Можете ли да откриете компания в ЕС, без да живеете в Европа?

Много основатели, които живеят извън Европейския съюз, искат предимствата на компания в ЕС — от европейски клиенти и фактуриране в евро до призната правна форма — без да се преместват в Европа, да наемат офис или да прекарват месеци в документи. За консултанти, фрийлансъри, SaaS екипи, агенции, IT изпълнители и продавачи в електронната търговия въпросът е прост: можете ли законно да откриете компания в ЕС, без да живеете в Европа?

Да, в повечето случаи. Правото на ЕС не изисква учредителите на дружества да са граждани или жители на ЕС, а няколко държави членки позволяват на нерезидент да притежава и управлява компания отвсякъде по света. Важно е да се разбере, че собствеността, управлението, имиграционният статут, данъчната резидентност, банкирането и съответствието с изискванията са отделни въпроси. Регистрацията на дружеството е лесната част; планиране е необходимо, за да остане то използваемо от държава извън ЕС.

Това ръководство разглежда темата на европейско ниво: какво може и не може да направи учредител извън ЕС, какво реално ви дава компания в ЕС без резидентност в ЕС, как се различават държавите членки за дистанционните учредители, къде обикновено се затрудняват учредители от трети държави и защо Естония обикновено е първата юрисдикция, която си струва да проверите. Самите естонски правила са разгледани в две свързани ръководства по-долу.

Може ли гражданин извън ЕС да открие компания в ЕС?

Да. Няма общоевропейско правило, което ограничава собствеността върху дружества до граждани или жители на ЕС. Чужденец, живеещ в Индия, Турция, Бразилия, Съединените щати или където и да е другаде, може да стане съдружник или управител на дружество, регистрирано в държава членка, стига националното дружествено право на тази държава да го позволява — а повечето го позволяват.

Разликите се появяват на национално ниво. Някои държави очакват учредителят да се яви лично пред нотариус, да назначи управител, живеещ в страната, или да внесе капитал в местна банка преди регистрацията на дружеството. Други приемат квалифицирани електронни подписи и позволяват цялата процедура да се извърши онлайн. Така че практическият въпрос не е дали е законно, а коя държава от ЕС ви позволява да регистрирате компания без преместване и колко затруднения ще създаде този избор по-късно.

Собствеността, управлението, резидентността и данъците са четири различни неща

Съдружникът притежава дружеството. Управителят го ръководи. Данъчната резидентност определя къде се облагат доходите, като физическото лице и дружеството имат отделна данъчна резидентност. Имиграционният статут определя къде може да живее и работи дадено лице. Тези четири неща могат да се припокриват, но никое не следва автоматично от друго.

На практика това означава, че нерезидент на ЕС може да притежава и управлява европейска компания, като остава данъчен резидент на своята държава и изобщо няма европейска виза. Важи и обратното: регистрацията на бизнес в държава членка не ви дава право да живеете или работите там, нито да се движите свободно в Шенгенското пространство. Съществуват имиграционни възможности за предприемачи, като естонската стартъп виза и разрешението за пребиваване на стопанско основание, но те са отделни заявления, оценявани по собствени критерии. Учредителите, които искат да се преместят, следва да разглеждат учредяването на дружество и планирането на пребиваването като два паралелни проекта.

Какво ви дава компания в ЕС и какво не ви дава

Повечето разочарования сред учредителите, които не живеят в ЕС, идват от очакването компанията да реши проблеми, за които никога не е била предназначена. Таблицата отделя това, което европейско дружество осигурява, от това, което остава непроменено.

Прочетете внимателно дясната колона. Всеки елемент в нея е въпрос, на който учредителят отговаря отделно, обикновено преди регистрацията, а изборът на държава членка определя колко труден ще бъде всеки от тях.

