Payoneer-företagskonto för ett estniskt bolag: praktisk guide

Många grundare känner till Payoneer långt innan de registrerar ett bolag, eftersom Amazon, Upwork, Fiverr och andra plattformar betalar säljare och frilansare via tjänsten. När verksamheten övergår till ett estniskt privat aktiebolag (OÜ) uppstår naturligt frågan om Payoneer även kan användas av bolaget.

Det kan det, och den här guiden visar hur: vad ett Payoneer-företagskonto ger en OÜ, hur du öppnar det, vad det kostar och var begränsningarna går. Den behandlar också något som de flesta Payoneer-recensioner utelämnar: hur pengar hos Payoneer passar in i bolagets bokföring och beskattning i Estland.

Vad Payoneer är och vem det passar

Payoneers kunder i Europa, inklusive estniska bolag, betjänas av Payoneer Europe Limited, ett e-pengainstitut auktoriserat av Central Bank of Ireland. Dess licens gäller i hela Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), så Payoneer fungerar i Estland utan en separat estnisk licens. Ett estniskt bolag behöver inte heller en estnisk bank, som vår guide om var du öppnar ett företagskonto för ett estniskt bolag förklarar.

Payoneer är byggt för att ta emot betalningar från utlandet. Det passar en OÜ som säljer på Amazon eller andra marknadsplatser, arbetar via Upwork eller Fiverr, eller har kunder i USA och Storbritannien som föredrar att betala i sin egen valuta. Om dina kunder främst finns i EU och betalar i euro räcker ett vanligt företagskonto redan.

Vad ett Payoneer-konto ger din OÜ

Kärnan i kontot är en uppsättning mottagningskonton, alltså lokala kontouppgifter i flera valutor. Eurokontot har ett IBAN för SEPA-överföringar, det vanliga sättet att skicka euro inom Europa, och det finns även konton i US-dollar, pund, japanska yen, kanadensiska och australiska dollar med flera. En kund i USA kan betala ditt dollarkonto med en vanlig inhemsk överföring i stället för en internationell banköverföring.

Amazon betalar ut till dessa mottagningskonton, medan Upwork, Fiverr och många andra plattformar ansluter direkt till Payoneer. Du kan även skicka betalningsförfrågningar till kunder, som de betalar med kort eller banköverföring. Pengarna ligger kvar i den valuta de kom in i tills du väljer att växla dem. Från saldot kan du ta ut till bolagets bankkonto, betala leverantörer och uppdragstagare eller använda ett Payoneer Mastercard-kort. Kortet blir tillgängligt när kontot har tagit emot minst $100 under de senaste sex månaderna.

Så öppnar du ett Payoneer-konto för ett estniskt bolag

Allt sker online. Bolaget måste redan finnas i det estniska bolagsregistret (Äriregister), så kontot öppnas efter bolagsbildning med e-Residency eller via en notarie.

1. Registrera dig på Payoneers webbplats och välj ett företagskonto. Ett personligt Payoneer-konto som du använde som frilansare räcker inte, eftersom pengar som betalats till dig personligen inte är bolagets inkomst.
2. Ange bolagsuppgifterna exakt som de står i det estniska bolagsregistret (Äriregister): namn, registreringskod, sätesadress och registreringsdatum.
3. Ange bolagets verkliga huvudmän och den person som ska hantera kontot.
4. Beskriv verksamheten, din webbplats och var dina kunder kommer ifrån.
5. Ladda upp dokumenten i Payoneers Verification Center och begär, när bolaget godkänts, de mottagningskonton du behöver. Payoneer godkänner vart och ett separat, så den exakta uppsättningen valutor beror på din verksamhet.

Dokument som Payoneer begär

För ett bolag registrerat i EU begär Payoneer ett bolagsdokument, uppgifter om verkliga huvudmän, bolagets webbplats och svar på ett kort frågeformulär om verksamheten. Personen som öppnar kontot laddar upp en myndighetsutfärdad fotolegitimation, och den som hanterar kontot för bolagets räkning behöver även ett brev som bekräftar behörigheten. Payoneers FAQ om dokumentverifiering anger vilka dokument som accepteras.

