open monthly planner on wooden desk

Снимка от Eric Rothermel в Unsplash

Първа финансова година на естонско дружество: продължителност и срок за първия годишен финансов отчет

Първата финансова година на ново естонско дружество може да продължи до 18 месеца. Примери за краища на годината и срокове за първия годишен финансов отчет, както и как се променя финансовата година.

Кратък отговор

Първата финансова година (majandusaasta) на ново естонско дружество започва в деня на вписването му в естонски търговски регистър (Äriregister). При стандартна календарна година тя приключва на 31 декември. Дружество, регистрирано на или след 1 юли, може вместо това да приключи първата си година на 31 декември на следващата година, тъй като Законът за счетоводството допуска първа финансова година до 18 месеца. Първият годишен финансов отчет обхваща точно този период.

Трябва ли OÜ, регистрирано през декември, да подаде отчет само за няколко седмици? Пропуснало ли е вече срока дружество, регистрирано през януари? Отговорът и на двата въпроса зависи от това кога приключва първата финансова година. Общите правила за подаване на годишен финансов отчет в Естония са на страницата ни за услугата; това ръководство разглежда първата година.

Кога приключва първата финансова година на естонско дружество?

Съгласно § 13 от Закона за счетоводството финансовата година (fiscal year в американската употреба) продължава 12 месеца и съвпада с календарната година, освен ако учредителният акт не определя друг период. При учредяване на дружество или промяна на финансовата му година тя може да е по-кратка или по-дълга от 12 месеца, но никога повече от 18.

За ново дружество първата финансова година започва на датата на регистрация и приключва на следващата дата на края на годината или на последващата, ако тя все още е в рамките на 18 месеца от регистрацията.

При календарна година граничната дата е 1 юли:

  • Регистрирано между 1 януари и 30 юни: първата година приключва на 31 декември на същата година.
  • Регистрирано на или след 1 юли: първата година приключва на 31 декември на същата или на следващата година. Периодът от 1 юли до 31 декември на година 2 е точно 18 месеца.

Последният ред в таблицата по-долу прилага същото правило към година, различна от календарната.

Първи годишен финансов отчет: примери според датата на регистрация

Годишният финансов отчет се подава шест месеца след края на финансовата година, което води до следните срокове за първата година:

Дата на регистрация Край на първата финансова година Срок за първия годишен финансов отчет
15 март, година 1 31 декември, година 1 30 юни, година 2
30 юни, година 1 31 декември, година 1 (удължаването би надхвърлило 18 месеца) 30 юни, година 2
1 юли, година 1 31 декември, година 1 или година 2 30 юни, година 2 или година 3
10 декември, година 1 31 декември, година 1 или година 2 30 юни, година 2 или година 3
10 февруари, година 1, при финансова година юли–юни 30 юни, година 1 или година 2 31 декември, година 1 или година 2

Трябва ли ново дружество да използва първа година от 18 месеца?

Дългата първа година означава един отчет вместо два, което е подходящо за повечето дружества, регистрирани в края на годината. Кратката година води до по-ранно изготвяне на финансови отчети, а банките, доставчиците на платежни услуги и инвеститорите понякога ги изискват. Дивиденти обичайно се изплащат от печалбата, показана в одобрен годишен финансов отчет, така че година от 18 месеца също отлага първия редовен дивидент.

Практическо правило: бавно започващо дружество печели от по-дългия период, докато дружество, което търгува, набира финансиране или планира изплащания от самото начало, обикновено е в по-добра позиция с краткия период.

Какво по-дългата година не отлага

Правилото за 18 месеца измества само годишния финансов отчет. Счетоводството започва при регистрацията, а данъчните декларации следват собствен месечен ритъм: TSD винаги когато се изплащат заплати, възнаграждения на управителния орган или дивиденти, и KMD след като дружеството получи естонски ДДС номер (KMKR). Корпоративният данък се декларира за месеца, през който се разпределя печалба. Вижте нашия данъчен календар за естонски дружества.

Избор на финансова година, различна от календарната

Различна финансова година е подходяща за сезонни предприятия, които приключват счетоводството след натоварения период, и за дъщерни дружества, които отчитат дейността си синхронно с чуждестранно дружество майка. Финансовата година се определя в учредителния акт. Порталът за регистрация на дружества Ви позволява да замените предварително зададената календарна година в заявлението за учредяване, така че регистрацията е най-лесният момент за избор.

Как да промените финансовата година на естонско OÜ

Съществуващо дружество изменя своя учредителен акт:

  1. Съдружниците приемат решение за изменение на учредителния акт. В OÜ за това са необходими поне две трети от гласовете; едноличният съдружник подписва писмено решение.
  2. Управителният орган подава решението и новия учредителен акт в естонски търговски регистър (Äriregister) и заплаща държавна такса. Подаването се извършва чрез e-Business Register с естонски цифров подпис или чрез нотариус.
  3. Промяната влиза в сила, когато регистраторът извърши вписването.

Годината на промяната е преходна година до 18 месеца. Дружество с календарна година, което преминава към година юли–юни през година 2, може да приключи шестмесечна преходна година на 30 юни, година 2, или 18-месечна на 30 юни, година 3.

Условието е времето: приключила година не може да бъде променена със задна дата, затова изменението трябва да бъде регистрирано преди края на текущата финансова година и преди новата дата на края на годината, ако тя е по-ранна.

Планирайте първата финансова година на дружеството си с нашите счетоводители

Нашият счетоводен екип води счетоводството на основатели и e-residents от първия ден, а нашите специалисти изготвят и подават първия годишен финансов отчет за Вашето естонско OÜ за избрания от Вас период. Подготвяме и документите за промяна на финансовата година.

Често задавани въпроси

Това ръководство е изготвено от екипа на Eesti Firma, включително Счетоводител и данъчен специалист Олга Романова, и е предназначено само за информационни цели. Предоставеното съдържание не представлява правен, данъчен или инвестиционен съвет. Положени са всички усилия за точност към момента на публикуване, но законите и разпоредбите могат да се променят. За персонална правна помощ се свържете директно с Eesti Firma.