Mohu řídit estonskou společnost, i když žiji v zahraničí?

Ano — estonskou společnost můžete řídit, i když žijete v zahraničí: můžete ji založit jako nerezident a spravovat ji výhradně z jiné země. Estonská soukromá společnost s ručením omezeným (OÜ) nestanovuje žádný požadavek na pobyt společníků ani členů představenstva, veškerá podání od založení až po výroční zprávu se podepisují digitálně a e-rezidenti po celém světě již své estonské firmy řídí na dálku. Tento průvodce pro začátečníky vysvětluje, jak vzdálená správa společnosti funguje v praxi: co vyžaduje estonské právo obchodních společností, co e-Residency skutečně umožňuje, jak založit společnost v Estonsku ze zahraničí a kde se obvykle objevují skutečné komplikace — především v oblasti daní.

Estonsko vybudovalo své podnikatelské prostředí s předpokladem, že zakladatel nemusí do země nikdy osobně přijet. Obchodní rejstřík je plně elektronický, dokumenty se místo v kanceláři podepisují pomocí digitální identity a rozhodnutí představenstva jsou platná bez ohledu na to, kde se člen představenstva právě nachází. Proto se estonská OÜ stala obvyklou volbou digitálních nomádů, freelancerů, poradců, expatů a podnikatelů nezávislých na místě, kteří chtějí společnost v EU, aniž by se do EU museli přestěhovat.

Samotné založení je jednoduché: naše služba registrace společnosti v Estonsku zajišťuje celý proces založení pro zakladatele-nerezidenty, od dokumentace až po zapsané sídlo a kontaktní osobu. Zbytek článku vysvětluje, co vás čeká.

Záměrně otevřeno zahraničním zakladatelům

Nic z toho není náhoda. Estonsko se záměrně profiluje jako země otevřená zahraničním podnikatelům: v roce 2014 se stalo prvním státem na světě, který spustil program e-Residency vytvořený speciálně proto, aby lidé žijící kdekoli mohli založit a řídit estonskou společnost online, a to za téměř stejných podmínek jako místní obyvatelé.

Tato politika funguje. E-rezidenty se stalo více než 130 000 lidí z více než 180 zemí a společně založili přes 37 000 estonských společností. Každý rok se registrují další tisíce — v současnosti zakládá e-rezident přibližně každou pátou novou společnost v Estonsku.

Není vyžadován místní člen představenstva ani společník-rezident

V Estonsku není vyžadován místní člen představenstva: jak společníky, tak členy představenstva OÜ mohou být výhradně cizí státní příslušníci žijící mimo Estonsko. Nemusíte najímat nominálního člena představenstva, přidávat do představenstva estonského rezidenta ani v žádné fázi existence společnosti osobně navštívit zemi.

Zákon od každé estonské společnosti vyžaduje zapsané sídlo; zakladatelé-nerezidenti obvykle využívají sídlo poskytované v Tallinnu. Místní kontaktní osoba — licencovaný poskytovatel oprávněný přijímat oficiální korespondenci společnosti — přestala být v roce 2023 povinná pro společnosti se sídlem v Estonsku, u společností řízených ze zahraničí však zůstává běžným standardem a zpravidla je zahrnuta ve službě poskytnutí sídla. Obě služby jsou levné a ani jedna neposkytuje poskytovateli žádnou kontrolu nad vaším podnikáním.

e-Residency: co je a co není

Estonské e-Residency je státem vydaná digitální identita: čipová karta, která cizinci umožňuje podepisovat dokumenty se stejnou právní účinností jako vlastnoruční podpis, podávat dokumenty a využívat estonské elektronické služby online. Je důležité jasně říci, čím není:

• Není povolením k pobytu, vízem ani právem žít v EU.
• Není daňovou rezidencí — karta nijak nemění, kde vy nebo vaše společnost platíte daně.
• Není povinné. Společnost lze založit také na základě plné moci, zcela bez digitální identity.

Pro každého, kdo plánuje estonskou společnost řídit na dálku po mnoho let, je karta skutečně užitečná: usnesení představenstva, výroční zprávy, převody podílů i komunikaci s bankou lze podepisovat z notebooku kdekoli na světě. Většina zakladatelů-nerezidentů o ni žádá. Žádost se podává online, karta se vyzvedává na estonském velvyslanectví nebo výdejním místě a celý proces je krok za krokem popsán v našem průvodci, jak požádat o e-Residency v Estonsku.

