Rychlá odpověď
S kartou e-Residency je Vaše společnost zapsána do estonského obchodního rejstříku (Äriregister) do 24 hodin od podání žádosti. Bez karty se dokumenty podepisují u estonského notáře, osobně nebo prostřednictvím zástupce, a rejstříkový úředník provede zápis do pěti pracovních dnů. Registrace na základě plné moci trvá celkem dva až tři týdny, přičemž většina času připadá na vystavení, odeslání a překlad dokumentu.
Doba registrace společnosti v Estonsku závisí na jediné věci: zda můžete žádost podepsat digitálně. Pokud ano, celý proces probíhá online a je dokončen do jednoho dne. Pokud ne, dokumenty se podepisují u notáře a časový rámec závisí na tom, zda přijedete do Tallinnu osobně, nebo místo toho zašlete plnou moc.
Doba registrace společnosti v Estonsku podle postupu
| Postup | Co potřebujete | Zápis do rejstříku | Kam se podělí čas navíc |
|---|---|---|---|
| Online s e-Residency | Platnou kartu e-Residency nebo jiné estonské e-ID | Do 24 hodin | Nikam: podpis trvá několik minut |
| Osobně u notáře v Tallinnu | Jednu návštěvu s cestovním pasem | Až pět pracovních dnů | Čekání na termín, obvykle dva až tři dny, a samotná cesta |
| Na základě notářsky ověřené plné moci | Notářsky ověřenou plnou moc opatřenou apostilou zaslanou do Estonska | Až pět pracovních dnů | Vystavení, odeslání a překlad dokumentu: přibližně dva týdny |
Online připravíme žádost v e-Business Register, Vy ji podepíšete kartou e-Residency a rejstříkový úředník provede zápis do 24 hodin. Podle Commercial Register Act musí rejstříkový úředník posoudit zrychlenou žádost nejpozději následující pracovní den a v praxi to jen zřídka trvá tak dlouho. Pomalou částí je získání karty. Pokud e-Residency ještě nemáte, žádost o ni trvá tři až osm týdnů, proto zakladatelé ve spěchu často volí notáře.
Návštěva Tallinnu je nejrychlejší možností bez karty. Zajistíme notáře, obvykle dva nebo tři dny předem, a před Vaším příjezdem připravíme zakladatelské dokumenty a potvrdíme s Vámi údaje, takže podpis vyžaduje jedinou schůzku. Notář poté podá žádost a rejstříkový úředník má na zápis pět pracovních dnů.
Plná moc: kam se podějí dva až tři týdny
Vzdálená registrace na základě plné moci znamená, že nikdy necestujete, ale dokument musí být vystaven v zahraničí a dorazit k nám do Estonska, než se může cokoli dalšího stát. V naší praxi vypadají jednotlivé kroky takto.
| Fáze | Kdo ji provádí | Doba |
|---|---|---|
| Podpis plné moci u notáře a získání apostily | Vy, ve své zemi | Dva až tři dny |
| Kurýrní doručení do Estonska | Kurýr | Dva až tři dny |
| Soudní překlad do estonštiny, zatímco připravujeme zakladatelské dokumenty a objednáváme notáře | Eesti Firma | Až pět pracovních dnů |
| Podpis u notáře Vaším jménem a zápis do rejstříku | Eesti Firma a rejstříkový úředník | Až pět pracovních dnů |
Celkem jde o dva až tři týdny ode dne, kdy Vám zašleme návrh plné moci, do dne, kdy společnost vznikne. Co musí plná moc obsahovat a kdy je nutná apostila, popisuje náš průvodce registrací společnosti bez e-Residency.
Co může přidat týden
Podle našich zkušeností je nejčastější příčinou zpoždění název společnosti. Pokud jej rejstříkový úředník shledá příliš podobným existujícímu názvu nebo jinak nevhodným, žádost není rovnou zamítnuta: stanoví lhůtu, obvykle dva týdny, k opravě a po jejím provedení je žádost znovu posouzena do pěti pracovních dnů.
Online název změníte a žádost znovu odešlete. U notáře je nutné zakladatelské dokumenty podepsat znovu. S plnou mocí se k notáři vrátíme sami během jednoho či dvou dnů, ale pokud jste podepisovali osobně, museli byste se vrátit do Tallinnu. V praxi oprava stojí asi týden, proto před podáním ověřte název v e-Business Register a připravte si druhou možnost.
Zaregistrujte svou společnost s Eesti Firma
Ať už Vaší situaci vyhovuje kterýkoli postup registrace, zajistíme registraci Vaší OÜ od první konzultace po zápis do rejstříku: online s kartou e-Residency, během Vaší návštěvy Tallinnu nebo na základě plné moci, zatímco zůstáváte doma. Sdělte nám, zda máte kartu e-Residency a zda můžete přijet do Tallinnu, a řekneme Vám, který postup je pro Vás rychlejší a s jakým datem počítat. Naše stránka založení společnosti v Estonsku vysvětluje, co jednotlivé balíčky zahrnují, a náš průvodce náklady na založení společnosti v Estonsku uvádí správní poplatek, náklady na notáře a poplatky za služby pro každou možnost.
Často kladené otázky
Ano, pokud každý zakladatel a člen vedení může digitálně podepsat kartou e-Residency nebo jiným estonským e-ID. Žádost se podá online a zápis se provede do 24 hodin. Žádost odeslaná v pátek večer nebo o víkendu se považuje za podanou následující pracovní den, takže lhůta začíná v pondělí. Bez digitálního podpisu je nejrychlejší možností návštěva notáře v Tallinnu, kde zápis trvá až pět pracovních dnů.
Ne. e-Residency urychluje samotnou registraci, ale získání karty trvá tři až osm týdnů. Pokud ji nemáte, termín u notáře v Tallinnu zajistí registraci Vaší společnosti přibližně za týden a o e-Residency můžete požádat následně, abyste společnost spravovali online.
Notářsky ověřenou plnou mocí, což celkem trvá dva až tři týdny. Ani již založená společnost není zkratkou, protože její podíly se rovněž převádějí u notáře a časový rámec je podobný. Naše srovnání již založených společností a nové registrace vysvětluje, kdy má její koupě smysl.
