Накратко
- Тези условия се прилагат само за услугите на нашето дружество, свързани с LEI кодове. Общите условия на Eesti Firma се прилагат за всички други услуги.
- Ние сме Eesti Firma OÜ, агент за регистрация на LEI. Самият код се издава и управлява от издател, акредитиран от GLEIF, а ние извършваме работата по взаимодействието с този издател.
- Плащате еднократно за избрания от Вас срок.
- Можете да отмените заявлението си, докато не сме предали данните Ви на издателя. Ако сте изпратили всичко необходимо, но LEI не е могъл да бъде получен, възстановяваме цялата сума.
- Винаги се стремим да подновим Вашия LEI навреме и да Ви напомняме за сроковете. За да избегнете обърквания и забавяния, проверявайте и сами статуса му своевременно преди важни сделки: той се вижда в публичната база данни на GLEIF.
- LEI остава Ваш: можете да го прехвърлите на друг доставчик по всяко време.
- Отношенията ни с Вас се уреждат от законодателството на Република Естония.
Това е кратко резюме. Правно обвързващи са клаузите по-долу.
1. Кои сме ние и за кого са предназначени тези условия
1.1. Ние сме Eesti Firma OÜ (регистрационен код 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, адрес Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, e-mail [email protected], уебсайт eestifirma.ee/lei). Съгласно тези условия Ви помагаме да получите, подновите и прехвърлите LEI код, както и да актуализирате данните му. Другите ни услуги се уреждат от общите условия на Eesti Firma, публикувани на eestifirma.ee.
1.2. Действаме като агент за регистрация на LEI и не издаваме кодове сами. LEI винаги се издават, подновяват и прехвърлят от издател, акредитиран от GLEIF (the Global Legal Entity Identifier Foundation). Документите на GLEIF наричат тези организации издатели на LEI или LOUs. Наш партньор е WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. По-долу го наричаме „издателят“.
1.3. „Вие“ означава организацията или едноличния търговец, от чието име е подадено заявлението. LEI може да бъде получен от юридическо лице, фонд, държавен орган или едноличен търговец, регистриран в официален регистър. LEI не се издават на физически лица за лични цели, поради което правилата за потребителските договори, включително 14-дневното право на отказ, не се прилагат.
2. Как се сключва договорът и какво ни упълномощавате да правим
2.1. Договорът се сключва, след като Ваш представител подаде заявление на уебсайта, приеме тези условия и заплати услугата.
2.2. Лицето, подаващо заявлението, потвърждава, че има право да Ви представлява (като ръководител на организацията или по пълномощие) и че данните в заявлението са верни. Ако няма такова право, то носи лична отговорност за последиците. Можем да поискаме документ, потвърждаващ това право, и да спрем работата по заявлението, докато го получим.
2.3. С приемането на тези условия Вие ни упълномощавате да:
- получим, подновим и прехвърлим LEI и да актуализираме данните му от Ваше име;
- приемем от Ваше име условията на издателя, публикувани на неговия уебсайт;
- предадем на издателя и GLEIF необходимите за това данни и документи.
Нямаме други правомощия.
2.4. Понякога, освен това упълномощаване, се изисква отделно пълномощно, подписано от Вашия представител с електронен или саморъчен подпис. Обикновено то е необходимо при прехвърляне на LEI или когато правилата на издателя го изискват. В такъв случай ще Ви изпратим готов текст.
2.5. Упълномощаването остава в сила, докато действа договорът. Можете да го оттеглите по всяко време, като пишете на [email protected]. След това няма да можем да подновяваме Вашия LEI и договорът ще приключи (клауза 9.2).
2.6. Вашият LEI се управлява от посочения в клауза 1.2 издател. Можем да прехвърлим LEI към друг издател само с Вашето съгласие и в съответствие с правилата на GLEIF. Самият код не се променя при това.
2.7. Работим съгласно правилата на GLEIF и на издателя, затова не можем да правим нищо, което им противоречи.
2.8. Можем да откажем заявление, без да посочваме причини, докато не сме предали данните Ви на издателя. В такъв случай възстановяваме цялата сума. Ако спрямо Вас или спрямо свързани с Вас лица се прилагат международни санкции, можем да откажем услугата по всяко време.
3. Какво правим
3.1. Нов LEI. Започваме работа веднага щом получим заявлението, плащането и необходимите документи. Актуалните срокове са посочени на eestifirma.ee/lei; те са ориентировъчни. Ако трябва да се проверят данните на дружество майка или фонд, обработването отнема повече време. Една организация може да има само един LEI. Ако се окаже, че вече имате такъв или че такъв се обработва, ще отхвърлим заявлението и ще Ви възстановим парите.
