Shopify Payments för ett estniskt bolag: installation, utbetalningar och avgifter

Shopify Payments är Shopifys inbyggda betalningssystem. Det tar emot kort, Apple Pay och Google Pay utan en separat betalningsleverantör och befriar dig från tredje parts transaktionsavgift för beställningar som betalas via andra leverantörer. Shopify Payments blev tillgängligt i Estland i mars 2025, så äldre guider som säger att tjänsten inte finns där eller uppmanar dig att ansluta Stripe för kortbetalningar är inaktuella.

Kan ett estniskt bolag använda Shopify Payments?

Ja. Shopifys krav för Estland anger att ett bolags företrädare inte behöver bo i Estland, så länge bolaget är registrerat i Estland och har en registrerad adress där. E-resident som bor utomlands uppfyller vanligtvis adresskravet med en tjänst för registrerad adress.

Privatpersoner och enskilda näringsidkare är undantaget: de måste bo i Estland eller använda ett Shopify Payments-konto för landet där de bor. En grundare som bor utomlands kan därför få ett estniskt Shopify Payments-konto endast via ett bolag. Oavsett juridisk form kan vissa verksamhetstyper inte använda Shopify Payments alls, så kontrollera Shopifys lista över förbjudna verksamheter innan du bygger butiken.

Så konfigurerar du Shopify Payments för ditt OÜ

Du kan aktivera Shopify Payments under Inställningar > Betalningar i Shopify-admin. Bolaget måste redan finnas i det estniska bolagsregistret (Äriregister), så detta steg kommer efter bolagsbildning genom e-Residency eller via en notarie.

1. Ange Estland som butikens verksamhetsland och välj Privat bolag som företagsform.
2. Ange bolagets namn, registreringskod, registrerade adress och estniskt momsregistreringsnummer (KMKR) (om det har ett) exakt som de anges i registret, inklusive versaler och skiljetecken.
3. Lägg till alla som äger 25% eller mer av bolaget som ägare, exakt såsom de anges i registret. Dessa är vanligtvis bolagets verkliga huvudmän.
4. Lägg till kontoföreträdaren (en verklig huvudman eller en chef med beslutsrätt) med person- och kontaktuppgifter, befattning och aktieinnehav.
5. Koppla bolagets eurokonto för löpande betalningar.

Verifieringsdokument som Shopify kan begära

Shopify begär dokument endast när de inte kan bekräfta dina uppgifter automatiskt. Vanligtvis krävs ett giltigt pass eller ID-kort och ett utdrag ur det estniska bolagsregistret (Äriregister) för bolaget, samt bevis på företrädarens hemadress utfärdat under de senaste sex månaderna, exempelvis en elräkning eller ett kontoutdrag. Fotografera pappersdokument med en kamera, eftersom Shopify avvisar skanningar, fotokopior och skärmbilder. Ladda upp digitalt utfärdade dokument som original-PDF med samtliga sidor.

I europeiska länder har konton som öppnas från juni 2026 90 dagar från den första behandlade beställningen på sig att slutföra verifieringen, så börja tidigt. Om verifieringen inte är klar i tid pausar Shopify utbetalningarna och slutar därefter att ta emot beställningar via Shopify Payments tills den är klar. Efter de 90 dagarna kan beställningar återbetalas.

Vilket bankkonto ska kopplas till Shopify-utbetalningar?

Kontot för utbetalningar måste vara ett eurokonto för löpande betalningar som tar emot SEPA-överföringar. Shopify accepterar IBAN från de flesta EU-länder samt Norge, Schweiz, Storbritannien och Gibraltar, så banken behöver inte vara estnisk. De accepterar inte sparkonton, konton som innehar flera valutor samtidigt eller tjänster som endast efterliknar ett bankkonto.

Fintechkonton som Wise Business eller Revolut Business ger ett bolag ett euro-IBAN från ett godkänt land. Shopify accepterar virtuella konton som dessa men varnar för att utbetalningar till dem oftare misslyckas och att deras upplägg med flera valutor kan strida mot regeln ovan. Ett konto för löpande betalningar hos en bank är därför det mest tillförlitliga valet, även om banker är försiktiga med bolag som drivs från utlandet, vilket vår guide om bankkonton för bolag med ägare utomlands förklarar.

Välj konto noga, eftersom varje ändring sätter utbetalningar på vänt i 3–5 arbetsdagar och spärren inte kan hävas.

