Payoneeri ärikonto Eesti ettevõttele: praktiline juhend

Paljud ettevõtjad tunnevad Payoneeri juba ammu enne ettevõtte registreerimist, sest Amazon, Upwork, Fiverr ja muud platvormid maksavad müüjatele ning vabakutselistele selle kaudu. Kui tegevus viiakse Eesti osaühingusse (OÜ), tekib loomulik küsimus, kas Payoneer saab teenindada ka ettevõtet.

Saab küll ning see juhend selgitab, mida Payoneeri ettevõttekonto OÜ-le pakub, kuidas seda avada, kui palju see maksab ja kus on selle piirid. Samuti käsitleb see teemat, mille enamik Payoneeri arvustusi vahele jätab: kuidas Payoneeris olev raha sobitub Teie ettevõtte raamatupidamise ja Eesti maksudega.

Mis on Payoneer ja kellele see sobib

Payoneeri Euroopa kliente, sealhulgas Eesti ettevõtteid, teenindab Payoneer Europe Limited, Central Bank of Irelandi tegevusloaga e-raha asutus. Selle tegevusluba kehtib kogu Euroopa Majanduspiirkonnas (EEA), seega toimib Payoneer Eestis ilma eraldi Eesti tegevusloata. Eesti ettevõte ei vaja niikuinii Eesti panka, nagu selgitab meie juhend Eesti ettevõttele ärikonto avamise kohta.

Payoneer on loodud välismaalt maksete vastuvõtmiseks. See sobib OÜ-le, mis müüb Amazonis või muudel turuplatvormidel, töötab Upworki või Fiverriga või mille kliendid USA-s ja Ühendkuningriigis eelistavad maksta oma valuutas. Kui Teie kliendid asuvad peamiselt ELis ja maksavad eurodes, saab tavapärane ärikonto tööga juba hakkama.

Mida Payoneeri konto Teie OÜ-le annab

Konto tuumaks on vastuvõtukontode kogum ehk kohalike kontoandmete komplekt mitmes valuutas. Eurokontol on SEPA ülekannete jaoks IBAN, mis on tavapärane viis eurode saatmiseks Euroopas, ning saadaval on ka kontod USA dollarites, naelsterlingites, Jaapani jeenides, Kanada ja Austraalia dollarites ning muudes valuutades. USA klient saab Teie dollarikontole maksta tavalise riigisisese ülekandega rahvusvahelise pangaülekande asemel.

Amazon teeb väljamaksed neile vastuvõtukontodele, samal ajal kui Upwork, Fiverr ja paljud muud platvormid ühenduvad Payoneeriga otse. Samuti saate saata klientidele maksetaotlusi, mille eest nad tasuvad kaardi või pangaülekandega. Raha jääb saabunud valuutasse, kuni otsustate selle konverteerida. Saldo arvelt saate kanda raha ettevõtte pangakontole, maksta tarnijatele ja töövõtjatele või kasutada Payoneer Mastercardi kaarti. Kaart muutub kättesaadavaks, kui kontole on viimase kuue kuu jooksul laekunud vähemalt $100.

Kuidas avada Payoneeri konto Eesti ettevõttele

Kõik toimub internetis. Ettevõte peab olema juba Eesti äriregistris, seega avatakse konto pärast ettevõtte asutamist e-Residentsusega või notari kaudu.

1. Registreeruge Payoneeri veebisaidil ja valige ettevõttekonto. Vabakutselisena kasutatud isiklik Payoneeri konto ei sobi, sest Teile isiklikult makstud raha ei ole ettevõtte tulu.
2. Sisestage ettevõtte andmed täpselt nii, nagu need on äriregistris: nimi, registrikood, registrijärgne aadress ja registreerimise kuupäev.
3. Nimetage ettevõtte tegelikud kasusaajad ja konto haldaja.
4. Kirjeldage ettevõtte tegevust, veebisaiti ja klientide päritolu.
5. Laadige dokumendid üles Payoneeri Verification Centerisse ning pärast ettevõtte heakskiitmist taotlege vajalikke vastuvõtukontosid. Payoneer kiidab need heaks eraldi, mistõttu täpne valuutade valik sõltub Teie tegevusest.

Dokumendid, mida Payoneer küsib

ELis registreeritud ettevõttelt küsib Payoneer ettevõtte dokumenti, tegelike kasusaajate andmeid, ettevõtte veebisaiti ja vastuseid lühikesele tegevust puudutavale küsimustikule. Konto avaja laadib üles riikliku asutuse väljastatud fotoga isikut tõendava dokumendi ning ettevõtte nimel kontot haldav isik vajab ka tema volitusi kinnitavat kirja. Payoneeri dokumentide kontrollimise KKK loetleb aktsepteeritavad dokumendid.

