Kort svar
En lettisk bosiddende kan eje og drive en estisk OÜ uden at flytte. Et lettisk eID eller Smart-ID giver adgang til det estiske e-erhvervsregister, men kan ikke underskrive stiftelsesansøgningen, så du registrerer med et e-Residency-kort, hos en notar i Tallinn eller via en fuldmagt bekræftet i Letland — apostille er ikke nødvendig. Selskabet skal have en estisk juridisk adresse; en kontaktperson er kun obligatorisk, hvis det registreres på en lettisk adresse. Udbytte, der beskattes i Estland, er som regel fritaget for lettisk personlig indkomstskat; løn for arbejde udført i Letland beskattes i Letland.Lettiske stiftere vælger Estland af to grunde, og ingen af dem er den nominelle skattesats: Letland har samme udlodningsbaserede model, og vores sammenligning af Estland og Letland afklarer den debat. Den ene gruppe udvider mod nord og har brug for en estisk modpart til estiske kunder og udbud. Den anden driver en digital eller eksportorienteret virksomhed og ønsker en enhed, der administreres helt online, uden de lettiske regler, som gør det dyrt at opretholde et lille SIA. Denne guide besvarer det, begge grupper spørger om, når de beslutter at åbne et selskab i Estland fra Letland: hvordan en person bosat i Letland underskriver, hvad registret kræver, og hvor løn, udbytte og socialforsikring beskattes.
Hvorfor lettiske iværksættere åbner en estisk OÜ
- Ingen fiktiv bestyrelsesløn. Letland beskatter et bestyrelsesmedlem af en skønnet mindsteløn (*valdes locekļa domājamais ienākums*) i måneder, hvor omsætningen overstiger fem mindstelønninger, og ingen får mindst mindsteløn. Estland har ingen regel om skønnet indkomst og ingen minimumssocialskat for et ulønnet bestyrelsesmedlem — selv om den estiske skattemyndighed forventer, at en ejer, der leder aktivt, tager et rimeligt honorar frem for at tage alt som udbytte.
- Et estisk ansigt over for estiske kunder. En OÜ med estisk momsnummer og registreringskode indgår aftaler med estiske virksomheder og offentlige købere, hvor et lettisk SIA først skulle forklare sig.
- Ét system, ingen lokal mellemmand. Handelsregistret, skattemyndigheden og årsrapporteringen findes i ét engelsksproget miljø, som en ejer i Letland selv kan bruge; selskabskapitalen starter ved én cent.
Registrering af en OÜ fra Letland: lettisk eID, e-Residency eller notar
De fleste lettiske stiftere antager, at et lettisk ID-kort eller Smart-ID åbner den estiske virksomhedsregistreringsportal på samme måde som lettiske e-tjenester. Det er kun halvt rigtigt: EU eID-login, herunder lettiske legitimationsoplysninger, giver kun adgang til at se data. Stiftelsesansøgninger og årsrapporter skal underskrives med et estisk ID-kort, et e-Residency-kort, estisk Mobile-ID eller estisk Smart-ID — et Smart-ID knyttet til et lettisk personnummer er ikke kvalificeret. Derfor er der tre realistiske veje til at registrere et estisk selskab fra Letland.
| Vej | Det skal du bruge | Tid til registreringskode |
|---|---|---|
| e-Residency for lettiske borgere | Onlineansøgning, €150 i statsgebyr, kortet afhentes på Estlands ambassade i Riga | Kort på 3–8 uger; selskabet registreres normalt næste arbejdsdag efter underskrift |
| Notar i Tallinn | Én aftale med dit lettiske pas eller ID-kort; digitalt ID er ikke nødvendigt | Typisk 1–5 arbejdsdage efter mødet |
| Fuldmagt | En fuldmagt bekræftet af en lettisk notar — ingen apostille takket være den estisk-lettiske retshjælpstraktat | Typisk 1–5 arbejdsdage efter fuldmagten når Tallinn |
Hvis du selv vil underskrive registerændringer og rapporter i mange år fremover, så ansøg om e-Residency nu og brug en notar eller fuldmagt til stiftelsen, hvis du ikke kan vente på kortet. Det praktiske ved notarruten er beskrevet i vores guide til registrering uden e-Residency; for en lettisk stifter er forskellen, at fuldmagten ikke kræver apostille, og at kortet kan afhentes i Riga.