3.2. Подновяване. LEI кодът се присвоява постоянно, но данните му трябва да се потвърждават веднъж годишно: това означава подновяване. Ако подновяването бъде пропуснато, статусът на LEI се променя на LAPSED: кодът остава Ваш, но банка или брокер може да откаже сделка. LEI може да бъде подновен не по-рано от 60 дни преди следващата дата за подновяване. Подновяваме само LEI, които управляваме сами, затова LEI при друг доставчик първо се прехвърля към нас.
3.3. Прехвърляне към нас. Прехвърлянето не променя кода или неговия статус; променя се само издателят. Прехвърлянето обикновено отнема до 7 дни. Ако прехвърляте и подновявате LEI едновременно и до подновяването му остават повече от 60 дни, оставащите дни от текущия период може да не бъдат зачетени. Ако промените решението си, подпишете формуляра за възражение (Transfer Objection Form), който предишният издател ще Ви изпрати, и прехвърлянето ще бъде отменено.
3.4. Прехвърляне от нас. Можете да прехвърлите Вашия LEI към друг доставчик по всяко време. Няма да Ви възпрепятстваме.
3.6. Публична видимост. LEI кодът и данните на Вашата организация са видими за всички в публичната база данни на GLEIF. Издаден LEI не може да бъде изтрит или прехвърлен на друга организация.
4. Какво ни е необходимо от Вас
4.1. Вие носите отговорност за точността и пълнотата на данните. Ние и издателят ги проверяваме спрямо официалните регистри и можем да поискаме документи, но това не Ви освобождава от отговорност.
4.2. Дружества майки. Ако имате пряко или крайно дружество майка, което включва Вашите резултати в консолидираните си финансови отчети, предоставете данните му. Ако няма такова дружество или данните не могат да бъдат разкрити, изберете причината в заявлението. За да проверим това, можем да поискаме последния консолидиран годишен финансов отчет (majandusaasta aruanne).
4.3. Клонове и фондове. Клон на чуждестранно дружество се нуждае неговото централно управление да притежава валиден LEI (статус ISSUED). При поискване фондът предоставя LEI на своето управляващо дружество, фонд-чадър или главен фонд и потвърждава тази връзка с документи.
4.4. Уведомете ни в срок от 14 дни за всички промени, които засягат данните за LEI, но не са видими в официалния регистър: например сливане, промяна на дружеството майка или промяна на адреса на централното управление.
4.5. Ако не сте изпратили поисканата от нас информация, ще се опитаме да издадем или подновим LEI въз основа на наличната информация. Ако все още не сме я получили в срок от 60 дни и поради това LEI не може да бъде издаден, подновен или прехвърлен, можем да прекратим договора (клауза 9.4).
5. Платен срок и многогодишни пакети
5.1. Нов LEI или подновяване може да бъде платено предварително за срок до пет години. Цената за платения срок не се променя, дори ако ценовата листа се промени по-късно.
5.2. Дори при многогодишен пакет данните за LEI се потвърждават всяка година. Ето защо базата данни на GLEIF показва следващата дата за подновяване, приблизително една година напред, а не края на платения срок. Това е нормално: през целия платен срок ние сами подновяваме LEI без допълнително заплащане, при условие че изпълнявате изискванията на раздел 4. Поръчваме от издателя продукт за същия срок и го заплащаме предварително.
5.3. Около 60 дни преди края на платения срок се опитваме да Ви напомним за него по e-mail на адреса, посочен в заявлението, но e-mail може да не достигне до Вас. Ако следващият срок не бъде платен навреме, статусът на LEI ще се промени на LAPSED (клауза 3.2).
5.4. Проверка на LEI преди сделки. Статусът на LEI и следващата дата за подновяване винаги се виждат в публичната база данни на GLEIF. Преди всяка сделка или друга важна стъпка, за която е необходим валиден LEI, сте длъжни своевременно сами да проверите дали LEI е валиден (статус ISSUED). Ако до датата на подновяване остават по-малко от 14 дни и LEI все още не е подновен, незабавно ни пишете на [email protected]. Ако не направите това, Вие понасяте последиците.
6. Цени, плащане и възстановяване на суми
6.1. Цените са посочени на eestifirma.ee/lei. Те вече включват таксите на издателя и GLEIF. Когато е приложимо, към цената се добавя VAT.
6.2. Услугата се заплаща предварително: чрез един от методите, налични на уебсайта, или по фактура. Фактурата ще бъде изпратена на e-mail адреса, посочен в заявлението.
6.3. Можете да отмените заявлението си, докато не сме предали данните Ви на издателя. В такъв случай възстановяваме парите Ви, след приспадане на таксата на платежната система. След предаването на данните заявлението се счита за окончателно и парите се възстановяват само в случаите, посочени в клауза 6.4.
6.4. Възстановяваме цялата сума, ако:
- вече имате LEI или такъв се обработва (клауза 3.1);
- сте отменили прехвърлянето с подписване на формуляра за възражение (клауза 3.3);
- сте изпратили всичко, което сме поискали, но LEI не е могъл да бъде издаден, подновен или прехвърлен;
- не сме изпълнили заявлението по причина под наш контрол.
