Kort svar
En förfallen LEI är en Legal Entity Identifier som inte förnyades före sitt årliga förnyelsedatum. Den tillhör fortfarande ditt företag och behåller samma kod, men många banker och mäklare slutar att godta den tills den förnyas. Du kan förnya den när som helst så länge företaget finns kvar, antingen hos utfärdaren som hanterar den eller efter att ha överfört den till en annan utfärdare.
En LEI måste förnyas varje år, och många företag upptäcker först att den har förfallit när en bank eller mäklare slutar att godta deras kod. Du kan förnya din LEI online genom oss, även om en annan utfärdare hanterar den just nu. Om du är ny med LEI förklarar vår guide till vad en LEI är och varför banker efterfrågar den grunderna.
Vad en förfallen LEI innebär
Varje LEI har en offentlig post i databasen hos Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF), som visar dess registreringsstatus och nästa förnyelsedatum. När koden är aktuell är statusen ISSUED. När förnyelsedatumet passerar utan förnyelse ändras LEI-statusen till LAPSED.
GLEIF använder endast denna status när företaget, enligt offentliga källor, fortfarande är verksamt. Posten raderas inte och koden ges aldrig till någon annan. Det som har förfallit är den årliga kontrollen av företagets uppgifter. Utfärdaren, organisationen som är ackrediterad av GLEIF för att hantera koden, har inte bekräftat att uppgifterna i posten fortfarande överensstämmer med företagsregistret.
LAPSED är en av flera statusar som en post kan visa:
| Status hos GLEIF | Vad det innebär | Vad du ska göra |
|---|---|---|
| ISSUED | Koden är aktuell och dess uppgifter har kontrollerats under det senaste året | Inget förrän nästa förnyelsedatum |
| LAPSED | Förnyelsedatumet passerade utan förnyelse | Förnya den hos nuvarande utfärdare eller efter överföring till en annan |
| PENDING_TRANSFER | Koden flyttas till en annan utfärdare | Vänta tills överföringen är klar |
| RETIRED | Företaget finns inte längre, till exempel efter likvidation eller fusion | Inget, eftersom en RETIRED-kod inte kan förnyas |
| DUPLICATE or ANNULLED | En andra kod utfärdades för samma företag, eller koden utfärdades felaktigt | Använd företagets giltiga kod |
Vad som händer när din LEI förfaller
Med en förfallen kod kan en bank eller mäklare inte längre förlita sig på att företagets uppgifter är aktuella. Om den ändå får godta koden beror på reglerna för rapportering av transaktioner till tillsynsmyndigheter och på dess egen policy, och många finansiella företag väljer att inte göra det.
Kunder som kommer till oss med en förfallen LEI har vanligtvis fått veta det av sin bank eller mäklare. Vissa har ombetts förnya koden före en angiven tidsfrist. För andra blockerades nya affärer tills koden förnyades, eller så sattes deras ansökan om ett investeringskonto på paus.
Utanför investeringar och andra finansiella avtal, såsom valutasäkringar, förändrar en förfallen LEI vanligtvis ingenting: företagets registeruppgift, skatter och dagliga betalningar är inte beroende av den.
Varför LEI-koder förfaller
Varje LEI får ett förnyelsedatum ett år efter utfärdandet, och varje förnyelse som görs i tid flyttar fram datumet ett år. Om företaget inte har betalat flera år i förskott eller valt automatisk förnyelse förnyas koden inte av sig själv, så någon på företaget måste komma ihåg att göra det.
GLEIF’s kvartalsvisa verksamhetsrapporter visar att endast lite mer än hälften av de koder som ska förnyas faktiskt förnyas. Bland våra kunder är den vanligaste orsaken till att en LEI förfaller en påminnelse från den tidigare leverantören som aldrig kom fram eller inte uppmärksammades. Andra kunder hade inte behövt koden på länge eftersom deras investeringskonto inte användes, eller visste inte att en LEI måste förnyas varje år.
Så förnyar du en förfallen LEI
En förfallen LEI kan förnyas när som helst så länge företaget fortfarande finns. Förnyelsen återaktiverar koden och återställer statusen till ISSUED.
Kontrollera posten i GLEIF
Sök efter företagets namn, registreringsnummer eller LEI i GLEIF-databasen. Posten visar aktuell status och utfärdaren som hanterar koden. Kontrollera före förnyelsen att företagets namn och adress i företagsregistret är aktuella, eftersom utfärdaren jämför LEI-uppgifterna med registret.
Förnya hos nuvarande utfärdare eller överför din LEI
Du kan förnya hos utfärdaren som anges i posten, vanligtvis genom leverantören som du använde från början. Om du hellre vill använda en annan leverantör kan du flytta koden till en annan utfärdare och förnya den där i samma ansökan. Denna flytt kallas en LEI-överföring: endast den hanterande utfärdaren ändras, inte koden eller dess historik. Under överföringen kan posten visa PENDING_TRANSFER.
Ansök inte om en ny kod
Ett företag får bara ha en LEI, så en utfärdare avslår normalt en andra ansökan, och en kod som utfärdats av misstag markeras senare som en dubblett. Din bank eller mäklare har också fortfarande den gamla koden registrerad.
Så undviker du att din LEI förfaller
Det enklaste skyddet är ett tre- eller femårspaket, där koden förnyas varje år under den betalda perioden så länge företagets uppgifter är aktuella. GLEIF-posten fortsätter då att visa ISSUED med ett förnyelsedatum ungefär ett år framåt. Om du betalar ett år i taget kan du välja automatisk förnyelse när du beställer koden, och den förnyas innan datumet infaller.
Om du föredrar att förnya manuellt, lägg in förnyelsedatumet i företagets kalender och gör en person ansvarig för det. Utfärdare godtar vanligtvis en förnyelse upp till 60 dagar före datumet. En tidig förnyelse lägger fortfarande till ett helt år till det gamla datumet, så du behöver inte vänta till sista dagen.
LEI-förnyelse och överföring genom Eesti Firma
Vi samarbetar med WM Datenservice, en GLEIF-ackrediterad utfärdare, och förnyar LEI för företag från de flesta länder. I vårt ansökningsformulär för LEI väljer du förnyelse eller överföring. Om en annan utfärdare hanterar din kod överför vi den och förnyar den i samma ansökan, utan separat överföringsavgift. Enligt vår erfarenhet är en förfallen kod vanligtvis tillbaka till ISSUED inom en eller två arbetsdagar.
Om din bank eller mäklare har satt en tidsfrist eller du inte är säker på vilken status din kod har, skicka LEI-numret till oss så kontrollerar vi det åt dig.
Vanliga frågor
Endast om en bank, mäklare eller rapporteringsregel fortfarande kräver det. En oanvänd kod kan förbli LAPSED och förnyas senare, även efter flera år, så länge företaget finns kvar.
I praktiken, ja. ”Utgången” är vardagsordet för denna situation, medan LAPSED är den officiella statusen i GLEIF-databasen. Koden i sig går inte ut: GLEIF behandlar den fortfarande som företagets identifierare, men dess uppgifter måste bekräftas.
Enligt vår erfarenhet vanligtvis en eller två arbetsdagar, även när koden överförs från en annan utfärdare. En överföring tar ibland upp till en vecka, och en förnyelse kan ta längre tid om företagets uppgifter har ändrats eller utfärdaren begär dokument, till exempel en fullmakt.
