Estonya Şirketiyle Upwork ve Fiverr: Nasıl Kurulur

Birçok serbest çalışan Upwork veya Fiverr’da kendi adıyla başlar ve iş düzenli hâle geldiğinde Estonya limited şirketi (OÜ) kurar. Ardından platform hesabının şirkete bağlanması gerekir; aksi hâlde para size kişisel olarak gelmeye devam eder.

Şirkete gerçekten ihtiyacınız olup olmadığına hâlâ karar veriyorsanız, Estonya’da şirket kuran serbest çalışanlara yönelik rehberimizle başlayın.

Upwork veya Fiverr’ı Bağlamadan Önce

Bir OÜ’yü çevrimiçi olarak e-Residency ile veya onsuz, noter ya da vekâletname yoluyla kurabilir ve şirket adına bir işletme hesabı açabilirsiniz.

Ardından muhasebecinizle bir geçiş tarihi belirleyin ve devam eden sözleşmelere ne olacağına karar verin. Bu tarihten itibaren şirkete ödenen kazanç şirket geliri olurken, kendi adınıza ödenenler kişisel geliriniz olarak kalır.

Estonya OÜ Aracılığıyla Upwork’te Çalışmak

Upwork, çoğunlukla tek başınıza çalışıp çalışmadığınıza bağlı olarak şirket şeklinde çalışmanın iki yolunu sunar.

Seçenek 1: Şirkete Bağlı Serbest Çalışan Profiliniz

Şirketin sahibiyseniz ve tüm işi kendiniz yapıyorsanız mevcut Upwork serbest çalışan profilinizi koruyabilirsiniz. Profil gerçek adınızı göstermeye devam etmelidir; ancak Tax information bölümünde şirketi mükellef olarak girebilir ve para çekimleri için şirket hesabını ekleyebilirsiniz. Değerlendirmeleriniz ve devam eden sözleşmeleriniz yerinde kalır.

Seçenek 2: Şirket Adına Bir Upwork Ajansı

Upwork ajansı, şirket adına oluşturulan ve sahibi olarak serbest çalışan profilinize bağlı ayrı bir profildir. Başkaları sizinle çalışıyorsa veya müşteriler bir şirketle sözleşme yapmayı bekliyorsa uygundur. Ekip üyeleri eklemek ücretli Agency Plus planını gerektirir. Yeni ajans sözleşmelerinden gelen ödemeler Upwork’te ajansın finansal hesabına yatırılırken, devam eden sözleşmeler serbest çalışan profilinizde kalır.

Vergi Bilgileri ve Form W-8BEN-E

İlk para çekiminden önce Upwork, ABD dışındaki kullanıcılardan ABD vergi formu ister; şirket ise kişisel W-8BEN yerine Form W-8BEN-E’yi doldurur. Tax information bölümünde federal vergi sınıflandırması olarak Corporation seçin ve şirketin yasal adını Estonya Ticaret Sicili (Äriregister)’nde göründüğü şekilde eksiksiz girin. Kuruluş ülkesi Estonya’dır ve Estonya şirketinin vergi kimliği 8 haneli sicil kodudur. Şirketin Estonya KDV numarası (KMKR) varsa aynı bölüme ekleyin.

Geçerli bir form olmadan Upwork, gelecekteki kazançların %30’una kadarını ABD vergi makamları için kesebilir.

Şirket Hesabına Para Çekme

Para çekme hesabı, sizin yetkili imza sahibi olduğunuz şirket adına olmalıdır. Upwork daha sonra siz ile şirket arasındaki bağlantıyı gösteren belgeleri, örneğin her iki adı da gösteren banka hesap özetini isteyebilir.

Estonya OÜ Aracılığıyla Fiverr’da Çalışmak

Fiverr’ın topluluk standartları kişi başına yalnızca bir hesaba izin verir; bu nedenle şirket için ikinci hesap açmayın. Fiverr ajansları yalnızca davetle katılımlıdır ve en az üç kurum içi profesyonel gerektirir; bu da tek başına çalışan serbest çalışanı kişisel satıcı hesabıyla bırakır.

Kişisel hesapla dahi Fiverr şirketten haberdar olmalıdır. kişisel ve işletme doğrulamasında, işletmenizin kayıtlı olduğunu belirtin; ancak Fiverr işletme ayrıntılarını ve belgeleri yalnızca en az bir çalışanı olan satıcılardan ister. AB’de yaşıyorsanız Fiverr’ın satıcı gelirlerini AB vergi makamlarına bildirmek için kullandığı DAC7 vergi formunu da doldurursunuz. OÜ’nün bilgilerini buraya girin ve dikkatle kontrol edin; çünkü form daha sonra düzenlenemez.

