PayPal Business-konto för ett estniskt företag: öppning, avgifter och gränser

Många som handlar online letar efter en PayPal-knapp i kassan, särskilt när de köper från en butik de inte känner till. Om ditt företag säljer via en webbplats eller till privatkunder utomlands kan PayPal innebära färre övergivna köp.

Ett estniskt privat aktiebolag (OÜ) kan använda PayPal som alla andra EU-företag. Den här guiden förklarar hur du öppnar ett PayPal Business-konto, vad det kostar i Estland och hur du får ut pengarna. Den behandlar också de frågor som e-residenter och andra grundare som driver ett företag från utlandet oftast möter: spärrade betalningar, kontobegränsningar och bokföring.

Kan ett estniskt företag öppna ett PayPal Business-konto?

Ja. PayPal betjänar estniska kunder genom PayPal Europe, som har banklicens i Luxemburg. Dess användaravtal för Estland kräver att ett företag är registrerat i Estland eller ett annat land på dess lista. Ett företag i det estniska bolagsregistret (Äriregister) uppfyller därför detta villkor även om ägaren bor utomlands.

PayPal verifierar även personen som hanterar kontot och kan begära bevis på personens bostadsadress. Grundare som bor i ett land där PayPal inte erbjuder sina tjänster bör räkna med mer ingående frågor. De flesta problem uppstår när uppgifterna i ansökan inte stämmer med dokumenten.

Kontot måste vara ett företagskonto, inte ett personligt konto: PayPals villkor kräver detta för försäljning, och företagets försäljning ska gå till företaget, inte till grundarens personliga PayPal.

Vad PayPal Business ger din OÜ

Ett PayPal Business-konto gör att företaget kan ta emot betalningar på flera sätt:

• en PayPal-knapp i kassan på din webbplats eller nätbutik, med insticksprogram för plattformar som Shopify och WooCommerce;
• kortbetalningar från köpare som saknar PayPal-konto;
• fakturor och betalningslänkar som du kan dela via e-post, textmeddelande eller sociala medier;
• betalningar med QR-kod vid fysisk försäljning.

Betalningar kommer in på ett PayPal-saldo som kan innehålla flera valutor. PayPals program Seller Protection omfattar godkända försäljningar som betalats från en köpares PayPal-konto vid krav om obehörig betalning och utebliven leverans, men inte kortbetalningar från köpare utan konto.

PayPal fungerar bäst för onlineförsäljning till konsumenter: e-handel, digitala produkter och onlinekurser. För B2B-arbete spelar det mindre roll, eftersom företagskunder vanligen betalar via banköverföring, och ett företag som väntar sig en stor volym kortbetalningar bör också jämföra med Stripe.

Så öppnar du ett PayPal Business-konto för ett estniskt företag

Du kan ansöka först när OÜ finns i det estniska bolagsregistret (Äriregister), så bilda först företaget, antingen online med e-Residency eller hos en notarie.

1. Gå till PayPals webbplats för Estland och välj ett företagskonto.
2. Kopiera företagets namn, registreringskod och registrerade adress bokstav för bokstav från det estniska bolagsregistret (Äriregister).
3. Lägg till uppgifter om personen som ska hantera kontot och företagets verkliga huvudmän, de personer som ytterst äger eller kontrollerar verksamheten.
4. Beskriv vad företaget säljer, var kunderna finns och vilken webbplats du ska använda.
5. Koppla och bekräfta företagets bankkonto i euro och slutför sedan alla verifieringssteg som PayPal visar.

Dokument som PayPal kan begära

PayPal bekräftar ofta dina uppgifter automatiskt och begär dokument när det inte går. Vanliga begäranden är foto-ID och bevis på bostadsadress för personen som hanterar kontot, ett företagsdokument och information om vad du säljer, ibland med skatteidentifieringsuppgifter. För företaget är standarddokumentet registerkortet, ett engelskt utdrag från det estniska bolagsregistret (Äriregister) som visar företagets uppgifter, styrelse (juhatus) och adress. Om PayPal även vill ha en el-, gas- eller vattenräkning för företagets adress förklarar vår guide om en sådan räkning för ett estniskt företag vad du ska lämna i stället.