Дистанционно учредяване на компания в Европа: какво се различава между държавите от ЕС

Дистанционното учредяване не е една-единствена процедура. В зависимост от държавата и положението на учредителя то може да означава изцяло онлайн регистрация с квалифициран електронен подпис, нотариален акт, извършен от адвокат с пълномощно, или хибриден вариант, при който някои документи се подписват в родната държава и се легализират за използване в ЕС. Онлайн регистрацията дава на учредителя пряк контрол и в повечето юрисдикции същия дигитален достъп за всяко следващо корпоративно решение; регистрацията чрез представител често е единствената възможност, когато дигиталното подписване не е достъпно за чужденци, и може да означава, че текущото администриране също се извършва чрез адвокат.

Контролният списък по-долу обхваща въпросите, които определят дали нерезидент може да учреди и поддържа дружество без пътуване. Той е списък с въпроси, а не класация на държавите.

Учредителите, които все още сравняват няколко държави от ЕС, могат да разгледат страницата за услугата ни учредяване на европейска компания за държавите, с които работим, или да прочетат статията ни за най-добрата държава за стартиране на бизнес за преглед по юрисдикции.

Защо Естония обикновено е първата държава от ЕС, която нерезидентите проверяват

Приложете горния списък към Естония и почти всеки ред е изпълнен: няма изискване за резидентност на учредители или управители, има дигитална идентификация за е-резиденти и вариант с пълномощно за всички останали, юридически адрес, който може да се предостави от лицензиран доставчик, не е нужна местна банка преди регистрацията и Търговският регистър приема подавания онлайн. Естония не е единствената държава от ЕС, отворена за чужденци, но е сред малкото, изградени с предположението, че учредителят никога няма да присъства физически.

Обичайната форма е дружество с ограничена отговорност, или OÜ. Това ръководство умишлено не повтаря естонските правила, защото две свързани статии ги разглеждат подробно. Първата — за това дали чужденец може да притежава естонска компания — обяснява правилата за собственост, изискванията към учредителите и какво може и не може да прави собственик нерезидент. Втората — за това как се управлява естонско OÜ извън страната — разглежда e-Residency, начините за регистрация, годишното съответствие с изискванията, данъчното облагане и платежните сметки. Прочетете първата, ако въпросът ви е за собствеността, а втората — ако е за ежедневното управление.

Две специфични за Естония точки си заслужава да бъдат отбелязани дори в ръководство на европейско ниво. Първо, e-Residency е дигитален идентификатор за подписване и подаване на документи, а не форма на резидентност, и е по избор: услугата ни учредяване на компания с e-Residency е за учредители, които притежават картата, докато всички останали могат да бъдат включени чрез пълномощно. Второ, регистърът изисква адрес за всяко дружество и когато този адрес е в чужбина — местно назначено лице за контакт; и двете се предлагат като стандартна услуга за юридически адрес от лицензирани доставчици.

Естония обикновено е подходяща за SaaS и софтуерни продукти, IT и развойни екипи, консултантски и професионални услуги, маркетингови агенции, онлайн обучение и други дигитални продукти, международни B2B услуги и компании с дистанционен модел и членове на екипа в няколко държави: независими от местоположението онлайн бизнеси, които се нуждаят от надеждно европейско дружество и подредено счетоводство, но не и от физическо присъствие в ЕС.

Къде се затрудняват учредителите извън ЕС при стартиране на бизнес в Европа

Пречките по-долу рядко се появяват в ръководствата за отделни държави, защото изобщо не са свързани с държавата на местоназначението. Те идват от страната на границата, на която е учредителят, и важат независимо коя държава от ЕС е избрана.

Документи, издадени извън ЕС: апостил, легализация и превод

Учредител от чужбина доказва самоличността си, адреса си на пребиваване и, когато е приложимо, действителната собственост с документи, издадени в своята държава. Европейските регистри, нотариуси и банки ги приемат само във форма, на която могат да разчитат: обикновено с апостил по Хагската конвенция или консулска легализация за държави извън нея, както и със заверен превод на езика, на който работи регистърът. Учредител, който се регистрира чрез представител, също се нуждае от нотариално заверено пълномощно, подготвено по същия начин. Това е най-честата причина за забавяне при учредители извън ЕС и е напълно предотвратима: поръчайте апостила и заверения превод преди да започне процесът по учредяване, а не след като регистраторът откаже документите.

