Как да проверите EU ДДС номер във VIES

Търсенето на ДДС номер във VIES не е търсене в централна база данни. Инструментът препраща Вашата заявка в реално време към националния ДДС регистър на избраната от Вас държава членка и показва отговора; затова някои държави връщат името и адреса на компанията, а други само потвърждават статуса на регистрация по ДДС. Проверката е безплатна, отнема под минута и не изисква профил или вход.

Как да проверите EU ДДС номер във VIES: стъпка по стъпка

1. Отворете страницата за валидиране на VIES ДДС номер на уебсайта на Европейската комисия.
2. Изберете държавата членка. Имайте предвид, че Гърция се изписва като „EL“, а не „GR“, а Северна Ирландия използва префикса „XI“ само за стоки.
3. Въведете ДДС номера без кода на държавата и без интервали, точки или тирета. За DE 123 456 789 въведете само 123456789.
4. Въведете Вашия собствен ДДС номер в полетата „Заявител“. Това не е задължително, но без него няма да получите номер на справката.
5. Изпратете заявката и прочетете резултата. VIES връща „Валиден“ или „Невалиден“, датата и часа на заявката и, когато държавата ги предоставя, регистрираното име и адрес на търговеца.
6. Запазете потвърждението заедно с фактурата или във Вашата счетоводна система.

Как да разчетете резултат от валидиране на VIES ДДС номер

VIES показва „Невалиден“, но ДДС ID е правилен: чести причини

Резултат „Невалиден“ не винаги означава, че регистрационният номер по ДДС е фалшив. Честите причини са грешка при въвеждане, анулиран номер, съвсем нова регистрация, която все още не е достигнала VIES, или клиент в Испания или Италия, който не е завършил отделната регистрация за вътреобщностна търговия. Германските клиенти понякога посочват националния си данъчен номер вместо DE идентификационния номер по ДДС.

Номерът на справката във VIES и колко често да проверявате отново

Номерът на справката е уникален референтен номер, издаван от VIES, когато включите Вашия собствен ДДС номер в заявката. Той удостоверява, че е извършено валидиране, кога е извършено и какъв е бил резултатът. Тъй като VIES показва само текущия статус и не пази история, запазените от Вас номера на справки са единственото доказателство, че ДДС номерът на клиента е бил валиден на датата на фактурата.

Проверявайте новите клиенти преди първата фактура, проверявайте периодично съществуващите и винаги преди необичайно голяма поръчка. Ако използвате счетоводен или фактуриращ софтуер, VIES предлага и безплатен API, така че валидирането на ДДС ID може да се извършва автоматично при фактуриране.

Защо проверката на ДДС номер е важна: цената на невалидния ДДС ID

Когато компания продава стоки или услуги на регистриран по ДДС бизнес в друга държава от EU, обикновено не начислява местен ДДС: стоките са с нулева ставка като вътреобщностна доставка, а повечето трансгранични B2B услуги попадат под reverse charge. И двата режима се основават на това клиентът да притежава валиден EU ДДС ID, а за стоките това е съществено условие по правилата на EU за ДДС: без валиден номер от друга държава членка освобождаването не се прилага.

Рискът е изцяло за продавача. Ако издадете фактура с 0% ДДС и по-късно номерът на клиента се окаже невалиден, данъчният орган може да третира продажбата като местна облагаема доставка и да начисли ДДС по националната ставка на продавача — 24% в Естония — плюс лихви и, в сериозни случаи, санкции. Възстановяването на тази сума от клиент месеци по-късно рядко е реалистично, така че данъкът се плаща от Вашия марж. Невалиден ДДС ID прави и фактурата нередовна, което може да блокира приспадането на данъчен кредит от клиента. Едноминутна проверка във VIES със запазен номер на справката премахва почти целия този риск.

VIES срещу национални инструменти за търсене на ДДС номер

VIES обхваща 27-те държави членки на EU и Северна Ирландия и потвърждава само дали номерът е валиден за вътреобщностна търговия. Повечето национални данъчни органи поддържат и собствено търсене на ДДС номер за вътрешни цели, което често е по-бързо и понякога показва повече подробности от търсене във VIES. В Естония например Данъчно-митническият съвет предлага търсене на естонски ДДС номер (KMKR), което връща името на данъкоплатеца, регистрационния код и датата на регистрация за всеки EE номер (EE, последвано от девет цифри). За естонска компания, която се нуждае от собствен ДДС номер, вижте нашето ръководство за регистрация по ДДС в Естония.

Подкрепа за спазване на ДДС изискванията за естонски компании

Като част от нашата счетоводна услуга, Eesti Firma проверява контрагентите във VIES, изготвя ДДС декларации и EC Sales List (формуляр VD) и поддържа съпътстващите доказателства в ред. Ако желаете да поемем спазването на ДДС изискванията за Вашата естонска компания, изпратете ни запитване и ще Ви представим предложение.

Изпратете запитване

Често задавани въпроси