Кратък отговор
С карта e-Residency Вашето дружество се вписва в естонски търговски регистър (Äriregister) в рамките на 24 часа след подаване на заявлението. Без карта документите се подписват пред естонски нотариус, лично или чрез представител, а регистраторът извършва вписването в рамките на пет работни дни. Регистрацията с пълномощно отнема общо две до три седмици, като по-голямата част от времето е за издаване, изпращане и превод на документа.
Срокът за регистрация на дружество в Естония зависи от едно нещо: дали можете да подпишете заявлението електронно. Ако можете, целият процес протича онлайн и приключва в рамките на ден. Ако не можете, документите се подписват пред нотариус, а срокът зависи от това дали ще дойдете лично в Талин или вместо това ще изпратите пълномощно.
Срок за регистрация на дружество в Естония според начина
| Начин | Какво Ви е необходимо | Вписване в регистъра | За какво е допълнителното време |
|---|---|---|---|
| Онлайн с e-Residency | Валидна карта e-Residency или друг естонски e-ID | В рамките на 24 часа | За нищо: подписването отнема минути |
| Лично при нотариус в Талин | Едно посещение с паспорта Ви | До пет работни дни | Изчакване за час, обикновено два до три дни, и самото пътуване |
| С нотариално заверено пълномощно | Нотариално заверено пълномощно с апостил, изпратено до Естония | До пет работни дни | Издаване, изпращане и превод на документа: около две седмици |
Онлайн подготвяме заявлението в e-Business Register, Вие го подписвате с картата си e-Residency, а регистраторът извършва вписването в рамките на 24 часа. Съгласно Commercial Register Act регистраторът трябва да разгледа ускорено заявление най-късно до следващия работен ден, а на практика това рядко отнема толкова. Бавната част е получаването на картата. Ако все още нямате e-Residency, кандидатстването за нея отнема три до осем седмици, поради което основателите, които бързат, често избират нотариус.
Посещението в Талин е най-бързият вариант без карта. Записваме Ви при нотариус, обикновено два или три дни предварително, и подготвяме учредителните документи и потвърждаваме данните с Вас преди пристигането Ви, така че подписването отнема само едно посещение. След това нотариусът подава заявлението, а регистраторът разполага с пет работни дни за вписването.
Пълномощно: за какво отиват две до три седмици
Дистанционната регистрация с пълномощно означава, че не пътувате, но документът трябва да бъде издаден в чужбина и да достигне до нас в Естония, преди да може да се направи каквото и да било друго. В нашата практика етапите изглеждат така.
| Етап | Кой го извършва | Срок |
|---|---|---|
| Подписване на пълномощното пред нотариус и получаване на апостил | Вие, във Вашата държава | Два до три дни |
| Куриерска доставка до Естония | Куриер | Два до три дни |
| Заклет превод на естонски, докато подготвяме учредителните документи и записваме час при нотариус | Eesti Firma | До пет работни дни |
| Подписване пред нотариус от Ваше име и вписване в регистъра | Eesti Firma и регистраторът | До пет работни дни |
Общо това са две до три седмици от деня, в който Ви изпратим проекта на пълномощното, до деня, в който дружеството съществува. Какво трябва да съдържа пълномощното и кога е необходим апостил е разгледано в нашето ръководство за регистрация на дружество без e-Residency.
Какво може да добави една седмица
Според нашия опит най-честата причина за забавяне е името на дружеството. Ако регистраторът прецени, че то е твърде подобно на съществуващо име или по друг начин е неподходящо, заявлението не се отхвърля директно: регистраторът определя срок, обикновено две седмици, за корекция, а след като я направите, заявлението се разглежда отново в рамките на пет работни дни.
Онлайн променяте името и подавате отново. При нотариус учредителните документи трябва да бъдат подписани отново. С пълномощно ние самите отиваме отново при нотариуса в рамките на ден-два, но ако сте подписали лично, ще трябва да се върнете в Талин. На практика корекцията струва около седмица, затова проверете името в e-Business Register преди подаването и подгответе втори вариант.
Регистрирайте дружеството си с Eesti Firma
Независимо кой начин на регистрация отговаря на Вашата ситуация, ние извършваме регистрацията на Вашето OÜ от първата консултация до вписването в регистъра: онлайн с Вашата карта e-Residency, по време на посещението Ви в Талин или с пълномощно, докато сте у дома. Кажете ни дали притежавате карта e-Residency и дали можете да дойдете в Талин, а ние ще Ви посочим кой начин е по-бърз за Вас и за коя дата да планирате. Нашата страница за учредяване на дружество в Естония обяснява какво включва всеки пакет, а нашето ръководство за разходите за учредяване на дружество в Естония показва държавната такса, нотариалните разходи и таксите за услуги за всяка опция.
Често задавани въпроси
Да, ако всеки основател и член на управителния орган може да подписва електронно с карта e-Residency или друг естонски e-ID. Заявлението се подава онлайн и вписването се извършва в рамките на 24 часа. Заявление, изпратено в петък вечер или през уикенда, се счита за подадено през следващия работен ден, така че срокът започва в понеделник. Без електронен подпис най-бързият вариант е посещение при нотариус в Талин, при което вписването отнема до пет работни дни.
Не. e-Residency ускорява самата регистрация, но получаването на картата отнема три до осем седмици. Ако нямате такава, час при нотариус в Талин позволява дружеството Ви да бъде регистрирано приблизително за седмица, а след това можете да кандидатствате за e-Residency, за да управлявате дружеството онлайн.
Нотариално заверено пълномощно, което отнема общо две до три седмици. Готово дружество също не е по-бърз вариант, защото неговите дялове също се прехвърлят пред нотариус и срокът е сходен. Нашето сравнение на готови дружества и нова регистрация обяснява кога покупката на такова има смисъл.