Ödemeler için Fiverr, PayPal ve Payoneer sunar. Payoneer sayfası kendi adınıza bir hesap isterken, PayPal sayfası işletme hesaplarını kabul eder; bu nedenle şirket adına açılmış bir PayPal business hesabını bağlayın.

Fiverr sizin adınıza veya komisyonu için fatura düzenlemez. Bunun yerine, serbest çalışan vergilerine ilişkin sayfası, satıcıların geliri bildirmek üzere pazaryerinin arkasındaki İsrailli şirket Fiverr International Ltd’ye fatura kesmesine olanak tanır. Muhasebeciniz, Fiverr kazanç raporunuza göre her ay böyle bir fatura düzenleyebilir.

Estonya Şirketi İçin Upwork ve Fiverr Karşılaştırması

Şirket açısından Upwork ve Fiverr; profil, ücret, faturalama ve ödemelerde farklılık gösterir.

Upwork ve Fiverr’da KDV

KDV iki yerde ortaya çıkar: platformların ücretlerinde ve şirketin kazançlarında.

Platform Ücretlerinde KDV

Upwork KDV ekler; buna geçerli KDV numarası olmayan Estonya şirketi dâhil AB’de ikamet eden kullanıcılar için hizmet ücreti, Connects ve üyelik de dahildir. Şirketin KDV numarası hesaba eklendiğinde Upwork KDV tahsil etmeyi bırakır. Bunun yerine şirket, bu ücretlerdeki KDV’yi tersine yükümlülük kapsamında kendi Estonya KDV beyannamesinde bildirir. Genellikle aynı tutarı bu beyannamede geri alır; dolayısıyla fazladan ödeme yapmaz.

KDV numarası olmayan bir şirket yine de bu ücretler için KDV borçlu olabilir. Estonya KDV kaydı olmadan yabancı bir işletmeden elektronik ortamda sunulanlar dâhil belirli hizmetleri satın alırsa, hizmeti aldığı günden itibaren sınırlı KDV mükellefi olarak kaydolmalıdır. Ardından hizmet için KDV öder ancak bunu indirim konusu yapamaz. İlk ödemeden önce, her iki platformun ücretinin de bu kurala girip girmediğini muhasebecinize sorun.

Kazançlarınızda KDV

Upwork’te müşteriniz sizi işe alan taraftır. Serbest çalışma hizmetleri satan KDV kayıtlı bir şirket için genel uygulama şöyledir:

Fiverr’da şirket, AB dışındaki bir işletme olan Fiverr International Ltd’ye fatura keser. Fiverr müşteri sayılırsa bu satışlar genel olarak Estonya KDV’sinin dışında kalır; muhasebeciniz bunu teyit edebilir.

Şirketin Estonya’daki vergilendirilebilir cirosu bir takvim yılında €40.000’i geçtiğinde KDV kaydı zorunlu olur; yabancı işletmelere yapılan satışlar genellikle bu sınıra dâhil edilmez. Bunun altında, Estonya şirketiniz için KDV numarası isteğe bağlıdır ve Upwork’ün ücretlerine KDV eklemesini durdurur. Estonian Tax and Customs Board bunu yalnızca şirketin Estonya’yla ekonomik bağı olduğunda verir; bu nedenle yurt dışından yönetilen e-resident şirketlerin başvuruları sıkça reddedilir.

Upwork ve Fiverr Gelirlerinin Muhasebesi

Şirket hesabından kendinize maaş, yönetim kurulu ücreti veya temettü olarak ödeme yapın. Şirket parasını böyle bir dayanak olmadan kişisel karta göndermek, gizli kâr dağıtımı olarak vergilendirilebilir.

Şirkette tutulan kâr, dağıtılıncaya kadar Estonya’da vergilendirilmez. Estonya dışında yaşıyorsanız, ikamet ettiğiniz ülke çektiğiniz tutarı ve bazı durumlarda şirketin kârını da vergilendirebilir. Estonya şirketini yurt dışından yönetme rehberimiz bunu ele alır.

Muhasebecinizin her ay her platformun kazanç raporuna, Upwork’ün müşteri ve ücret faturalarına ve şirket hesap ekstrelerine ihtiyacı vardır.

Eesti Firma, Upwork ve Fiverr’daki Serbest Çalışanlara Nasıl Yardımcı Olur?

e-resident’lar ve yurt dışından kurucular için Estonya şirketleri kuruyor, Estonya’da yasal adres sağlıyor ve platformların ile ödeme sağlayıcılarının istediği şirket belgelerini hazırlıyoruz. muhasebe ekibimiz, şirketin KDV numarasına başvurabilir, muhasebesini tutabilir ve KDV beyannamelerini verebilir.

Upwork veya Fiverr işinizi Estonya şirketine taşımayı planlıyorsanız, bize kısa bir açıklama gönderin; uygun bir yapı önerelim.

Talep Gönderin

Sıkça Sorulan Sorular