagskonto, registrera dig hos en mäklare, skicka varor utanför EU eller publicera en app, och förr eller senare ber ett formulär om ett nummer som du inte vet om ditt företag har. Etiketterna hjälper sällan: ”företags-ID”, ”skattenummer” och ”enhetsidentifierare” betyder olika saker i olika formulär, och vissa nummer liknar varandra eftersom det ena bygger på det andra.

Nedan sorterar vi de företagsidentifierare du sannolikt möter efter var de kommer ifrån. Våra exempel är estniska, men logiken gäller i hela EU. Om det saknade numret visar sig vara ett LEI kan du ansöka om ett via vår LEI-tjänst.

Företagsidentifierare i korthet

Det enklaste sättet att skilja dem åt är att fråga vem som utfärdar varje nummer och hur du får det.

Identifierare Utfärdas av Så får du det Kostnad
Registreringsnummer Nationellt företagsregister Automatiskt vid registrering Kostnadsfritt
EUID Nationellt företagsregister Automatiskt, byggt på registreringsnumret Kostnadsfritt
TIN Skattemyndighet eller företagsregister Automatiskt i många länder, på begäran i andra Kostnadsfritt
estniskt momsregistreringsnummer (KMKR) Skattemyndighet Vid momsregistrering Kostnadsfritt
EORI-nummer Tullmyndighet Vid ansökan Kostnadsfritt
LEI GLEIF-ackrediterad utfärdare Vid ansökan, förnyas varje år Årsavgift
DUNS-nummer Dun & Bradstreet På begäran, om det inte redan har tilldelats Kostnadsfritt i de flesta länder
BIC SWIFT, på bankens begäran Tillhör din bank Det är inte du som skaffar det
IBAN Din bank Följer med kontot En del av kontot

Nummer som ditt företag får automatiskt

Du ansöker inte om dessa: de följer med registreringen, även om vissa länder utfärdar skattenumret separat.

Företagets registreringsnummer

Detta är företagets huvudsakliga identifieringsnummer i hemlandet, som tilldelas av företagsregistret när företaget bildas. I Estland är det en åttasiffrig registerkod, medan andra länder har egna namn och format. Det följer normalt företaget hela dess livstid.

EUID

European Unique Identifier är samma registreringsnummer i ett EU-omfattande format: en landskod, en kod för registret och företagets eget nummer. Eesti Firma OÜ, med registerkod 14164797, har EUID EEARIREG.14164797, och vår artikel om EUID i Estlands företagsregister visar var du hittar ditt. Du kan söka efter ett företag i valfritt EU-register på Europeiska e-juridikportalen.

Skatteidentifieringsnummer

TIN är det nummer skattemyndigheter använder för att identifiera en skattskyldig. I vissa länder, däribland Estland, har ett företag inget separat TIN utan registreringsnumret fyller funktionen, medan företaget på andra håll får ett särskilt skattenummer. Banker frågar vanligtvis efter det i formulär om skatterättslig hemvist. Vår guide till skatteidentifieringsnummer listar formaten per land.

Nummer du ansöker om hos myndigheterna

Båda numren nedan är kostnadsfria, men du ansöker bara om dem när verksamheten behöver dem.

estniskt momsregistreringsnummer (KMKR)

Ett estniskt momsregistreringsnummer (KMKR) visar att företaget är momsregistrerat, så att det tar ut moms och kan handla med företag i andra medlemsstater enligt EU:s momsregler. Det börjar med landskoden, och i Estland är det EE följt av nio siffror som inte är registerkoden. Ett företag under sitt lands tröskel för momsregistrering, eller vars försäljning är helt momsbefriad, kan bedriva verksamhet utan ett, även om vissa gränsöverskridande affärer inom EU kräver ett ändå. Partner kontrollerar det i VIES, VAT Information Exchange System, och våra guider beskriver hur du kontrollerar ett EU-VAT-nummer och hur du får ett estniskt momsregistreringsnummer (KMKR).

