Şirket Tanımlayıcıları: LEI, EUID, KDV, EORI, DUNS ve BIC Ne İşe Yarar

Bir işletme hesabı açtığınızda, bir aracı kuruma kaydolduğunuzda, AB dışına mal gönderdiğinizde veya bir uygulama yayımladığınızda, er ya da geç şirketinizde olduğundan emin olmadığınız bir numarayı isteyen bir formla karşılaşırsınız. Etiketler nadiren yardımcı olur: “şirket kimliği”, “vergi numarası” ve “kuruluş tanımlayıcısı” farklı formlarda farklı anlamlara gelir; bazı numaralar ise biri diğerinden oluşturulduğu için benzer görünür.

Aşağıda, karşılaşmanız muhtemel şirket tanımlayıcılarını kaynaklarına göre ayırıyoruz. Örneklerimiz Estonya’dandır, ancak mantık AB genelinde geçerlidir. Eksik numaranın LEI olduğu ortaya çıkarsa, LEI hizmetimiz üzerinden başvurabilirsiniz.

Şirket Tanımlayıcılarına Genel Bakış

Bunları ayırt etmenin en kolay yolu, her numarayı kimin verdiğini ve nasıl alındığını sormaktır.

Şirketinizin Otomatik Olarak Aldığı Numaralar

Bunlara başvurmazsınız: tescille birlikte gelirler; ancak bazı ülkeler vergi numarasını ayrı olarak verir.

Şirket Sicil Numarası

Bu, şirket kurulduğunda ticaret sicili tarafından verilen, şirketin kendi ülkesindeki temel kimlik numarasıdır. Estonya’da sekiz haneli bir sicil kodudur; diğer ülkeler kendi adlarını ve biçimlerini kullanır. Normalde şirketin ömrü boyunca değişmez.

EUID

European Unique Identifier, AB genelindeki biçimiyle aynı sicil numarasıdır: ülke kodu, sicil kodu ve şirketin kendi numarası. Eesti Firma OÜ’nün sicil kodu 14164797, EUID’si ise EEARIREG.14164797’dir; Estonya Ticaret Sicilindeki EUID hakkındaki makalemiz sizinkini nerede bulacağınızı gösterir. European e-Justice Portal’da herhangi bir AB sicilinde şirket arayabilirsiniz.

Vergi Kimlik Numarası

TIN, vergi idarelerinin bir mükellefi tanımlamak için kullandığı numaradır. Estonya dâhil bazı ülkelerde şirketin ayrı bir TIN’i yoktur ve sicil numarası bu işlevi görür; başka yerlerde ise şirket ayrı bir vergi numarası alır. Bankalar bunu genellikle vergi mukimliği formlarında ister. Vergi kimlik numaraları rehberimiz ülkelere göre biçimleri listeler.

İdarelerden Talep Ettiğiniz Numaralar

Aşağıdaki iki numara ücretsizdir; ancak yalnızca işletmenizin ihtiyacı olduğunda başvurursunuz.

KDV Numarası

Estonya KDV numarası (KMKR), şirketin KDV kaydı olduğunu gösterir; dolayısıyla KDV tahsil eder ve AB KDV kuralları kapsamında diğer üye devletlerdeki işletmelerle ticaret yapabilir. Ülke koduyla başlar; Estonya’da EE’nin ardından sicil kodu olmayan dokuz hane gelir. Ülkesinin KDV kaydı eşiğinin altındaki veya tüm satışları KDV’den muaf olan bir işletme, numara olmadan faaliyet gösterebilir; ancak AB içindeki bazı sınır ötesi işlemler bu durumda bile numara gerektirir. İş ortakları bunu KDV Information Exchange System olan VIES üzerinden kontrol eder; rehberlerimiz AB KDV numarasının nasıl doğrulanacağını ve Estonya’da KDV numarası almayı açıklar.

