Седалище в Литва: как да получите юридически адрес във Вилнюс

Седалището е първото нещо, което чуждестранен учредител, започващ бизнес в Литва, трябва да осигури, обикновено преди да е уточнено името на дружеството. Нотариусът няма да удостовери учредителните документи без него, а Registrų centras няма да регистрира дружеството, независимо дали е UAB или MB. За учредител, който живее в чужбина и няма помещение във Вилнюс, това е практически проблем още в първия ден.

Литовският регистър не приема просто адреса, който въведете. Той проверява кой притежава имота, изисква писменото съгласие на собственика и вписва уникалния номер на имота до адреса на улицата. Именно тук учредителите губят дни, а това е и частта, която доставчикът на юридически адрес поема вместо Вас. По-долу обясняваме какво е седалище в Литва, защо съгласието на собственика е важно, кой вид адрес на дружеството подхожда на бизнес, управляван от чужбина, и какво включва нашата услуга за юридически адрес във Вилнюс.

Какво се счита за седалище в Литва

Законът говори за седалището, buveinė. Съгласно Гражданския кодекс, това е мястото, където се намира постоянният управителен орган на дружеството, и се определя от адреса на помещението. Регистърът на юридическите лица вписва този адрес заедно с уникалния номер на имота от Регистъра на недвижимите имоти. Следователно адресът на седалището в Литва трябва да е реална сграда или помещение в страната със собствена имотна партида. Пощенска кутия, адрес за препращане на поща или адрес в чужбина не са достатъчни.

Адресът изпълнява три функции. Той посочва на държавата къде да открие дружеството: кореспонденцията, изпратена до седалището, се счита за надлежно връчена, независимо дали някой я е прочел. Той се вижда в публичната карта на дружеството в Registrų centras, където всеки клиент, доставчик или банка може да го види. Освен това определя юридическото местонахождение на дружеството, което наред с друго определя компетентния съд за всеки спор срещу дружеството.

Нищо от това не означава, че работата трябва да се извършва на този адрес. Литовско UAB, чийто директор живее в Берлин, а разработчиците му работят от дома си, може да запази юридическия си адрес във Вилнюс. Ако действителният офис е другаде, рискът е за дружеството, защото трети лица могат да се позовават на адреса в регистъра.

Съгласието на собственика: с какво се различава литовският юридически адрес

Ако дружеството не притежава помещението, собственикът трябва да даде съгласие то да бъде използвано като седалище. Документът се нарича sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei и регистърът го изисква при регистрацията, както и при всяка промяна на адреса. Кой го подписва и по какъв начин зависи от това кой притежава имота и как се подава заявлението.

Редът за съсобствениците е мястото, където използваният назаем адрес може да създаде проблем. Приятел предлага семеен апартамент, който принадлежи на трима братя и сестри, а само един от тях подписва. Регистърът генерира съгласието от уникалния номер на имота и собствениците, които намира в Регистъра на недвижимите имоти, така че липсващ подпис не остава незабелязан. Заявлението изчаква, докато всички подпишат.

Доставчикът на виртуален адрес премахва тази стъпка. Доставчикът контролира помещението и издава съгласието във формата, който нотариусът или онлайн системата изисква. При нас съгласието е готово в рамките на 24 часа от заявката, така че никога не е причина за отлагане на час при нотариус.

Домашен адрес, нает офис или виртуален адрес в Литва

Литовско LLC с чуждестранна собственост обикновено избира между три варианта за своя бизнес адрес в Литва.

Домашният адрес е подходящ за учредител, който живее в Литва и планира да остане там. За всички останали той създава зависимост от добрата воля на едно лице и поставя личен адрес в публичен регистър. Наетият офис има смисъл, щом има служители във Вилнюс. Дотогава виртуалният бизнес адрес в Литва е най-простият вариант за дружество, управлявано от чужбина, и това е вариантът, който повечето ни клиенти избират.

Нашият юридически адрес във Вилнюс: какво получавате за €450 годишно

Нашата услуга за юридически адрес предоставя на дружество в Литва бизнес адрес във Вилнюс, приеман от нотариуса, Registrų centras, Държавната данъчна инспекция (VMI), банките и платежните институции. Тя функционира като виртуален офис: адрес с обработка на поща, без физическо работно място. Изпращате ни името на дружеството и данните на учредителя, а ние се грижим за останалото. За €450 годишно дружеството получава:

• седалище във Вилнюс, вписано в Регистъра на юридическите лица;
• съгласието на собственика за използване на помещението, удостоверено за нотариуса или подписано електронно за онлайн подаване;
• получаване на до 10 писма месечно, като всяко се сканира и Ви се изпраща по имейл в деня на получаването;
• ново съгласие винаги когато е необходимо, например когато дружеството преминава при нас от друг доставчик.