Това правило се прилага за самото заявление. Последващите годишни подновявания в рамките на платен пакет се уреждат от клауза 8.2.
6.5. Не възстановяваме суми, ако:
- LEI вече е издаден или подновен;
- не сте изпратили поисканата информация в срок от 60 дни или сте предоставили неверни данни;
- сте закупили многогодишен пакет и LEI впоследствие е станал ненужен (например организацията е ликвидирана) или сте го прехвърлили на друг доставчик;
- оставащите дни от текущия период не са били зачетени при прехвърляне (клауза 3.3).
6.6. За да получите парите си обратно, пишете на [email protected]. Ако има основания за възстановяване, ще преведем сумата в срок от 14 дни: по същия метод, който сте използвали за плащане, или ако това не е възможно, по банковата сметка на Вашата организация.
7. Лични данни
7.1. Ние отговаряме, като администратор по смисъла на Общия регламент относно защитата на данните на ЕС (GDPR), за нашата част от обработването на личните данни на Вашия представител и лице за контакт (kontaktisik). Издателят и доставчикът на платежни услуги отговарят поотделно за собствената си част. Данните са ни необходими, за да предоставим услугата и да спазим законовите изисквания. Подробностите са изложени в Политиката за поверителност за LEI услуги на eestifirma.ee/lei.
7.2. Предаваме необходимите за услугата данни на издателя, който ги предава на GLEIF. Данните за Вашата организация се публикуват в базата данни на GLEIF.
7.3. Част от работата се извършва от нашите изпълнители. Те действат по наши указания и нямат право да използват данните за собствени цели. Кой получава данни и на какво основание е описано в Политиката за поверителност.
7.4. Можем да Ви пишем за наши сходни услуги и можем да предадем името на Вашата организация и данните за контакт на нейния представител на дружества от нашата група и на нашите договорни партньори, за да предлагат свързани услуги. Извършваме всичко това в рамките, разрешени от закона. Можете да се откажете от тези e-mail съобщения и от предаването на данните за контакт, като изпратите e-mail на [email protected].
8. Нашата отговорност
8.1. Стремим се LEI да бъде издаден, подновен или прехвърлен в сроковете, посочени в раздел 3. Не носим отговорност за забавяния, причинени от издателя, GLEIF или официалните регистри, нито за последиците от неверни или липсващи данни.
8.2. Подновяване. Стремим се да подновим LEI навреме и да Ви напомняме за сроковете. Резултатът обаче зависи и от издателя, регистрите, технологиите и Вашите данни, затова не можем да го гарантираме. Длъжни сте сами да проверите преди сделки дали LEI е валиден (клауза 5.4). Ако подновяване в рамките на платения срок не е извършено или е извършено със закъснение, по каквато и да е причина, включително технически срив или грешка от наша страна, можете да поискате само едно: подновяването да бъде извършено възможно най-скоро без допълнително заплащане или да бъде възстановена таксата за тази година. Не обезщетяваме загуби: нито неосъществена сделка, нито отказ от банка или брокер, нито глоби, нито други загуби.
8.3. Не обезщетяваме пропуснати ползи или други косвени вреди. Общата ни отговорност е ограничена до сумата, която сте ни платили по текущия договор.
9. Срок на договора, промени и спорове
9.1. Договорът е валиден до края на платения срок.
9.2. Можете да прекратите договора по всяко време. За тази цел е достатъчно да ни пишете, да оттеглите упълномощаването или да прехвърлите LEI на друг доставчик. В такъв случай суми не се възстановяват (клауза 6.5).
9.3. Можем да прекратим договора, като Ви дадем 30 дни предизвестие. В такъв случай възстановяваме сумата за неизползваните пълни години и съдействаме за прехвърляне на LEI към избран от Вас доставчик. Това не засяга статуса на LEI.
9.4. Можем да прекратим договора без предизвестие, ако сте предоставили неверни данни или не сте изпратили поисканата информация в срок от 60 дни, или ако се прилагат санкциите, посочени в клауза 2.8. В такъв случай суми не се възстановяват.
9.5. Актуалните условия винаги са публикувани на eestifirma.ee/lei. До края на платения срок за Вас се прилага версията, публикувана в деня на плащането, с изключение на промените, изисквани от закона, GLEIF или издателя.
9.6. Изпращаме всички съобщения, свързани с договора, на e-mail адреса, посочен в заявлението, а Вие ни пишете на [email protected]. Ако Вашият e-mail адрес се е променил, уведомете ни: съобщение, изпратено на последния известен ни адрес, се счита за доставено.
9.7. Договорът и всички отношения между нас и Вас, възникващи във връзка с него, се уреждат от правото на Република Естония. Стремим се да уреждаме споровете чрез преговори. Ако това не успее, спорът се разглежда от съда по мястото, където се намираме: Harju County Court, Tallinn, Estonia.