EORI Numarası

EORI numarası, bir işletmeyi gümrük nezdinde tanımlar. AB’ye mal ithal etmeden veya AB dışına ihraç etmeden önce buna ihtiyacınız vardır; kuryeler de gümrük beyannamesi için bunu ister. AB sınırından hiç mal göndermeyen bir hizmet işletmesi buna ihtiyaç duymayabilir. Her şirket, kurulu olduğu ülkedeki gümrükten AB genelinde geçerli tek bir EORI numarası alır. Estonya’da EE’yi sekiz haneli sicil kodu izler; Estonya’daki EORI numarası sayfamız nasıl başvurulacağını açıklar. AB tarafından verilen her numara EORI doğrulama aracı ile kontrol edilebilir.

Uzman Kuruluşlardan Alınan Numaralar

Sonraki iki numaranın hiçbiri bir sicilden veya vergi idaresinden gelmez; her biri belirli bir amaca hizmet eder.

LEI

Legal Entity Identifier, Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) tarafından akredite edilmiş kuruluşların verdiği, ISO 17442 standardı kapsamındaki 20 karakterli bir koddur. Şirketi finansal işlemlerde tanımlar; şirketin adı, adresi ve ana şirketlerine ilişkin kamuya açık kaydı GLEIF veritabanında ücretsiz kontrol edilebilir. AB yatırım kuralları, bir yatırım kuruluşunun müşterinin LEI’si olmadan şirket adına işlem yapmasına izin vermez; bu nedenle talep genellikle bir aracı kurumdan veya bankadan gelir. Uygulamamızda müşteriler en sık bir Revolut Business hesabındaki yatırım ürünleri, şirket adına açılmış aracı kurum hesabı veya kur riskinden korunmak için FX forward işlemleri için buna ihtiyaç duyar.

Yukarıdaki numaralardan farklı olarak LEI her yıl yenilenmelidir; bankalar ve aracı kurumlar süresi dolmuş bir kodu reddedebilir.

DUNS Numarası

DUNS numarası (D-U-N-S olarak da yazılır), işletme verisi şirketi Dun & Bradstreet tarafından verilen dokuz haneli bir tanımlayıcıdır. Hiçbir kanun bunu zorunlu tutmaz; ancak Apple ve Google Play, bir şirket kendi adına uygulama yayımlamadan önce bunu ister ve büyük kurumsal alıcılar tedarikçileri kaydetmek için kullanır. Çoğu ülkede ücretsizdir ve şirketinizde zaten bulunabilir. Önce Apple’ın D-U-N-S araması üzerinden kontrol edin ve süre tanıyın; çünkü Google uyarıyor: yeni bir numara 30 güne kadar sürebilir.

BIC ve IBAN Banka Bilgileridir

Bu ikisi formlarda sıkça şirket numaralarının yanında yer alır. SWIFT kodu da denilen BIC, 8 veya 11 karakterden oluşur ve bir bankayı tanımlar; bu nedenle o bankanın tüm müşterileri aynı BIC’i kullanır. IBAN tek bir hesabı tanımlar: ülke koduyla başlar ve Estonya’da 20 olmak üzere en fazla 34 karakter içerir. Şirket başka bir bankaya geçtiğinde ikisi de değiştiğinden, hiçbiri şirket numarası yerine kullanılamaz.

Form Hangi Numarayı İstiyor?

Yaygın form etiketleri aşağıdaki anlama gelir.

Bir alan isteğe bağlıysa ve şirketinizde bu numara yoksa, başka bir numara girmek yerine alanı boş bırakın. KDV alanına yazılan bir sicil numarası, iş ortağının VIES kontrolünden geçmez.

Şirketinizin LEI’ye İhtiyacı Varsa

Bu numaraların çoğu devletten ücretsiz alınır. LEI farklıdır: şirket her yıl ücret öder ve genellikle banka veya aracı kurum onsuz ilerlemeyeceğinde buna ihtiyaç duyar. LEI kodları için ortağımız, GLEIF tarafından akredite edilmiş kuruluş WM Datenservice’dir; çoğu ülkedeki şirket web sitemiz üzerinden sipariş verebilir. Bir banka veya iş ortağı tanımadığınız bir numara isterse, talebi bize iletin; sizi doğru numaraya yönlendirelim.

Talep Gönderin

Sık Sorulan Sorular