Ingen gyldigt e-Residency-kort? Din estiske årsrapport kan stadig indsendes

Hver rapporteringssæson stiller e-residenter os det samme spørgsmål: “Mit e-Residency-kort virker ikke længere, så hvordan indsender jeg årsrapporten?” Det er en rimelig bekymring, da næsten alt i Estlands e-tjenester kører med en digital signatur. Et manglende kort er dog et praktisk problem, ikke et juridisk, og der findes en veletableret løsning.

Når du ikke kan underskrive med dit e-Residency-kort

• Kortet er udløbet. Dets certifikater holder op med at virke, og det tager tid at få udstedt og afhentet et nyt e-Residency-kort, nogle gange længere tid end der er til fristen.
• Kortet er mistet, stjålet eller blokeret. Når dets certifikater er suspenderet, kan du ikke længere underskrive med det.
• Du har aldrig haft et. Din virksomhed blev for eksempel oprettet uden e-Residency, og du har slet ikke et estisk digitalt ID.

Årsrapport uden et e-Residency-kort: hvad ændrer sig

Normalt logger bestyrelsesmedlemmet ind i e-Business Register med sit kort, giver revisoren adgang til virksomhedens rapport og underskriver den digitalt, når rapporten er klar. Uden et fungerende kort er ingen af delene muligt: Du kan ikke give nogen adgang, og du kan ikke underskrive online.

Det er ikke en blindgyde. Vores revisor udarbejder blot årsrapporten uden for portalen som en PDF, der er udarbejdet i overensstemmelse med estiske regnskabsstandarder. Når du har underskrevet den, tager vi os af indsendelsen. Med andre ord betyder “intet kort” ikke “ingen rapport”; rapporten når blot registret ad en anden vej.

Sådan indsendes rapporten gennem en notar

Når en rapport ikke kan underskrives og indsendes elektronisk, henviser registret selv virksomheder til en estisk notar, som indsender rapporten på virksomhedens vegne. Afhængigt af hvor du er, og hvad notaren accepterer, er der tre måder at underskrive på:

• Hos en notar. Bestyrelsesmedlemmet underskriver rapporten personligt, og notaren sender den til registret.
• Med en fuldmagt. Bestyrelsesmedlemmet bemyndiger os til at håndtere indsendelsen hos notaren, så der ikke er behov for at rejse til Estland.
• På papir med posten. Bestyrelsesmedlemmet underskriver den trykte rapport i hånden og sender den til os med posten. Derefter overdrager vi den til en notar, der accepterer håndunderskrevne rapporter. Det er ofte den enkleste løsning.

Du behøver ikke selv at finde ud af, hvilken mulighed der passer bedst til dig: Vi anbefaler en ud fra din situation.

Trin for trin: fra PDF til indsendt rapport

1. Du fortæller os, at dit kort ikke kan bruges, og sender os dine regnskabsdokumenter.
2. Vores revisor udarbejder årsrapporten som en PDF.
3. Du skal kun gøre én ting: underskrive hos en notar, give os en fuldmagt eller underskrive rapporten på papir og sende den til os med posten.
4. Vi arrangerer indsendelsen med notaren og giver dig besked, så snart rapporten er i registret.

Fristen for årsrapporten er den samme med eller uden et fungerende kort, og dokumenter sendt med posten tager tid om at nå frem. Jo før du kontakter os, desto mindre travlt bliver det.

Kort udløbet? Vi arrangerer indsendelse via notar for dig

Uanset hvad der er sket med dit kort, bliver din årsrapport indsendt. Vi udarbejder rapporten, håndterer notaren og bekræfter resultatet; du skal kun underskrive. Se, hvad vores service for årsrapporter omfatter, eller send os en kort besked, der beskriver din situation.

Send en forespørgsel

FAQ