Кратък отговор
Удостоверението за актуален състав потвърждава кой понастоящем управлява и притежава дружеството. То произхожда от държавите на общото право и нито един естонски орган не го издава. Като лицензиран доставчик на доверителни и корпоративни услуги, Eesti Firma може да издаде удостоверение за актуален състав за Вашето естонско дружество от свое име. Преди издаването му проверяваме дружеството в естонския търговски регистър (Äriregister) и други официални източници.
Какво представлява удостоверението за актуален състав
Удостоверение за актуален състав посочва кой заема длъжност в дружеството към определена дата: директорите, съдружниците и, когато е приложимо, секретарят на дружеството. В Обединеното кралство, Кипър, Хонконг, Британските Вирджински острови и други юрисдикции на общото право то се подписва от секретаря на дружеството или регистрирания агент, а банките го приемат като доказателство кой може да действа от името на дружеството.
Естонското законодателство не предвижда такъв документ. Същата информация е публична в e-Business Register, така че естонска банка просто прави справка за дружеството. Проблемите започват, когато контролният списък на чуждестранен контрагент изисква поименно „certificate of incumbency“.
Кога естонско дружество се нуждае от такова
Исканията почти винаги идват извън Естония: от чуждестранна банка или платежна институция при откриване на сметка, от маркетплейс или криптоборса при регистрация на търговец, от адвокати, извършващи проверка know-your-customer (KYC), или от нотариус в чужбина, който обработва сделка с имот или дялове.
Регистрационна карта от е-Търговския регистър често е достатъчна, особено с апостил. Някои екипи по съответствие обаче настояват за документ, озаглавен „Удостоверение за актуален състав“ и подписан от регулиран специалист, и не приемат разпечатка от регистъра вместо него.
Защо естонските органи не го издават
Естонският търговски регистър (Äriregister) издава регистрационни карти и извлечения, а не удостоверения, докато нотариусът удостоверява подписи и копия. Естонското OÜ няма секретар на дружеството или регистриран агент, така че лицето, което обичайно подписва удостоверение за актуален състав, тук не съществува.
Съществува обаче лицензиран доставчик на доверителни и корпоративни услуги (TCSP). Съгласно Закона за предотвратяване на изпирането на пари и финансирането на тероризма такива доставчици притежават лиценз от Financial Intelligence Unit (FIU) и работят под негов надзор. Удостоверение за актуален състав, издадено от лицензиран TCSP от свое име, е най-близкият естонски еквивалент на това, което очаква чуждестранна банка, и досега нито едно издадено от нас не е било отхвърлено.
Какво съдържа нашето удостоверение за актуален състав
Издаваме удостоверението на бланка на Eesti Firma, като посочваме нашия регистрационен код и номера на лиценза от FIU, и потвърждаваме следното за Вашето дружество:
| Елемент | Какво потвърждава |
|---|---|
| Наименование, регистрационен код, дата на регистрация, правна форма | Точните данни на дружеството, вписани в естонския търговски регистър (Äriregister), и че то е естонско дружество с ограничена отговорност (OÜ) |
| Основен капитал | Размерът и дали е внесен |
| Финансова година | Обичайно от 1 януари до 31 декември |
| Статус | Че дружеството е вписано в регистъра и е с добро правно състояние |
| Данъчни задължения | Че дружеството няма данъчни задължения към датата на удостоверението според Данъчния и митнически орган (EMTA) |
| Управителен орган и съдружници | Всеки член на управителния орган и съдружник с данните му за идентификация |
Преди подписването проверяваме дружеството в естонския търговски регистър (Äriregister), справката за данъчни задължения на EMTA и други официални източници. Удостоверението посочва датата на проверката, а адвокат и член на управителния орган на Eesti Firma го подписват и подпечатват. Ако получателят го изисква, нотариус може да удостовери подписа. Апостилът е различен въпрос: той е предназначен за публични документи, така че частно удостоверение като това не може да бъде апостилирано пряко. Ако получателят настоява за такъв, апостилирана регистрационна карта е по-добрият вариант.
Как да поръчате
Изпратете ни наименованието на дружеството и посочете кой ще получи удостоверението и дали се нуждае от нотариално заверен подпис. Удостоверението струва €100 и при актуални данни в регистъра е готово в рамките на един работен ден. Ако регистърът не е актуален, например член на управителния орган вече е напуснал, ще Ви кажем какво трябва първо да коригирате.
Често задавани въпроси
Не. Регистърът издава регистрационни карти и извлечения, които често удовлетворяват чуждестранен получател. Когато получателят настоява за документ, наречен удостоверение за актуален състав, той се издава от лицензиран доставчик на услуги.
То няма фиксирана валидност: отразява данните в регистъра към датата на издаване. Повечето получатели искат документ, издаден през последните няколко месеца, затова проверете изискването им преди поръчка.
Поръчване на корпоративни документи за Вашето естонско дружество
Ако се нуждаете от удостоверение за актуален състав или други корпоративни документи за Вашето естонско дружество, можем да ги подготвим. А ако дружеството все още не съществува, можем да започнем с учредяване на дружество в Естония.
