Jak ověřit číslo plátce DPH v EU ve VIES

Vyhledání čísla plátce DPH ve VIES není vyhledáváním v centrální databázi. Nástroj váš dotaz v reálném čase předá do národního registru DPH vybraného členského státu a zobrazí odpověď; proto některé země vracejí název a adresu společnosti, zatímco jiné pouze potvrzují stav registrace k DPH. Kontrola je bezplatná, trvá méně než minutu a nevyžaduje účet ani přihlášení.

Jak ověřit číslo plátce DPH v EU ve VIES: krok za krokem

1. Otevřete stránku ověření čísla plátce DPH ve VIES na webu Evropské komise.
2. Vyberte členský stát. Upozorňujeme, že Řecko je uvedeno jako „EL“, nikoli „GR“, a Severní Irsko používá předponu „XI“ pouze pro zboží.
3. Zadejte číslo plátce DPH bez kódu země a bez mezer, teček či pomlček. Pro DE 123 456 789 zadejte pouze 123456789.
4. Zadejte vlastní číslo plátce DPH do polí „Requester“. Je to volitelné, ale bez něj neobdržíte konzultační číslo.
5. Odešlete formulář a přečtěte výsledek. VIES vrátí „Valid“ nebo „Invalid“, datum a čas dotazu a tam, kde to země poskytuje, registrovaný název a adresu obchodníka.
6. Uložte potvrzení spolu s fakturou nebo v účetním systému.

Jak číst výsledek ověření čísla plátce DPH ve VIES

VIES uvádí „Invalid“, ale DIČ je správné: běžné příčiny

Výsledek „Invalid“ nemusí vždy znamenat, že estonské číslo plátce DPH (KMKR) je falešné. Běžnými příčinami jsou překlep, zrušené číslo, zcela nová registrace, která se ještě nepropsala do VIES, nebo zákazník ve Španělsku či Itálii, který nedokončil samostatnou registraci pro obchod uvnitř Společenství. Němečtí zákazníci někdy místo identifikačního čísla k DPH DE uvádějí své tuzemské daňové číslo.

Konzultační číslo VIES a četnost opakovaného ověřování

Konzultační číslo je jedinečný odkaz vydaný systémem VIES, když do žádosti uvedete vlastní číslo plátce DPH. Zaznamenává, že bylo provedeno ověření, kdy bylo provedeno a jaký byl výsledek. Jelikož VIES zobrazuje pouze aktuální stav a neuchovává historii, jsou vaše uložená konzultační čísla jediným důkazem, že číslo plátce DPH zákazníka bylo v den vystavení faktury platné.

Nové zákazníky ověřujte před první fakturou, stávající pravidelně kontrolujte znovu a vždy před neobvykle velkou objednávkou. Používáte-li účetní či fakturační software, VIES nabízí také bezplatné API, takže ověření DIČ může probíhat automaticky při vystavení faktury.

Proč je ověření čísla plátce DPH důležité: náklady neplatného DIČ

Když společnost prodává zboží nebo služby podniku registrovanému k DPH v jiné zemi EU, obvykle neúčtuje tuzemskou DPH: zboží je osvobozeno od daně jako dodání uvnitř Společenství a většina přeshraničních B2B služeb spadá do režimu reverse charge. Oba režimy vyžadují, aby zákazník měl platné DIČ EU, a u zboží jde podle pravidel EU pro DPH o hmotněprávní podmínku: bez platného čísla z jiného členského státu se osvobození neuplatní.

Riziko nese výhradně prodávající. Pokud vystavíte fakturu s 0% DPH a číslo zákazníka se později ukáže jako neplatné, může správce daně považovat prodej za tuzemské zdanitelné plnění a doměřit DPH v národní sazbě prodávajícího — v Estonsku 24% — spolu s úroky a ve vážných případech i sankcemi. Získat tuto částku od zákazníka po měsících zpět bývá málokdy reálné, takže daň sníží vaši marži. Neplatné DIČ také činí fakturu vadnou, což může zákazníkovi zablokovat odpočet vstupní DPH. Jednominutová kontrola VIES s uloženým konzultačním číslem odstraní téměř celé toto riziko.

VIES vs. národní nástroje pro vyhledání čísla plátce DPH

VIES pokrývá 27 členských států EU a Severní Irsko a potvrzuje pouze platnost čísla pro obchod v rámci EU. Většina národních daňových správ provozuje rovněž vlastní vyhledávání čísel plátců DPH pro vnitrostátní účely; to je často rychlejší a někdy poskytuje více podrobností než vyhledání ve VIES. Například v Estonsku nabízí Tax and Customs Board nástroj pro vyhledání estonského čísla plátce DPH, který pro jakékoli číslo EE (EE následované devíti číslicemi) vrátí název daňového poplatníka, kód registru a datum registrace. Potřebuje-li estonská společnost vlastní číslo plátce DPH, podívejte se na našeho průvodce registrací k DPH v Estonsku.

Podpora souladu s DPH pro estonské společnosti

V rámci naší účetní služby Eesti Firma ověřuje protistrany ve VIES, připravuje přiznání k DPH a EC Sales List (form VD) a zajišťuje řádné uchování podpůrných dokladů. Pokud chcete, abychom převzali zajištění souladu s DPH pro vaši estonskou společnost, zašlete nám poptávku a ozveme se vám s návrhem.

Odeslat poptávku

Často kladené otázky