PayPal-avgifter i Estland

Det är gratis att öppna kontot och PayPals avgiftssida anger ingen månadsavgift. Företaget betalar främst när det tar emot pengar. PayPal behandlar en betalning som inhemsk när både köparen och säljaren finns i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Din OÜ betalar därför samma avgift oavsett om kunden finns i Tyskland eller Tallinn.

Detta är huvudbeloppen från PayPals avgiftssida för Estland:

Exempelvis kostar en försäljning på 100 € till en kund i Frankrike 3,75 € i avgifter. Samma försäljning till en kund i USA kostar 5,74 € på grund av den internationella avgiften på 1,99 %.

Så tar du ut pengar från PayPal till företagets konto

Ett estniskt PayPal-konto används i euro, och PayPals villkor tillåter uttag endast i den valutan, om det inte godkänner något annat. Dollar eller pund kan ligga kvar i saldot, men måste växlas till euro, till en avgift på 3 %, innan du kan ta ut dem. Om många av dina kunder finns utanför euroområdet bör du räkna in denna kostnad i dina priser eller ta betalt i euro.

Ett uttag i euro är gratis och kommer vanligtvis inom en bankdag, även om vissa banker tar tre till fem. Koppla ett bankkonto i företagets namn, aldrig ditt personliga. Kontot behöver inte vara estniskt: enligt Revolut accepterar PayPal Revolut Business-konton för estniska företag, och ett Wise Business-konto med IBAN i euro kan också fungera. Om PayPals formulär avvisar IBAN, kontakta kundsupporten.

PayPal-spärrar, begränsningar och kontoavslut

PayPals användaravtal ger företaget rätt att hålla inne en betalning, behålla en del av dina inkommande pengar i en reserv eller begränsa hela kontot, vilket kan blockera uttag. Typiska utlösande faktorer är en plötslig ökning av försäljningen på ett nytt konto, köpartvister, begränsade varor och saknad information om företaget eller dess ägare.

I PayPals exempel på en rullande reserv hålls en del av varje dags försäljning inne i 90 dagar. Efter ett brott mot reglerna kan medel hållas inne i mer än 180 dagar. PayPal kan också avsluta ett konto med två månaders varsel, eller tidigare efter ett sådant brott.

Du minskar risken genom att beskriva verksamheten korrekt vid registreringen, snabbt svara på dokumentbegäranden och leverera i tid med leveransbevis. Innan du säljer något känsligt, läs Acceptable Use Policy: krypto, spel, investeringar, alkohol och flera andra kategorier behöver PayPals förhandsgodkännande.

Behåll inte företagets pengar i PayPal längre än nödvändigt. Saldot är elektroniska pengar, inte en bankinsättning, så det ger ingen ränta och saknar insättningsgaranti. Betala skatter, löner och leverantörer från ett huvudkonto för företaget, och flytta PayPal-medlen dit regelbundet. Om PayPal eller en annan leverantör avslutar företagets konto förklarar vår guide om vad du gör när en bank avslutar företagets konto nästa steg.

PayPal-pengar och företagets bokföring

Pengar på företagets PayPal-konto tillhör OÜ, inte dig. Grundare som går från frilansarbete till ett företag fortsätter ibland att använda PayPal som en personlig plånbok, men privata köp som betalas med företagets pengar gör företaget skyldigt att betala inkomstskatt. Ta ut pengar till dig själv endast via företagets bankkonto, som lön, styrelsearvode eller utdelning. Vår jämförelse av lön och utdelning redogör för skatten på vardera.

Eftersom PayPal tar sin avgift från varje betalning innan pengarna når ditt saldo underskattar enbart banköverföringarna både försäljning och kostnader. Skicka även den månatliga aktivitetsrapporten från PayPal till din redovisningskonsult, så att varje försäljning, avgift, återbetalning och växling bokförs. Om företaget säljer till konsumenter i andra EU-länder kan det vara skyldigt att betala moms där; vår guide till moms OSS för e-handel förklarar reglerna.

Så hjälper Eesti Firma

Vi registrerar estniska företag för e-residenter och grundare från utlandet, tillhandahåller registrerad adress och förbereder de företagsdokument som betalningsleverantörer begär. Vårt redovisningsteam kan sedan sköta företagets bokföring, inklusive PayPal-transaktioner.

Om du planerar att sälja online genom ett estniskt företag och ta emot PayPal, berätta kort vad du säljer och till vem. Vi föreslår en företagslösning som passar.

Skicka en förfrågan

Vanliga frågor