EORI-nummer

EORI-numret identifierar ett företag hos tullmyndigheterna. Du behöver det innan du importerar varor till EU eller exporterar dem utanför EU, och kurirer begär det för tulldeklarationen. Ett tjänsteföretag som aldrig skickar varor över EU:s gräns kan klara sig utan det. Varje företag får ett enda EORI-nummer, giltigt i hela EU, från tullen i det land där det är etablerat. I Estland är det EE följt av den åttasiffriga registerkoden, och vår sida om EORI-numret i Estland förklarar hur du ansöker. Alla nummer utfärdade i EU kan kontrolleras med EORI-valideringsverktyget.

Nummer från specialiserade utfärdare

Inget av de två följande kommer från ett register eller en skattemyndighet, och vart och ett har ett särskilt syfte.

LEI

Legal Entity Identifier är en kod på 20 tecken enligt standarden ISO 17442, utfärdad av organisationer ackrediterade av Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). Den identifierar företaget vid finansiella transaktioner, och dess offentliga register över företagets namn, adress och moderbolag kan kontrolleras kostnadsfritt i GLEIF-databasen. EU:s investeringsregler tillåter inte att ett värdepappersföretag handlar för ett företags räkning innan det har kundens LEI, så begäran kommer vanligtvis från en mäklare eller bank. Enligt vår erfarenhet behöver kunder oftast ett för investeringsprodukter på ett Revolut Business-konto, ett mäklarkonto i företagets namn eller FX-forwards för att säkra valutarisk.

Till skillnad från numren ovan måste ett LEI förnyas varje år, och banker och mäklare kan neka en kod som har löpt ut.

DUNS-nummer

DUNS-numret (även skrivet D-U-N-S) är en niosiffrig identifierare från Dun & Bradstreet, ett företag för företagsdata. Ingen lag kräver det, men Apple och Google Play ber om ett innan ett företag kan publicera appar i eget namn, och stora företagsköpare använder det för att registrera leverantörer. Det är kostnadsfritt i de flesta länder och ditt företag kan redan ha ett. Kontrollera först via Apples D-U-N-S-sökning och avsätt tid, eftersom Google varnar för att ett nytt nummer kan ta upp till 30 dagar.

BIC och IBAN är bankuppgifter

Dessa två står ofta bredvid företagsnummer i formulär. BIC, även kallad SWIFT-kod, har 8 eller 11 tecken och identifierar en bank, så alla bankens kunder delar den. IBAN identifierar ett konto: det börjar med landskoden och har upp till 34 tecken, 20 i Estland. Eftersom båda ändras när företaget byter bank kan inget av dem ersätta ett företagsnummer.

Vilket nummer frågar formuläret efter?

De vanliga etiketter som används i formulär betyder följande.

Formuläret säger Ange
Företagsnummer, registreringsnummer, företags-ID Registreringsnummer
Skatte-ID, TIN, skattenummer TIN (i Estland registerkoden)
VAT-ID, VAT-nummer estniskt momsregistreringsnummer (KMKR), endast om företaget har ett
EORI, tullnummer EORI-nummer
LEI, legal entity identifier Ett aktivt LEI, inte ett som löpt ut
DUNS, D-U-N-S DUNS-nummer
SWIFT/BIC, IBAN Din banks BIC och ditt kontos IBAN

Om ett fält är valfritt och företaget inte har det numret ska du lämna det tomt i stället för att ange ett annat. Ett registreringsnummer som skrivs in i ett VAT-fält misslyckas vid partnerns VIES-kontroll.

Om ditt företag behöver ett LEI

De flesta av dessa nummer kommer kostnadsfritt från staten. LEI skiljer sig: ett företag betalar för det varje år och behöver det vanligen när en bank eller mäklare inte går vidare utan det. Vår partner för LEI-koder är WM Datenservice, en GLEIF-ackrediterad utfärdare, och företag från de flesta länder kan beställa ett via vår webbplats. Om en bank eller partner frågar efter ett nummer du inte känner igen, vidarebefordra begäran till oss så visar vi dig rätt nummer.

Vanliga frågor

Den här guiden har tagits fram av Eesti Firmas team, däribland Medgrundare och chefsjurist Ilja Nikiforov, och är endast avsedd som information. Inget av innehållet utgör juridisk rådgivning, skatterådgivning eller investeringsrådgivning. Trots att alla rimliga åtgärder har vidtagits för att säkerställa riktigheten vid publiceringen kan lagar och regler ändras. Kontakta Eesti Firma direkt för personlig juridisk hjälp.