Estonya Şirketi için Wallester Business Hesabı: Kartlar, IBAN ve Harcama Kontrolü

e-resident’larca yönetilenler de dahil olmak üzere, yurt dışından sahip olunan çoğu şirket bir işletme hesabı ve bir şirket kartıyla başlar. Er ya da geç reklam hesapları, yazılım, seyahat ve tedarikçi alımlarının tümü bu karta yüklenir ve muhasebe tahmine dönüşür. Wallester Business, bu hesabın yanında yer alır ve her harcama türüne ayrı bir kart ve limit verir. Hesabın pratikte nasıl çalıştığını ve kimlerin onaylandığını Wallester ekibine sorduk; bu rehber onların yanıtlarını içerir.

Wallester Business Neler Sunar

Wallester AS, Finantsinspektsioon tarafından lisanslanan bir ödeme kuruluşudur; Estonya Finansal Denetim ve Çözüm Otoritesidir ve e-Residency Marketplace listesinde yer alır. Şirketlere yönelik hesabı Wallester Business, kurumsal kartları harcama kontrol araçlarıyla birleştirir:

• müşterilerin ve iş ortaklarının para gönderdiği hesap numarası olan bir IBAN ve EUR, USD, GBP, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF ve RON olmak üzere on para biriminde bakiye (özel IBAN, şirketin sektörüne ve kayıtlı olduğu ülkeye bağlıdır)
• Apple Pay ve Google Pay ile çalışan sanal ve fiziksel Visa işletme kartları
• kart başına harcama limitleri, rolleri olan sınırsız kullanıcı ve her ödemeye eklenen makbuzlar
• muhasebeciniz için ekstreler ve Xero, QuickBooks ile benzer yazılımlara entegrasyonlar

Sanal kart, fiziksel kartı olmayan; uygulamada oluşturulan ve her zaman bloke edilebilen, çevrimiçi ödemelere yönelik bir kart numarasıdır; tek kullanımlık kart yalnızca bir ödeme için çalışır.

Wallester, banka değil ödeme kuruluşu olduğundan kredi limiti veya kredili mevduat hesabı olmadan yalnızca banka kartı sunar ve devlet mevduat güvencesi yoktur. Bunun yerine yasa, müşteri parasını, genellikle kendi fonlarından ayrı tutarak korumasını zorunlu kılar. Estonya şirketi için işletme hesabı nerede açılır rehberimiz, ödeme kuruluşlarının bankalardan nasıl ayrıldığını açıklar.

Wallester Business Kimler İçin En Uygundur

Wallester, bir şirket çok sayıda kart ödemesi yapıyor ve bunları ayrı tutmak istiyorsa en faydalıdır:

• Reklamcılık. Her Meta, Google veya TikTok reklam hesabı için, her biri kendi bütçesine sahip ayrı bir sanal kart; bu, Estonya dijital reklam şirketi için uygundur.
• Taşımacılık, lojistik ve filolar. Sürücüler için yakıt ve onarıma ayrı limitleri olan kartlar.
• Çevrimiçi perakende ve yeniden satış. Çok sayıda çevrimiçi mağazadan stok almak için tek kullanımlık sanal kartlar.
• Seyahat eden veya yazılım satın alan ekipler. Her çalışan ya da abonelik için bir kart; böylece her maliyetin bir sorumlusu olur.

Ayda birkaç fatura gönderen ve birkaç abonelik ödeyen bir serbest çalışan bundan çok az fayda sağlar: tek kartlı sıradan bir hesap yeterlidir.

Örnek: Küçük Bir Pazarlama Ajansı

Bunun nasıl çalıştığını göstermek için, beş müşteri reklam hesabı ve iki çalışanı olan örnek bir Estonya dijital pazarlama ajansını ele alalım. Her reklam hesabı için, o müşterinin aylık bütçesiyle sınırlandırılmış bir sanal kart; ayrıca her çalışanın yazılımı ve seyahati için bir kart oluşturur. Ay başında toplam bütçeyi ana hesabından Wallester’a aktarır. Her ödeme doğru müşteri altında görünür ve bir kampanya bütçesine ulaştığında yalnızca o kart çalışmayı durdurur.

Wallester IBAN: Gelen ve Giden Ödemeler

Wallester IBAN, hem gelen SEPA transferlerini (Avrupa içindeki standart euro transferleri) hem de SWIFT transferlerini (uluslararası transferler) kabul eder. Wallester’ın ortaklık ekibi, diğer bankalardaki hesaplara transferlerin işletme hesabında kullanılamadığını bildirdi. Para yine de kartla ödeme, nakit çekim veya başka bir Wallester müşterisine transfer yoluyla hesaptan çıkabilir. Aylık veya davet ücreti olmayan Wallester bordro programı, şirketin her çalışana verilen kişisel Wallester kartları olan bordro kartlarına maaş ve ikramiye ödemesine de imkân tanır. Bu çalışanların EEA veya Birleşik Krallık’ta yaşaması ve Wallester uygulamasında kimliklerini doğrulaması gerekir.