Så fungerar Shopify-utbetalningar

Shopify samlar in varje betalning, håller den under avvecklingstiden och skickar sedan pengarna till din bank som en utbetalning. Detta är huvudreglerna för estniska butiker, baserade på Shopifys utbetalningssida för Estland och dess inställningar för utbetalningsschema:

Nya butiker börjar med längre avvecklingstider, vilka Shopify kan förkorta när du expedierar beställningar pålitligt och i tid.

Om en kund bestrider en betalning drar Shopify omedelbart av det bestridda beloppet och en återdebiteringsavgift på €15 från ditt saldo och återför båda om du vinner. Allt som saldot inte täcker dras från senare utbetalningar.

Utbetalningar i euro har ingen extra avgift. Om du även säljer i pund eller dollar växlar Shopify dessa betalningar till euro och tar ut en valutaväxlingsavgift. För butiker utanför USA är den 2%, så ta hänsyn till den innan du aktiverar lokala valutor.

Avgifter för Shopify Payments och tredje parts transaktionsavgift

Shopify Payments tar ut en behandlingsavgift på varje kortbetalning. Avgiften är lägre på dyrare planer och varierar mellan länder, så kontrollera siffrorna för din butik under Inställningar > Betalningar innan du aktiverar Shopify Payments.

Beställningar som betalas via en annan betalningsleverantör omfattas av Shopifys tredje parts transaktionsavgift utöver leverantörens egen avgift:

För en beställning på €100 som betalas via en annan leverantör på Basic-planen behåller Shopify €2 innan leverantören tar ut något. Enligt Shopifys hjälpsida omfattas beställningar som betalas via Shopify Payments eller Shop Pay inte av en sådan avgift, och inte heller manuella metoder som banköverföring. Beställningar via PayPal är också undantagna, så länge Shopify Payments är din primära betalningsleverantör. Alla andra leverantörer som du lägger till tillsammans med Shopify Payments utlöser fortfarande avgiften, och Shopify återbetalar den inte när du återbetalar en beställning.

Banklänkar och lokala betalningsmetoder på Shopify

Shopify Payments accepterar Visa-, Mastercard-, American Express- och UnionPay-kort samt Apple Pay, Google Pay och Shop Pay. Du kan också aktivera lokala betalningsmetoder som kunder ser i sina egna länder, såsom BLIK i Polen, Bancontact i Belgien och MobilePay i Danmark och Finland. Klarna fungerar för kunder i många europeiska länder, men inte i de baltiska staterna. I Estland omfattar Shopify Payments endast försäljning online, så försäljning på plats via Shopify POS kräver en kortterminal från en annan leverantör.

Shopify Payments omfattar inte banklänkar, omdirigeringen till kundens internetbank som är ett vanligt sätt att betala online i Estland, Lettland och Litauen. Om du säljer i Baltikum kan du lägga till dem via en lokal leverantörs Shopify-app, såsom Montonio, MakeCommerce (Maksekeskus) eller OPAY. Var och en av dessa beställningar kostar då leverantörens avgift plus Shopifys tredje parts transaktionsavgift, så jämför totalen med kortbetalningar.

Shopify-utbetalningar och bolagets bokföring

En Shopify-utbetalning är ett nettobelopp: försäljning minus Shopifys avgifter, återbetalningar och eventuella återdebiteringar. Din redovisningskonsult behöver utbetalningsrapporterna från Shopify-admin för att bokföra varje försäljning till dess fulla värde och avgifterna som kostnader.

Pengarna tillhör bolaget, så betala dig själv från dess konto som lön, styrelseledamotsarvode eller utdelning. Vår jämförelse av lön och utdelning visar hur respektive alternativ beskattas. Om du säljer till konsumenter i andra EU-länder, läs vår guide om moms OSS för e-handel.

Så hjälper Eesti Firma

Vi registrerar estniska bolag för onlineverksamheter som drivs från utlandet, genom e-Residency eller med fullmakt via en notarie, och tillhandahåller den registrerade adress i Estland som Shopify kräver. Vårt redovisningsteam sköter sedan bokföringen för webbutiker, inklusive Shopify-utbetalningar, avgifter och OSS-deklarationer.

Om du planerar en Shopify-butik under ett estniskt bolag, skicka oss en kort beskrivning av din verksamhet så föreslår vi hur bolaget och dess bokföring kan ordnas.

Skicka en förfrågan

Vanliga frågor