Ако регистрираме Вашето дружество в Литва, първата година на адреса е част от пакета, а годишната такса започва от втората година. Ако дружеството Ви вече съществува, можете да поръчате само адреса и ние ще подадем промяната вместо Вас. Услугата не включва бюро или заседателна зала и не може да се използва като декларирано място на пребиваване на физическо лице.

Какво действително пристига по пощата

Учредителите често очакват поток от официални писма. В Литва повечето официална комуникация е електронна: VMI пише чрез портала Mano VMI, Sodra и Registrų centras използват държавната система за електронно връчване, а годишните финансови отчети се подават онлайн. На хартия все още пристигат отделни известия от държавни институции, писма от съдилища и съдебни изпълнители, както и банкови карти с техните PIN кодове. За дружество без персонал в Литва това рядко надхвърля няколко писма месечно, поради което лимитът от 10 писма покрива удобно нуждите на нашите клиенти.

Как банките и данъчната администрация разглеждат виртуалния адрес

Виртуалният адрес е законен и широко използван в Литва и нито VMI, нито банките отказват дружество заради него. Те проверяват дали дружеството има реална дейност и реални хора зад себе си.

Когато литовско UAB кандидатства за естонски ДДС номер (KMKR), VMI може да попита къде действително се управлява бизнесът, кои са клиентите и как изглеждат първите договори. Адресът не е проблемът; проблем е дружество, което не може да опише дейността си. Банките и институциите за електронни пари работят по същия начин. Те проверяват директора, собствениците, бизнес модела и очакваните платежни потоци. Повечето ни литовски клиенти откриват сметките си в платежни институции, а според нашия опит адресът на доставчик във Вилнюс не е бил поставян под въпрос при нито едно приемане на клиент.

Адресът има значение за последователността. Ако регистърът показва един адрес, а заявлението за сметка — друг, екипът по съответствие ще попита защо. Поддържайте адреса в регистъра, фактурите и досието за сметката съгласувани и актуализирайте и трите при промяна на адреса.

Промяна на седалището на литовско дружество

Промяната на адреса е кратка процедура, но повтаря етапа със съгласието. Съдружниците приемат решение за промяна на седалището, а собственикът на новото помещение подписва съгласие. След това директорът подава промяната до Registrų centras чрез портала за самообслужване, за което е необходим литовски електронен подпис. Директор, който няма такъв, упълномощава с пълномощно представител в Литва да подаде заявлението от името на дружеството. Дружеството разполага с 30 дни от решението, за да подаде заявлението. Регистърът начислява малка такса и вписва промяната в рамките на три работни дни, ако нищо не липсва. Ако старият адрес е посочен в учредителния акт, той се изменя едновременно, а новата версия може да не съдържа адреса.

Има две ситуации, за които си струва да планирате. Първата е наемодател или доставчик, който оттегля съгласието си. Собственикът на помещенията има право да поиска от регистъра да премахне дружеството от неговия адрес: регистърът уведомява ръководството, публикува известието и премахва юридическия адрес от регистрацията на дружеството. Дружество, чието ръководство не може да бъде намерено в седалището му за повече от шест месеца, дава на регистратора основание да започне ликвидация. Втората е смяна на доставчика. Запазете стария адрес, докато новият не се появи в регистъра, така че дружеството никога да не остане без адрес, дори за един ден.

Юридически адрес в Литва с Eesti Firma

Предоставяме юридическия адрес във Вилнюс, подготвяме съгласието на собственика във формата, необходим на нотариуса или регистъра, и обработваме пощата, така че въпросът с адреса е уреден преди подписването на учредителните документи. Ако дружеството вече съществува и трябва да се премести, подготвяме решението на съдружниците и подаваме промяната. Ако все още избирате правната форма, нашето ръководство за литовско UAB обяснява разликите му спрямо MB. Кажете ни името на дружеството и съгласието ще бъде готово в рамките на 24 часа.

Изпратете запитване

Често задавани въпроси