Гражданството не е правна пречка, но банките проверяват по държави

Дружественото право не се интересува от гражданството на учредителя. Банките, платежните институции и лицензираните доставчици на корпоративни услуги обаче се интересуват: всяка регулирана фирма в ЕС извършва проверки „опознай своя клиент“ (KYC) и срещу изпирането на пари (AML), при които се оценяват държавата на гражданство и пребиваване на учредителя, държавите, с които търгува бизнесът, и секторът, в който работи. Учредители от юрисдикции, които европейските институции класифицират като по-рискови, все пак могат да учредят дружество в ЕС, но следва да очакват повече въпроси, по-бавно включване и по-малко банки, готови да ги приемат. По-добре е да планирате това, отколкото да го откриете след регистрацията.

Учредяването не е данъчно планиране: данъчна резидентност на дружеството срещу лична данъчна резидентност

Дружество, регистрирано в една държава от ЕС, се облага там за дейността си в нея. Това не пречи на държавата на учредителя да попита откъде фактически се управлява бизнесът. Много държави отговарят на този въпрос, като разглеждат къде се намира лицето, което взема решенията, при спазване на всяка спогодба за избягване на двойното данъчно облагане между двете държави. Резултатът може да са данъчни задължения в родната държава наред с тези в ЕС, а не вместо тях. Това е единственият въпрос, по който всеки учредител от трета държава трябва да потърси професионален съвет преди регистрацията; свързаното ръководство за управление на естонско OÜ извън страната обяснява как това се прилага конкретно за Естония.

Подходящо решение ли е компания в ЕС без резидентност в ЕС?

Европейска компания, учредена докато живеете извън ЕС, е добро решение, когато структурата съответства на бизнеса, и скъпо разсейване, когато не съответства.

Има смисъл, ако

• клиентите ви са в Европа или очакват европейска страна по договора;
• бизнесът ви е дигитален, B2B или основан на услуги и може да се управлява отвсякъде;
• не се нуждаете от персонал, помещения или лиценз в конкретна държава от ЕС;
• искате да администрирате дружеството сами и дистанционно, вместо чрез местни посредници;
• сте проверили как собствената ви държава ще облага дружество, което управлявате оттам.

Помислете два пъти, ако

• ежедневната ви дейност се извършва физически в друга държава, в или извън ЕС;
• дейността изисква местно разрешение или регулиран лиценз там, където са клиентите;
• искате разрешение за пребиваване повече, отколкото компания;
• данъчната ви позиция е неясна и все още не сте потърсили съвет;
• малко вероятно е банки и доставчици на платежни услуги да приемат модела без по-голяма реална дейност или повече документация.

Бизнес, чиито клиенти, служители и управление се намират в Германия, Франция или Испания, трябва да провери дали местните правила за реална дейност, заетост и лицензиране не правят местното дружество по-чистия вариант; нашето ръководство за избор на място за нова компания разглежда това сравнение.

Как Eesti Firma може да помогне

Eesti Firma е лицензиран доставчик на доверителни и корпоративни услуги в Естония. Вместо да продаваме учредяването като формалност, първо проверяваме дали Естония е подходяща за реалния бизнес модел на предприемач извън ЕС, след което подготвяме структурата, организираме юридическия адрес и лицето за контакт, настройваме счетоводството, консултираме за ДДС и подпомагаме дружеството след регистрацията.

Ако сте готови да преминете от проучване към учредяване, нашата услуга учредяване на естонска компания обхваща регистрацията на OÜ за учредители нерезиденти от начало до край, изцяло дистанционно.

Изпратете запитване

Често задавани въпроси