Diğer bankalara para gönderemediğinden Wallester, Estonya şirketinin tek hesabı olamaz: Estonya Vergi ve Gümrük Kuruluna vergiler, tedarikçi faturalarının çoğu ve çalışanların kendi banka hesaplarına maaşlar banka transferiyle ödenir. Bunları ana hesabınızdan öder, yalnızca aylık kart bütçesi veya bordro kartları için maaşlar gibi Wallester üzerinden harcamayı planladığınız tutarı Wallester’a aktarırsınız. İlk yükleme, bir şirket banka hesabından transferle yapılmalıdır; sonrasında kartla yükleme mümkündür. Hesabı kapatırsanız Wallester, kapatma ücreti düşüldükten sonra bakiyeyi geldiği hesaba iade eder.

Wallester’ı Revolut Business veya Wise ile Birlikte Kullanmak

Kurucular Wallester’ı sıkça Revolut Business ve Wise Business ile karşılaştırır; ancak pratikte Wallester bunlardan biriyle birlikte kullanılır, çünkü ikisinden biri ihtiyaç duyduğu ana hesap işlevini görebilir.

Ana hesapta mevduat güvencesi istiyorsanız Revolut Business doğal eşleşmedir; çok sayıda para birimiyle çalışıyorsanız Wise Business daha uygundur. Rehberlerimiz, Estonya OÜ için Revolut Business açmayı ve Wise Business’ın Estonya şirketleri için nasıl çalıştığını kapsar.

Bir Estonya Şirketi Wallester Business Hesabı Açabilir mi?

Şirket açısından evet: Wallester, EEA’dan (AB ile İzlanda, Lihtenştayn ve Norveç) ve bazı diğer ülkelerden işletmeleri kabul eder; dolayısıyla bir Estonya limited şirketi (OÜ) başvuru yapabilir. İnceleme sonrasında iki unsura bağlıdır: e-Residency sayılmadığından her yönetim organı (juhatus) üyesinin (direktör) ve gerçek faydalanıcının fiilen nerede yaşadığı ile şirketin ne yaptığı. Wallester’ın bize bildirdiklerine göre:

şirketinizin gerçek faydalanıcısının kim olduğundan emin değilseniz önce bunu kontrol edin; çünkü başvuru bunu sorar. Wallester kendi kriterlerini uygular; bu nedenle bir Estonya bankasının reddinden sonra otomatik bir alternatif değildir. Durumunuz net değilse başvurmadan önce Wallester’dan ön değerlendirme isteyebiliriz. Bu, onay değil gayriresmî bir görüştür: şirketiniz başvuruyu kendisi yapar ve karar her zaman Wallester’ındır.

Wallester Business Ücretleri ve Planları

Free planında hesabı açmak ve sürdürmek ücretsizdir. 300 ücretsiz sanal kart çoğu küçük şirket için yeterlidir; ücretli planlar daha fazla kart ve ayrıntılı analizler sunar, Platinum ise özel bir müşteri ilişkileri yöneticisi ekler. Wallester’ın fiyatlandırması ve fiyat listesindeki başlıca rakamlar:

Kart hesabının para biriminde, genellikle euroda, kartla ödemeler ücretsizdir. Başka herhangi bir para birimindeki ödemeler Visa’nın döviz kuru artı %2 ücretlidir; kendi para birimi bakiyeleriniz arasında para çevirmek ise ek ücret gerektirmez. Banka transferiyle euro yükleme ücretsizdir, başka para biriminde banka yüklemesi €15’tir ve başka bir bankanın çıkardığı karttan yükleme %1,20 tutarındadır. Nakit çekimler EEA’da %2 (en az €2), başka yerlerde ise €2 artı %2 tutarındadır. Hesabın kapatılması her para birimi bakiyesi için €25’tir.

Wallester Business Hesabı Nasıl Açılır

Başvuruyu genellikle tek oturuşta tamamlayabilirsiniz:

1. Wallester kayıt sayfası üzerinden hesap oluşturun ve şirket bilgilerini girin.
2. Müdürleri ve gerçek faydalanıcıları gösteren Estonya Ticaret Sicili (Äriregister) kaydını yükleyin; şirketin ne yaptığını ve beklenen aylık kart harcamasını açıklayın.
3. Müdürlerin, gerçek faydalanıcıların ve hesabı kullanacak diğer kişilerin kimliğini doğrulayın.
4. Takip sorularını hızla yanıtlayın. Wallester’ın yardım merkezi, eksiksiz başvurunun 48 saat içinde incelendiğini belirtir.
5. Ana hesabınızdan transferle para yükleyin ve ihtiyacınız olan kartları çıkarın.

Eesti Firma Nasıl Yardımcı Olur

e-resident’lar ve yurt dışındaki diğer kurucular için Estonya şirketleri kuruyor, ödeme sağlayıcılarının genellikle istediği şirket belgelerini hazırlıyoruz. muhasebe ekibimiz, ardından ilk aydan itibaren kart ekstrelerini muhasebenize bağlayabilir. Wallester şirketinize uygun değilse Estonya şirketleri için işletme hesapları rehberimiz diğer seçenekleri karşılaştırır.

Ön değerlendirme istemek için müdürlerin ve gerçek faydalanıcıların nerede yaşadığını, şirketin ne yaptığını ve her ay kartla ne kadar harcama beklediğini belirten bir talep gönderin.

Talep Gönderin

Sıkça Sorulan Sorular