Det estniska bolagsregistret (Äriregister) utfärdar inget registreringsbevis, så bolagsdokumentet är registerkortet, ett utdrag ur registret som du kan skriva ut gratis på engelska. Om Payoneer vill ha ett undertecknat engelskt dokument som bekräftar vilka styrelseledamöter och delägare som finns, fyller ett certificate of incumbency från en licensierad företagsadministratör den funktionen.

Payoneer kan också begära bevis på bolagets adress. Ett bolagsdokument som visar den exakta sätesadressen räknas som bevis, så registerkortet täcker vanligen även detta. Om det inte gör det behöver Payoneer en färsk elräkning eller ett kontoutdrag i bolagets namn; vår guide om adressbevis för ett estniskt bolag förklarar var du får ett.

Hur lång tid Payoneers verifiering tar

Payoneers listning på e-Residency Marketplace anger att ansökningar behandlas inom en arbetsdag. Verifieringen tar längre tid när Payoneer begär fler dokument, och det sker mer sällan när bolagsuppgifterna exakt matchar registret och webbplatsen tydligt beskriver dina tjänster. Samma listning anger att Payoneer inte betjänar ideella organisationer, kryptoverksamheter eller onlinespelverksamheter, eller länder på FATF:s högrisklista.

Payoneer-avgifter för ett estniskt bolag

Payoneer tar ingen månadsavgift. De flesta kostnader uppstår när pengar flyttas, och detta är huvudbeloppen från dess offentliga avgiftssida:

Det fasta beloppet €1.50 gäller när eurokontot finns i samma land som kontot i din Payoneer-profil. Innan du tar ut till ett konto med utländskt IBAN, som Wise eller Revolut, kontrollera avgiften Payoneer visar på skärmen.

Kan Payoneer ersätta ett företagsbankkonto?

Payoneers villkor för europeiska kunder anger att tjänsterna inte är ett bankkonto. Kundmedel skyddas, vilket innebär att de hålls åtskilda från Payoneers egna medel, men de ger ingen ränta och omfattas inte av någon statlig insättningsgaranti. Wise och andra icke-bankleverantörer fungerar på samma sätt.

Estnisk lag kräver inte en viss typ av konto, men Payoneer är främst byggt för att ta emot pengar. Därför kombinerar de flesta bolag det med ett huvudsakligt företagskonto för skatter, löner och leverantörsfakturor:

Ett huvudsakligt konto någon annanstans håller också verksamheten igång om Payoneer granskar kontot och håller inne betalningar tills det fått dokument, vilket alla betalleverantörer kan göra. Om du ännu inte har valt ett, se våra guider till Wise Business och Revolut Business för estniska bolag.

Payoneer-pengar och bolagets bokföring

Pengar på bolagets Payoneer-konto tillhör bolaget, inte dig. Grundare som går från frilansarbete till ett estniskt bolag är ofta vana vid att ta ut Payoneer-saldon till ett personligt kort, och den vanan måste ändras.

Ta endast ut Payoneer-medel till bolagets eget bankkonto. Allt du tar ut till dig själv räknas som lön, styrelsearvode, utdelning eller lån, och varje alternativ har olika skattekonsekvenser i Estland. Vår artikel om att ta ut pengar ur en OÜ genom lån från delägare förklarar riskerna. Att betala privata inköp med Payoneer-kortet skapar samma problem.

Din redovisningskonsult behöver också Payoneer-utdragen varje månad, som för vilket bankkonto som helst. Avgifter från marknadsplatser, Payoneer-avgifter och valutaväxlingar bokförs alla, och varje utbetalning matchas mot försäljningsrapporten bakom den. Om du säljer på Amazon behandlar vår guide till ett Amazon-säljarkonto för ett estniskt bolag marknadsplatsdelen.

Så hjälper Eesti Firma

Vi registrerar estniska bolag för e-residenter och andra grundare från utlandet och förbereder de bolagsdokument som betalleverantörer begär, såsom registerkortsutdrag och certificates of incumbency. Vårt redovisningsteam sköter sedan bokföringen för bolag som får betalt via Payoneer och onlinemarknadsplatser, så att varje utbetalning och avgift hamnar rätt.

Om du planerar ett estniskt bolag som ska få betalt via Payoneer, skicka oss en kort beskrivning av verksamheten så föreslår vi hur du kan sätta upp den.

Skicka en förfrågan

Vanliga frågor