Vad händer när ett estniskt företag lämnar in sin årsredovisning för sent eller inte alls

Tusentals estniska företag lämnar varje år in sin årsredovisning sent eller inte alls. Systemet är utformat för att få dig att lämna in rapporten, inte för att förstöra företaget: varje steg som registratorn tar finns för att få in rapporten, och inlämning stoppar nästa steg. Själva tidsfristen, sex månader efter räkenskapsårets slut, förklaras på vår sida om inlämning av årsredovisning. Här beskriver vi vad som händer efter tidsfristen: vad det estniska bolagsregistret (Äriregister), som de flesta utländska ägare känner som Estonian Business Register, skickar, i vilken ordning och vad du fortfarande kan göra i varje skede.

Vad registret skickar och vad varje dokument betyder

Registratorn kommunicerar genom beslut. De skickas på estniska till företagets registrerade e-postadress, och företaget kan också se dem när det loggar in i e-Business Register, registrets onlineportal. Om e-postadressen i registret inte längre fungerar publiceras beslutet i den officiella kungörelsetidningen Ametlikud Teadaanded i stället och anses delgivet 30 dagar senare, oavsett om någon har läst det eller inte.

Titlarna på dessa beslut slutar vanligen med orden majandusaasta aruanne esitamata, ”årsredovisning inte inlämnad”. Många utländska styrelseledamöter ser först den titeln och söker efter den, så här förklaras vad varje dokument betyder.

Böter: hur mycket och för vem

Enligt Commercial Register Act får registratorn bötfälla ett företag för en sen årsredovisning, och lagen kräver inte att en varning ges först. Böterna kan uppgå till €3,200 och kan utfärdas om och om igen så länge rapporten saknas. Företaget och varje styrelseledamot kan bötfällas separat, oavsett var styrelseledamoten bor.

I praktiken skickar registratorn vanligen först varningen och bötfäller endast när datumet i den har passerat. De första böterna är normalt €200, och eftersom lagen ålägger registratorn att bedöma hur många rapporter som saknas och hur länge förseningen har varat, kostar varje upprepning mer. Betalning avslutar inte ärendet: skyldigheten att lämna in kvarstår, nästa böter kan följa och böter som företaget betalar räknas också som en icke-affärsmässig kostnad, som företaget betalar inkomstskatt på. Varje räkenskapsår är en separat skyldighet, så att lämna in den senaste rapporten medan en tidigare fortfarande saknas avslutar inte heller förfarandet.

Böter är inte det enda priset för år utan rapporter. För e-residenter spelar inlämningshistoriken också roll när kortet ska förnyas. Police and Border Guard Board kontrollerar den, och förnyelser har nekats ägare vars företag inte hade lämnat in rapporter på flera år. Vi förklarar detta i vår artikel om nekade e-Residency-förnyelser.

Avregistrering: när registret kan ta bort företaget

Avregistreringsvarningen kan följa direkt efter tidsfristen, och lagen tillåter registratorn att generera den automatiskt. Företaget självt kan tas bort tidigast tre månader efter inlämningsfristen, alltså från 1 oktober för ett företag med kalenderår. Ett meddelande om den planerade avregistreringen måste också publiceras i Ametlikud Teadaanded minst tre månader innan företaget tas bort.

Även då kontrollerar registratorn tre saker före avregistrering. Företaget får inte ha några tillgångar registrerade i estniska register och får inte vara part i domstols-, brottmåls- eller verkställighetsförfaranden. Tax and Customs Board får inte heller invända, och den får endast invända om den har fordringar mot företaget eller om en revision pågår. Ett företag med skatteskulder avregistreras alltså inte på denna grund; det fortsätter i stället att bötfällas, och att låta det avregistreras är ingen utväg. Ett banksaldo är däremot inte en tillgång vid denna kontroll, vilket är varför pengar ibland blir kvar på kontot tillhörande ett avregistrerat företag.

Ett företag som avregistrerats upphör att existera som juridisk person, men dess skulder gör det inte. Om tillgångar eller fordringar framkommer senare, inklusive pengar som lämnats kvar på kontot, kan en domstol återuppta företaget för ett tilläggslikvidationsförfarande när en borgenär eller delägare begär det. De personer som ansvarar för inlämningen är också fortsatt personligt ansvariga för skada som den uteblivna rapporten har orsakat andra.

Avregistrering på denna grund kan återställas i tre år: företaget kan återställas med samma registreringskod när de saknade rapporterna har lämnats in. Vår guide om att återställa ett avregistrerat företag beskriver förfarandet och valet mellan att återställa och att börja om. Om företaget inte längre behövs är det billigare och renare att likvidera det korrekt än att lämna det till registratorn.

Sen rapport, böter eller avregistreringsvarning: vad vi fortfarande kan göra

Vi upprättar och lämnar in försenade årsredovisningar för aktiva och vilande estniska företag, även för flera år på en gång. När styrelseledamoten saknar en giltig digital signatur ordnar vi inlämning via en notarie. För ett företag utan verksamhet är den sena rapporten vanligen enkel; vår artikel om vad en årsredovisning med noll innehåller förklarar vad som ingår. Om registret redan har utfärdat böter eller en avregistreringsvarning, skicka beslutet till oss så berättar vi vad som fortfarande kan göras före dess tidsfrist. Se vår tjänst för inlämning av årsredovisning för omfattning och priser.

Skicka en förfrågan

Vanliga frågor