Registrace společnosti na dálku: dvě možnosti

Existují dvě možnosti, které lze vyřídit zcela na dálku. Zakladatelé s kartou e-Residency podepisují zakladatelské dokumenty sami v elektronickém obchodním rejstříku; tento postup zahrnuje naše služba založení společnosti s e-Residency. Zakladatelé bez karty podepíší ve své domovské zemi notářsky ověřenou plnou moc opatřenou apostilou a právníci v Tallinnu jejich jménem dokončí založení před estonským notářem.

V obou případech je společnost obvykle zapsána do obchodního rejstříku během jednoho až pěti pracovních dnů a od reformy z roku 2023 lze OÜ založit se základním kapitálem již od jednoho centu. Podrobné kroky, dokumenty a ceny pro každou možnost najdete na odkazovaných stránkách služeb.

Každoroční zákonné povinnosti

Řízením společnosti ze zahraničí se její zákonné povinnosti v Estonsku nijak nesnižují. Každá OÜ musí:

• vést účetní záznamy v souladu s estonskými účetními předpisy;
• každoročně předkládat obchodnímu rejstříku výroční zprávu, a to i v případě, že je společnost neaktivní;
• podávat měsíční daňová přiznání, pokud je registrována k DPH nebo vyplácí mzdy;
• nepřetržitě udržovat své zapsané sídlo (a kontaktní osobu, pokud ji využívá).

Vše se vyřizuje elektronicky. Většina majitelů firem-nerezidentů jednoduše svěří účetnictví a daňová přiznání estonskému účetnímu a se společností komunikuje prostřednictvím digitálně podepsaných schválení.

Zdanění, když vlastník žije v zahraničí

Estonská daň z příjmů právnických osob funguje stejně bez ohledu na to, kde vlastník žije, a její hlavní výhoda platí i pro vás: daň z příjmů právnických osob se vybírá pouze při rozdělení zisku — v praxi tedy 0% daň z ponechaného a reinvestovaného zisku a při rozdělení 22/78 z čisté částky (22 % z hrubé dividendy). Z nerozděleného zisku se nepodává roční daňové přiznání právnických osob a registrace k DPH (základní sazba 24 %) je povinná až poté, co estonský zdanitelný obrat v kalendářním roce překročí €40,000.

Skutečně důležité upozornění se týká druhé strany hranice. Pokud společnost řídíte ze země, kde žijete, může ji tato země podle svých pravidel o místě skutečného vedení považovat za svého daňového rezidenta nebo dojít k závěru, že v ní vznikla stálá provozovna. Zda k tomu dojde, závisí na daňových předpisech vaší domovské země a její smlouvě o zamezení dvojího zdanění s Estonskem — nikoli na postupu Estonska. Právě tato otázka si před založením nejvíce zaslouží odborné daňové poradenství, zejména u zakladatelů v jurisdikcích s vysokým zdaněním, kteří hodlají být jediným členem představenstva i jediným zaměstnancem společnosti.

Dividendy vyplácené fyzické osobě-nerezidentovi nepodléhají žádné dodatečné estonské srážkové dani, příjemce je však obvykle přiznává ve své zemi daňové rezidence.

Založení firemního bankovního účtu na dálku

Obvykle je to možné, i když ne vždy u tradiční estonské banky. Místní banky zpravidla očekávají prokazatelnou vazbu na Estonsko a mohou požadovat osobní schůzku. V praxi si většina společností řízených na dálku zakládá firemní účty u fintech společností a platebních institucí s licencí EU (Wise, Revolut Business, Paysera a podobně), které estonské společnosti vlastněné nerezidenty přijímají online a poskytují jim EUR IBAN vhodné pro každodenní provoz. Mnoho firem používá pro každodenní platby fintech účet a tradiční bankovní účet si založí později, až společnost získá určitou historii.

Závěr: nejprve si zodpovězte jednu otázku

Estonské právo vám v cestě k plně vzdáleně řízené společnosti v EU neklade žádné překážky: žádný člen představenstva-rezident, žádné cestování, žádné papírování. Praktické náležitosti — digitální podpisy, kontaktní osoba a výroční zpráva — jsou jednoduché a levné. Jedinou otázkou, která si před zahájením podnikání v Estonsku zaslouží skutečnou pozornost, je to, jak bude vaše země pobytu posuzovat společnost, kterou řídíte ze svého obývacího pokoje.

Jakmile tuto otázku vyřešíte, založení trvá dny, nikoli týdny: naše služba založení společnosti v Estonsku zahrnuje registraci, zapsané sídlo a kontaktní osobu v jednom balíčku a předem vám otevřeně řekneme, zda vaše situace nejprve vyžaduje daňové poradenství.

Odeslat žádost

Často kladené otázky