Rychlá odpověď
První účetní období (majandusaasta) nové estonské společnosti začíná dnem zápisu do estonského obchodního rejstříku (Äriregister). Při standardním kalendářním roce končí 31. prosince. Společnost zapsaná 1. července nebo později může své první období prodloužit do 31. prosince následujícího roku, protože zákon o účetnictví umožňuje první účetní období až 18 měsíců. První účetní závěrka zahrnuje přesně toto období.
Musí OÜ zapsaná v prosinci podat účetní závěrku jen za několik týdnů? Zmeškala již společnost zapsaná v lednu svou lhůtu? Odpověď na obě otázky závisí na tom, kdy končí první účetní období. Obecná pravidla pro podání účetní závěrky v Estonsku najdete na naší stránce služeb; tento průvodce se věnuje prvnímu roku.
Kdy končí první účetní období estonské společnosti?
Podle § 13 zákona o účetnictví trvá účetní období (v americkém užití fiskální rok) 12 měsíců a odpovídá kalendářnímu roku, pokud společenská smlouva nestanoví jiné období. Při založení společnosti nebo změně jejího účetního období může být tento rok kratší či delší než 12 měsíců, nikdy však delší než 18.
U nové společnosti začíná první účetní období dnem zápisu a končí následujícím datem konce roku, případně dalším, pokud je stále v rámci 18 měsíců od zápisu.
U kalendářního roku je rozhodným datem 1. červenec:
- Zapsaná mezi 1. lednem a 30. červnem: první rok končí 31. prosince téhož roku.
- Zapsaná 1. července nebo později: první rok končí 31. prosince téhož roku nebo 31. prosince následujícího roku. Období od 1. července do 31. prosince roku 2 je přesně 18 měsíců.
Poslední řádek tabulky níže uplatňuje stejné pravidlo na nekalendářní rok.
První účetní závěrka: příklady podle data zápisu
Účetní závěrka je splatná šest měsíců po skončení účetního období, což dává tyto termíny pro první rok:
| Datum zápisu | Konec prvního účetního období | Termín první účetní závěrky |
|---|---|---|
| 15. března, rok 1 | 31. prosince, rok 1 | 30. června, rok 2 |
| 30. června, rok 1 | 31. prosince, rok 1 (prodloužení by přesáhlo 18 měsíců) | 30. června, rok 2 |
| 1. července, rok 1 | 31. prosince, rok 1 nebo rok 2 | 30. června, rok 2 nebo rok 3 |
| 10. prosince, rok 1 | 31. prosince, rok 1 nebo rok 2 | 30. června, rok 2 nebo rok 3 |
| 10. února, rok 1, při účetním období červenec–červen | 30. června, rok 1 nebo rok 2 | 31. prosince, rok 1 nebo rok 2 |
Měla by nová společnost využít první rok v délce 18 měsíců?
Dlouhý první rok znamená jednu účetní závěrku místo dvou, což vyhovuje většině společností zapsaných pozdě v roce. Krátký rok přináší účetní výkazy dříve a banky, poskytovatelé platebních služeb i investoři je někdy požadují. Dividendy se obvykle vyplácejí ze zisku vykázaného ve schválené účetní závěrce, proto 18měsíční rok také odkládá první běžnou dividendu.
Praktické pravidlo: začínající podnik s pomalým rozjezdem získá delším obdobím, zatímco společnost, která od počátku obchoduje, získává finance nebo plánuje výplaty, zpravidla lépe využije kratší období.
Co delší rok neodkládá
Pravidlo 18 měsíců posouvá pouze účetní závěrku. Účetnictví začíná zápisem a daňová přiznání se nadále řídí vlastním měsíčním cyklem: TSD při každé výplatě mezd, odměn členům statutárního orgánu nebo dividend a KMD poté, co společnost získá estonské číslo plátce DPH (KMKR). Daň z příjmů právnických osob se přiznává za měsíc, ve kterém je zisk rozdělen. Viz náš daňový kalendář pro estonské společnosti.
Volba nekalendářního účetního období
Odlišné účetní období vyhovuje sezonním podnikům, které uzavírají účetnictví po hlavním období, i dceřiným společnostem vykazujícím údaje v souladu se zahraniční mateřskou společností. Účetní období se stanoví ve společenské smlouvě. Portál pro registraci společností umožňuje v zakladatelské žádosti nahradit přednastavený kalendářní rok, proto je zápis nejjednodušším okamžikem pro tuto volbu.
Jak změnit účetní období estonské OÜ
Existující společnost změní svou společenskou smlouvu:
- Společníci přijmou rozhodnutí o změně společenské smlouvy. V OÜ je k tomu potřeba alespoň dvou třetin hlasů; jediný společník podepíše písemné rozhodnutí.
- Statutární orgán podá rozhodnutí a nové znění společenské smlouvy estonskému obchodnímu rejstříku (Äriregister) a uhradí správní poplatek. Podání probíhá prostřednictvím e-Business Register s estonským digitálním podpisem nebo přes notáře.
- Změna nabývá účinnosti, když rejstříkový úředník provede zápis.
Rok změny je přechodným rokem o délce až 18 měsíců. Společnost s kalendářním rokem, která během roku 2 přechází na období červenec–červen, může uzavřít šestiměsíční přechodný rok 30. června roku 2 nebo osmnáctiměsíční rok 30. června roku 3.
Háček spočívá v načasování: uzavřený rok nelze změnit zpětně, takže změna musí být zapsána před koncem aktuálního účetního období a před novým datem konce roku, pokud nastane dříve.
Naplánujte první účetní období společnosti s našimi účetními
Náš účetní tým vede účetnictví zakladatelům a e-resident od prvního dne a naši specialisté připravují a podávají první účetní závěrku vaší estonské OÜ za období, které si zvolíte. Připravujeme také dokumenty ke změně účetního období.
Často kladené otázky
Ne. Delší období je možnost, nikoli automatické: zvolíte je zadáním dat vykazovaného období při vytváření první účetní závěrky v e-Business Register.
Ready-made společnost si zachovává účetní období, které začalo jejím vlastním datem zápisu, nikoli datem, kdy jste ji koupili. Pokud toto období již skončilo, její účetní závěrka je splatná, i když společnost nikdy neobchodovala.
Na rejstříkové kartě společnosti v e-Business Register.
