Продажби в Amazon с естонска компания: акаунти, документи и ДДС

Amazon е най-големият онлайн пазар в света и за много основатели е най-бързият начин да стартират електронна търговия, без да изграждат самостоятелен онлайн магазин. Честа структура сред международните продавачи е цялата дейност да се управлява чрез естонска компания: дружеството е в ЕС, може да се управлява изцяло онлайн, а печалбите, оставени в бизнеса, не се облагат, докато не бъдат разпределени.

Това ръководство за начинаещи обяснява дали естонска компания може да продава в Amazon, какво проверява платформата при верификацията и кои данъчни и платежни въпроси трябва да уредите преди първата си продажба.

Може ли да продавате в Amazon с естонска компания?

Да. Amazon поддържа официален списък с държави, приемани за регистрация на продавачи, и Естония — както всяка държава членка на ЕС — е в него. Можете да се регистрирате като физическо лице или, което е много по-често, от името на юридическо лице, като естонско дружество с ограничена отговорност (OÜ).

Един европейски продавачки акаунт ви дава достъп до всички пазари на Amazon в Европа — включително Германия, Франция, Италия, Испания, Нидерландия, Белгия, Ирландия, Полша и Швеция — така че публикувате обява веднъж и избирате къде да се показват предложенията ви. Естонска компания може също да се регистрира в Amazon в САЩ, Обединеното кралство и други региони, макар че всеки регион има собствен акаунт и процедура по верификация.

Amazon Business акаунт или продавачки акаунт: каква е разликата?

Терминологията обърква много начинаещи. Amazon Business акаунт технически е акаунт за покупки: позволява на компаниите да купуват стоки в Amazon с бизнес цени, отстъпки за количества и фактури с ДДС. Продавачкият акаунт (открит чрез Seller Central) е необходим, за да продавате продукти. Повечето предприемачи, които търсят „Amazon бизнес акаунт за естонска компания“, всъщност имат предвид продавачкия акаунт — и това е темата на статията. Естонската ви компания може да притежава и двата едновременно: един за снабдяване и един за продажби.

Защо да използвате естонско OÜ за Amazon FBA

Регистрирано в ЕС дружество решава едновременно няколко проблема за основатели извън Европа:

• Правно присъствие в ЕС. Достъпът до европейски пазари, регистрация по ДДС и платежни доставчици е по-лесен с компания от ЕС, отколкото с дружество от неподдържана или труднодостъпна юрисдикция.
• Дистанционно управление. Компанията може да бъде учредена и управлявана изцяло онлайн. Ако сте е-резидент, всичко от учредяването до подаването на данъчни декларации е цифрово — а е възможно и да създадете естонска компания без е-резидентство.
• Отложен корпоративен данък. Естония облага корпоративната печалба само когато се разпределя като дивидент. Печалбата, реинвестирана в наличности, реклама или логистика, не се облага — съществено предимство за разрастващ се FBA бизнес, който постоянно връща средства в стоковите запаси.
• Пълна чуждестранна собственост. Нерезидент може самостоятелно да притежава и управлява компанията и да я управлява от всяка точка на света.

Верификация на продавач в Amazon: изисквания за KYC и документи

Платежното подразделение на Amazon е регулирана финансова услуга, затова всеки продавач преминава проверка на самоличността (KYC), подобна на откриване на банкова сметка. За естонска компания подгответе следното:

• Документ за самоличност на законния представител — цветно сканирано копие на паспорт или национална лична карта.
• Извлечение за регистрацията на компанията от естонския електронен Търговски регистър, което може да се изтегли онлайн за минути.
• Доказателство за банкова или платежна сметка — извлечение, издадено през последните 180 дни, без изменения и съответстващо на името на компанията.
• Действителни собственици. Amazon трябва да отчете всяко лице, което пряко или непряко притежава повече от 25% от дяловете или по друг начин контролира компанията. Данните им трябва точно да съвпадат с паспортите им.
• Телефонен номер и кредитна карта, приемана международно — картата покрива абонамента за плана за продажби, а номерът се използва за кодове за потвърждение.

