Lettisk SIA: Vad bolagsformen är och hur den fungerar

SIA är en förkortning för sabiedrība ar ierobežotu atbildību, det lettiska aktiebolaget med begränsat ansvar. Ett lettiskt SIA har samma funktion som ett OÜ i Estland eller ett UAB i Litauen: ägarna riskerar endast de pengar de satsar, och bolaget är en separat juridisk person som ingår avtal, anställer personal och betalar skatt i eget namn.

Vad ett lettiskt SIA är

Ett SIA är ett privat bolag: dess aktier handlas inte offentligt, och delägare kan vara privatpersoner eller företag från vilket land som helst, utan begränsning av utländskt ägande. En styrelse (juhatus) med en eller flera personer driver det, och bolagsstämman fattar de stora besluten. Styrelseledamöter behöver inga formella kvalifikationer och behöver inte bo i Lettland; det finns ingen bolagssekreterare, och ett tillsynsråd är frivilligt. Lettlands andra form med begränsat ansvar, aktiebolaget (AS), kräver 35 000 € i kapital och ett obligatoriskt råd, så nästan alla små och medelstora företag är ett SIA. Båda regleras av den lettiska Commercial Law.

Begränsat ansvar skyddar delägarna, men inte automatiskt styrelsen. En styrelseledamot som bryter mot sina skyldigheter är personligen ansvarig för den skada som orsakas bolaget, och vid insolvens eller en stor skatteskuld kan borgenärerna och Statens skatteverk även vända sig personligen till styrelseledamöterna.

Standard-SIA eller lågkapital-SIA

Lettisk lag erbjuder samma bolag i två varianter. Lågkapitalversionen låter personer börja med nästan inget kapital och har blivit det vanliga valet: år 2024 var nära 80% av de nyregistrerade bolagen lågkapital-SIA eller SIA med en enda grundare, enligt justitieministeriet.

En ytterligare begränsning gäller för SIA med lågt kapital: en person får vara delägare i endast ett sådant bolag. Bokföring och skatter är desamma för båda, så valet beror på ägarna och deras planer. Ett SIA med lågt kapital passar en eller några få privatpersoner som börjar i liten skala. Ett vanligt SIA behövs när ett företag ska vara delägare eller när det finns fler än fem ägare. Det är också rimligt om du planerar att dela ut vinst tidigt, eftersom den obligatoriska reserven håller inne en fjärdedel av den.

Så registrerar du ett SIA i Lettland

Ett lettiskt SIA registreras online via företagsregistrets portal. Stiftarna lämnar in ett beslut om bildande, bolagsordning, ett delägarregister, varje styrelseledamots samtycke, ett intyg om den juridiska adressen med byggnadens fastighetsnummer samt en deklaration om verkliga huvudmän. Adressen måste vara verkliga lokaler, med ägarens samtycke om de tillhör någon annan. Varje dokument måste vara på lettiska, och ett estniskt momsregistreringsnummer (KMKR) kan begäras i samma ansökan. En ensam stiftare som även ska vara enda styrelseledamot och verklig huvudman kan låta systemet skapa varje dokument på några minuter.

Före ansökan öppnar stiftarna ett betalkonto i det framtida bolagets namn hos en bank eller ett licensierat betalningsinstitut och betalar in aktiekapitalet, fullt ut för ett SIA med lågt kapital och minst hälften för ett vanligt. När bolaget har registrerats tillhör pengarna det och styrelsen kan använda dem i verksamheten; inget behöver förbli spärrat.

Lettland har inget system som Estlands e-Residency, så underskrifter bestyrks antingen med en kvalificerad elektronisk EU-signatur eller av en notarie, och utländska dokument måste legaliseras och översättas. Den statliga avgiften betalas i portalen, och registret granskar handlingarna inom en till tre arbetsdagar, utan att räkna in inlämningsdagen. För en stiftare utomlands gör insamling av underskrifter, kontoöppning och dokumentöversättning vanligtvis att hela processen tar två till fyra veckor.

Vad det innebär att driva ett SIA

Registrering är den enkla delen. Bokföring och deklarationer till Statens skatteverk börjar på registreringsdagen, inte med den första fakturan. Eftersom registret och skattemyndigheten endast arbetar på lettiska behövs en lokal redovisningskonsult från första månaden. Den registrerade adressen måste fortsätta vara giltig, vilket vanligtvis innebär att betala för hyra eller en adresstjänst. Ett företagskonto hos en lettisk bank tar ofta längre tid att öppna än bolagsregistreringen, så ansök tidigt, även om kapitalet sattes in hos ett betalningsinstitut.

Skatter, rapportering och styrelseledamotens ersättning

Ett SIA betalar bolagsskatt endast när det delar ut vinst: 20 % av bruttobeloppet, vilket motsvarar 25 % av vad delägarna faktiskt får. Vinst som behålls i bolaget beskattas inte. Detaljerna, inklusive det alternativa systemet för bolag som ägs av privatpersoner, finns i vår artikel om bolagsskatt i Lettland.

Momsregistrering hos Statens skatteverk blir obligatorisk när den beskattningsbara omsättningen överstiger 50 000 € under ett kalenderår; tidigare registrering är tillåten. Varje SIA lämnar en årsredovisning (majandusaasta aruanne), och mikro- och småföretag har fem månader efter räkenskapsårets slut på sig att lämna in den. Bolaget måste även hålla uppgifterna om sina verkliga huvudmän uppdaterade. Skattesystemet för mikroföretag är inte öppet för ett SIA; det finns endast för enskilda näringsidkare och egenföretagare.

En regel fångar många förstagångsägare. En styrelseledamot behöver inte få lön, men om bolagets omsättning under en månad överstiger fem lägsta månadslöner och ingen får minst minimilönen, behandlar skattemyndigheten direktören som om hen tjänade den och tar ut inkomstskatt och sociala avgifter på det beloppet. Regeln gäller inte under registreringsåret, men från det andra året behöver ett växande SIA med en oavlönad direktör en plan.

Så kontrollerar du ett lettiskt SIA

Innan du ingår avtal med ett SIA från Lettland, slå upp det i det offentliga registret på info.ur.gov.lv. Registreringsnummer, adress, styrelse, delägare, verkliga huvudmän och status visas kostnadsfritt. Ett estniskt momsregistreringsnummer (KMKR) kan verifieras i EU:s VIES-databas. Om statusen är något annat än aktiv, eller om styrelsen ändrades förra veckan, ställ frågor innan du betalar en faktura.

Ett SIA i Lettland eller ett företag i Estland?

Om dina kunder, anställda eller lokaler finns i Lettland är ett SIA i Lettland det naturliga valet, och versionen med lågt kapital håller startkostnaden nere. Om du bara behöver ett EU-bolag som du kan driva varifrån som helst bör du först jämföra alternativen.

En sak vi hör från lettiska kunder: Statens skatteverk svarar långsamt och tillämpar reglerna strikt. Det är en vanlig anledning till att letterna själva väljer ett estniskt bolag, trots att båda länderna endast beskattar utdelad vinst. Vi registrerar inte lettiska bolag, men vi bildar och förvaltar estniska bolag för stiftare från Lettland och andra platser. Se vår jämförelse av Estland och Lettland och guiden för lettiska invånare med ett estniskt bolag, eller skicka en förfrågan till oss.

Skicka en förfrågan

Vanliga frågor