Hvad det estiske register kræver af en lettisk stifter
- Adresse og kontaktperson. De fleste lettiske ejere lejer en estisk juridisk adresse hos en licenseret udbyder; en kontaktperson er da valgfri, selv om mange beholder en, så officiel post har en modtager i Estland. Hvis OÜ’en i stedet registreres på en lettisk adresse, bliver en licenseret kontaktperson i Estland obligatorisk.
- Kapital og gebyr. Selskabskapital fra €0.01 pr. aktionær, der kan indbetales senere; €265 i statsgebyr for stiftelsesregistreringen.
- Identitet. Dit lettiske pas eller ID-kort er tilstrækkeligt; der kræves ingen lokal direktør eller aktionær.
Selskab i Estland, arbejde i Letland: Hvor beskattes løn, bestyrelseshonorarer og udbytte?
Det spørgsmål lettiske revisorer oftest får: Selskabet er i Estland, ejeren er lettisk skatteresident, og arbejdet udføres i Letland — hvem beskatter hvad? Efter dobbeltbeskatningsoverenskomsten mellem Estland og Letland følger tre former for betaling tre forskellige regler.
| Betaling | Estisk side | Lettisk side |
|---|---|---|
| Udbytte | OÜ’en betaler 22/78 i selskabsskat ved udlodning | Generelt fritaget for lettisk personlig indkomstskat, fordi selskabsskat allerede er betalt i et EU-land |
| Bestyrelseshonorar | Estland tilbageholder indkomstskat af direktørhonorarer uanset dit bopælsland (overenskomsten tillader det) og pålægger socialskat, medmindre et lettisk A1-certifikat gælder | Socialforsikringen forbliver normalt i Letland — indhent A1 fra VSAA før første betaling |
| Løn for arbejde udført i Letland | Beskattes ikke i Estland | Beskattes i Letland: Du registrerer dig der som lønskattepligtig, eller OÜ’en registreres som arbejdsgiver i Letland; sociale bidrag følger VSAA’s afgørelse |
At drive OÜ’en fra Letland: spørgsmålet om reel tilstedeværelse
I teorien kan en OÜ, der drives helt fra Letland, anses for at have et fast driftssted der (*pastāvīgā pārstāvniecība*). I praksis er det sjældent et problem for et ejerdrevet selskab med udenlandske kunder: Letland beskatter kun selskabsoverskud ved udlodning, ligesom Estland, og udbytte fra et EU-selskab er allerede fritaget for lettisk personlig indkomstskat, så den lettiske side har kun lidt at gøre krav på. Det, der tiltrækker opmærksomhed, er løn — personer, der fysisk arbejder i Letland, mens deres løn ikke beskattes nogen steder eller kun i Estland. Hav medarbejdere i Letland på lettisk løn og sørg for, at den estiske del er reel; vores guide om at drive et estisk selskab, mens du bor i udlandet gennemgår spørgsmålet om reel tilstedeværelse detaljeret.
Moms, når dine kunder er i Letland
Salg til lettiske momsregistrerede virksomheder faktureres med omvendt betalingspligt. Salg til estiske kunder eller en afgiftspligtig omsætning i Estland over €40,000 kræver estisk momsregistrering.
Registrer din estiske OÜ fra Letland med Eesti Firma
Eesti Firma hjælper lettiske stiftere med at starte virksomhed i Estland fra Letland via alle tre veje: Vi forbereder sagen, mens dit e-Residency-kort er undervejs, booker en notar i Tallinn omkring dit besøg eller udarbejder fuldmagten til din lettiske notar og indsender på dine vegne. Vores pakker til selskabsstiftelse i Estland omfatter juridisk adresse og kontaktperson, og det samme team overtager bogføring, moms og A1-papirerne.