Въведете името на компанията точно както е в регистъра, включително главните букви и наставката OÜ. Несъответствията между данните в Seller Central и официалните документи са най-честата причина верификацията да се забави. Amazon може също да поиска кратък видеоразговор за потвърждаване на самоличността ви, а за акаунти в ЕС може да изиска схема на структурата на собствеността, ако вашето OÜ се притежава чрез друга компания.

Стъпка по стъпка: откриване на продавачки акаунт в Amazon от Естония

1. Регистрирайте компанията. Учредете ново OÜ или използвайте готова компания, ако искате да започнете да продавате по-скоро.
2. Открийте бизнес сметка. Amazon изисква валидна сметка за изплащанията — както естонски банков IBAN, така и сметка във финтех компания вършат работа.
3. Изберете пазар и план. Професионалният план струва €39 (без ДДС) месечно плюс комисиони за препращане при всяка продажба; индивидуалният план няма месечна такса, но начислява такса на артикул и не включва ключови инструменти.
4. Завършете регистрацията в Seller Central с точните регистърни данни на компанията, след което качете документите за верификация.
5. Уредете ДДС и EORI. В зависимост от модела ви на изпълнение, регистрирайте се по ДДС в Естония и/или в държавите, където ще се съхранява стоката ви, и получете EORI номер, ако внасяте стоки в ЕС.
6. Публикувайте продуктите и изберете изпълнение — изпращайте поръчките сами (FBM) или изпратете наличностите до складовете на Amazon (FBA).

Изплащания от Amazon: коя сметка да използвате

Amazon превежда приходите от продажби към бизнес сметка в поддържана държава, а естонска компания разполага с няколко подходящи възможности. Приема се традиционен естонски банков IBAN, но за основатели нерезиденти финтех доставчиците често се откриват по-бързо. Бизнес сметка Wise ви осигурява многовалутни салда за изплащания в EUR, USD и GBP, докато бизнес сметка Revolut предлага подобно покритие с IBAN от ЕС; Payoneer е друга популярна опция сред продавачите в Amazon. Който и доставчик да изберете, сметката трябва да е на името на компанията — изплащанията към лични сметки са предупредителен знак за съответствие.

Изисквания за ДДС в Amazon за естонски продавачи

ДДС е областта, в която повечето нови продавачи в Amazon допускат скъпи грешки, защото правилата следват вашите стокови наличности, а не адреса на компанията. Съхраняването на стоки в център за изпълнение на Amazon незабавно поражда задължение за регистрация по ДДС в съответната държава — няма праг на продажбите. Трансграничните B2C продажби към потребители в други държави от ЕС попадат в схемата One Stop Shop (OSS), щом надхвърлят €10,000 годишно за целия ЕС, а OSS ви позволява да ги декларирате в една декларация, подадена в Естония. OSS обаче не замества местните ДДС номера в държавите, където Amazon физически съхранява стоката ви.

Продажби в Amazon USA (Amazon.com) от Естония

Американският пазар също е отворен за естонски компании и в едно отношение е по-лесен от продажбите в Европа: няма ДДС. Данъкът върху продажбите в САЩ за поръчки през пазар се изчислява, събира и превежда от самия Amazon съгласно правилата за посредници на пазара, така че чуждестранният продавач обичайно не го управлява пряко. При регистрацията компанията ви попълва данъчното интервю на Amazon и подава формуляр W-8BEN-E, за да потвърди статута си на лице извън САЩ за данъчни цели. Изплащанията пристигат в USD, затова многовалутната сметка спестява от превалутиране — а печалбите остават облагаеми в Естония по обичайните правила при разпределянето им. Ако планирате да съхранявате големи обеми наличности в складове в САЩ, първо обсъдете възможните допълнителни задължения за подаване на декларации с данъчен консултант.

Готови ли сте да започнете продажби в Amazon от Естония?

Работата с платформата за бизнес в Amazon е стандартна; резултатът зависи от това колко добре е устроена компанията зад нея. Нашият екип регистрира естонски компании за продавачи в електронната търговия от край до край — учредяване, юридически адрес и лице за контакт, счетоводство и регистрация по ДДС, както и съдействие при откриване на бизнес сметки и продавачки акаунти на пазари като Amazon. Разгледайте възможностите на нашата страница за услуги за електронна търговия или ни изпратете кратко описание на модела си на продажби и ще очертаем структурата за вашия случай.

Създайте естонска компания за електронна търговия

Често задавани въпроси