Eesti äriregister ei väljasta asutamistunnistust, seega on ettevõtte dokumendiks registrikaart ehk registri väljavõte, mille saate inglise keeles tasuta välja printida. Kui Payoneer soovib allkirjastatud ingliskeelset dokumenti, mis kinnitab juhatuse liikmeid ja osanikke, täidab selle ülesande litsentseeritud ettevõtteteenuse pakkuja väljastatud ametikinnituse tõend.

Payoneer võib küsida ka tõendit ettevõtte aadressi kohta. Ettevõtte dokument, kus on näidatud täpne registrijärgne aadress, sobib tõendiks, seega katab registrikaart tavaliselt ka selle nõude. Kui mitte, vajab Payoneer ettevõtte nimele väljastatud hiljutist kommunaalarvet või pangaväljavõtet; meie juhend Eesti ettevõtte aadressitõendi kohta selgitab, kust seda saada.

Kui kaua Payoneeri kontroll kestab

Payoneeri e-Residency Marketplace’i kirje ütleb, et taotlusi töödeldakse ühe tööpäeva jooksul. Kontroll kestab kauem, kui Payoneer küsib lisadokumente; seda juhtub harvem, kui ettevõtte andmed vastavad täpselt registrile ja veebisait kirjeldab Teie teenuseid selgelt. Sama kirje kohaselt ei teeninda Payoneer mittetulundusühinguid, krüpto- ega internetimängude ettevõtteid ega FATFi kõrge riskiga nimekirjas olevaid riike.

Payoneeri tasud Eesti ettevõttele

Payoneer ei võta kuutasu. Enamik kulusid tekib raha liigutamisest ning selle avaliku tasude lehe peamised summad on järgmised:

Kindel €1.50 tasu kehtib, kui eurokonto asub Teie Payoneeri profiilis märgitud kontoga samas riigis. Enne väljavõtet välisriigi IBANiga kontole, näiteks Wise’i või Revoluti kontole, kontrollige Payoneeri ekraanil näidatud tasu.

Kas Payoneer võib asendada äripangakontot?

Payoneeri Euroopa klientide tingimustes on kirjas, et selle teenused ei ole pangakonto. Kliendiraha on kaitstud ehk seda hoitakse Payoneeri enda vahenditest eraldi, kuid see ei teeni intressi ega ole riikliku hoiusegarantiiga kaetud. Wise ja teised pangavälised teenusepakkujad toimivad samamoodi.

Eesti seadus ei nõua kindlat tüüpi kontot, kuid Payoneer on loodud peamiselt raha vastuvõtmiseks. Seetõttu kasutab enamik ettevõtteid selle kõrval põhilist ärikontot maksude, palkade ja tarnijaarvete jaoks:

Mujal asuv põhiline konto hoiab ettevõtte töös ka siis, kui Payoneer paneb konto kontrolli alla ja hoiab makseid kinni kuni dokumentide saamiseni, mida võib teha iga makseteenuse pakkuja. Kui Te pole seda veel valinud, vaadake meie juhendeid Wise Businessi ja Revolut Businessi kohta Eesti ettevõtetele.

Payoneeri raha ja Teie ettevõtte raamatupidamine

Ettevõtte Payoneeri kontol olev raha kuulub ettevõttele, mitte Teile. Ettevõtjad, kes lähevad vabakutselisest tegevusest üle Eesti ettevõttele, on sageli harjunud Payoneeri saldot isiklikule kaardile välja võtma ning see harjumus peab muutuma.

Võtke Payoneeri vahendeid välja ainult ettevõtte enda pangakontole. Kõik, mida endale välja võtate, on palk, juhatuse liikme tasu, dividend või laen ning igal neist on Eestis erinevad maksutagajärjed. Meie artikkel raha väljavõtmisest OÜ-st osaniku laenude kaudu selgitab riske. Erakaupade eest Payoneeri kaardiga tasumine tekitab sama probleemi.

Teie raamatupidaja vajab iga kuu ka Payoneeri väljavõtteid nagu iga pangakonto puhul. Turuplatvormide tasud, Payoneeri tasud ja valuutavahetused kajastatakse kõik raamatupidamises ning iga väljamakse seotakse selle aluseks oleva müügiaruandega. Kui müüte Amazonis, käsitleb meie juhend Amazoni müüjakontot Eesti ettevõttele turuplatvormi poolt.

Kuidas Eesti Firma aitab

Me registreerime Eesti ettevõtteid e-residentidele ja teistele välismaalt pärit ettevõtjatele ning koostame ettevõtte dokumendid, mida makseteenuse pakkujad küsivad, näiteks registrikaardi väljavõtted ja ametikinnituse tõendid. Seejärel peab meie raamatupidamismeeskond Payoneeri ja veebituruplatvormide kaudu makseid saavate ettevõtete raamatupidamist, et iga väljamakse ja tasu jõuaks õigesse kohta.

Kui kavandate Eesti ettevõtet, millele makstakse Payoneeri kaudu, saatke meile oma tegevuse lühikirjeldus ning soovitame, kuidas see üles ehitada.

Saatke päring

Korduma kippuvad küsimused